Obsah
Časová osa zobrazuje úkoly nebo projekty s daty v chronologickém pořadí. Umožňuje publiku zobrazit všechny úkoly nebo projekty na jednom místě. Dnes se naučíme vytvoření časové osy s daty v aplikaci Excel V tomto článku si ukážeme. 4 Tyto metody jsou snadné a šetří váš čas. Bez dalších okolků tedy začněme diskusi.
Stáhněte si knihu Practice Book
Zde si můžete stáhnout cvičebnici.
Vytvoření časové osy s daty.xlsx4 způsoby vytváření časové osy s daty v aplikaci Excel
Pro vysvětlení metod použijeme soubor dat, který obsahuje informace o Projekty společnosti. Obsahuje Datum zahájení a Datum dokončení jednotlivých projektů. V celém článku se pokusíme vytvořit časovou osu s využitím tohoto souboru dat.
1. Generování časové osy s daty pomocí SmartArtu v aplikaci Excel
V první metodě použijeme SmartArt Možnost vytvoření časové osy s daty v aplikaci Excel. Jedná se o nejjednodušší metodu. Kroky jsou jednoduché. Postupujme tedy podle níže uvedených kroků a naučme se postup.
KROKY:
- Nejprve vyberte Vložte a potom vyberte Ilustrace . Zobrazí se rozbalovací nabídka.
- Vyberte SmartArt z rozevírací nabídky. Otevře se nabídka Grafika SmartArt okno.
- Zadruhé vyberte Proces a poté vyberte Základní časová osa ikona.
- Klikněte na OK můžete zvolit i jiné umění časové osy.
- Po kliknutí na OK , zobrazí se na pracovním listu časová osa.
- Nyní vyberte méně než (<) symbol.
- Po výběru méně než (<) se zobrazí nové pole.
- Poté stiskněte tlačítko Vstupte na přidat další pevné kruhy na časovou osu. Potřebujeme celkem 6 plná kolečka pro dokončení časové osy.
- Po přidání plných kruhů bude časová osa vypadat jako na obrázku níže.
- V následujícím kroku napište text do pole Zde napište svůj text ' v pořadí.
- Nakonec klikněte kamkoli do listu a zobrazí se časová osa s daty jako na obrázku níže.
2. Vložení grafu rozptylu pro vytvoření časové osy s daty v aplikaci Excel
Dalším způsobem, jak vytvořit časovou osu s daty v aplikaci Excel, je použití příkazu Graf rozptylu . Zde použijeme předchozí datovou sadu. K vytvoření časové osy můžete použít i jiné typy grafů. Věnujme pozornost níže uvedeným krokům, abychom se naučili metodu.
KROKY:
- V první řadě vyberte libovolnou buňku datového souboru a stiskněte tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.
- Za druhé, přejděte na Vložte a vyberte kartu Graf rozptylu zobrazí se rozbalovací nabídka.
- Vyberte první z rozevírací nabídky.
- Poté se na pracovním listu zobrazí graf jako na obrázku níže.
- V následujícím kroku klikněte na plus (+) znamení.
- Vyberte Osa a potom zrušte výběr Primární vertikální .
- Opět klikněte na plus (+) znamení.
- Vyberte Tituly osy a zrušte výběr Mřížky .
- Pak vyberte Legenda>> Vpravo .
- Dále změňte názvy a graf udělejte srozumitelnější.
- Ještě jednou klikněte na plus (+) a vyberte ikonu Datové štítky> Vlevo .
- Nyní klikněte na počáteční bod data a klikněte pravým tlačítkem myši na zobrazí se nabídka.
- Vyberte Formátování datových štítků odtud.
- Okamžitě se Formátování datových štítků na pravé straně obrazovky se zobrazí možnost .
- Vyberte Právo v Pozice štítku kategorie.
- Nakonec se zobrazí časová osa s daty, jako na obrázku níže.
- Můžete také použít Koláčové grafy vytvořit časovou osu, jak je uvedeno níže.
3. Použijte analýzu Pivot tabulky aplikace Excel k vytvoření časové osy s daty
Pivot tabulka aplikace Excel nabízí mnoho užitečných funkcí. Pomocí analýzy otočné tabulky můžete vytvořit časovou osu s daty. Tento postup je složitý. Proto dodržujme níže uvedené kroky, abychom se ho naučili.
KROKY:
- Na začátku vyberte buňku v datovém souboru a poté vyberte možnost Vložit>> Tabulka .
- Případně můžete stisknout Ctrl + T .
- Ve druhém kroku klikněte na OK v Vytvořit tabulku dialogové okno. Ujistěte se, že jste vybrali možnost Moje tabulka má záhlaví '.
- Váš stůl bude vypadat jako na obrázku níže.
- Za třetí, vyberte Insert>> PivotTable .
- Zobrazí se dialogové okno. OK pokračovat.
- Poté se Pole PivotTable se objeví na pravé straně nového listu.
- Vyberte Projekty , Datum zahájení , Datum dokončení , Měsíce , & Měsíce2 .
- Přetáhněte Měsíce , Měsíce2 , Datum zahájení a Datum dokončení pole v Legenda (série) box.
- Přetáhněte také Datum zahájení a Datum dokončení pole v Hodnoty box.
- Ještě jedna věc, ujistěte se, že Projekty pole je v Osa (kategorie) box.
- V následujícím kroku, klikněte pravým tlačítkem myši na na Počítání data zahájení a vyberte Nastavení pole hodnot .
- V Nastavení pole hodnot vyberte možnost Součet a potom vyberte Formát čísla . Otevře se Formátování buněk okno.
- V Formátování buněk vyberte možnost Datum a poté vyberte 14-březen-12 formát.
- Nyní klikněte na OK a uvidíte výsledky jako na obrázku níže.
- V důsledku toho klikněte na plus (+) a vyberte ikonu Datové štítky .
- Nakonec změňte polohu Datové štítky aby byly čitelnější.
- Uložení časové osy jako obrázku, klikněte pravým tlačítkem myši na na grafu a vyberte Uložit jako obrázek .
4. Vytvoření časové osy s daty ručně v aplikaci Excel
Časovou osu s daty můžete vytvořit také ručně v aplikaci Excel. Jedná se o velmi snadný postup. Zde opět použijeme stejnou datovou sadu. Proto bez zbytečného zdržování postupujme podle níže uvedených kroků.
KROKY:
- Nejprve vyberte buňku v souboru dat a stiskněte tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.
- Za druhé, přejděte na Home a vyberte kartu Orientace zobrazí se rozbalovací nabídka.
- Vyberte Úhel proti směru hodinových ručiček odtud.
- Poté bude datová sada vypadat jako na obrázku níže.
- Nyní, autofit řádky.
- Nakonec přidejte několik barev, aby byla časová osa reprezentativnější.
Na co nezapomenout
Při vytváření časové osy s daty v aplikaci Excel je třeba pamatovat na několik věcí.
- Na adrese Metoda-1 , zvolte Grafika SmartArt podle vašich potřeb.
- Namísto ' můžete použít různé typy grafů. Grafy rozptylu ' v Metoda-2 .
- Na adrese Metoda-3 , někdy se vám časová osa nemusí zobrazit v chronologickém pořadí.
