Как создать временную шкалу с датами в Excel (4 простых способа)

Hugh West

16-10-2023 Продвинутый Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Временная шкала показывает задачи или проекты с датами в хронологическом порядке. Она позволяет аудитории просматривать все задачи или проекты в одном месте. Сегодня мы научимся создание временной шкалы с датами в Excel В этой статье мы продемонстрируем 4 простые методы. Эти методы просты и сэкономят ваше время. Итак, без лишних слов, давайте начнем обсуждение.

Скачать книгу по практике

Скачать книгу по практике можно здесь.

Создание временной шкалы с датами.xlsx

4 способа создания временной шкалы с датами в Excel

Для объяснения методов мы будем использовать набор данных, который содержит информацию о Проекты компании. Он содержит Дата начала и Дата окончания Мы попытаемся создать временную шкалу, используя этот набор данных, на протяжении всей статьи.

1. создание временной шкалы с датами с помощью SmartArt в Excel

В первом методе мы будем использовать SmartArt вариант создания временной шкалы с датами в Excel. Это самый простой метод. Шаги просты. Итак, давайте выполним следующие шаги, чтобы изучить процесс.

ШАГИ:

  • Прежде всего, выберите Вставка а затем выберите Иллюстрации Появится выпадающее меню.
  • Выберите SmartArt из выпадающего меню. Откроется окно SmartArt Graphic окно.

  • Во-вторых, выберите Процесс а затем выберите Основная временная шкала икона.

  • Нажмите OK Вы можете выбрать и другие виды искусства временной шкалы.

  • После нажатия OK на рабочем листе появится временная шкала.
  • Теперь выберите меньше чем (<) символ.

  • После выбора меньше чем (<) символ, появится новое поле.
  • Далее нажмите Войти чтобы добавить больше сплошных кругов на временную шкалу. Нам нужно в общей сложности 6 сплошные круги для завершения временной шкалы.

  • После добавления сплошных кругов временная шкала будет выглядеть, как показано на рисунке ниже.

  • На следующем шаге напишите свой текст в ' Введите свой текст здесь ' по порядку.

  • Наконец, щелкните в любом месте листа, чтобы увидеть временную шкалу с датами, как на рисунке ниже.

2. Вставка диаграммы рассеяния для создания временной шкалы с датами в Excel

Другим способом создания временной шкалы с датами в Excel является использование функции Диаграмма рассеяния Здесь мы будем использовать предыдущий набор данных. Вы также можете использовать другие типы графиков для создания временной шкалы. Давайте обратим внимание на шаги ниже, чтобы изучить метод.

ШАГИ:

  • Прежде всего, выделите любую ячейку набора данных и нажмите кнопку Ctrl + A чтобы выбрать все используемые ячейки.

  • Во-вторых, зайдите на Вставка выберите вкладку Диаграмма рассеяния значок. Появится выпадающее меню.
  • Выберите первый значок из выпадающего меню.

  • После этого на рабочем листе появится график, как на рисунке ниже.

  • На следующем этапе нажмите на кнопку плюс (+) знак.
  • Выберите Ось а затем отмените выделение Первичная вертикаль .

  • Снова нажмите на плюс (+) знак.
  • Выберите Осевые титулы и отмените выбор Сетчатые линии .
  • Затем выберите Легенда>> справа .

  • Затем измените заголовки и сделайте график более понятным.

  • Еще раз нажмите на плюс (+) значок и выберите Метки данных> слева .

  • Теперь нажмите на начальную точку даты и щелкните правой кнопкой мыши откроется меню.
  • Выберите Форматирование меток данных оттуда.

  • Мгновенно Форматирование меток данных в правой части экрана появится опция.
  • Выберите Справа в Позиция этикетки категория.

  • В итоге вы увидите временную шкалу с датами, как на скриншоте ниже.

  • Вы также можете использовать Круговые диаграммы чтобы создать временную шкалу, как показано ниже.

3. Применение анализа сводной таблицы Excel для создания временной шкалы с датами

Сводная таблица Excel Вы можете использовать анализ таблиц pivot для создания временной шкалы с датами. Этот процесс непростой, поэтому для его освоения выполним следующие шаги.

ШАГИ:

  • В начале выберите ячейку в наборе данных, а затем выберите Вставка>> таблицы .
  • В качестве альтернативы можно нажать Ctrl + T .

  • На втором этапе нажмите OK в Создать таблицу Убедитесь, что вы выбрали ' В моей таблице есть заголовки ' коробка.

  • Ваш стол будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

  • В-третьих, выберите Вставка>> PivotTable .

  • Появится диалоговое окно. Просто нажмите OK чтобы продолжить.

  • После этого Поля PivotTable будет располагаться на правой стороне нового листа.

  • Выберите Проекты , Дата начала , Дата окончания , Месяцы , & Месяцы2 .
  • Перетащите Месяцы , Месяцы2 , Дата начала и Дата окончания поля в Легенда (серия) коробка.
  • Также перетащите Дата начала и Дата окончания поля в Значения коробка.
  • И еще одно, убедитесь, что Проекты поле находится в Ось (категории) коробка.

  • На следующем этапе, щелкните правой кнопкой мыши на Счетчик начальной даты и выберите Настройки поля значений .

  • В Настройки поля значений в окне выберите Сумма а затем выберите Формат номера Откроется Форматирование ячеек окно.

  • В Форматирование ячеек в окне выберите Дата а затем выберите 14-мар-12 формат.

  • Теперь нажмите OK чтобы увидеть результаты, как на рисунке ниже.

  • В результате нажмите на плюс (+) значок и выберите Этикетки данных .

  • В конце концов, измените положение Этикетки данных чтобы сделать их более читабельными.

  • Чтобы сохранить временную шкалу в виде изображения, щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите Сохранить как изображение .

4. Создание временной шкалы с датами вручную в Excel

Вы также можете создать временную шкалу с датами вручную в Excel. Это очень простой процесс. Здесь мы снова будем использовать тот же набор данных. Итак, без промедления давайте выполним следующие шаги.

ШАГИ:

  • Сначала выберите ячейку в наборе данных и нажмите кнопку Ctrl + A чтобы выбрать все используемые ячейки.

  • Во-вторых, зайдите на Главная выберите вкладку Ориентация значок. Появится выпадающее меню.
  • Выберите Угол против часовой стрелки оттуда.

  • После этого набор данных будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

  • Сейчас, автофит ряды.

  • Наконец, добавьте несколько цветов, чтобы сделать временную шкалу более презентабельной.

О чем следует помнить

При попытке создать временную шкалу с датами в Excel необходимо помнить о некоторых вещах.

  • В Метод-1 , выберите SmartArt Graphic в соответствии с вашими потребностями.
  • Вы можете использовать различные типы графиков вместо ' Диаграммы рассеяния ' в Метод-2 .
  • В Метод-3 Иногда вы можете не получить временную шкалу в хронологическом порядке.
Предыдущий пост Как рассчитать дисперсию с помощью таблицы Pivot Table в Excel (с простыми шагами)
Следующий пост Как создать сворачивающиеся строки в Excel (4 метода)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.