Mục lục
Nếu bạn muốn Tạo hàng có thể thu gọn trong Excel , bài viết này là dành cho bạn. Sau đây, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn 4 phương pháp để bạn có thể tạo các hàng có thể thu gọn trong Excel.
Tải xuống Workbook
Tạo các hàng có thể thu gọn.xlsx
4 phương pháp để tạo các hàng có thể thu gọn trong Excel
Bảng Bảng giá mặt hàng sau đây hiển thị Tháng , Mặt hàng và <1 cột>giá . Chúng tôi sẽ sử dụng 4 phương pháp để thu gọn các hàng của bảng này. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Excel 365. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel có sẵn nào.
Phương pháp-1: Tự động tạo các hàng có thể thu gọn
Tại đây, chúng tôi sẽ tự động tạo các hàng có thể thu gọn.
➤ Để bắt đầu, chúng ta sẽ chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng.
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chọn Đường viền > Nhóm > Đường viền tự động .
Bây giờ, chúng ta có thể thấy việc tạo 2 hàng có thể thu gọn. Chúng ta có thể thấy ở góc trên cùng bên trái số hàng có thể thu gọn. Chúng ta cũng có thể thấy hai dấu âm “ – ” ở bên trái, cho biết vị trí các hàng có thể thu gọn sẽ tạo ra.
➤ Nếu chúng ta nhấp vào Dấu “-” ở bên trái, các hàng sẽ bị thu gọn.
Chúng tôi chỉ có thể thấy các hàng Tổng tháng 1 và Tổng tháng 2 . Các hàng khác đã được thu gọn.
Đọc thêm: Cách mở rộng hoặc thu gọn hàng bằng dấu cộng trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
Phương pháp-2: TạoCác hàng có thể thu gọn theo cách thủ công
Trong phương pháp này, chúng ta có thể tạo các hàng có thể thu gọn ở những nơi chúng ta cần. Ở đây, chúng tôi muốn các hàng có thể thu gọn cho các mục của tháng Tháng 1 và chúng tôi chỉ muốn xem Tổng số tháng 1 .
➤ Để làm như vậy, trước hết, chúng tôi sẽ chọn dữ liệu từ các ô B5 đến D9 .
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến tab Data > Outline > Nhóm > Nhóm.
Bây giờ, chúng ta sẽ thấy Nhóm cửa sổ xuất hiện.
➤ Chúng tôi sẽ chọn Hàng và nhấp vào OK .
Cuối cùng, chúng tôi có thể thấy dấu âm “ – ” ở phía bên trái của cột Tổng tháng 1 , cho biết rằng các hàng trước cột đó sẽ bị thu gọn.
➤ Nếu chúng ta nhấp vào dấu âm trước “-”, chúng ta sẽ thấy rằng tất cả các hàng trước Tổng tháng 1 đã bị thu gọn và chúng ta chỉ thấy Tổng tháng 1 .
Theo cách tương tự, chúng ta có thể thu gọn bất kỳ hàng nào theo nhu cầu của mình.
Đọc thêm: Cách Nhóm các Hàng trong Excel bằng Mở rộng hoặc Thu gọn (5 Phương pháp)
Phương pháp-3: Sử dụng Tổng phụ để Tạo Co Hàng có thể thay thế
Ở đây, nếu chúng ta muốn tính tổng và tổng cuối của các tháng, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Tổng phụ .
Ví dụ: chúng ta muốn tính tổng cho tháng 1 và tháng 2, đồng thời chúng tôi cũng muốn tính tổng tổng cho hai tháng này.
➤ Để làm như vậy, chúng tôisẽ chọn một ô duy nhất của bảng.
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến tab Dữ liệu > Đường viền > Tổng phụ .
Một cửa sổ Tổng phụ sẽ xuất hiện.
➤ Tại đây, chúng ta sẽ chọn Tháng trong hộp Tại mỗi lần thay đổi trong > chọn Sử dụng hàm làm Tổng .
➤ Chọn Thêm tổng phụ vào làm Giá > đánh dấu Thay thế tổng phụ hiện tại và Tóm tắt dữ liệu bên dưới .
➤ Sau khi nhấn OK , chúng ta có thể thấy việc tạo 3 hàng có tên Tổng tháng 1 , Tổng tháng 2 và Tổng tháng .
➤ Bây giờ, nếu chúng ta nhấp vào Tổng tháng một , chúng ta có thể thấy rằng nó được tạo bằng hàm SUBTOTAL .
Do đó, Các hàng Tổng tháng hai và Tổng cộng cũng đã được tạo bằng hàm SUBTOTAL .
Hãy thu gọn các hàng trước các hàng Tổng tháng 1 và Tổng tháng 2 .
➤ Để làm như vậy, chúng ta phải nhấp vào dấu âm “ – ” trước Tổng tháng 1 và Tổng tháng 2 hàng.
Chúng ta có thể thấy rằng các hàng trước Tổng tháng 1 và Tổng tháng 2 đã thu gọn.
➤ Chúng tôi có thể thu gọn các hàng Tổng tháng 1 và Tổng tháng 2 và chỉ xem Tổng tháng nếu chúng tôi nhấp vào dấu âm “ – ” trước Tổng cộng .
Cuối cùng, w e chỉ có thể xem hàng Grand Total trong bảng.
Đọc thêm: Cách mở rộng và thu gọn hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Cách nhóm các hàng có cùng giá trị trong Excel (6 cách hữu ích)
- Nhóm Các hàng có dấu cộng ở trên cùng trong Excel
- Cách tạo các hàng trong một ô trong Excel (3 phương pháp)
- Nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel (3 cách đơn giản)
- Cách tô sáng hàng đang hoạt động trong Excel (3 phương pháp)
Phương pháp-4: Tạo hàng có thể thu gọn bằng Bảng tổng hợp
Chúng tôi có thể sử dụng Bảng tổng hợp để tạo các hàng có thể thu gọn.
➤ Tại đây, để tạo bảng tổng hợp, trước tiên, chúng tôi phải chọn toàn bộ tập dữ liệu.
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chọn Chèn > Bảng Pivot .
Bây giờ, một Cửa sổ PivotTable from table or range sẽ xuất hiện.
➤ Chúng ta sẽ chọn New Worksheet > nhấp vào OK .
➤ Ở đây, chúng tôi đã chọn Tháng , Mặt hàng và Giá .
Trong Hàng , chúng ta có thể thấy Tháng và Mục và trong Giá trị chúng ta có thể xem Tổng giá .
Và chúng ta có thể thấy Bảng tổng hợp đã tạo.
➤ Bây giờ, để thu gọn các hàng, chúng ta sẽ nhấp vào dấu âm ” – ” ở phía bên trái của các tháng Tháng 1 và Tháng 2 .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy các hàng có Tháng 1 , Tháng 2 và Tổng cộng . Cáccác hàng ở giữa đã bị thu gọn.
Đọc thêm: Cách nhóm các hàng trong Bảng tổng hợp Excel (3 cách)
Nếu bạn không thích hiển thị các ký hiệu đường viền
Ở đây, chúng tôi không muốn xem các ký hiệu đường viền trong trang tính của mình, chẳng hạn, chúng tôi muốn xóa dấu cộng “ + ” trước Tháng 1 và Tháng 2 Tổng cộng .
➤ Trước hết, chúng tôi sẽ chọn Tệp tab trong ruy-băng.
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Tùy chọn .
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chọn Nâng cao > bỏ chọn Hiển thị ký hiệu đường viền nếu đường viền được áp dụng .
Sau đó, nhấp vào OK .
Cuối cùng , chúng ta có thể thấy không có ký hiệu '“ + ” trước các hàng Tổng tháng 1 và Tổng tháng 2 .
Bạn có thể kiểm tra lại tùy chọn để hiển thị lại dấu cộng
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn 4 phương pháp để tạo các hàng có thể thu gọn trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các sự cố và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.
