Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương pháp)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Đôi khi bạn cần tìm giá trị cao nhất từ ​​một cột dữ liệu lớn. Excel cung cấp cho bạn một nền tảng nơi bạn có thể nhanh chóng nhận được giá trị cao nhất. Một số người sử dụng phương pháp thủ công để tìm giá trị cao nhất trong bảng tính nhưng khi tập dữ liệu đủ dài, bạn sẽ thấy việc lấy giá trị cao nhất trong cột Excel thực sự khó khăn và rắc rối. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn mọi cách có thể để tìm giá trị cao nhất trong cột Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này

Tìm Giá trị cao nhất trong cột.xlsx

4 phương pháp tìm giá trị cao nhất trong cột Excel

Để tìm giá trị cao nhất trong cột Excel, chúng ta sẽ thảo luận về 4 cách hữu ích nhất các phương pháp. Cả bốn phương pháp đều cung cấp các giải pháp hữu ích và rất thân thiện với người dùng. Để hiển thị các phương pháp này, chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu chứa màu sắc, doanh số bán hàng và lợi nhuận cho bất kỳ ngày cụ thể nào.

1. Tìm Giá trị Cao nhất trong Cột Sử dụng Hàm MAX trong Excel

Thứ nhất, phương pháp này dựa trên hàm MAX . Hàm MAX có thể được định nghĩa là một hàm mà qua đó bạn có thể tìm ra giá trị lớn nhất trong một tham chiếu ô đã chọn.

Các bước

  • Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào mà bạn muốn đặt giá trị cao nhất.
  • Trong phương pháp này, chúng ta sử dụng hàm MAX , vì vậy chúng ta cần viết hàm sau vào ô đã chọnô.
=MAX(D5:D11)

  • Sau khi viết hàm MAX , chọn ô tham chiếu ô có nghĩa là bạn muốn tính giá trị tối đa trong cột nào và nhấn ' Enter '.

Đọc thêm: Cách tìm 5 giá trị và tên hàng đầu trong Excel (8 cách hữu ích)

2. Sử dụng phương pháp AutoSum để tìm giá trị cao nhất trong một cột

Thứ hai của chúng tôi dựa trên việc sử dụng phương pháp AutoSum . Phương thức AutoSum có thể được biểu thị là một hàm mà qua đó bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau trong một ô đã chọn như tổng, trung bình, cực đại, cực tiểu, số đếm, v.v. Vì bài viết của chúng tôi dựa trên giá trị cao nhất trong cột Excel nên chúng tôi đã sử dụng hàm max.

Các bước

  • Giống như phương pháp trước, đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào mà bạn muốn đặt giá trị cao nhất.
  • Sau đó, chuyển đến tab ' Công thức ' trong dải băng. Có một Thư viện hàm trong đó bạn sẽ nhận được tính năng Tự động tính tổng .

  • Chọn mũi tên ở dưới cùng Nó sẽ hiển thị một số tính năng thông qua đó bạn cần chọn Tối đa.

  • Sau khi nhấp vào đây, chức năng Max sẽ xuất hiện. chọn tham chiếu ô ưa thích.

  • Sau đó, nhấn ‘ Enter ’. Ở đó chúng ta có giá trị cao nhất trong cột đã chọn.

Đọc thêm: Dựa trên 10 giá trị hàng đầutrên Tiêu chí trong Excel (Cả tiêu chí đơn và nhiều tiêu chí)

3. Tìm giá trị cao nhất bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Một phương pháp hữu ích khác là bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện . Định dạng có điều kiện có thể được định nghĩa là một tính năng mà qua đó bạn được phép áp dụng định dạng cụ thể cho các tiêu chí nhất định cho các ô. Điều này sẽ thay đổi giao diện tổng thể dựa trên các tiêu chí nhất định. Vì muốn tìm giá trị cao nhất trong cột Excel, chúng ta cần đưa ra tiêu chí cho mục đích này trong tùy chọn định dạng có điều kiện.

Các bước

  • Chủ yếu, chuyển đến tab Trang chủ có phần Kiểu dáng trong đó bạn sẽ nhận được Định dạng có điều kiện

  • Chọn các ô mà bạn muốn tìm giá trị cao nhất. Sau đó, chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện nơi bạn sẽ nhận được Quy tắc trên/dưới. Từ tùy chọn này, chọn 10 mục hàng đầu.

  • Một hộp mới sẽ bật lên. Vì chúng tôi cần tìm giá trị cao nhất nên hãy điền vào giá trị hộp ‘ 1 ’ và chọn màu ưa thích mà bạn muốn hiển thị giá trị cao nhất của mình. Nhấp vào ' OK '.

  • Cột bạn đã chọn sẽ xuất hiện theo cách chỉ có giá trị cao nhất với các màu khác nhau và những thứ khác không thay đổi.

  • Định dạng có điều kiện này có thể được thực hiện thông qua Quy tắc mới trong điều kiệnđịnh dạng Tương tự như quy trình trên, chọn tùy chọn định dạng có điều kiện và bây giờ thay vì chọn Quy tắc trên/dưới , hãy chọn Quy tắc mới .

  • Trong Phần quy tắc mới, có một số loại quy tắc. Chọn Chỉ định dạng Giá trị được xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng và trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc , thay đổi định dạng thành trên cùng và giá trị là 1.

Có các tùy chọn

  • Xem trước Định dạng để sử dụng. Tùy chọn Định dạng biểu thị giao diện của giá trị cao nhất của bạn và bạn có thể thay đổi tùy chọn này theo cách thủ công trong khi xem trước sẽ hiển thị giao diện cuối cùng.

  • Trong tùy chọn Định dạng, bạn có thể thay đổi phông chữ, màu tô và đường viền theo phong cách ưa thích của mình.

  • Điều đó sẽ mang lại cho bạn kết quả tương tự như phương pháp trên.

Đọc thêm: Cách tìm giá trị trong cột trong Excel (4 phương pháp)

Các bài đọc tương tự

  • Cách tìm sự xuất hiện đầu tiên của một giá trị trong một cột trong Excel (5 cách)
  • Cách tìm lần xuất hiện cuối cùng của một giá trị trong một cột trong Excel (5 phương pháp)

4. Tìm giá trị cao nhất tuyệt đối trong một cột Excel

Đôi khi, chúng tôi có một tập dữ liệu có sự kết hợp của các giá trị dương và âm và chúng tôi muốn có giá trị cao nhất trong cột đó bất kể dấu là gì. Tại thời điểm đó, chúng tôi sử dụng chức năng ABS và lồng nó vàoHàm Max .

Các bước

  • Đầu tiên, chọn các ô mà bạn muốn đặt giá trị cao nhất. Sau đó, hãy viết công thức sau.
=MAX(ABS(E5:E11))

  • Khi chúng tôi sử dụng hai công thức khác nhau trong một ô duy nhất, nó sẽ trở thành Công thức mảng . Vì vậy, sau khi nhập công thức cần thiết, hãy nhấn ‘ Ctrl + Shift + Enter ’. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

Lưu ý:

Đối với Công thức mảng , nhấn ' Ctrl + Shift + Enter ' trong khi đối với công thức bình thường, chỉ nhấn ' Enter ' sau khi viết công thức cần thiết.

Đọc thêm: Cách tìm giá trị thấp nhất trong cột Excel (6 cách)

Kết luận

Chúng ta đã thảo luận về bốn phương pháp hữu ích nhất để tìm giá trị cao nhất trong cột Excel. Như bạn có thể thấy, cả bốn phương pháp đều cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng về cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.