หากคุณต้องการ สร้างแถวที่ยุบได้ใน Excel บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่ เราจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีเพื่อให้คุณสามารถสร้างแถวที่ยุบได้ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงาน

4 วิธีในการสร้างแถวที่ยุบได้ใน Excel

ตาราง รายการราคาสินค้า ต่อไปนี้แสดงตาราง เดือน รายการ และ ราคา คอลัมน์ เราจะใช้ 4 วิธีในการ ยุบแถว ของตารางนี้ ที่นี่ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มีอยู่

วิธีที่ 1: สร้างแถวที่ยุบได้โดยอัตโนมัติ

ที่นี่ เราจะสร้างโดยอัตโนมัติ แถวที่ยุบได้

➤ เริ่มต้นด้วย เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล ในริบบิ้น

➤ หลังจากนั้น เราจะเลือก เค้าร่าง > Group > Auto Outline .

ตอนนี้ เราสามารถเห็นการสร้าง 2 แถวที่ยุบได้ เราจะเห็นจำนวนแถวที่ยุบได้ที่มุมซ้ายบน เรายังเห็นเครื่องหมายลบสองเครื่องหมาย “ – ” ทางด้านซ้าย ซึ่งระบุว่าแถวที่ยุบได้จะสร้างขึ้นที่ใด

➤ หากเราคลิกที่ เครื่องหมาย “-” ทางด้านซ้าย แถวจะถูกยุบ

เราจะเห็นเฉพาะแถว ผลรวมเดือนมกราคม และ ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์ แถวอื่นๆ ถูกยุบแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีขยายหรือยุบแถวด้วยเครื่องหมายบวกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 2: สร้างแถวที่ยุบได้เอง

ในวิธีนี้ เราสามารถสร้างแถวที่ยุบได้เมื่อต้องการ ที่นี่ เราต้องการแถวที่ยุบได้สำหรับรายการเดือน มกราคม และเราต้องการดูเฉพาะ ผลรวมเดือนมกราคม

➤ ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น เราจะ เลือกข้อมูลจากเซลล์ B5 ถึง D9 .

➤ หลังจากนั้น เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล > เค้าร่าง > กลุ่ม > กลุ่ม

ตอนนี้ เราจะเห็น กลุ่ม หน้าต่างปรากฏขึ้น

➤ เราจะเลือก แถว และคลิกที่ ตกลง .

สุดท้าย เรา จะเห็นเครื่องหมายลบ “ – ” ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ ผลรวมเดือนมกราคม ซึ่งแสดงว่าแถวก่อนหน้าคอลัมน์นั้นจะถูกยุบ

➤ หากเราคลิกที่เครื่องหมายลบก่อน "-" เราจะเห็นว่าแถวทั้งหมดก่อน ผลรวมเดือนมกราคม ถูกยุบ และเราจะเห็นเฉพาะ ผลรวมเดือนมกราคม .

ในทำนองเดียวกัน เราสามารถยุบแถวใดก็ได้ตามความต้องการของเรา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวใน Excel โดยขยายหรือยุบ (5 วิธี)

วิธีที่ 3: การใช้ผลรวมย่อยเพื่อสร้าง Co llapsible Rows

ที่นี่ หากเราต้องการคำนวณผลรวมและผลรวมทั้งหมดของเดือน เราสามารถใช้ตัวเลือก ผลรวมย่อย ได้

ตัวอย่างเช่น เราต้องการคำนวณ ยอดรวมสำหรับเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์ และเราต้องการคำนวณผลรวมทั้งหมดสำหรับสองเดือนนี้ด้วย

➤ ในการดำเนินการดังกล่าว เราจะเป็นการเลือกเซลล์เดียวของตาราง

➤ หลังจากนั้น เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล > เค้าร่าง > ผลรวมย่อย .

หน้าต่าง ผลรวมย่อย จะปรากฏขึ้น

➤ ที่นี่ เราจะเลือก เดือน ในกล่อง ที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งใน > เลือก ใช้ฟังก์ชัน เป็น ผลรวม .

➤ เลือก เพิ่มผลรวมย่อยใน เป็น ราคา > ทำเครื่องหมาย แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน และ สรุปด้านล่างข้อมูล .

➤ หลังจากกด ตกลง เราจะเห็น การสร้าง 3 แถวที่มีชื่อ ผลรวมเดือนมกราคม , ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์ และ ผลรวมทั้งหมด .

➤ ตอนนี้ ถ้าเราคลิกที่ ผลรวมเดือนมกราคม เราจะเห็นว่ามันถูกสร้างขึ้นด้วย ผลรวมย่อย ฟังก์ชัน .

ดังนั้น ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์ และ ผลรวมทั้งหมด แถวยังถูกสร้างขึ้นด้วยฟังก์ชัน ผลรวมย่อย

มายุบ แถวก่อน ผลรวมเดือนมกราคม และ ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์ แถว

➤ ในการทำเช่นนั้น เราต้องคลิกที่เครื่องหมายลบ “ – ” ก่อน ผลรวมเดือนมกราคม และ ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์ แถว

เราจะเห็นว่าแถวก่อน ผลรวมเดือนมกราคม และ ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์ ยุบแล้ว

➤ เราสามารถยุบแถว ผลรวมเดือนมกราคม และ ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์ และดูเฉพาะ ผลรวมทั้งหมด หากเราคลิกที่เครื่องหมายลบ “ – ” ก่อน ผลรวมทั้งหมด

สุดท้าย w e สามารถดูได้เฉพาะแถว ผลรวมทั้งหมด ในตาราง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีขยายและยุบแถวใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีจัดกลุ่มแถวที่มีค่าเท่ากันใน Excel (6 วิธีที่มีประโยชน์)
• จัดกลุ่ม แถวที่มีเครื่องหมายบวกด้านบนใน Excel
• วิธีสร้างแถวภายในเซลล์ใน Excel (3 วิธี)
• จัดกลุ่มแถวตามค่าของเซลล์ ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• วิธีเน้นแถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel (3 วิธี)

วิธีที่ 4: สร้างแถวที่ยุบได้ด้วย Pivot Table

เราสามารถใช้ Pivot Table เพื่อสร้างแถวที่ยุบได้

➤ ที่นี่ ในการสร้าง Pivot Table อันดับแรก เราต้องเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

➤ หลังจากนั้น เราจะเลือก แทรก > Pivot Table .

ตอนนี้ หน้าต่าง PivotTable จากตารางหรือช่วง จะปรากฏขึ้น

➤ เราจะเลือก แผ่นงานใหม่ > คลิก ตกลง .

➤ ที่นี่ เราเลือก เดือน รายการ และ ราคา .

ใน แถว เราสามารถเห็น เดือน และ รายการ และใน ค่า เราสามารถ ดู ผลรวมของราคา .

และเราจะเห็น Pivot Table ที่สร้างขึ้น

➤ ทีนี้ ในการยุบแถว เรา จะคลิกที่เครื่องหมายลบ ” – ” ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์

สุดท้าย เราจะเห็นแถวที่มี มกราคม กุมภาพันธ์ และ ผลรวมทั้งหมด เดอะแถวระหว่างถูกยุบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวในตาราง Pivot ของ Excel (3 วิธี)

หากคุณไม่ต้องการให้แสดงสัญลักษณ์โครงร่าง

ในที่นี้ เราไม่ต้องการเห็นสัญลักษณ์โครงร่างในเวิร์กชีตของเรา เช่น เราต้องการลบเครื่องหมายบวก “ + ” ก่อน มกราคม และ ยอดรวมเดือนกุมภาพันธ์ .

➤ ก่อนอื่น เราจะเลือก ไฟล์ แท็บใน Ribbon

➤ หลังจากนั้น เราจะเลือก ตัวเลือก .

<3

➤ จากนั้น เราจะเลือก ขั้นสูง > ยกเลิกการทำเครื่องหมาย แสดงสัญลักษณ์โครงร่างหากใช้โครงร่าง .

หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

สุดท้าย เราจะเห็นว่าไม่มีเครื่องหมาย '“ + ” ก่อนแถว ผลรวมเดือนมกราคม และ ผลรวมเดือนกุมภาพันธ์

คุณสามารถเลือกตัวเลือกอีกครั้งเพื่อให้เครื่องหมายบวกมองเห็นได้อีกครั้ง

สรุป

ที่นี่ เราพยายามแสดงวิธีสร้างแถวที่ยุบได้ใน Excel 4 วิธี ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะรู้จักเราในส่วนความคิดเห็น

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel