Indholdsfortegnelse
Hvis du ønsker at Opret sammenklappelige rækker i Excel Her vil vi vise dig 4 metoder, så du kan oprette sammenklappelige rækker i Excel.
Download arbejdsbog
Opret sammenklappelige rækker.xlsx4 metoder til at oprette sammenklappelige rækker i Excel
Følgende Prisliste for varen tabellen viser de Måned , Varen , og Pris søjler. Vi vil bruge 4 metoder til at lukke rækkerne sammen Her har vi brugt Excel 365. Du kan bruge alle tilgængelige Excel-versioner.
Metode-1: Opret automatisk sammenklappelige rækker automatisk
Her vil vi automatisk generere sammenklappelige rækker.
➤ Til at begynde med vil vi gå til den Data fanen i båndet.
➤ Derefter vil vi vælge Oversigt > Gruppe > Automatisk skitse .
Nu kan vi se, at der er oprettet 2 sammenklappelige rækker. Vi kan se antallet af sammenklappelige rækker i øverste venstre hjørne. Vi kan også se to negative tegn " - " til venstre, som angiver, hvor de sammenklappelige rækker vil blive genereret.
➤ Hvis vi klikker på "-"-tegnet til venstre, bliver rækkerne samlet.
Vi kan kun se den Januar i alt og Februar i alt De øvrige rækker er blevet lukket sammen.
Læs mere: Sådan udvider eller lukker du rækker med plustegn i Excel (4 nemme metoder)
Metode-2: Opret sammenklappelige rækker manuelt
Med denne metode kan vi oprette sammenklappelige rækker, hvor vi har brug for dem. Her ønsker vi sammenklappelige rækker for Januar månedsposter, og vi ønsker kun at se de Januar i alt .
➤ For at gøre dette skal vi først og fremmest vælge dataene fra cellerne B5 til D9 .
➤ Derefter vil vi gå til den Data faneblad> Oversigt > Gruppe > Gruppe.
Nu vil vi se en Gruppe vindue vises.
➤ Vi vil vælge Rækker , og klik på OK .
Endelig kan vi se et negativt tegn " - " på venstre side af Januar i alt kolonnen, som angiver, at rækkerne før denne kolonne vil blive klappet sammen.
➤ Hvis vi klikker på det negative tegn før "-", vil vi se, at alle rækker før Januar i alt er blevet kollapset, og vi ser kun Januar i alt .
På samme måde kan vi også lukke alle rækker sammen efter vores behov.
Læs mere: Sådan grupperes rækker i Excel med Expand eller Collapse (5 metoder)
Metode-3: Brug af subtotal til at oprette sammenklappelige rækker
Hvis vi her ønsker at beregne den samlede sum og den samlede sum af månederne, kan vi bruge Subtotal mulighed.
Vi ønsker f.eks. at beregne summen for januar og februar måned, og vi ønsker også at beregne den samlede sum for disse to måneder.
➤ For at gøre dette vælger vi en enkelt celle i tabellen.
➤ Derefter vil vi gå til den Data faneblad> Oversigt > Subtotal .
A Subtotal vinduet vises.
➤ Her vil vi vælge Måned i kassen Ved hver ændring i > vælg Brug funktion som Sum .
➤ Vælg Tilføj subtotal til som Pris > mark Udskift nuværende subtotal og Oversigt over nedenstående data .
➤ Når du har trykket på OK , kan vi se, at der er oprettet 3 rækker med navnet Januar i alt , Februar i alt , og I alt .
➤ Hvis vi nu klikker på Januar i alt , kan vi se, at den er oprettet med SAMTLIGT funktion .
Således, Februar i alt og I alt rækker er også blevet oprettet med SAMTLIGT funktion.
Lad os kollapse rækkerne før Januar i alt og Februar i alt rækker.
➤ For at gøre det skal vi klikke på det negative tegn " - " før Januar i alt og Februar i alt rækker.
Vi kan se, at rækkerne før Januar i alt og Februar i alt er kollapset.
➤ Vi kan lukke rækkerne sammen Januar i alt og Februar i alt , og kun se den I alt hvis vi klikker på det negative tegn " - " før I alt .
Endelig kan vi kun se den I alt række i tabellen.
Læs mere: Sådan udvider og lukker du rækker i Excel (med nemme trin)
Lignende læsninger
- Sådan grupperer du rækker med samme værdi i Excel (6 nyttige måder)
- Gruppere rækker med plustegn øverst i Excel
- Sådan oprettes rækker i en celle i Excel (3 metoder)
- Gruppér rækker efter celleværdi i Excel (3 enkle måder)
- Sådan fremhæver du den aktive række i Excel (3 metoder)
Metode-4: Opret sammenklappelige rækker med pivottabel
Vi kan bruge en Pivottabel for at oprette sammenklappelige rækker.
➤ For at oprette en pivottabel skal vi først vælge hele datasættet for at oprette en pivottabel.
➤ Derefter vil vi vælge Indsæt > Pivottabel .
Nu er en PivotTable fra tabel eller område vinduet vises.
➤ Vi vil vælge Nyt regneark > klik OK .
➤ Her har vi valgt Måned , Varen og Pris .
I den Rækker , kan vi se Måned og Varen , og i den Værdier kan vi se Sum af pris .
Og vi kan se den oprettede pivottabel.
➤ For at lukke rækkerne sammen, klikker vi nu på det negative tegn " - ", som er placeret på venstre side af Januar og Februar måneder.
Endelig kan vi se de rækker med Januar , Februar og I alt De mellemliggende rækker er blevet klappet sammen.
Læs mere: Sådan grupperer du rækker i Excel Pivot Table (3 måder)
Hvis du ikke foretrækker at vise omrids-symboler
Her ønsker vi ikke at se konturerne i vores regneark, f.eks. ønsker vi at fjerne plustegnet " + " før den Januar og Februar i alt .
➤ Først og fremmest skal vi vælge den Fil fanen i båndet.
➤ Derefter vil vi vælge Indstillinger .
➤ Derefter vil vi vælge Avanceret > afmærke Vis omrids-symboler, hvis der er anvendt et omrids .
Derefter skal du klikke på OK .
Endelig kan vi se, at der ikke er nogen '" + " før Januar i alt og Februar i alt rækker.
Du kan markere indstillingen igen for at gøre plustegnet synligt igen
Konklusion
Her har vi forsøgt at vise dig 4 metoder til at oprette sammenklappelige rækker i Excel. Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at dette var nyttigt. Hvis du har spørgsmål eller forslag, er du velkommen til at kende os i kommentarfeltet.
Glem ikke at tjekke vores websted Exceldemy.com til forskellige Excel-relaterede problemer og løsninger.
