W programie Excel, lista rozwijana jest pomocną funkcją do szybkiego wypełnienia odpowiednich danych w polu (komórce lub kolumnie). Po zbudowaniu listy rozwijanej poczujesz łatwość korzystania z niej. Mogą pojawić się okoliczności, w których będziesz musiał edytować swoją listę rozwijaną.

Dzisiaj pokażemy Ci jak edytować listę rozwijaną. Na początek zapoznajmy się z dzisiejszym arkuszem danych.

Tutaj mamy wymienione kilka gatunków. Korzystając z tej listy stworzymy listę rozwijaną i będziemy ją edytować.

Zauważ, że jest to podstawowy zestaw danych, aby zachować prostotę. W praktycznym scenariuszu możesz napotkać znacznie większy i złożony zestaw danych.

Zeszyt ćwiczeń

Zapraszamy do pobrania zeszytu ćwiczeń z poniższego linku.

Edycja listy rozwijanej w programie Excel

Przed edycją musimy stworzyć listę. Dla przypomnienia tutaj tworzymy listę.

Tutaj na przykład wprowadziliśmy kilka pytań.

Odpowiedzi na te pytania będą pochodziły z list rozwijanych. Dla dwóch pytań utworzymy dwie listy rozwijane.

Wybierz komórkę odpowiedzi dla pierwszej, a następnie z Dane zakładka wybrać Narzędzia danych opcja, znajdziesz narzędzie do sprawdzania poprawności danych tam. Kliknij to.

Na stronie Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Wykaz od Pozwól na pole I zakres danych w pudełku. Źródło pole.

Tutaj wstawiliśmy listę używając jej odwołania do komórki ( B4:B14 ) w. źródło pole. Kliknij OK .

Znajdziesz tam listę rozwijaną.

Tutaj przy rozwijanym polu znaleźliśmy listę gatunków.

Teraz, dla drugiej odpowiedzi, w tej komórce zbuduj listę rozwijaną wstawiając Tak oraz Nie na Źródło pole.

W opcjach rozwijanych znajdziemy Tak i Nie.

Read More: Jak edytować listę rozwijaną w Makro Excel (4 proste metody)

1. edycja poprzez funkcję walidacji danych

Dla naszego wcześniejszego zestawu pytań ustawiliśmy listy rozwijane.

Teraz zmodyfikujmy pytanie, pierwsze pytanie brzmiało "Your Favourite Genre?", które zmodyfikowaliśmy na "Your Favourite Thriller Genre?".

Teraz lista rozwijana, która ma wszystkie gatunki jako swoje opcje może wydawać się zbędna.Ponieważ musimy wziąć pod uwagę tylko Thriller gatunki.

Możemy również potrzebować edycji listy. Aby ją edytować, należy kliknąć przycisk Walidacja danych opcja w Narzędzia danych od Dane tab.

Teraz na Źródło pole zmienia odniesienie do komórki. Tutaj są podane rodzaje Thriller gatunki były przechowywane w ramach B10 do B14 .

Zmieniliśmy więc zakres na. B10:B14 . And click OK .

Teraz na liście rozwijanej znajdą się tylko typy Thriller gatunki.

Read More: Jak usunąć listę rozwijaną w Excelu

Edycja na podstawie zakresu nazw

Możemy edytować listę rozwijaną na podstawie zakresu nazw. Przed rozpoczęciem edycji stwórzmy listę na podstawie zakresu nazw.

Zaznacz komórki, które chcesz włączyć do zakresu, a następnie z listy Formuły w zakładce znajdziesz Nazwy zdefiniowane wybierz opcję Określenie nazwy stamtąd.

A Nowa nazwa Zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym należy podać nazwę zakresu w polu Nazwa i kliknij OK (nie zapomnij sprawdzić zasięgu przed kliknięciem).

Tutaj mamy ustawione Gatunek jako nazwę zakresu. Teraz używając Walidacja danych Ale tym razem użyjemy narzędzia do tworzenia listy rozwijanej. Nazwa Zakres w Źródło pole.

Zauważ, że tutaj podaliśmy Gatunek zakres w Źródło i kliknij OK .

Wszystkie gatunki znajdziesz wewnątrz listy rozwijanej. Teraz jeśli zmienimy pytanie jak wcześniej ("Twój ulubiony gatunek?" na "Twój ulubiony gatunek Thrillera?")

Teraz, aby edytować listę, musimy zmodyfikować Gatunek aby zmodyfikować zakres, który wcześniej utworzyliśmy. Nazwy zdefiniowane od Formuły zakładka i kliknij Nazwa Kierownik .

Znajdziesz tam m.in. Nazwa Kierownik W oknie dialogowym edytuj zakres.

Tutaj zaktualizowaliśmy zakres, teraz zakres wynosi B10:B14 (wcześniej było to. B4:B14 ). Teraz znajdziesz tylko Thriller gatunki.

Read More: Jak edytować nazwany zakres w programie Excel

Podobne lektury

• Jak edytować wykres kołowy w Excelu (wszystkie możliwe modyfikacje)
• Edycja wykresu liniowego w programie Excel (z uwzględnieniem wszystkich kryteriów)
• Jak edytować stopkę w Excelu (3 szybkie metody)
• Włącz edycję w widoku chronionym programu Excel (5 metod)
• Jak edytować komórki za pomocą jednego kliknięcia w programie Excel (3 proste metody)

3. ręczna edycja listy rozwijanej

Możemy edytować listę rozwijaną ręcznie, zobaczmy na przykładach.

Dla pytania "Wybierasz się na oglądanie w ten weekend?" ustawiliśmy na liście rozwijanej Tak i Nie. Zmodyfikujmy listę.

Używanie Walidacja danych otworzyć narzędzie Walidacja danych okno dialogowe i dodać lub usunąć element z Źródło tam pole.

Tutaj dodaliśmy Może do listy. Kliknij OK i znajdziesz zaktualizowaną listę rozwijaną.

Read More: Jak stworzyć listę rozwijaną w Excelu (niezależną i zależną)

4. uczyń listę rozwijaną automatycznie edytowalną

Do tej pory widzieliśmy, jak ręcznie edytować listę rozwijaną po każdej zmianie.Jeśli chcesz, aby lista była aktualizowany automatycznie , to ten dział będzie dla Ciebie pomocny.

Aby lista była automatycznie edytowalna, najpierw musimy sformatować ją jako tabelę. Zaznaczamy więc całą listę i klikamy Format jako tabela od Strona główna tab.

Wybierz dowolny format tabeli z opcji. I upewnij się, że zaznaczyłeś Moja tabela ma nagłówki i kliknij OK .

Teraz należy nadać nazwę zakresowi. Jednym ze sposobów nadania nazwy zakresowi jest wybranie zakresu wartości i podanie nazwy w polu Nazwa Pole pole.

Tutaj nazwaliśmy zakres jako Gatunki. Teraz używając Walidacja danych narzędzie tworzy listę rozwijaną.

Tutaj użyliśmy Gatunki jako wartość w Źródło pole. znajdziesz listę rozwijaną.

Jeśli dodamy nowy gatunek do listy tabel, to automatycznie znajdzie się on w obrębie listy rozwijanej.

Tutaj dodaliśmy Dokument gatunku do listy, a lista rozwijana automatycznie wykryje nowy wpis i wstawi go do listy.

Jeśli usuniemy jakiś element z oryginalnej listy, to automatycznie zostanie on usunięty z listy rozwijanej.

Tutaj usunęliśmy Thriller prawniczy gatunku z listy, a lista rozwijana automatycznie to wymazuje.

Read More: Jak edytować pole nazwy w Excelu (edycja, zmiana zakresu i usuwanie)

Wniosek

To wszystko na dziś, wymieniliśmy kilka sposobów na edycję listy rozwijanej w Excelu. Mamy nadzieję, że uznasz to za pomocne. Zapraszamy do komentowania, jeśli coś wydaje się trudne do zrozumienia. Daj nam znać wszelkie inne podejścia, które mogliśmy tutaj pominąć.