A Excel, una llista desplegable és una característica útil per omplir les dades correctes en un camp (cel·la o columna) ràpidament. Un cop hàgiu creat la llista desplegable, sentireu la facilitat d'utilitzar-la. Es poden donar circumstàncies quan necessiteu editar la vostra llista desplegable.

Avui us mostrarem com editar una llista desplegable. Primer de tot, anem a conèixer el full de dades d'avui.

Aquí hem enumerat diversos gèneres. Amb aquesta llista crearem una llista desplegable i la editarem.

Tingueu en compte que aquest és un conjunt de dades bàsic per simplificar les coses. En un escenari pràctic, és possible que us trobeu amb un conjunt de dades molt més gran i complex.

Quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques des de l'enllaç següent.

Edita la llista desplegable a Excel

Abans d'editar, hem de crear la llista. Per a un recordatori aquí estem creant la llista.

Aquí, per exemple, hem introduït un parell de preguntes.

Les respostes a aquestes preguntes seran de drop- llistes avall. Crearem dues llistes desplegables per a les dues preguntes.

Seleccioneu la cel·la de resposta per a la primera i després a la pestanya Dades , seleccioneu l'opció Eines de dades , hi trobareu l'eina de validació de dades . Feu-hi clic.

Apareixerà el quadre de diàleg Validació de dades . Seleccioneu Llista del menúQuadre Permet el camp . I l'interval de dades al camp Font .

Aquí hem inserit la llista utilitzant la seva referència de cel·la ( B4:B14 ) al camp font . Feu clic a D'acord .

Trobareu la llista desplegable.

Aquí hem trobat la llista de gèneres al menú desplegable. cap avall.

Ara, per a la segona resposta, en aquesta cel·la creeu una llista desplegable inserint Sí i No a la Font camp.

Trobarem Sí i No a les opcions desplegables.

Llegir més : Com editar la llista desplegable a la macro d'Excel (4 mètodes fàcils)

1. Edita mitjançant la funció de validació de dades

Per al nostre conjunt de preguntes anterior, hem establert les llistes desplegables.

Ara hem modificat la pregunta. La primera pregunta va ser "El teu gènere preferit?", que hem modificat a "El teu gènere de thriller preferit?"

Ara la llista desplegable que té tots els gèneres com a les seves opcions poden semblar redundants. Com que només hem de considerar els gèneres Thriller .

És possible que també hàgim d'editar la llista. Per editar, feu clic a l'opció Validació de dades a Eines de dades de la pestanya Dades .

Ara. al camp Font , canvieu la referència de la cel·la. Aquí els tipus de gèneres Thriller es van emmagatzemar entre B10 a B14 .

Així, tenim va canviar elrang a B10:B14 . I feu clic a D'acord .

Ara la llista desplegable només tindrà els tipus de gèneres Thriller .

Llegeix més: Com eliminar la llista desplegable a Excel

2. Edita en funció de l'interval de noms

Podem editar la llista desplegable -Llista avall basada en l'interval de noms. Abans de començar a editar, creem la llista basada en l'interval de noms.

Seleccioneu les cel·les que vulgueu a l'interval i, a continuació, a la pestanya Fórmules , trobareu els Noms definits opció. Seleccioneu Definir nom des d'allà.

Se us presentarà un quadre de diàleg Nou nom . Proporcioneu el nom de l'interval al camp Nom . I feu clic a D'acord (no us oblideu de comprovar l'interval abans de fer clic).

Aquí hem definit Gènere com a nom de la gamma. Ara, utilitzant l'eina Validació de dades creeu la llista desplegable. Però aquesta vegada utilitzarem el Rang de noms al camp Font .

Tingueu en compte que aquí hem proporcionat Rang de gènere al camp Font . I feu clic a D'acord .

Trobareu tots els gèneres dins de la llista desplegable. Ara, si canviem la pregunta com l'anterior ("El teu gènere preferit?" a "El teu gènere de thriller preferit?")

Ara per editar la llista, hem de modifiqueu l'interval Gènere que hem creat anteriorment. Per modificar l'interval, exploraels Noms definits de la pestanya Fórmules i feu clic a Gestor de noms .

Trobareu el Noms definits . 11>Quadre de diàleg Gestor de noms . Editeu l'interval allà.

Aquí hem actualitzat l'interval, ara l'interval és B10:B14 (abans era B4:B14 ). Ara només trobareu els gèneres Thriller .

Més informació: Com editar l'interval amb nom a Excel

Lectures similars

• Com editar un gràfic circular a Excel (totes les modificacions possibles)
• Edita un gràfic de línies a Excel (inclosos tots els criteris)
• Com editar el peu de pàgina a Excel (3 mètodes ràpids)
• Activar l'edició a Visualització protegida d'Excel (5 mètodes)
• Com editar la cel·la amb un sol clic a Excel (3 mètodes fàcils)

3. Edita la gota -Llista avall manualment

Podem editar la llista desplegable manualment. Vegem-ho amb exemples.

Per a la pregunta "Va a veure aquest cap de setmana?" hem establert Sí i No a la llista desplegable. Modifiquem la llista.

Utilitzant l'eina Validació de dades , obriu el quadre de diàleg Validació de dades i afegiu o suprimiu l'element del camp Font allà.

Aquí hem afegit Potser a la llista. Feu clic a D'acord i trobareu la llista desplegable actualitzada.

Llegiu més: Com fer un Llista desplegable a Excel (independenti dependent)

4. Fer que la llista desplegable es pugui editar automàticament

Fins ara, hem vist com editar la llista desplegable manualment després de cada canvi. Si voleu que la llista s' actualitzeu automàticament , aquesta secció us serà útil.

Per fer que la llista es pugui editar automàticament, primer de tot, hem de formatar la llista com a taula. Per tant, seleccioneu tota la llista i feu clic a Format com a taula a la pestanya Inici .

Seleccioneu qualsevol dels formats de taula de les opcions. I assegureu-vos de comprovar l'opció La meva taula té capçaleres . I feu clic a D'acord .

Ara anomena l'interval. Una manera d'anomenar l'interval és seleccionar l'interval de valors i proporcionar-ne el nom al camp Quadre de nom .

Aquí hem anomenat l'interval. com a Gèneres. Ara, utilitzant l'eina Validació de dades , creeu la llista desplegable.

Aquí hem utilitzat Gèneres com a valor al camp Font . Trobareu la llista desplegable.

Si afegim un gènere nou a la llista de taules, automàticament estarà dins de la llista desplegable.

Aquí hem afegit el gènere Documental a la llista i la llista desplegable detecta automàticament la nova entrada i l'insereix a la llista.

Si eliminem un element de la llista original, automàticament s'eliminarà de la llista desplegable.

Aquí tenimva eliminar el gènere Thriller legal de la llista i la llista desplegable ho esborra automàticament.

Llegiu-ne més: Com editar el quadre de nom a Excel ( Edita, canvia l'interval i suprimeix)

Conclusió

Això és tot per avui. Hem enumerat diverses maneres d'editar la llista desplegable a Excel. Espero que això us sigui útil. No dubteu a comentar si alguna cosa sembla difícil d'entendre. Feu-nos saber qualsevol altre enfocament que podríem haver perdut aquí.