Съдържание
Ако искате да Създаване на сгъваеми редове в Excel , тази статия е за вас. Тук ще ви демонстрираме 4 метода, за да можете да създавате сгъваеми редове в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка
Създаване на сгъваеми редове.xlsx4 метода за създаване на сгъваеми редове в Excel
Следното Ценова листа на артикулите таблицата показва Месец , Артикул , и Цена колони. Ще използваме 4 метода, за да сгъване на редовете Тук използвахме Excel 365. Можете да използвате всяка налична версия на Excel.
Метод-1: Автоматично създаване на сгъваеми редове
Тук ще генерираме автоматично сгъваеми редове.
➤ Като начало ще отидем в Данни в лентата.
➤ След това ще изберем Контур > Група > Автоматично очертаване .
Сега виждаме създаването на 2 сгъваеми реда. В горния ляв ъгъл виждаме броя на сгъваемите редове. Виждаме и два отрицателни знака " - " вляво, което показва къде ще се генерират сгъваемите редове.
➤ Ако щракнем върху знака "-" вляво, редовете ще се сгънат.
Можем да видим само януари Общо и февруари Общо Другите редове са сгънати.
Прочетете още: Как да разширите или сгънете редове със знак плюс в Excel (4 лесни метода)
Метод-2: Създаване на сгъваеми редове ръчно
В този метод можем да създадем сгъваеми редове там, където ни трябват. Тук искаме сгъваеми редове за януари месечни елементи, а ние искаме да видим само януари Общо .
➤ За да направим това, първо ще изберем данните от клетките B5 към D9 .
➤ След това ще отидем в Данни tab> Контур > Група > Група.
Сега ще видим Група се появява прозорец.
➤ Ще изберем Редове и щракнете върху ОК .
Накрая виждаме отрицателен знак " - " в лявата част на януари Общо което показва, че редовете преди тази колона ще бъдат сгънати.
➤ Ако кликнем върху отрицателния знак преди "-", ще видим, че всички редове преди януари Общо са били сринати и виждаме само януари Общо .
По подобен начин можем да сгъваме всички редове според нуждите си.
Прочетете още: Как да групирате редове в Excel с разширяване или свиване (5 метода)
Метод-3: Използване на междинен сбор за създаване на сгъваеми редове
Тук, ако искаме да изчислим общата и голямата сума за месеците, можем да използваме Междинна сума опция.
Например искаме да изчислим общата сума за месеците януари и февруари, както и да изчислим общата сума за тези два месеца.
➤ За да направим това, ще изберем една клетка от таблицата.
➤ След това ще отидем в Данни tab> Контур > Междинна сума .
A Междинна сума ще се появи прозорец.
➤ Тук ще изберем Месец в кутията При всяка промяна в > изберете Използване на функция като Сума .
➤ Изберете Добавяне на междинна сума към като Цена > марка Замяна на текущата междинна сума и Обобщение на данните по-долу .
➤ След като натиснете ОК , можем да видим създаването на 3 реда с име януари Общо , февруари Общо , и Общо .
➤ Сега, ако кликнем върху януари Общо , можем да видим, че тя е създадена с помощта на МЕЖДИННА СУМА функция .
По този начин, февруари Общо и Общо редове са създадени и с помощта на МЕЖДИННА СУМА функция.
Нека сгънем редовете преди януари Общо и февруари Общо редове.
➤ За да направите това, трябва да кликнете върху отрицателния знак " - " преди януари Общо и февруари Общо редове.
Виждаме, че редовете преди януари Общо и февруари Общо са се сринали.
➤ Можем да сгънем редовете януари Общо и февруари Общо и виждате само Общо ако кликнем върху отрицателния знак " - " преди Общо .
Накрая можем да видим само Общо ред в таблицата.
Прочетете още: Как да разширявате и свивате редове в Excel (с лесни стъпки)
Подобни четива
- Как да групирате редове с една и съща стойност в Excel (6 полезни начина)
- Групиране на редове със знак плюс отгоре в Excel
- Как да създавате редове в клетка в Excel (3 метода)
- Групиране на редове по стойност на клетката в Excel (3 прости начина)
- Как да подчертаете активния ред в Excel (3 метода)
Метод-4: Създаване на сгъваеми редове с Pivot Table
Можем да използваме Таблица за завъртане за създаване на сгъваеми редове.
➤ Тук, за да създадете въртяща се таблица, първо трябва да изберете цялата съвкупност от данни.
➤ След това ще изберем Вмъкване на > Таблица за завъртане .
Сега, а PivotTable от таблица или диапазон ще се появи прозорец.
➤ Ще изберем Нов работен лист > кликнете върху ОК .
➤ Тук избрахме Месец , Артикул и Цена .
В Редове , можем да видим Месец и Артикул , а в Стойности можем да видим Сума на цената .
И виждаме създадената таблица Pivot.
➤ Сега, за да сгънем редовете, ще кликнем върху отрицателния знак " - ", който се намира от лявата страна на януари и февруари месеци.
Накрая можем да видим редовете с януари , февруари и Общо . Редовете между тях са сгънати.
Прочетете още: Как да групирате редове в таблицата Excel Pivot (3 начина)
Ако не предпочитате да показвате контурни символи
Тук не искаме да виждаме символите на контура в работния лист, например искаме да премахнем знака плюс " + " преди януари и февруари Общо .
➤ На първо място ще изберем Файл в лентата.
➤ След това ще изберем Опции .
➤ След това ще изберем Разширен > без маркировка Показване на символите на контура, ако е приложен контур .
След това щракнете върху ОК .
Накрая виждаме, че няма "" + " преди знака януари Общо и февруари Общо редове.
Можете да маркирате опцията отново, за да направите знака плюс отново видим.
Заключение
Тук се опитахме да ви покажем 4 метода за създаване на сгъваеми редове в Excel. Благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се да ви е била полезна. Ако имате някакви запитвания или предложения, не се колебайте да ни уведомите в раздела за коментари.
Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.
