Как создать сворачивающиеся строки в Excel (4 метода)

  • Поделись Этим
Hugh West

Если вы хотите Создание складных строк в Excel Здесь мы продемонстрируем вам 4 метода, с помощью которых вы сможете создавать сворачиваемые строки в Excel.

Скачать рабочую тетрадь

Создание складных строк.xlsx

4 способа создания складных строк в Excel

Следующее Прейскурант на товары таблица показывает Месяц , Пункт и Цена колонки. Мы будем использовать 4 метода, чтобы свернуть строки Здесь мы использовали Excel 365. Вы можете использовать любую доступную версию Excel.

Метод-1: Автоматическое создание сворачивающихся строк

Здесь мы автоматически создадим разборные строки.

➤ Для начала мы отправимся в Данные на вкладке ленты.

➤ После этого мы выберем Конспект > Группа > Автоконтур .

Теперь мы видим создание 2 складных рядов. В левом верхнем углу мы видим количество складных рядов. Мы также видим два отрицательных знака " - " слева, который указывает, где будут создаваться разборные строки.

➤ Если мы нажмем на знак "-" слева, строки станут свернутыми.

Мы можем видеть только Январь Итого и Февраль Итого ряды. Остальные ряды свернуты.

Читать далее: Как расширить или свернуть строки с помощью знака плюс в Excel (4 простых способа)

Метод-2: Создание складных рядов вручную

В этом методе мы можем создавать разборные строки там, где нам нужно. Здесь мы хотим создать разборные строки для Январь месячные элементы, и мы хотим видеть только Январь Итого .

➤ Для этого, прежде всего, выберем данные из ячеек B5 на D9 .

➤ После этого мы отправимся в Данные вкладка> Конспект > Группа > Группа.

Теперь мы увидим Группа появится окно.

➤ Мы выберем Строки , и нажмите на OK .

Наконец, мы видим отрицательный знак " - " в левой части Январь Итого столбец, который указывает, что строки перед этим столбцом будут свернуты.

➤ Если мы нажмем на знак минус перед "-", то увидим, что все строки до Январь Итого были разрушены, и мы видим только Январь Итого .

Аналогичным образом мы можем свернуть любой ряд в соответствии с нашими потребностями.

Читать далее: Как группировать строки в Excel с помощью расширения или свертывания (5 методов)

Метод-3: Использование промежуточного итога для создания сворачивающихся строк

Здесь, если мы хотим подсчитать общую сумму и общую сумму месяцев, мы можем воспользоваться функцией Промежуточный итог вариант.

Например, мы хотим подсчитать итог за январь и февраль, а также подсчитать общий итог за эти два месяца.

➤ Для этого выделим одну ячейку таблицы.

➤ После этого мы отправимся в Данные вкладка> Конспект > Промежуточный итог .

A Промежуточный итог появится окно.

➤ Здесь мы выберем Месяц в коробке При каждом изменении в > выбрать Функция использования в качестве Сумма .

➤ Выберите Добавьте промежуточный итог к в качестве Цена > знак Заменить текущий промежуточный итог и Сводка нижеприведенных данных .

➤ После нажатия OK мы видим создание 3 строк с именем Январь Итого , Февраль Итого и Итого .

➤ Теперь, если мы нажмем на Январь Итого мы видим, что он создается с помощью СУБТОТАЛ функция .

Таким образом, Февраль Итого и Итого строки также были созданы с помощью СУБТОТАЛ функция.

Давайте свернем строки до Январь Итого и Февраль Итого ряды.

➤ Для этого нужно нажать на отрицательный знак " - " до Январь Итого и Февраль Итого ряды.

Мы видим, что строки перед Январь Итого и Февраль Итого рухнули.

➤ Мы можем свернуть ряды Январь Итого и Февраль Итого , и видеть только Итого если мы нажмем на отрицательный знак " - " до Итого .

Наконец, мы можем видеть только Итого строка в таблице.

Читать далее: Как развернуть и свернуть строки в Excel (с помощью простых шагов)

Похожие чтения

  • Как сгруппировать строки с одинаковым значением в Excel (6 полезных способов)
  • Группировка строк со знаком плюс сверху в Excel
  • Как создать строки внутри ячейки в Excel (3 метода)
  • Группировка строк по значению ячеек в Excel (3 простых способа)
  • Как выделить активную строку в Excel (3 метода)

Метод-4: Создание сворачиваемых строк с помощью Pivot Table

Мы можем использовать Поворотная таблица для создания складных рядов.

➤ Здесь, чтобы создать сводную таблицу, сначала нужно выбрать весь набор данных.

➤ После этого мы выберем Вставка > Поворотная таблица .

Теперь PivotTable из таблицы или диапазона появится окно.

➤ Мы выберем Новый рабочий лист > нажмите OK .

➤ Здесь мы выбрали Месяц , Пункт и Цена .

В Строки , мы видим Месяц и Пункт , и в Значения мы можем видеть Сумма цены .

И мы видим созданную Pivot Table.

➤ Теперь, чтобы свернуть строки, щелкните на отрицательном знаке " - ", который находится в левой части Январь и Февраль месяцы.

Наконец, мы можем увидеть строки с Январь , Февраль и Итого Ряды между ними были свернуты.

Читать далее: Как сгруппировать строки в таблице Excel Pivot Table (3 способа)

Если вы не предпочитаете показывать контурные символы

Здесь мы не хотим видеть символы контура в нашем рабочем листе, например, мы хотим удалить знак плюс " + " перед Январь и Февраль Итого .

➤ Прежде всего, мы выберем Файл на вкладке ленты.

➤ После этого мы выберем Опции .

➤ Затем, мы выберем Расширенный > unmark Показать символы контура, если применяется контур .

После этого нажмите OK .

Наконец, мы видим, что нет никакого "". + знак " перед Январь Итого и Февраль Итого ряды.

Вы можете снова отметить эту опцию, чтобы знак плюс снова стал видимым

Заключение

Здесь мы попытались показать вам 4 метода создания складных строк в Excel. Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь узнать нас в разделе комментариев.

Не забудьте заглянуть на наш сайт Exceldemy.com для решения различных проблем и задач, связанных с Excel.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.