Trong Excel, danh sách thả xuống là một tính năng hữu ích để điền dữ liệu phù hợp vào một trường (ô hoặc cột) một cách nhanh chóng. Khi bạn xây dựng danh sách thả xuống, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng sử dụng nó. Các trường hợp có thể phát sinh khi bạn cần chỉnh sửa danh sách thả xuống của mình.

Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa danh sách thả xuống. Trước tiên, hãy tìm hiểu về bảng dữ liệu của ngày hôm nay.

Ở đây chúng tôi đã liệt kê một số thể loại. Sử dụng danh sách này, chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống và chỉnh sửa danh sách đó.

Lưu ý rằng đây là tập dữ liệu cơ bản để đơn giản hóa mọi thứ. Trong một tình huống thực tế, bạn có thể gặp phải một tập dữ liệu phức tạp và lớn hơn nhiều.

Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel

Trước khi chỉnh sửa, chúng ta cần tạo danh sách. Tham khảo tại đây chúng tôi đang tạo danh sách.

Ví dụ: ở đây, chúng tôi đã giới thiệu một vài câu hỏi.

Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ có từ drop- xuống danh sách. Chúng tôi sẽ tạo hai danh sách thả xuống cho hai câu hỏi.

Chọn ô trả lời cho câu hỏi đầu tiên rồi từ tab Dữ liệu chọn tùy chọn Công cụ dữ liệu , bạn sẽ tìm thấy công cụ Xác thực dữ liệu ở đó. Nhấp vào đó.

Hộp thoại Xác thực dữ liệu sẽ bật lên. Chọn Danh sách từ Trường cho phép hộp. Và phạm vi dữ liệu tại trường Nguồn .

Ở đây chúng tôi đã chèn danh sách bằng cách sử dụng tham chiếu ô của nó ( B4:B14 ) trong trường nguồn . Nhấp vào OK .

Bạn sẽ tìm thấy danh sách thả xuống.

Ở đây chúng tôi đã tìm thấy danh sách thể loại trong danh sách thả xuống hộp xuống.

Bây giờ, đối với câu trả lời thứ hai, trên ô đó, hãy tạo một danh sách thả xuống chèn Có và Không tại Nguồn trường.

Chúng tôi sẽ tìm thấy Có và Không trong các tùy chọn thả xuống.

Đọc thêm : Cách chỉnh sửa Danh sách thả xuống trong Macro Excel (4 phương pháp đơn giản)

1. Chỉnh sửa thông qua tính năng xác thực dữ liệu

Đối với nhóm câu hỏi trước đây của chúng tôi, chúng tôi đã thiết lập các danh sách thả xuống.

Bây giờ chúng ta hãy sửa đổi câu hỏi. Câu hỏi đầu tiên là “Thể loại yêu thích của bạn?”, mà chúng tôi đã sửa đổi thành “Thể loại kinh dị yêu thích của bạn?”

Bây giờ, danh sách thả xuống có tất cả các thể loại như các tùy chọn của nó có vẻ là một tùy chọn dư thừa. Vì chúng tôi chỉ cần xem xét các thể loại Phim kinh dị .

Chúng tôi cũng có thể cần chỉnh sửa danh sách. Để chỉnh sửa, nhấp vào tùy chọn Xác thực dữ liệu trong Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu .

Bây giờ tại trường Nguồn thay đổi tham chiếu ô. Tại đây, các thể loại Phim kinh dị được lưu trữ trong khoảng B10 đến B14 .

Vì vậy, chúng tôi có đã thay đổithành B10:B14 . Và nhấp vào OK .

Bây giờ danh sách thả xuống sẽ chỉ có các thể loại Phim kinh dị .

Đọc thêm: Cách xóa danh sách thả xuống trong Excel

2. Chỉnh sửa dựa trên phạm vi tên

Chúng tôi có thể chỉnh sửa danh sách thả xuống -xuống danh sách dựa trên phạm vi tên. Trước khi bắt đầu chỉnh sửa, hãy tạo danh sách dựa trên phạm vi tên.

Chọn các ô bạn muốn đưa vào phạm vi, sau đó từ tab Công thức , bạn sẽ tìm thấy Tên đã xác định tùy chọn. Chọn Xác định tên từ đó.

Hộp thoại Tên mới sẽ hiển thị cho bạn. Cung cấp tên của phạm vi trong trường Tên . Và nhấp OK (đừng quên kiểm tra phạm vi trước khi nhấp).

Ở đây chúng tôi đã đặt Thể loại làm tên của phạm vi. Bây giờ, sử dụng công cụ Xác thực dữ liệu để tạo danh sách thả xuống. Nhưng lần này chúng tôi sẽ sử dụng Phạm vi tên trong trường Nguồn .

Lưu ý rằng, ở đây chúng tôi đã cung cấp Phạm vi Thể loại trong trường Nguồn . Và nhấp vào OK .

Bạn sẽ tìm thấy tất cả các thể loại trong danh sách thả xuống. Bây giờ nếu chúng ta thay đổi câu hỏi như câu hỏi trước (“Thể loại yêu thích của bạn?” thành “Thể loại kinh dị yêu thích của bạn?”)

Bây giờ để chỉnh sửa danh sách, chúng ta cần phải sửa đổi phạm vi Thể loại mà chúng tôi đã tạo trước đó. Để sửa đổi phạm vi, khám phá Tên được xác định từ tab Công thức và nhấp vào Trình quản lý tên .

Bạn sẽ tìm thấy Hộp thoại Trình quản lý tên. Chỉnh sửa phạm vi ở đó.

Ở đây chúng tôi đã cập nhật phạm vi, bây giờ phạm vi là B10:B14 (trước đó là B4:B14 ). Giờ đây, bạn sẽ chỉ tìm thấy thể loại Phim kinh dị .

Đọc thêm: Cách chỉnh sửa Phạm vi đã đặt tên trong Excel

Bài đọc tương tự

• Cách chỉnh sửa biểu đồ hình tròn trong Excel (Tất cả các sửa đổi có thể có)
• Chỉnh sửa Biểu đồ Đường trong Excel (Bao gồm Tất cả Tiêu chí)
• Cách Chỉnh sửa Chân trang trong Excel (3 Phương pháp Nhanh)
• Bật Chỉnh sửa trong Chế độ xem được bảo vệ của Excel (5 phương pháp)
• Cách chỉnh sửa ô bằng một cú nhấp chuột trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

3. Chỉnh sửa thả xuống -Danh sách xuống theo cách thủ công

Chúng tôi có thể chỉnh sửa danh sách thả xuống theo cách thủ công. Hãy xem qua các ví dụ.

Đối với câu hỏi “Đi xem vào cuối tuần này?” chúng tôi đã đặt Có và Không trong danh sách thả xuống. Hãy sửa đổi danh sách.

Sử dụng công cụ Xác thực dữ liệu mở hộp thoại Xác thực dữ liệu và thêm hoặc xóa phần tử khỏi trường Nguồn ở đó.

Ở đây chúng tôi đã thêm Có thể vào danh sách. Nhấp vào OK và bạn sẽ tìm thấy danh sách thả xuống được cập nhật.

Đọc thêm: Cách tạo một Danh sách thả xuống trong Excel (Độc lậpvà Phụ thuộc)

4. Đặt danh sách thả xuống có thể chỉnh sửa tự động

Cho đến nay, chúng ta đã thấy cách chỉnh sửa danh sách thả xuống theo cách thủ công sau mỗi thay đổi. Nếu bạn muốn danh sách được cập nhật tự động , thì phần này sẽ hữu ích cho bạn.

Để danh sách có thể tự động chỉnh sửa, trước hết, chúng ta cần định dạng danh sách dưới dạng bàn. Vì vậy, hãy chọn toàn bộ danh sách và nhấp vào Định dạng bảng từ tab Trang chủ .

Chọn bất kỳ định dạng bảng nào từ các tùy chọn. Và đảm bảo kiểm tra tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề . Và nhấp vào OK .

Bây giờ hãy đặt tên cho dải ô. Một cách để đặt tên cho phạm vi là chọn phạm vi giá trị và cung cấp tên trong trường Hộp tên .

Ở đây chúng tôi đã đặt tên cho phạm vi như Thể loại. Bây giờ, bằng cách sử dụng công cụ Xác thực dữ liệu , hãy tạo danh sách thả xuống.

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Thể loại làm giá trị trong trường Nguồn . Bạn sẽ tìm thấy danh sách thả xuống.

Nếu chúng tôi thêm một thể loại mới vào danh sách bảng, nó sẽ tự động nằm trong danh sách thả xuống.

Ở đây chúng tôi đã thêm thể loại Phim tài liệu vào danh sách và danh sách thả xuống sẽ tự động phát hiện mục mới và chèn mục đó vào danh sách.

Nếu chúng tôi xóa một mục khỏi danh sách ban đầu, mục đó sẽ tự động bị xóa khỏi danh sách thả xuống.

Ở đây chúng tôi cóđã xóa thể loại Phim kinh dị hợp pháp khỏi danh sách và danh sách thả xuống sẽ tự động xóa thể loại đó.

Đọc thêm: Cách chỉnh sửa hộp tên trong Excel ( Chỉnh sửa, Thay đổi phạm vi và Xóa)

Kết luận

Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Chúng tôi đã liệt kê một số cách để chỉnh sửa danh sách thả xuống trong excel. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy điều này hữu ích. Hãy bình luận nếu bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Hãy cho chúng tôi biết bất kỳ cách tiếp cận nào khác mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ tại đây.