Αν θέλετε να Δημιουργία πτυσσόμενων σειρών στο Excel , αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Εδώ, θα σας παρουσιάσουμε 4 μεθόδους ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε πτυσσόμενες γραμμές στο Excel.

Λήψη βιβλίου εργασίας

4 μέθοδοι για τη δημιουργία πτυσσόμενων σειρών στο Excel

Τα ακόλουθα Τιμοκατάλογος στοιχείων ο πίνακας δείχνει το Μήνας , Στοιχείο , και Τιμή Θα χρησιμοποιήσουμε 4 μεθόδους για να να καταρρεύσουν οι γραμμές Εδώ χρησιμοποιήσαμε το Excel 365. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διαθέσιμη έκδοση του Excel.

Μέθοδος-1: Δημιουργήστε αυτόματα πτυσσόμενες σειρές

Εδώ, θα δημιουργήσουμε αυτόματα πτυσσόμενες γραμμές.

➤ Αρχικά, θα πάμε στο Δεδομένα στην καρτέλα της κορδέλας.

➤ Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε Περίγραμμα >, Ομάδα >, Αυτόματο περίγραμμα .

Τώρα, μπορούμε να δούμε τη δημιουργία 2 πτυσσόμενων σειρών. Μπορούμε να δούμε στην επάνω αριστερή γωνία τον αριθμό των πτυσσόμενων σειρών. Μπορούμε επίσης να δούμε δύο αρνητικά πρόσημα " - " στα αριστερά, το οποίο υποδεικνύει πού θα δημιουργηθούν οι πτυσσόμενες σειρές.

➤ Αν κάνουμε κλικ στο σύμβολο "-" στα αριστερά, οι γραμμές θα συμπτυχθούν.

Μπορούμε να δούμε μόνο το Ιανουάριος Σύνολο και Φεβρουάριος Σύνολο Οι υπόλοιπες γραμμές έχουν συμπτυχθεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεκτείνετε ή να καταρρεύσετε σειρές με το σύμβολο συν στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)

Μέθοδος-2: Δημιουργία πτυσσόμενων σειρών με το χέρι

Σε αυτή τη μέθοδο, μπορούμε να δημιουργήσουμε πτυσσόμενες γραμμές όπου τις χρειαζόμαστε. Εδώ, θέλουμε πτυσσόμενες γραμμές για Ιανουάριος στοιχεία του μήνα, και θέλουμε να δούμε μόνο το Ιανουάριος Σύνολο .

➤ Για να το κάνουμε αυτό, πρώτα απ' όλα, θα επιλέξουμε τα δεδομένα από τα κελιά B5 στο D9 .

➤ Μετά από αυτό, θα πάμε στο Δεδομένα tab>, Περίγραμμα >, Ομάδα >, Ομάδα.

Τώρα, θα δούμε ένα Ομάδα εμφανίζεται το παράθυρο.

➤ Θα επιλέξουμε Σειρές , και κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, μπορούμε να δούμε ένα αρνητικό πρόσημο " - " στην αριστερή πλευρά του Ιανουάριος Σύνολο στήλη, η οποία υποδηλώνει ότι οι γραμμές πριν από αυτή τη στήλη θα γίνουν συμπτυγμένες.

➤ Αν κάνουμε κλικ στο αρνητικό πρόσημο πριν από το "-" θα δούμε ότι όλες οι γραμμές πριν από το Ιανουάριος Σύνολο έχουν καταρρεύσει, και βλέπουμε μόνο Ιανουάριος Σύνολο .

Με τον ίδιο τρόπο, μπορούμε να καταρρίψουμε οποιεσδήποτε γραμμές ανάλογα με τις ανάγκες μας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel με επέκταση ή κατάρρευση (5 μέθοδοι)

Μέθοδος-3: Χρήση του υποσυνόλου για τη δημιουργία πτυσσόμενων σειρών

Εδώ, αν θέλουμε να υπολογίσουμε το σύνολο και το γενικό σύνολο των μηνών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Υποσύνολο επιλογή.

Για παράδειγμα, θέλουμε να υπολογίσουμε το σύνολο για τους μήνες Ιανουάριο και Φεβρουάριο και επίσης να υπολογίσουμε το μεγάλο σύνολο για αυτούς τους δύο μήνες.

➤ Για να το κάνουμε αυτό, θα επιλέξουμε ένα μόνο κελί του πίνακα.

➤ Μετά από αυτό, θα πάμε στο Δεδομένα tab>, Περίγραμμα >, Υποσύνολο .

A Υποσύνολο θα εμφανιστεί το παράθυρο.

➤ Εδώ, θα επιλέξουμε Μήνας στο κουτί Σε κάθε αλλαγή σε > select Χρήση της λειτουργίας ως Άθροισμα .

➤ Επιλέξτε Προσθέστε το υποσύνολο στο ως Τιμή > σημάδι Αντικατάσταση τρέχοντος υποσυνόλου και Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα .

➤ Αφού πατήσετε OK , βλέπουμε τη δημιουργία 3 γραμμών με το όνομα Ιανουάριος Σύνολο , Φεβρουάριος Σύνολο , και Μεγάλο σύνολο .

➤ Τώρα, αν κάνουμε κλικ στο Ιανουάριος Σύνολο , βλέπουμε ότι δημιουργείται με την εντολή ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ συνάρτηση .

Έτσι, Φεβρουάριος Σύνολο και Μεγάλο σύνολο γραμμές έχουν επίσης δημιουργηθεί με το ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ λειτουργία.

Ας καταρρίψουμε τις γραμμές πριν Ιανουάριος Σύνολο και Φεβρουάριος Σύνολο σειρές.

➤ Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να κάνουμε κλικ στο αρνητικό σύμβολο " - " πριν Ιανουάριος Σύνολο και Φεβρουάριος Σύνολο σειρές.

Βλέπουμε ότι οι γραμμές πριν από Ιανουάριος Σύνολο και Φεβρουάριος Σύνολο έχουν καταρρεύσει.

➤ Μπορούμε να καταρρίψουμε τις γραμμές Ιανουάριος Σύνολο και Φεβρουάριος Σύνολο , και να βλέπει μόνο το Μεγάλο σύνολο αν κάνουμε κλικ στο αρνητικό σύμβολο " - " πριν Μεγάλο σύνολο .

Τέλος, μπορούμε να δούμε μόνο το Μεγάλο σύνολο γραμμή στον πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεκτείνετε και να καταρρίψετε σειρές στο Excel (με εύκολα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές με την ίδια τιμή στο Excel (6 χρήσιμοι τρόποι)
• Ομαδοποίηση σειρών με σύμβολο συν στην κορυφή στο Excel
• Πώς να δημιουργήσετε σειρές μέσα σε ένα κελί στο Excel (3 μέθοδοι)
• Ομαδοποίηση σειρών με βάση την τιμή κελιού στο Excel (3 απλοί τρόποι)
• Πώς να επισημάνετε την ενεργή γραμμή στο Excel (3 μέθοδοι)

Μέθοδος-4: Δημιουργία πτυσσόμενων σειρών με πίνακα Pivot

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα Πίνακας Pivot για να δημιουργήσετε πτυσσόμενες γραμμές.

➤ Εδώ, για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα περιστροφής, πρέπει πρώτα να επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

➤ Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε Εισαγωγή >, Πίνακας Pivot .

Τώρα, ένα PivotTable από πίνακα ή εύρος θα εμφανιστεί το παράθυρο.

➤ Θα επιλέξουμε Νέο φύλλο εργασίας > κλικ OK .

➤ Εδώ, επιλέξαμε Μήνας , Στοιχείο και Τιμή .

Στο Σειρές , μπορούμε να δούμε Μήνας και Στοιχείο , και στο Τιμές μπορούμε να δούμε Άθροισμα της τιμής .

Και μπορούμε να δούμε τον πίνακα Pivot που δημιουργήθηκε.

➤ Τώρα, για να καταρρεύσουν οι γραμμές, θα κάνουμε κλικ στο αρνητικό σύμβολο " - " το οποίο βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του Ιανουάριος και Φεβρουάριος μήνες.

Τέλος, μπορούμε να δούμε τις γραμμές με Ιανουάριος , Φεβρουάριος και Μεγάλο σύνολο Οι ενδιάμεσες σειρές έχουν καταρρεύσει.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στον πίνακα Pivot του Excel (3 τρόποι)

Εάν δεν προτιμάτε την εμφάνιση συμβόλων περιγράμματος

Εδώ, δεν θέλουμε να βλέπουμε τα σύμβολα περιγράμματος στο φύλλο εργασίας μας, για παράδειγμα, θέλουμε να αφαιρέσουμε το σύμβολο συν " + " πριν από το Ιανουάριος και Φεβρουάριος Σύνολο .

➤ Πρώτα απ' όλα, θα επιλέξουμε το Αρχείο στην καρτέλα της κορδέλας.

➤ Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε Επιλογές .

➤ Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε Προχωρημένο > unmark Εμφάνιση συμβόλων περιγράμματος εάν εφαρμόζεται περίγραμμα .

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .

Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι δεν υπάρχει "" + " πριν από το Ιανουάριος Σύνολο και Φεβρουάριος Σύνολο σειρές.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά την επιλογή για να γίνει ξανά ορατό το σύμβολο συν.

Συμπέρασμα

Εδώ, προσπαθήσαμε να σας δείξουμε 4 μεθόδους για να δημιουργήσετε πτυσσόμενες γραμμές στο Excel. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε ότι ήταν χρήσιμο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην ενότητα σχολίων.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.