如何在Excel中创建可折叠的行(4种方法)

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Hugh West

如果你想 在Excel中创建可折叠的行 在这里,我们将向你展示4种方法,以便你能在Excel中创建可折叠的行。

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创建可折叠行.xlsx

在Excel中创建可折叠行的4种方法

以下是 项目价格表 表中显示了 月份 , 项目 ,以及 价格 列。 我们将用4种方法来 折叠行数 这里,我们使用的是Excel 365。 你可以使用任何可用的Excel版本。

方法一:自动创建可折叠行

在这里,我们将自动生成可折叠的行。

➤ 首先,我们将去到 数据 在功能区中的标签。

➤ 之后,我们将选择 概要 > 集团 > 自动纲要 .

现在,我们可以看到创建了2个可折叠行。 我们可以在左上角看到可折叠行的数量。 我们还可以看到两个负号" - "在左边,这表明可折叠行将在哪里产生。

➤ 如果我们点击左边的"-"号,行就会被折叠。

我们只能看到 1月共计 2月共计 其他行已被折叠起来。

阅读更多。 如何在Excel中用加号扩展或折叠行(4种简单方法)

方法二:手动创建可折叠行

在这个方法中,我们可以在我们需要的地方创建可折叠的行。 在这里,我们希望可折叠的行用于 一月 月的项目,而我们只想看到 1月共计 .

要做到这一点,首先,我们将从单元格中选择数据 B5 D9 .

➤ 之后,我们将去到 数据 标签> 概要 > 集团 > 组。

现在,我们将看到一个 集团 窗口出现。

➤ 我们将选择 行数 ,并点击 认可 .

最后,我们可以看到一个负号" - 的左边的"。 1月共计 列,这表明该列之前的行将变成折叠的。

如果我们点击"-"前面的负号,我们会看到,所有的行都在 1月共计 已经崩溃了,我们只看到 1月共计 .

同样,我们可以根据我们的需要折叠任何行。

阅读更多。 如何在Excel中用扩展或折叠功能对行进行分组(5种方法)

方法-3:使用小计来创建可折叠行

在这里,如果我们想计算各月的总数和总和,我们可以使用 小计 选择。

例如,我们想计算1月和2月的总和,也想计算这两个月的总和。

要做到这一点,我们将选择表格的一个单元格。

➤ 之后,我们将去到 数据 标签> 概要 > 小计 .

A 小计 窗口将出现。

这里,我们将选择 月份 在盒子里 在每个变化的 > 选择 使用功能 作为 总数 .

➤ 选择 将小计加到 作为 价格 > 标记 替换当前小计 以下数据汇总 .

➤ 在按下 认可 ,我们可以看到创建了3行,名称为 1月共计 , 2月共计 ,以及 总数 .

➤ 现在,如果我们点击 1月共计 ,我们可以看到,它是用 小计 功能 .

因此。 2月共计 总数 行也已被创建为 小计 功能。

让我们把之前的行折叠起来 1月共计 2月共计 行。

要做到这一点,我们必须点击负号" - "之前 1月共计 2月共计 行。

我们可以看到,之前的几行 1月共计 2月共计 已经垮掉了。

➤ 我们可以将这些行折叠起来 1月共计 2月共计 ,而只看到 总数 如果我们点击负号" - "之前 总数 .

最后,我们只能看到 总数 表中的一行。

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方法四:用透视表创建可折叠行

我们可以用一个 透视表 来创建可折叠的行。

在这里,为了创建一个透视表,首先,我们必须选择整个数据集。

➤ 之后,我们将选择 插入 > 透视表 .

现在,一个 从表格或范围中提取数据的透视表(PivotTable 窗口将出现。

➤ 我们将选择 新工作表 > 点击 认可 .

➤ 在这里,我们选择了 月份 , 项目 价格 .

行数 ,我们可以看到 月份 项目 而在 价值观 我们可以看到 价格之和 .

我们可以看到创建的透视表。

现在,为了折叠行,我们将点击负号" - "的标记,该标记是在 一月 2月 个月。

最后,我们可以看到有以下内容的行 一月 , 2月 总数 两者之间的行已被折叠起来。

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如果你不喜欢显示轮廓符号

在这里,我们不希望在工作表中看到轮廓符号,例如,我们要删除加号" + "之前。 一月 2月共计 .

➤ 首先,我们将选择 文件 在功能区中的标签。

➤ 之后,我们将选择 选择 .

然后,我们将选择 高级 > 无标记 如果应用了大纲,显示大纲符号 .

之后,点击 认可 .

最后,我们可以看到没有'" + "的标志,在 1月共计 2月共计 行。

你可以再次勾选该选项,使加号再次可见。

总结

在这里,我们试图向你展示在Excel中创建可折叠行的4种方法。 谢谢你阅读这篇文章,我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议,请在评论区了解我们。

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Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.