Как да създадете график с дати в Excel (4 лесни начина)

Hugh West

16-10-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Графикът показва задачите или проектите с дати в хронологичен ред. Той позволява на аудиторията да види всички задачи или проекти на едно място. Днес ще се научим да създаване на времева линия с дати в Excel . В тази статия ще демонстрираме 4 лесни методи. Тези методи са лесни и ви спестяват време. И така, без повече приказки, нека да започнем дискусията.

Изтегляне на книга за практика

Изтеглете книгата за упражнения тук.

Създаване на времева линия с дати.xlsx

4 начина за създаване на график с дати в Excel

За да обясним методите, ще използваме набор от данни, който съдържа информация за Проекти на дадена компания. Той съдържа Начална дата и Дата на приключване Ще се опитаме да създадем времева линия, използвайки този набор от данни в цялата статия.

1. Генериране на времева линия с дати с помощта на SmartArt в Excel

При първия метод ще използваме SmartArt опция за създаване на времева линия с дати в Excel. Това е най-лесният метод. Стъпките са прости. Така че нека следваме стъпките по-долу, за да научим процеса.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Вмъкване на и след това изберете Илюстрации . Ще се появи падащо меню.
  • Изберете SmartArt от падащото меню. Това ще отвори SmartArt Graphic прозорец.

  • Второ, изберете Процес и след това изберете Основна времева линия икона.

  • Кликнете върху OK Можете да изберете и други изкуства на времевата линия.

  • След като щракнете върху ОК , хронологията ще се появи в работния лист.
  • Сега изберете по-малко от (<) символ.

  • След избора на по-малко от (<) ще се появи ново поле.
  • След това натиснете Въведете за да добавите още плътни кръгове към времевата линия. Нуждаем се от общо 6 плътни кръгове, за да завършите времевата линия.

  • След като добавите плътните кръгове, времевата линия ще изглежда като на картинката по-долу.

  • В следващата стъпка напишете текста си в полето Въведете своя текст тук ' по ред.

  • Накрая щракнете върху всяко място в листа, за да видите времева линия с дати, както е показано на картинката по-долу.

2. Вмъкване на диаграма на разсейване за създаване на времева линия с дати в Excel

Друг начин за създаване на времева линия с дати в Excel е да използвате Диаграма на разсейване . тук ще използваме предишната съвкупност от данни. Можете да използвате и други видове диаграми, за да създадете своята времева линия. Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да научим метода.

СТЪПКИ:

  • На първо място, изберете някоя клетка от набора от данни и натиснете Ctrl + A за да изберете всички използвани клетки.

  • Второ, отидете в Вмъкване на и изберете Диаграма на разсейване икона. Ще се появи падащо меню.
  • Изберете първи от падащото меню.

  • След това в работния лист ще се появи диаграма като на снимката по-долу.

  • В следващата стъпка щракнете върху плюс (+) знак.
  • Изберете Ос и след това премахнете избора на Първичен вертикален .

  • Отново кликнете върху плюс (+) знак.
  • Изберете Заглавия на осите и премахнете избора на Мрежови линии .
  • След това изберете Легенда>> Право .

  • След това променете заглавията и направете графиката по-разбираема.

  • Кликнете още веднъж върху плюс (+) и изберете Етикети за данни> Ляво .

  • Сега щракнете върху начална дата и щракване с десния бутон на мишката върху върху него. Ще се появи меню.
  • Изберете Форматиране на етикети за данни оттам.

  • Веднага след това Форматиране на етикети за данни ще се появи опция в дясната част на екрана.
  • Изберете Вдясно в Позиция на етикета категория.

  • Накрая ще видите времева линия с дати, както е показано на снимката по-долу.

  • Можете също така да използвате Кръгли диаграми за да създадете времева линия, както е показано по-долу.

3. Прилагане на анализ на таблицата Excel Pivot за създаване на график с дати

Таблица на Excel с въртене предлага много полезни функции. Можете да използвате анализа на въртящата се таблица, за да направите времева линия с дати. Този процес е сложен. Затова нека спазваме стъпките по-долу, за да го научим.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете клетка в набора от данни и след това изберете Вмъкване>> Таблица .
  • Като алтернатива можете да натиснете Ctrl + T .

  • На втората стъпка щракнете върху OK в Създаване на таблица диалогов прозорец. Уверете се, че сте избрали символа Таблицата ми има заглавия '.

  • Вашата маса ще изглежда като на снимката по-долу.

  • Трето, изберете Вмъкване>> PivotTable .

  • Ще се появи диалогов прозорец. Просто щракнете върху ОК да продължите.

  • След това Полета на PivotTable ще се появи от дясната страна на нов лист.

  • Изберете Проекти , Начална дата , Дата на приключване , Месеци , & Месеци2 .
  • Плъзнете Месеци , Месеци2 , Начална дата , и Дата на приключване полета в Легенда (поредица) кутия.
  • Също така плъзнете Начална дата и Дата на приключване полета в Стойности кутия.
  • И още нещо, уверете се, че Проекти полето е в Оси (категории) кутия.

  • В следващата стъпка, щракване с десния бутон на мишката върху на Брой на началната дата и изберете Настройки на полето за стойност .

  • В Настройки на полето за стойност изберете Сума и след това изберете Формат на числата . Това ще отвори Форматиране на клетките прозорец.

  • В Форматиране на клетките изберете Дата и след това изберете 14-март-12 формат.

  • Сега щракнете върху ОК за да видите резултати като тези на снимката по-долу.

  • В резултат на това щракнете върху плюс (+) и изберете Етикети за данни .

  • В крайна сметка променете позицията на Етикети за данни за да ги направите по-четивни.

  • За да запазите времевата линия като снимка, щракване с десния бутон на мишката върху върху графиката и изберете Запазване като картина .

4. Ръчно създаване на график с дати в Excel

Можете също така да създадете времева линия с дати ръчно в Excel. Това е изключително лесен процес. Тук отново ще използваме същия набор от данни. Затова, без да се бавите, нека следваме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете клетка в набора от данни и натиснете Ctrl + A за да изберете всички използвани клетки.

  • Второ, отидете в Начало и изберете Ориентация икона. Ще се появи падащо меню.
  • Изберете Ъгъл по посока на часовниковата стрелка оттам.

  • След това наборът от данни ще изглежда като на картинката по-долу.

  • Сега, autofit редовете.

  • Накрая добавете няколко цвята, за да направите времевата линия по-представителна.

Нещата, които трябва да запомните

Има някои неща, които трябва да запомните, когато се опитвате да създадете график с дати в Excel.

  • В Метод-1 , изберете SmartArt Graphic според нуждите ви.
  • Можете да използвате различни видове диаграми вместо Диаграми на разсейване ' в Метод-2 .
  • В Метод-3 , понякога е възможно да не получите хронологичния ред на хронологията.
Предишна публикация Как да изчислим вариацията, като използваме Pivot таблица в Excel (с лесни стъпки)
Следваща публикация Как да създадете сгъваеми редове в Excel (4 метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.