Sut i Greu Rhesi Collapsible yn Excel (4 Dull)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Os ydych chi eisiau Creu Rhesi Collapsible yn Excel , mae'r erthygl hon ar eich cyfer chi. Yma, byddwn yn dangos 4 dull i chi er mwyn i chi allu creu rhesi cwympadwy yn Excel.

Lawrlwytho Gweithlyfr

Creu Rhesi Collapsible.xlsx

4 Dull o Greu Rhesi Cwympadwy yn Excel

Mae'r tabl canlynol Rhestr Prisiau Eitem yn dangos y Mis , Eitem , a Pris colofnau. Byddwn yn defnyddio 4 dull i gwympo rhesi y tabl hwn. Yma, fe wnaethom ddefnyddio Excel 365. Gallwch ddefnyddio unrhyw fersiwn Excel sydd ar gael.

Dull-1: Creu Rhesi Collapsible yn Awtomatig

Yma, byddwn yn cynhyrchu'n awtomatig rhesi cwympadwy.

➤ I ddechrau, byddwn yn mynd i'r tab Data yn y rhuban.

➤ Wedi hynny, byddwn yn dewis Amlinelliad > Grŵp > Amlinelliad Awtomatig .

Nawr, gallwn weld creu 2 res y gellir eu cwympo. Gallwn weld yn y gornel chwith uchaf nifer y rhesi cwympadwy. Gallwn hefyd weld dau arwydd negyddol “ ” ar y chwith, sy'n nodi lle bydd y rhesi cwympadwy yn cynhyrchu.

➤ Os byddwn yn clicio ar y Arwydd “-” ar y chwith, mae'r rhesi'n dymchwel.

Dim ond y rhesi Cyfanswm Ionawr a Cyfanswm Chwefror y gallwn eu gweld. Mae'r rhesi eraill wedi'u cwympo.

Darllen Mwy: Sut i Ehangu neu Lewyg Rhesi gyda Mwy Arwyddo mewn Excel (4 Dull Hawdd)

Dull-2: CreuRhesi Collapsible â Llaw

Yn y dull hwn, gallwn greu rhesi cwympadwy lle mae eu hangen arnom. Yma, rydym eisiau rhesi cwympadwy ar gyfer eitemau mis Ionawr , a dim ond Cyfanswm Ionawr yr ydym am ei weld.

➤ I wneud hynny, yn gyntaf oll, byddwn yn gwneud hynny. dewiswch y data o gelloedd B5 i D9 .

➤ Ar ôl hynny, byddwn yn mynd i'r tab Data > Amlinellol > Grŵp > Grŵp.

Nawr, fe welwn ni Grŵp ffenestr yn ymddangos.

➤ Byddwn yn dewis Rhesi , ac yn clicio ar OK .

Yn olaf, rydym yn yn gallu gweld arwydd negatif “ ” ar ochr chwith y golofn Cyfanswm Ionawr , sy'n dangos y bydd y rhesi cyn y golofn honno yn cwympo.

<16

➤ Os byddwn yn clicio ar yr arwydd negatif cyn “-” fe welwn fod yr holl resi cyn Cyfanswm Ionawr wedi eu cwympo, a dim ond Cyfanswm Ionawr y gwelwn ni>.

Yn yr un modd, gallwn ddymchwel unrhyw resi yn ôl ein hanghenion.

Darllen Mwy: Sut i Grwpio Rhesi yn Excel gydag Ehangu neu Lewyg (5 Dull)

Dull-3: Defnyddio Is-gyfanswm i Greu Co Rhesi llapsible

Yma, os ydym am gyfrifo cyfanswm a chyfanswm mawr y misoedd, gallwn ddefnyddio'r opsiwn Is-gyfanswm .

Er enghraifft, rydym am gyfrifo y cyfanswm ar gyfer mis Ionawr a mis Chwefror, a hefyd rydym am gyfrifo'r cyfanswm ar gyfer y ddau fis hyn.

➤ I wneud hynny, rydym ynyn dewis cell sengl o'r tabl.

➤ Wedi hynny, byddwn yn mynd i'r tab Data > Amlinelliad > Is-gyfanswm .

Bydd ffenestr Is-gyfanswm yn ymddangos.

➤ Yma, byddwn yn dewis Mis yn y blwch Ar bob newid yn > dewiswch Defnyddio ffwythiant fel Swm .

➤ Dewiswch Ychwanegu is-gyfanswm i fel Pris > marc Disodli'r is-gyfanswm cyfredol a Crynodeb o dan y data .

➤ Ar ôl pwyso Iawn , gallwn weld creu 3 rhes gyda'r enw Cyfanswm Ionawr , Cyfanswm Chwefror , a Cyfanswm Mawr .

➤ Nawr, os ydym yn clicio ar Cyfanswm Ionawr , gallwn weld ei fod wedi'i greu gyda'r ffwythiant SUBTOTAL .

Felly, Mae rhesi Cyfanswm Chwefror a Cyfanswm Mawr hefyd wedi'u creu gyda'r ffwythiant SUBTOTAL . rhesi cyn Cyfanswm Ionawr a Cyfanswm Chwefror rhesi.

➤ I wneud hynny, mae'n rhaid i ni glicio ar yr arwydd negyddol “ ” o'r blaen Cyfanswm Ionawr a Cyfanswm Chwefror rhesi.

Gallwn weld bod y rhesi cyn Cyfanswm Ionawr a Cyfanswm Chwefror wedi cwympo.

➤ Gallwn ddymchwel y rhesi Cyfanswm Ionawr a Cyfanswm Chwefror , a gweld y Cyfanswm Mawr yn unig os ydym yn clicio ar yr arwydd negyddol “ ” cyn Cyfanswm Mawr .

Yn olaf, w Dim ond y Cyfanswm Mawr y gall e ei weldyn y tabl.

Darllenwch Mwy: Sut i Ehangu a Chwympo Rhesi yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

Darlleniadau Tebyg

  • Sut i Grwpio Rhesi gyda'r Un Gwerth yn Excel (6 Ffordd Ddefnyddiol)
  • Grŵp Rhesi gyda Plus Sign on Top yn Excel
  • Sut i Greu Rhesi o fewn Cell yn Excel (3 Dull)
  • Rhesi Grŵp yn ôl Gwerth Cell yn Excel (3 Ffordd Syml)
  • Sut i Amlygu Rhes Actif yn Excel (3 Dull)

Dull-4: Creu Rhesi Collapsible gyda Tabl Colyn

Gallwn ddefnyddio Tabl Colyn i greu rhesi cwympadwy.

➤ Yma, i greu tabl colyn, yn gyntaf, mae'n rhaid i ni ddewis y set ddata gyfan.

➤ Ar ôl hynny, byddwn yn dewis Mewnosod > Tabl Colyn .

Nawr, a Bydd ffenestr PivotTable o dabl neu ystod yn ymddangos.

➤ Byddwn yn dewis Taflen Waith Newydd > cliciwch Iawn .

➤ Yma, rydym wedi dewis Mis , Eitem a Pris .

Yn y Rhesi , gallwn weld Mis a Eitem , ac yn y Gwerthoedd gallwn weld gweler Swm y Pris .

A gallwn weld y Tabl Colyn a grëwyd.

➤ Nawr, i ddymchwel y rhesi, ni yn clicio ar yr arwydd negyddol ” ” sydd ar ochr chwith y misoedd Ionawr a Chwefror .

Yn olaf, gallwn weld y rhesi gyda Ionawr , Chwefror a Cyfanswm Mawr . Mae'rrhesi yn y canol wedi'u cwympo.

Darllen Mwy: Sut i Grwpio Rhesi yn Excel Tabl Colyn (3 Ffordd)

Os nad yw'n well gennych Ddangos Symbolau Amlinellol

Yma, nid ydym am weld y symbolau amlinellol yn ein taflen waith, er enghraifft, rydym am ddileu'r arwydd plws “ + ” cyn Ionawr a Cyfanswm Chwefror .

➤ Yn gyntaf, byddwn yn dewis y Ffeil tab yn y rhuban.

➤ Wedi hynny, byddwn yn dewis Dewisiadau .

➤ Yna, byddwn yn dewis Advanced > unmark Dangos symbolau amlinellol os defnyddir amlinelliad .

Ar ôl hynny, cliciwch Iawn .

Yn olaf , gallwn weld nad oes arwydd '“ + ” cyn y Cyfanswm Ionawr a Cyfanswm Chwefror rhesi.

<3

Gallwch wirio'r opsiwn eto i wneud yr arwydd plws yn weladwy eto

Casgliad

Yma, fe wnaethom geisio dangos 4 dull i chi o greu rhesi cwympadwy yn Excel. Diolch i chi am ddarllen yr erthygl hon, rydym yn gobeithio bod hyn yn ddefnyddiol. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu awgrymiadau, mae croeso i chi ein hadnabod yn yr adran sylwadau.

Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan Exceldemy.com am wahanol broblemau ac atebion sy'n ymwneud ag Excel.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.