Laika līnija parāda uzdevumus vai projektus ar datumiem hronoloģiskā secībā. Tā ļauj auditorijai skatīt visus uzdevumus vai projektus vienuviet. Šodien mēs iemācīsimies. izveidot laika grafiku ar datumiem programmā Excel . Šajā rakstā mēs demonstrēsim 4 Šīs metodes ir vienkāršas un ietaupa jūsu laiku. Tātad, bez liekas kavēšanās, sāksim diskusiju.

Lejupielādēt prakses grāmatu

Lejupielādējiet prakses grāmatu šeit.

4 veidi, kā izveidot laika grafiku ar datumiem programmā Excel

Lai izskaidrotu metodes, mēs izmantosim datu kopu, kurā ir informācija par Projekti uzņēmuma. Tajā ir Sākuma datums un Pabeigšanas datums Mēs centīsimies izveidot laika grafiku, izmantojot šo datu kopu visā rakstā.

1. Izveidojiet laika grafiku ar datumiem, izmantojot SmartArt programmā Excel

Pirmajā metodē mēs izmantosim SmartArt Iespēja izveidot laika grafiku ar datumiem programmā Excel. Tā ir visvienkāršākā metode. Darbības ir vienkāršas. Tāpēc izpildīsim turpmāk norādītos soļus, lai apgūtu šo procesu.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet Ievietot un pēc tam atlasiet Ilustrācijas . Parādīsies nolaižamā izvēlne.
• Atlasiet SmartArt no nolaižamajā izvēlnē. Tas atvērs SmartArt grafika logs.

• Otrkārt, izvēlieties Process un pēc tam atlasiet Pamata laika grafiks ikona.

• Noklikšķiniet uz LABI lai turpinātu. Varat izvēlēties arī citas laika grafikas mākslas.

• Noklikšķinot uz LABI , darblapā parādīsies laika grafiks.
• Tagad atlasiet mazāk nekā (<) simbols.

• Pēc atlases mazāk nekā (<) simbols, parādīsies jauns lodziņš.
• Pēc tam nospiediet Ievadiet lai laika līnijai pievienotu vairāk cietu apļu. Mums ir nepieciešams kopā 6 vienlaidu apļi, lai pabeigtu laika grafiku.

• Pēc viendabīgo apļu pievienošanas laika līnija izskatīsies kā attēlā zemāk.

• Nākamajā solī ierakstiet tekstu laukā Ierakstiet šeit savu tekstu ' secībā.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz jebkuras lapas vietas, lai redzētu laika grafiku ar datumiem, kā attēlā zemāk.

2. Ievietojiet izkliedes diagrammu, lai programmā Excel izveidotu laika grafiku ar datumiem

Vēl viens veids, kā programmā Excel izveidot laika grafiku ar datumiem, ir izmantot Izkliedes diagramma . Šajā gadījumā izmantosim iepriekšējo datu kopu. Lai izveidotu laika grafiku, varat izmantot arī cita veida diagrammas. Lai apgūtu šo metodi, pievērsīsim uzmanību turpmāk minētajiem soļiem.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet jebkuru datu kopas šūnu un nospiediet Ctrl + A lai atlasītu visas izmantotās šūnas.

• Otrkārt, dodieties uz Ievietot cilni un atlasiet Izkliedes diagramma ikona. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
• Izvēlieties pirmais ikonu no nolaižamajā izvēlnē.

• Pēc tam darblapā redzēsiet diagrammu, kas līdzinās attēlā redzamajam.

• Nākamajā solī noklikšķiniet uz plus (+) zīme.
• Atlasiet Axis un pēc tam noņemiet Primārā vertikālā .

• Vēlreiz noklikšķiniet uz plus (+) zīme.
• Atlasiet Axis virsraksti un svītrot Tīklu līnijas .
• Pēc tam atlasiet Leģenda>> Tiesības .

• Pēc tam mainiet virsrakstus un padariet diagrammu saprotamāku.

• Vēl vienu reizi noklikšķiniet uz plus (+) ikonu un izvēlieties Datu etiķetes> kreisais .

• Tagad noklikšķiniet uz sākuma datuma punkta un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz tā. Parādīsies izvēlne.
• Atlasiet Datu etiķešu formatēšana no turienes.

• Uzreiz Datu etiķešu formatēšana ekrāna labajā pusē tiks parādīta opcija .
• Atlasiet Tiesības in the Etiķetes pozīcija kategorija.

• Beigās redzēsiet laika grafiku ar datumiem, kā parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā.

• Varat izmantot arī Pīrāgu diagrammas lai izveidotu šādu laika grafiku.

3. Pielietojiet Excel Pivot tabulas analīzi, lai izveidotu laika grafiku ar datumiem

Excel izvelkamā tabula piedāvā daudz noderīgu funkciju. Lai izveidotu laika grafiku ar datumiem, varat izmantot šarnīrgriezes tabulas analīzi. Šis process ir sarežģīts. Tāpēc, lai to apgūtu, ievērojiet turpmāk aprakstītās darbības.

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet datu kopas šūnu un pēc tam atlasiet Ievietot>> tabula .
• Varat arī nospiest Ctrl + T .

• Otrajā solī noklikšķiniet uz LABI in the Izveidot tabulu dialoglodziņu. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies Manā tabulā ir galvenes ' lodziņš.

• Jūsu galds būs līdzīgs attēlā redzamajam.

• Treškārt, izvēlieties Ievietot>> PivotTable .

• Parādīsies dialoglodziņš. LABI turpināt darbu.

• Pēc tam PivotTable lauki parādīsies jaunās lapas labajā pusē.

• Atlasiet Projekti , Sākuma datums , Pabeigšanas datums , Mēneši , & Mēneši2 .
• Velciet Mēneši , Mēneši2 , Sākuma datums , un Pabeigšanas datums lauki Leģenda (sērija) kaste.
• Velciet arī Sākuma datums un Pabeigšanas datums lauki Vērtības kaste.
• Vēl viena lieta, pārliecinieties, ka Projekti lauks ir Asis (kategorijas) kaste.

• Nākamajā solī, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz par Sākuma datuma skaitīšana un izvēlieties Vērtību lauku iestatījumi .

• In the Vērtību lauku iestatījumi logā izvēlieties Summa un pēc tam atlasiet Skaitļa formāts . Tas atvērs Šūnu formatēšana logs.

• In the Šūnu formatēšana logā izvēlieties Datums un pēc tam atlasiet 14-Mar-12 formāts.

• Tagad noklikšķiniet uz LABI lai redzētu rezultātus, kas līdzinās attēlā redzamajam.

• Rezultātā noklikšķiniet uz plus (+) ikonu un izvēlieties Datu etiķetes .

• Galu galā mainiet pozīciju Datu etiķetes lai padarītu tos vieglāk lasāmus.

• Lai saglabātu laika joslu kā attēlu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz diagrammas un atlasiet Saglabāt kā attēlu .

4. Izveidojiet laika grafiku ar datumiem manuāli programmā Excel

Laika līniju ar datumiem varat izveidot arī manuāli programmā Excel. Tas ir ļoti vienkāršs process. Šeit atkal izmantosim to pašu datu kopu. Tāpēc bez kavēšanās izpildīsim tālāk aprakstītās darbības.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet datu kopas šūnu un nospiediet Ctrl + A lai atlasītu visas izmantotās šūnas.

• Otrkārt, dodieties uz Sākums cilni un atlasiet Orientēšanās ikona. Parādīsies nolaižamā izvēlne.
• Atlasiet Leņķa leņķis pretēji pulksteņrādītāja rādītāja virzienam no turienes.

• Pēc tam datu kopa izskatīsies kā attēlā zemāk.

• Tagad, autofit rindas.

• Visbeidzot, pievienojiet dažas krāsas, lai padarītu grafiku reprezentablāku.

Lietas, kas jāatceras

Ir dažas lietas, kas jāatceras, kad mēģināt izveidot laika grafiku ar datumiem programmā Excel.

• In 1. metode , izvēlieties SmartArt grafika atbilstoši jūsu vajadzībām.
• Tā vietā varat izmantot dažādu veidu diagrammas Izkliedes diagrammas " in 2. metode .
• In 3. metode , dažkārt jums var nebūt pieejama hronoloģiskā secībā.