Časová os zobrazuje úlohy alebo projekty s dátumami v chronologickom poradí. Umožňuje publiku zobraziť všetky úlohy alebo projekty na jednom mieste. Dnes sa naučíme vytvorenie časovej osi s dátumami v programe Excel V tomto článku si ukážeme. 4 Tieto metódy sú jednoduché a ušetria vám čas. Takže bez ďalších zbytočných rečí začnime diskusiu.

Stiahnite si praktickú knihu

Stiahnite si cvičebnicu tu.

4 spôsoby vytvárania časovej osi s dátumami v programe Excel

Na vysvetlenie metód použijeme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o Projekty spoločnosti. Obsahuje Dátum začatia a Dátum ukončenia každého projektu. V celom článku sa pokúsime vytvoriť časovú os pomocou tohto súboru údajov.

1. Generovanie časovej osi s dátumami pomocou funkcie SmartArt v programe Excel

V prvej metóde použijeme SmartArt Možnosť vytvoriť časovú os s dátumami v programe Excel. Je to najjednoduchšia metóda. Kroky sú jednoduché. Postupujme teda podľa nižšie uvedených krokov, aby sme sa naučili postup.

KROKY:

• Najskôr vyberte Vložte a potom vyberte Ilustrácie . Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
• Vyberte SmartArt z rozbaľovacej ponuky. Otvorí sa Grafika SmartArt okno.

• Po druhé, vyberte Proces a potom vyberte Základná časová os ikona.

• Kliknite na . OK Môžete si vybrať aj iné umenie časovej osi.

• Po kliknutí na OK , na pracovnom hárku sa zobrazí časová os.
• Teraz vyberte menej ako (<) symbol.

• Po výbere menej ako (<) sa zobrazí nové okno.
• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku pridať ďalšie pevné kruhy na časovú os. Potrebujeme spolu 6 pevné kruhy na dokončenie časovej osi.

• Po pridaní plných kruhov bude časová os vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• V nasledujúcom kroku napíšte text do políčka Tu zadajte svoj text ' v poradí.

• Nakoniec kliknite kdekoľvek v hárku a zobrazí sa časová os s dátumami ako na obrázku nižšie.

2. Vloženie grafu rozptylu na vytvorenie časovej osi s dátumami v programe Excel

Ďalším spôsobom, ako vytvoriť časovú os s dátumami v programe Excel, je použiť Graf rozptylu . tu použijeme predchádzajúci súbor údajov. Na vytvorenie časovej osi môžete použiť aj iné typy grafov. Venujme pozornosť nasledujúcim krokom, aby sme sa naučili metódu.

KROKY:

• V prvom rade vyberte ľubovoľnú bunku súboru údajov a stlačte tlačidlo Ctrl + A na výber všetkých použitých buniek.

• Po druhé, prejdite na Vložte a vyberte kartu Graf rozptylu ikona. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
• Vyberte prvý z rozbaľovacej ponuky.

• Potom sa na pracovnom hárku zobrazí graf ako na obrázku nižšie.

• V nasledujúcom kroku kliknite na plus (+) znamenie.
• Vyberte Os a potom zrušte výber Primárne vertikálne .

• Opäť kliknite na plus (+) znamenie.
• Vyberte Tituly osi a zrušte výber Mriežky .
• Potom vyberte Legenda>> Vpravo .

• Potom zmeňte názvy a urobte graf zrozumiteľnejším.

• Ešte raz kliknite na plus (+) a vyberte ikonu Dátové štítky> Vľavo .

• Teraz kliknite na počiatočný dátumový bod a kliknutie pravým tlačidlom myši na zobrazí sa ponuka.
• Vyberte Formátovanie štítkov s údajmi odtiaľ.

• Okamžite sa Formátovanie štítkov s údajmi Na pravej strane obrazovky sa zobrazí možnosť .
• Vyberte Vpravo v Pozícia štítku kategória.

• Nakoniec sa zobrazí časová os s dátumami, ako na obrázku nižšie.

• Môžete tiež použiť Koláčové grafy vytvoriť časovú os, ako je uvedené nižšie.

3. Aplikujte analýzu Pivot tabuľky programu Excel na vytvorenie časovej osi s dátumami

Pivotná tabuľka programu Excel ponúka veľa užitočných funkcií. Pomocou analýzy otočnej tabuľky môžete vytvoriť časovú os s dátumami. Tento postup je zložitý. Preto si všimnime nižšie uvedené kroky, aby sme sa ho naučili.

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku v súbore údajov a potom vyberte Vložiť>> Tabuľka .
• Prípadne môžete stlačiť Ctrl + T .

• V druhom kroku kliknite na OK v Vytvoriť tabuľku Dialógové okno. Uistite sa, že ste vybrali možnosť Moja tabuľka má hlavičky '.

• Váš stôl sa bude podobať obrázku nižšie.

• Po tretie, vyberte Vložiť>> PivotTable .

• Zobrazí sa dialógové okno. Stačí kliknúť na OK pokračovať.

• Potom sa Polia PivotTable sa objaví na pravej strane nového listu.

• Vyberte Projekty , Dátum začiatku , Dátum ukončenia , Mesiace , & Mesiace2 .
• Potiahnite Mesiace , Mesiace2 , Dátum začatia a Dátum ukončenia polia v Legenda (séria) box.
• Taktiež potiahnite Dátum začatia a Dátum ukončenia polia v Hodnoty box.
• Ešte jedna vec, uistite sa, že Projekty pole je v Os (kategórie) box.

• V nasledujúcom kroku, kliknutie pravým tlačidlom myši na na Počet dátumov začatia a vyberte Nastavenia polí hodnôt .

• V Nastavenia polí hodnôt vyberte Suma a potom vyberte Formát čísla . Otvorí sa Formátovanie buniek okno.

• V Formátovanie buniek vyberte Dátum a potom vyberte 14-Mar-12 formát.

• Teraz kliknite na OK a uvidíte výsledky ako na obrázku nižšie.

• V dôsledku toho kliknite na plus (+) a vyberte ikonu Dátové štítky .

• Nakoniec zmeňte polohu Dátové štítky aby boli čitateľnejšie.

• Uloženie časovej osi ako obrázka, kliknutie pravým tlačidlom myši na na grafe a vyberte Uložiť ako obrázok .

4. Manuálne vytvorenie časovej osi s dátumami v programe Excel

Časovú os s dátumami môžete vytvoriť aj ručne v programe Excel. Je to veľmi jednoduchý postup. Tu opäť použijeme ten istý súbor údajov. Takže bez zbytočného odkladu postupujme podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku v súbore údajov a stlačte tlačidlo Ctrl + A vybrať všetky použité bunky.

• Po druhé, prejdite na Domov a vyberte kartu Orientácia ikona. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
• Vyberte Uhol proti smeru hodinových ručičiek odtiaľ.

• Potom bude súbor údajov vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz, autofit riadky.

• Nakoniec pridajte niekoľko farieb, aby bola časová os reprezentatívnejšia.

Čo si treba zapamätať

Pri vytváraní časovej osi s dátumami v programe Excel je potrebné pamätať na niekoľko vecí.

• Na stránke Metóda 1 , vyberte Grafika SmartArt podľa vašich potrieb.
• Namiesto "" môžete použiť rôzne typy grafov Grafy rozptylu ' v Metóda 2 .
• Na stránke Metóda 3 , niekedy sa vám časová os nemusí zobrazovať v chronologickom poradí.