காலவரிசையில் தேதிகளுடன் பணிகள் அல்லது திட்டப்பணிகளைக் காலவரிசை காட்டுகிறது. இது பார்வையாளர்கள் அனைத்து பணிகளை அல்லது திட்டங்களை ஒரே இடத்தில் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. இன்று, எக்செல் இல் தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்க கற்றுக்கொள்வோம். இந்தக் கட்டுரையில், 4 எளிதான முறைகளை விளக்குவோம். இந்த முறைகள் எளிதானவை மற்றும் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன. எனவே, மேலும் கவலைப்படாமல், விவாதத்தைத் தொடங்கலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பயிற்சிப் புத்தகத்தை இங்கே பதிவிறக்கவும்.

Excel இல் தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்குவதற்கான 4 வழிகள்

முறைகளை விளக்க, ஒரு நிறுவனத்தின் திட்டங்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இது ஒவ்வொரு திட்டப்பணியின் தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிக்கும் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. முழுக் கட்டுரையிலும் இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு காலவரிசையை உருவாக்க முயற்சிப்போம்.

1. Excel

முதலில் SmartArt ஐப் பயன்படுத்தி தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்கவும். முறை, எக்செல் இல் தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்க SmartArt விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவோம். இது எளிதான முறையாகும். படிகள் எளிமையானவை. எனவே, செயல்முறையை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

• முதலில், செருகு ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு, விளக்கப்படங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
• கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து SmartArt ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது SmartArt Graphic சாளரத்தைத் திறக்கும்.

• இரண்டாவதாக, Process ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, அடிப்படை காலவரிசை ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• தொடர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மற்ற டைம்லைன் கலைகளையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, காலவரிசை பணித்தாளில் தோன்றும்.
• இப்போது, ​​ குறைவான (<) சின்னத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு (<) சின்னம், ஒரு புதிய பெட்டி தோன்றும்.
• அடுத்து, காலவரிசையில் மேலும் திடமான வட்டங்களைச் சேர்க்க Enter ஐ அழுத்தவும். காலவரிசையை முடிக்க மொத்தம் 6 திட வட்டங்கள் தேவை கீழே உள்ள படத்தைப் போல.

• பின்வரும் படியில், உங்கள் உரையை ' உங்கள் உரையை இங்கே தட்டச்சு செய்யவும் ' வரிசையில் எழுதவும் .

• இறுதியாக, கீழே உள்ள படம் போன்ற தேதிகளைக் கொண்ட காலவரிசையைக் காண, தாளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும்.

22>

2. Excel இல் தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்க சிதறல் விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்

எக்செல் இல் தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்க மற்றொரு வழி சிதறல் விளக்கப்படம் . இங்கே, முந்தைய தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். உங்கள் காலவரிசையை உருவாக்க மற்ற வகை விளக்கப்படங்களையும் பயன்படுத்தலாம். முறையை அறிய கீழே உள்ள படிகளில் கவனம் செலுத்துவோம்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பின் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து <1ஐ அழுத்தவும்> Ctrl + A பயன்படுத்திய அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க.

• இரண்டாவதாக, செருகு என்பதற்குச் செல்லவும். தாவல் மற்றும் சிதறல் விளக்கப்படம் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
• கீழே தோன்றும் மெனுவிலிருந்து முதல் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

12>அதற்குப் பிறகு, கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போன்ற ஒரு ப்ளாட்டை உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில் காண்பீர்கள்.

• பின்வரும் படியில், என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். plus (+) sign.
• Axis ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, முதன்மை செங்குத்து என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும்.

<3

• மீண்டும், பிளஸ் (+) அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அச்சு தலைப்புகள் தேர்ந்தெடுத்து கிரிட்லைன்கள் தேர்வுநீக்கவும்.
• பின், லெஜண்ட் >> வலது .

3>

• அடுத்து, தலைப்புகளை மாற்றி வரைபடத்தை மேலும் புரிந்துகொள்ளும்படி செய்யவும்.

• இன்னும் ஒருமுறை, plus (+) ஐகானைக் கிளிக் செய்து தரவு லேபிள்கள் > இடதுபுறம் .

• இப்போது, ​​தொடக்க தேதிப் புள்ளியைக் கிளிக் செய்து அதன் மீது வலது கிளிக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு மெனு தோன்றும்.
• அங்கிருந்து தரவு லேபிள்களை வடிவமைத்தல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• உடனடியாக, வடிவ தரவு லேபிள்கள் விருப்பம் திரையின் வலது பக்கத்தில் தோன்றும்.
• லேபிள் நிலை வகையில் வலது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியில், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் போன்ற தேதிகளுடன் காலவரிசையைக் காண்பீர்கள். 12>கீழே உள்ளதைப் போன்ற காலவரிசையை உருவாக்க பை விளக்கப்படங்கள் ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

3. காலவரிசையை உருவாக்க Excel Pivot Table Analysis ஐப் பயன்படுத்தவும் தேதிகளுடன்

Excel Pivotஅட்டவணை பல பயனுள்ள அம்சங்களை வழங்குகிறது. தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்க, பைவட் டேபிள் பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்முறை தந்திரமானது. எனவே, அதைக் கற்றுக்கொள்ள கீழே உள்ள படிகளைக் கவனிப்போம்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, <1 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>செருகு >> அட்டவணை .
• மாற்றாக, நீங்கள் Ctrl + T ஐ அழுத்தலாம்.

3>

• இரண்டாம் கட்டத்தில், அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ' எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன ' பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.

• உங்கள் அட்டவணை கீழே உள்ள படத்தை விரும்புகிறது.<13

• மூன்றாவதாக, செருகு >> PivotTable .

• உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும். தொடர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதன் பிறகு, பிவோட் டேபிள் புலங்கள் வலதுபுறத்தில் ஏற்படும் புதிய தாளின் பக்கவாட்டு , மாதங்கள் , & மாதங்கள்2 .
• மாதங்கள் , மாதங்கள்2 , தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதி ஆகியவற்றை இழுக்கவும் லெஜண்ட் (தொடர்) பெட்டியில் உள்ள புலங்கள்.
• மேலும், மதிப்புகளில் தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவு தேதி புலங்களை இழுக்கவும். 2>பெட்டி.
• மேலும் ஒன்று, திட்டங்கள் புலம் அச்சு (வகைகள்) பெட்டியில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

• பின்வரும் படியில், தொடக்க எண்ணிக்கையில் வலது கிளிக் தேதி மற்றும் மதிப்புக் கள அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• மதிப்புக் கள அமைப்புகள் சாளரத்தில், தொகை ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, எண் வடிவமைப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது Format Cells சாளரத்தைத் திறக்கும்.

• Format Cells சாளரத்தில் <1 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>தேதி பின், 14-Mar-12 வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது, ​​ கிளிக் செய்யவும். சரி கீழே உள்ள படம் போன்ற முடிவுகளைப் பார்க்க.

• இதன் விளைவாக, plus (+) ஐக் கிளிக் செய்யவும். ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு லேபிள்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியில், தரவு லேபிள்கள் நிலையை மாற்றவும் அவற்றை மேலும் படிக்கும்படி செய்ய.

• காலவரிசையை படமாக சேமிக்க, வரைபடத்தில் வலது கிளிக் செய்து படமாக சேமி .

4. Excel இல் கைமுறையாக தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்கவும்

நீங்கள் தேதிகளுடன் காலவரிசையையும் உருவாக்கலாம் எக்செல் இல் கைமுறையாக. இது ஒரு சூப்பர் எளிதான செயல்முறை. இங்கே, அதே தரவுத்தொகுப்பை மீண்டும் பயன்படுத்துவோம். எனவே, தாமதமின்றி, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl <ஐ அழுத்தவும் 2>+ A பயன்படுத்திய அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க.

• இரண்டாவதாக, முகப்பு க்குச் செல்லவும். tab ஐத் தேர்ந்தெடுத்து Orientation ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
• அங்கிருந்து கோணம் எதிரெதிர் திசையில் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, தரவுத்தொகுப்பு படம் போல் இருக்கும்கீழே
  • இறுதியாக, டைம்லைனை இன்னும் அழகாக மாற்ற சில வண்ணங்களைச் சேர்க்கவும்.

  

  நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

  சில விஷயங்கள் உள்ளன எக்செல் இல் தேதிகளுடன் காலவரிசையை உருவாக்க முயற்சிக்கும்போது நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

  • முறை-1 இல், SmartArt Graphic உங்கள் தேவைக்கேற்ப தேர்வு செய்யவும். .
  • நீங்கள் முறை-2 இல் ' சிதறல் விளக்கப்படங்கள் ' என்பதற்குப் பதிலாக வெவ்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
  • முறை-3 இல் , நீங்கள் சில நேரங்களில் காலவரிசைப்படி காலவரிசையைப் பெறாமல் போகலாம்.