V programe Excel je rozbaľovací zoznam užitočnou funkciou na rýchle vyplnenie správnych údajov v poli (bunke alebo stĺpci). Po zostavení rozbaľovacieho zoznamu pocítite jednoduchosť jeho používania. Môžu nastať okolnosti, keď budete potrebovať upraviť rozbaľovací zoznam.

Dnes si ukážeme, ako upraviť rozbaľovací zoznam. Najskôr sa zoznámime s dnešným dátovým listom.

Tu sme uviedli niekoľko žánrov. Pomocou tohto zoznamu vytvoríme rozbaľovací zoznam a ten upravíme.

Všimnite si, že ide o základný súbor údajov, aby sa veci zjednodušili. V praktickom scenári sa môžete stretnúť s oveľa väčším a zložitejším súborom údajov.

Cvičebnica pre prax

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Úprava rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel

Pred úpravami musíme vytvoriť zoznam. Pre pripomenutie tu vytvárame zoznam.

Tu sme napríklad uviedli niekoľko otázok.

Odpovede na tieto otázky budú z rozbaľovacích zoznamov. Vytvoríme dva rozbaľovacie zoznamy pre dve otázky.

Vyberte bunku s odpoveďou pre prvú a potom z Údaje vyberte kartu Dátové nástroje nájdete možnosť nástroj na overovanie údajov tam. Kliknite na to.

Stránka Overovanie údajov Zobrazí sa dialógové okno. Zoznam z Povoľte pole A rozsah údajov v poli Zdroj oblasť.

Tu sme vložili zoznam pomocou odkazu na jeho bunku ( B4:B14 ) v zdroj pole. Kliknite na tlačidlo OK .

Nájdete rozbaľovací zoznam.

Tu sme našli zoznam žánrov v rozbaľovacom zozname.

Pre druhú odpoveď vytvorte v tejto bunke rozbaľovací zoznam, do ktorého vložíte Áno a Nie na Zdroj oblasť.

V rozbaľovacom zozname nájdeme možnosti Áno a Nie.

Prečítajte si viac: Ako upraviť rozbaľovací zoznam v makre programu Excel (4 jednoduché metódy)

1. Úprava prostredníctvom funkcie overovania údajov

Pre našu predchádzajúcu sadu otázok sme nastavili rozbaľovacie zoznamy.

Teraz sme otázku upravili. Prvá otázka znela "Váš obľúbený žáner?", ktorú sme upravili na "Váš obľúbený žáner thriller?".

Teraz sa rozbaľovací zoznam, ktorý má ako možnosti všetky žánre, môže zdať zbytočný. Keďže potrebujeme zohľadniť len Thriller žánre.

Môžeme tiež potrebovať upraviť zoznam. Ak chcete upraviť, kliknite na Overovanie údajov možnosť v Dátové nástroje z Údaje tab.

Teraz na Zdroj pole zmeniť odkaz na bunku. Tu sú typy Thriller žánre boli uložené v rámci B10 na B14 .

Rozsah sme teda zmenili na B10:B14 . A kliknite na tlačidlo OK .

Teraz budú v rozbaľovacom zozname len typy Thriller žánre.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť rozbaľovací zoznam v programe Excel

2. Upraviť na základe rozsahu názvov

Rozbaľovací zoznam môžeme upravovať na základe rozsahu mien. Pred začatím úprav vytvorme zoznam na základe rozsahu mien.

Vyberte bunky, ktoré chcete zaradiť do rozsahu, a potom z Vzorce nájdete kartu Definované názvy možnosť. Vyberte Definovať názov odtiaľ.

A Nový názov Zobrazí sa dialógové okno. Zadajte názov rozsahu v Názov a kliknite na tlačidlo OK (pred kliknutím nezabudnite skontrolovať rozsah).

Tu sme nastavili Žáner ako názov rozsahu. Teraz pomocou Overovanie údajov vytvoriť rozbaľovací zoznam. Tentoraz však použijeme Názov Rozsah v Zdroj oblasť.

Všimnite si, že sme tu poskytli Žáner rozsah v Zdroj a kliknite na tlačidlo OK .

V rozbaľovacom zozname nájdete všetky žánre. Ak teraz zmeníme otázku ako v predchádzajúcom prípade ("Váš obľúbený žáner?" na "Váš obľúbený žáner thriller?")

Ak chceme upraviť zoznam, musíme upraviť Žáner rozsah, ktorý sme vytvorili predtým. Ak chcete rozsah upraviť, preskúmajte Definované názvy z Vzorce a kliknite na kartu Názov manažéra .

Nájdete tu Názov manažéra Dialógové okno. Upravte v ňom rozsah.

Tu sme aktualizovali rozsah, teraz je rozsah B10:B14 (predtým to bolo B4:B14 ). Teraz nájdete len Thriller žánre.

Prečítajte si viac: Ako upraviť pomenovaný rozsah v programe Excel

Podobné čítania

• Ako upraviť koláčový graf v programe Excel (všetky možné úpravy)
• Úprava čiarového grafu v programe Excel (vrátane všetkých kritérií)
• Ako upraviť pätu v programe Excel (3 rýchle metódy)
• Povolenie úprav v chránenom zobrazení aplikácie Excel (5 metód)
• Ako upraviť bunku jedným kliknutím v programe Excel (3 jednoduché metódy)

3. Ručná úprava rozbaľovacieho zoznamu

Rozbaľovací zoznam môžeme upraviť ručne. Pozrime sa na príklady.

Pre otázku "Chystáte sa tento víkend pozerať?" sme v rozbaľovacom zozname nastavili Áno a Nie. Upravme zoznam.

Použitie Overovanie údajov otvoriť nástroj Overovanie údajov a pridať alebo odstrániť prvok z dialógového okna Zdroj pole tam.

Tu sme pridali Možno do zoznamu. Kliknite na OK a nájdete aktualizovaný rozbaľovací zoznam.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel (nezávislý a závislý)

4. Automatické upravovanie rozbaľovacieho zoznamu

Doteraz sme videli, ako upravovať rozbaľovací zoznam ručne po každej zmene. Ak chcete, aby bol zoznam automaticky aktualizované , potom vám bude táto časť nápomocná.

Aby bol zoznam automaticky upraviteľný, musíme ho najprv naformátovať ako tabuľku. Vyberte teda celý zoznam a kliknite na tlačidlo Formát ako tabuľka z Domov tab.

Z možností vyberte niektorý z formátov tabuľky. A uistite sa, že ste zaškrtli Moja tabuľka má hlavičky možnosť. A kliknite na OK .

Teraz pomenujte rozsah. Jedným zo spôsobov, ako pomenovať rozsah, je vybrať rozsah hodnôt a uviesť názov v poli Box s názvom oblasť.

Tu sme rozsah pomenovali ako Žánre. Teraz pomocou Overovanie údajov vytvoriť rozbaľovací zoznam.

Tu sme použili Žánre ako hodnota v Zdroj nájdete rozbaľovací zoznam.

Ak pridáme nový žáner do zoznamu tabuliek, bude automaticky v rozbaľovacom zozname.

Tu sme pridali Dokumentárny film žánru do zoznamu a rozbaľovací zoznam automaticky rozpozná novú položku a vloží ju do zoznamu.

Ak odstránime položku z pôvodného zoznamu, automaticky sa odstráni aj z rozbaľovacieho zoznamu.

Tu sme odstránili Právny triler žáner zo zoznamu a rozbaľovací zoznam ho automaticky vymaže.

Prečítajte si viac: Ako upraviť pole s názvom v programe Excel (úprava, zmena rozsahu a odstránenie)

Záver

To je pre dnešok všetko. Uviedli sme niekoľko spôsobov, ako upraviť rozbaľovací zoznam v programe Excel. Dúfam, že vám to bude užitočné. Ak sa vám zdá niečo zložité na pochopenie, neváhajte to komentovať. Dajte nám vedieť o ďalších prístupoch, ktoré sme tu možno vynechali.