Časová osa zobrazuje úkoly nebo projekty s daty v chronologickém pořadí. Umožňuje publiku zobrazit všechny úkoly nebo projekty na jednom místě. Dnes se naučíme vytvoření časové osy s daty v aplikaci Excel V tomto článku si ukážeme. 4 Tyto metody jsou snadné a šetří váš čas. Bez dalších okolků tedy začněme diskusi.

Stáhněte si knihu Practice Book

Zde si můžete stáhnout cvičebnici.

4 způsoby vytváření časové osy s daty v aplikaci Excel

Pro vysvětlení metod použijeme soubor dat, který obsahuje informace o Projekty společnosti. Obsahuje Datum zahájení a Datum dokončení jednotlivých projektů. V celém článku se pokusíme vytvořit časovou osu s využitím tohoto souboru dat.

1. Generování časové osy s daty pomocí SmartArtu v aplikaci Excel

V první metodě použijeme SmartArt Možnost vytvoření časové osy s daty v aplikaci Excel. Jedná se o nejjednodušší metodu. Kroky jsou jednoduché. Postupujme tedy podle níže uvedených kroků a naučme se postup.

KROKY:

• Nejprve vyberte Vložte a potom vyberte Ilustrace . Zobrazí se rozbalovací nabídka.
• Vyberte SmartArt z rozevírací nabídky. Otevře se nabídka Grafika SmartArt okno.

• Zadruhé vyberte Proces a poté vyberte Základní časová osa ikona.

• Klikněte na OK můžete zvolit i jiné umění časové osy.

• Po kliknutí na OK , zobrazí se na pracovním listu časová osa.
• Nyní vyberte méně než (<) symbol.

• Po výběru méně než (<) se zobrazí nové pole.
• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na přidat další pevné kruhy na časovou osu. Potřebujeme celkem 6 plná kolečka pro dokončení časové osy.

• Po přidání plných kruhů bude časová osa vypadat jako na obrázku níže.

• V následujícím kroku napište text do pole Zde napište svůj text ' v pořadí.

• Nakonec klikněte kamkoli do listu a zobrazí se časová osa s daty jako na obrázku níže.

2. Vložení grafu rozptylu pro vytvoření časové osy s daty v aplikaci Excel

Dalším způsobem, jak vytvořit časovou osu s daty v aplikaci Excel, je použití příkazu Graf rozptylu . Zde použijeme předchozí datovou sadu. K vytvoření časové osy můžete použít i jiné typy grafů. Věnujme pozornost níže uvedeným krokům, abychom se naučili metodu.

KROKY:

• V první řadě vyberte libovolnou buňku datového souboru a stiskněte tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.

• Za druhé, přejděte na Vložte a vyberte kartu Graf rozptylu zobrazí se rozbalovací nabídka.
• Vyberte první z rozevírací nabídky.

• Poté se na pracovním listu zobrazí graf jako na obrázku níže.

• V následujícím kroku klikněte na plus (+) znamení.
• Vyberte Osa a potom zrušte výběr Primární vertikální .

• Opět klikněte na plus (+) znamení.
• Vyberte Tituly osy a zrušte výběr Mřížky .
• Pak vyberte Legenda>> Vpravo .

• Dále změňte názvy a graf udělejte srozumitelnější.

• Ještě jednou klikněte na plus (+) a vyberte ikonu Datové štítky> Vlevo .

• Nyní klikněte na počáteční bod data a klikněte pravým tlačítkem myši na zobrazí se nabídka.
• Vyberte Formátování datových štítků odtud.

• Okamžitě se Formátování datových štítků na pravé straně obrazovky se zobrazí možnost .
• Vyberte Právo v Pozice štítku kategorie.

• Nakonec se zobrazí časová osa s daty, jako na obrázku níže.

• Můžete také použít Koláčové grafy vytvořit časovou osu, jak je uvedeno níže.

3. Použijte analýzu Pivot tabulky aplikace Excel k vytvoření časové osy s daty

Pivot tabulka aplikace Excel nabízí mnoho užitečných funkcí. Pomocí analýzy otočné tabulky můžete vytvořit časovou osu s daty. Tento postup je složitý. Proto dodržujme níže uvedené kroky, abychom se ho naučili.

KROKY:

• Na začátku vyberte buňku v datovém souboru a poté vyberte možnost Vložit>> Tabulka .
• Případně můžete stisknout Ctrl + T .

• Ve druhém kroku klikněte na OK v Vytvořit tabulku dialogové okno. Ujistěte se, že jste vybrali možnost Moje tabulka má záhlaví '.

• Váš stůl bude vypadat jako na obrázku níže.

• Za třetí, vyberte Insert>> PivotTable .

• Zobrazí se dialogové okno. OK pokračovat.

• Poté se Pole PivotTable se objeví na pravé straně nového listu.

• Vyberte Projekty , Datum zahájení , Datum dokončení , Měsíce , & Měsíce2 .
• Přetáhněte Měsíce , Měsíce2 , Datum zahájení a Datum dokončení pole v Legenda (série) box.
• Přetáhněte také Datum zahájení a Datum dokončení pole v Hodnoty box.
• Ještě jedna věc, ujistěte se, že Projekty pole je v Osa (kategorie) box.

• V následujícím kroku, klikněte pravým tlačítkem myši na na Počítání data zahájení a vyberte Nastavení pole hodnot .

• V Nastavení pole hodnot vyberte možnost Součet a potom vyberte Formát čísla . Otevře se Formátování buněk okno.

• V Formátování buněk vyberte možnost Datum a poté vyberte 14-březen-12 formát.

• Nyní klikněte na OK a uvidíte výsledky jako na obrázku níže.

• V důsledku toho klikněte na plus (+) a vyberte ikonu Datové štítky .

• Nakonec změňte polohu Datové štítky aby byly čitelnější.

• Uložení časové osy jako obrázku, klikněte pravým tlačítkem myši na na grafu a vyberte Uložit jako obrázek .

4. Vytvoření časové osy s daty ručně v aplikaci Excel

Časovou osu s daty můžete vytvořit také ručně v aplikaci Excel. Jedná se o velmi snadný postup. Zde opět použijeme stejnou datovou sadu. Proto bez zbytečného zdržování postupujme podle níže uvedených kroků.

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku v souboru dat a stiskněte tlačítko Ctrl + A vybrat všechny použité buňky.

• Za druhé, přejděte na Home a vyberte kartu Orientace zobrazí se rozbalovací nabídka.
• Vyberte Úhel proti směru hodinových ručiček odtud.

• Poté bude datová sada vypadat jako na obrázku níže.

• Nyní, autofit řádky.

• Nakonec přidejte několik barev, aby byla časová osa reprezentativnější.

Na co nezapomenout

Při vytváření časové osy s daty v aplikaci Excel je třeba pamatovat na několik věcí.

• Na adrese Metoda-1 , zvolte Grafika SmartArt podle vašich potřeb.
• Namísto ' můžete použít různé typy grafů. Grafy rozptylu ' v Metoda-2 .
• Na adrese Metoda-3 , někdy se vám časová osa nemusí zobrazit v chronologickém pořadí.