ایکسل میں، ایک فیلڈ (سیل یا کالم) میں صحیح ڈیٹا کو تیزی سے بھرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست ایک مددگار خصوصیت ہے۔ ایک بار جب آپ ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنا لیں گے تو آپ اسے استعمال کرنے میں آسانی محسوس کریں گے۔ حالات اس وقت پیدا ہو سکتے ہیں جب آپ کو اپنی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہو۔

آج ہم آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کا طریقہ بتانے جا رہے ہیں۔ سب سے پہلے سب سے پہلے، آئیے آج کی ڈیٹا شیٹ کے بارے میں جانیں۔

یہاں ہم نے کئی انواع کو درج کیا ہے۔ اس فہرست کا استعمال کرتے ہوئے ہم ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں گے اور اس میں ترمیم کریں گے۔

نوٹ کریں کہ چیزوں کو آسان رکھنے کے لیے یہ ایک بنیادی ڈیٹا سیٹ ہے۔ عملی منظر نامے میں، آپ کو ایک بہت بڑے اور پیچیدہ ڈیٹاسیٹ کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

پریکٹس ورک بک

آپ نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کریں

ترمیم کرنے سے پہلے، ہمیں لسٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ یاد دہانی کے لیے یہاں ہم فہرست بنا رہے ہیں۔

یہاں، مثال کے طور پر، ہم نے چند سوالات متعارف کرائے ہیں۔

ان سوالات کے جوابات ڈراپ سے ہوں گے۔ نیچے کی فہرستیں ہم دو سوالوں کے لیے دو ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنائیں گے۔

پہلے کے لیے جوابی سیل منتخب کریں اور پھر ڈیٹا ٹیب سے ڈیٹا ٹولز آپشن کو منتخب کریں۔ آپ کو وہاں ڈیٹا کی توثیق کا ٹول ملے گا۔ اس پر کلک کریں۔

ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ سے فہرست کو منتخب کریں۔ فیلڈ کی اجازت دیں باکس۔ اور ماخذ فیلڈ میں ڈیٹا کی رینج۔

یہاں ہم نے اس کے سیل حوالہ ( B4:B14<8) کا استعمال کرتے ہوئے فہرست داخل کی ہے۔>) ماخذ فیلڈ میں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست مل جائے گی۔

14>

یہاں ہمیں ڈراپ میں صنف کی فہرست ملی ہے۔ نیچے باکس۔

اب، دوسرے جواب کے لیے، اس سیل پر ماخذ پر ہاں اور نہیں داخل کرتے ہوئے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔ فیلڈ۔

ہمیں ڈراپ ڈاؤن آپشنز میں ہاں اور نہیں ملیں گے۔

مزید پڑھیں : ایکسل میکرو میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کیسے کریں (4 آسان طریقے)

1. ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت کے ذریعے ترمیم کریں

سوالات کے ہمارے پہلے سیٹ کے لیے، ہم نے ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ترتیب دی ہیں۔

اب ہم سوال میں ترمیم کرتے ہیں۔ پہلا سوال تھا "آپ کی پسندیدہ صنف؟"، جسے ہم نے "آپ کی پسندیدہ تھرلر صنف؟" میں تبدیل کر دیا ہے؟

اب ڈراپ ڈاؤن فہرست جس میں تمام انواع ہیں اس کے اختیارات بے کار لگ سکتے ہیں۔ چونکہ ہمیں صرف تھریلر جینز پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔

ہمیں فہرست میں ترمیم کرنے کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ترمیم کرنے کے لیے، ڈیٹا ٹیب سے ڈیٹا ٹولز میں ڈیٹا کی توثیق آپشن پر کلک کریں۔

اب۔ ماخذ فیلڈ میں سیل حوالہ تبدیل کریں۔ یہاں تھریلر جینز کی اقسام کو B10 سے B14 کے اندر محفوظ کیا گیا تھا۔

23>

لہذا، ہمارے پاس ہے تبدیل کر دیاحد B10:B14 ۔ اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اب ڈراپ ڈاؤن فہرست میں صرف تھریلر جینز کی اقسام ہوں گی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو کیسے ہٹایا جائے

2. نام کی حد کی بنیاد پر ترمیم کریں

ہم ڈراپ میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ نام کی حد کی بنیاد پر نیچے کی فہرست۔ ترمیم شروع کرنے سے پہلے آئیے نام کی حد کی بنیاد پر فہرست بنائیں۔

ان سیلز کو منتخب کریں جو آپ رینج میں چاہتے ہیں، اور پھر فارمولے ٹیب سے، آپ کو تعریف شدہ نام <ملیں گے۔ 8> آپشن۔ وہاں سے Define Name کو منتخب کریں۔

25>

A نیا نام ڈائیلاگ باکس آپ کو پیش کیا جائے گا۔ رینج کا نام نام فیلڈ میں فراہم کریں۔ اور ٹھیک ہے پر کلک کریں (کلک کرنے سے پہلے رینج چیک کرنا نہ بھولیں)۔

26>

یہاں ہم نے جینر کو بطور سیٹ کیا ہے۔ رینج کا نام اب Data Validation ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔ لیکن اس بار ہم ماخذ فیلڈ میں نام کی حد استعمال کریں گے۔

دیکھیں کہ، یہاں ہم نے <11 فراہم کیا ہے۔>جینر ماخذ فیلڈ میں رینج۔ اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

14>

آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں تمام انواع مل جائیں گی۔ اب اگر ہم پہلے والے سوال کی طرح ("آپ کی پسندیدہ صنف؟" "آپ کی پسندیدہ سنسنی خیز صنف؟" میں تبدیل کریں

اب فہرست میں ترمیم کرنے کے لیے، ہمیں جینر رینج میں ترمیم کریں جسے ہم نے پہلے بنایا ہے۔ رینج میں ترمیم کرنے کے لیے، دریافت کریں۔ وضاحت کردہ نام فارمولز ٹیب سے اور نام مینیجر پر کلک کریں۔

29>

آپ کو نام مینیجر ڈائیلاگ باکس۔ وہاں رینج میں ترمیم کریں۔

یہاں ہم نے رینج کو اپ ڈیٹ کیا ہے، اب رینج ہے B10:B14 (پہلے یہ تھی B4:B14 )۔ اب آپ کو صرف تھرلر جینز ملیں گی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں نام کی حد میں ترمیم کرنے کا طریقہ

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں پائی چارٹ کو کیسے ایڈٹ کریں (تمام ممکنہ ترمیمات)
• ایکسل میں ایک لائن گراف میں ترمیم کریں (بشمول تمام معیارات)
• ایکسل میں فوٹر کو کیسے ایڈٹ کریں (3 فوری طریقے)
33> ایڈیٹنگ کو فعال کریں ایکسل میں پروٹیکٹڈ ویو (5 طریقے)
• ایکسل میں سنگل کلک کے ساتھ سیل میں کیسے ترمیم کریں (3 آسان طریقے)

3. ڈراپ میں ترمیم کریں -دستی طور پر نیچے کی فہرست

ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست کو دستی طور پر ترمیم کر سکتے ہیں۔ آئیے مثالوں کے ذریعے دیکھتے ہیں۔

سوال کے لیے، "اس ہفتے کے آخر میں دیکھنے جا رہے ہو؟" ہم نے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ہاں اور نہیں کو سیٹ کیا ہے۔ آئیے فہرست میں ترمیم کریں۔

ڈیٹا کی توثیق ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کھولیں اور ماخذ فیلڈ سے عنصر کو شامل یا حذف کریں۔ وہاں.

یہاں ہم نے شاید کو فہرست میں شامل کیا ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ کو اپ ڈیٹ شدہ ڈراپ ڈاؤن فہرست مل جائے گی۔

مزید پڑھیں: کیسے بنائیں ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ (آزاداور منحصر)

4. ڈراپ ڈاؤن فہرست کو خودکار طور پر قابل تدوین بنائیں

اب تک، ہم نے دیکھا ہے کہ ہر تبدیلی کے بعد ڈراپ ڈاؤن فہرست کو دستی طور پر کیسے ایڈٹ کیا جاتا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ فہرست کو خود بخود اپ ڈیٹ کیا جائے ، تو یہ سیکشن آپ کے لیے مددگار ثابت ہوگا۔

فہرست کو خود بخود قابل تدوین بنانے کے لیے، سب سے پہلے، ہمیں فہرست کو بطور فارمیٹ کرنا ہوگا۔ ٹیبل. لہذا، پوری فہرست کو منتخب کریں اور ہوم ٹیب سے ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں پر کلک کریں۔

سے کسی بھی ٹیبل فارمیٹس کو منتخب کریں۔ اختیارات اور یقینی بنائیں کہ میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں آپشن۔ اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

40>

اب رینج کو نام دیں۔ رینج کو نام دینے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اقدار کی رینج کو منتخب کریں اور نام باکس فیلڈ میں نام فراہم کریں۔

یہاں ہم نے رینج کا نام دیا ہے۔ بطور انواع۔ اب ڈیٹا کی توثیق ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔ قدر ماخذ فیلڈ میں۔ آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست مل جائے گی۔

اگر ہم ٹیبل کی فہرست میں ایک نئی صنف شامل کرتے ہیں، تو یہ خود بخود ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آجائے گی۔

یہاں ہم نے دستاویزی جینر کو فہرست میں شامل کیا ہے اور ڈراپ ڈاؤن فہرست خود بخود نئی اندراج کا پتہ لگاتی ہے اور اسے فہرست میں داخل کرتی ہے۔

اگر ہم اصل فہرست سے کسی آئٹم کو ہٹاتے ہیں، تو وہ خود بخود ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ہٹا دیا جائے گا۔

ہمارے پاس یہ ہےفہرست سے قانونی تھرلر جینر کو ہٹا دیا اور ڈراپ ڈاؤن فہرست خود بخود اسے مٹا دیتی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں نام باکس میں ترمیم کرنے کا طریقہ ( ترمیم کریں، رینج تبدیل کریں اور حذف کریں)

نتیجہ

آج کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ ہم نے ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کے کئی طریقے درج کیے ہیں۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ملے گا۔ اگر کچھ سمجھنا مشکل لگتا ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ ہمیں کوئی اور طریقہ بتائیں جو شاید ہم نے یہاں یاد کیا ہو۔