এক্সেলে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা একটি ফিল্ডে (সেল বা কলাম) সঠিক ডেটা দ্রুত পূরণ করার জন্য একটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য। একবার আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করলে আপনি এটি ব্যবহার করার সহজতা অনুভব করবেন। আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করার প্রয়োজন হলে পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে৷

আজ আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করতে হয়৷ প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে, আসুন আজকের ডেটাশিট সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক৷

এখানে আমরা বেশ কয়েকটি ঘরানার তালিকা করেছি৷ এই তালিকাটি ব্যবহার করে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব এবং এটি সম্পাদনা করব৷

মনে রাখবেন যে জিনিসগুলি সহজ রাখার জন্য এটি একটি মৌলিক ডেটাসেট৷ একটি ব্যবহারিক পরিস্থিতিতে, আপনি অনেক বড় এবং জটিল ডেটাসেটের সম্মুখীন হতে পারেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক

নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগতম।

Excel এ ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করুন

সম্পাদনা করার আগে, আমাদের তালিকা তৈরি করতে হবে। একটি অনুস্মারকের জন্য এখানে আমরা তালিকা তৈরি করছি।

এখানে, উদাহরণ স্বরূপ, আমরা কয়েকটি প্রশ্ন উপস্থাপন করেছি।

এই প্রশ্নগুলির উত্তর ড্রপ থেকে হবে- নিচের তালিকা। আমরা দুটি প্রশ্নের জন্য দুটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব।

প্রথমটির জন্য উত্তর ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা ট্যাব থেকে ডেটা টুলস বিকল্পটি নির্বাচন করুন। , আপনি সেখানে ডেটা ভ্যালিডেশন টুল পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।

ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। থেকে তালিকা নির্বাচন করুন ক্ষেত্রের অনুমতি দিন বক্স। এবং উৎস ক্ষেত্রে ডেটার পরিসর।

এখানে আমরা এর সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে তালিকাটি সন্নিবেশিত করেছি ( B4:B14 ) উৎস ক্ষেত্রে। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি পাবেন।

14>

এখানে আমরা ড্রপ-এ জেনার তালিকা পেয়েছি। ডাউন বক্স।

এখন, দ্বিতীয় উত্তরের জন্য, সেই ঘরে উৎস এ হ্যাঁ এবং না সন্নিবেশ করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন। ক্ষেত্র৷

আমরা ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলিতে হ্যাঁ এবং না খুঁজে পাব৷

আরো পড়ুন : এক্সেল ম্যাক্রোতে ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি সহজ পদ্ধতি)

1. ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে সম্পাদনা করুন

আমাদের পূর্বের প্রশ্নগুলির জন্য, আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা সেট করেছি।

এখন প্রশ্নটি পরিবর্তন করা যাক। প্রথম প্রশ্নটি ছিল “আপনার প্রিয় জেনার?” যা আমরা পরিবর্তন করে “আপনার প্রিয় থ্রিলার জেনার?”

এখন ড্রপ-ডাউন তালিকায় সমস্ত জেনার রয়েছে তার অপশন একটি অপ্রয়োজনীয় এক মনে হতে পারে. যেহেতু আমাদের শুধুমাত্র থ্রিলার জেনারগুলি বিবেচনা করতে হবে৷

আমাদের তালিকাটি সম্পাদনা করতে হতে পারে৷ সম্পাদনা করতে, ডেটা ট্যাব থেকে ডেটা টুলস এ ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পে ক্লিক করুন।

এখন। উৎস ক্ষেত্রে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করুন। এখানে থ্রিলার জেনারের ধরনগুলি B10 থেকে B14 এর মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়েছিল।

23>

সুতরাং, আমাদের আছে পরিবর্তনপরিসীমা B10:B14 । এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এখন ড্রপ-ডাউন তালিকায় শুধুমাত্র থ্রিলার জেনারের ধরন থাকবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সরানো যায়

2. নামের পরিসরের উপর ভিত্তি করে সম্পাদনা করুন

আমরা ড্রপ সম্পাদনা করতে পারি নাম পরিসরের উপর ভিত্তি করে ডাউন তালিকা। সম্পাদনা শুরু করার আগে আসুন নামের পরিসরের উপর ভিত্তি করে তালিকা তৈরি করি৷

পরিসরে আপনি যে ঘরগুলি চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে সূত্রগুলি ট্যাব থেকে, আপনি সংজ্ঞায়িত নামগুলি পাবেন৷ 8> বিকল্প। সেখান থেকে Define Name সিলেক্ট করুন।

A নতুন নাম সংলাপ বক্স আপনার কাছে উপস্থাপন করা হবে। নাম ক্ষেত্রে পরিসরের নাম দিন। এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন (ক্লিক করার আগে পরিসীমা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না)।

এখানে আমরা জেনার সেট করেছি পরিসরের নাম। এখন ডেটা ভ্যালিডেশন টুল ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন। কিন্তু এবার আমরা উৎস ক্ষেত্রে নাম পরিসর ব্যবহার করব।

27>

লক্ষ্য করুন, এখানে আমরা <11 প্রদান করেছি।>জেনার রেঞ্জ উৎস ক্ষেত্রে। এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকার ভিতরে সমস্ত জেনার পাবেন। এখন যদি আমরা আগের মত প্রশ্নটি পরিবর্তন করি (“আপনার প্রিয় জেনার?” থেকে “আপনার প্রিয় থ্রিলার জেনার?”)

এখন তালিকা সম্পাদনা করতে হবে জেনার পরিসীমা পরিবর্তন করুন যা আমরা আগে তৈরি করেছি। পরিসর পরিবর্তন করতে, অন্বেষণ করুন সূত্র ট্যাব থেকে সংজ্ঞায়িত নামগুলি এবং নাম ব্যবস্থাপক ক্লিক করুন।

আপনি নাম ম্যানেজার সংলাপ বক্স। সেখানে রেঞ্জ এডিট করুন।

এখানে আমরা রেঞ্জ আপডেট করেছি, এখন রেঞ্জ হল B10:B14 (আগে এটি ছিল B4:B14 )। এখন আপনি শুধুমাত্র থ্রিলার জেনারগুলি পাবেন৷

আরও পড়ুন: এক্সেলে নামযুক্ত পরিসর কীভাবে সম্পাদনা করবেন

একই রকম রিডিং

• কিভাবে এক্সেলে পাই চার্ট এডিট করবেন (সব সম্ভাব্য পরিবর্তন)
• এক্সেলে একটি লাইন গ্রাফ সম্পাদনা করুন (সমস্ত মানদণ্ড সহ)
• এক্সেলে ফুটার কীভাবে সম্পাদনা করবেন (3 দ্রুত পদ্ধতি) 34>33> সম্পাদনা সক্ষম করুন এক্সেল প্রোটেক্টেড ভিউতে (৫টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে একক ক্লিকের মাধ্যমে কীভাবে সেল সম্পাদনা করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

3. ড্রপ সম্পাদনা করুন -ডাউন তালিকা ম্যানুয়ালি

আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে পারি। আসুন উদাহরণের মাধ্যমে দেখি।

প্রশ্নের জন্য, "এই সপ্তাহান্তে দেখতে যাচ্ছেন?" আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকায় হ্যাঁ এবং না সেট করেছি। আসুন তালিকাটি পরিবর্তন করি।

ডেটা যাচাইকরণ টুলটি ব্যবহার করে ডেটা যাচাইকরণ সংলাপ বক্সটি খুলুন এবং উৎস ক্ষেত্র থেকে উপাদানটি যোগ করুন বা মুছুন সেখানে

এখানে আমরা তালিকায় সম্ভবত যোগ করেছি। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনি আপডেট করা ড্রপ-ডাউন তালিকা পাবেন৷

আরো পড়ুন: কিভাবে তৈরি করবেন এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা (স্বাধীনএবং নির্ভরশীল)

4. ড্রপ-ডাউন তালিকাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদনাযোগ্য করুন

এখন পর্যন্ত, আমরা দেখেছি কিভাবে প্রতিটি পরিবর্তনের পরে ড্রপ-ডাউন তালিকা ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করা যায়। আপনি যদি তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হয় চান, তাহলে এই বিভাগটি আপনার জন্য সহায়ক হবে।

তালিকাটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদনাযোগ্য করতে, সবার আগে, আমাদের তালিকাটিকে একটি হিসাবে ফর্ম্যাট করতে হবে টেবিল সুতরাং, সম্পূর্ণ তালিকা নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাব থেকে সারণী হিসাবে ফর্ম্যাট করুন তে ক্লিক করুন। বিকল্পগুলি এবং নিশ্চিত করুন যে আমার টেবিলে হেডার আছে বিকল্পটি। এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এখন রেঞ্জটির নাম দিন। পরিসরের নাম দেওয়ার একটি উপায় হল, মানগুলির পরিসর নির্বাচন করুন এবং নাম বক্স ক্ষেত্রে নাম দিন৷

এখানে আমরা পরিসরের নাম দিয়েছি জেনার হিসাবে। 12 উৎস ক্ষেত্রে মান। আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি পাবেন।

যদি আমরা টেবিলের তালিকায় একটি নতুন জেনার যোগ করি, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকার মধ্যে থাকবে।

এখানে আমরা তালিকায় ডকুমেন্টারি জেনার যোগ করেছি এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন এন্ট্রি সনাক্ত করে এবং তালিকায় প্রবেশ করায়।

যদি আমরা মূল তালিকা থেকে একটি আইটেম সরিয়ে ফেলি, তাহলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে মুছে যাবে।

এখানে আমাদের রয়েছেতালিকা থেকে আইনি থ্রিলার জেনারটি সরানো হয়েছে এবং ড্রপ-ডাউন তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে৷

আরও পড়ুন: এক্সেলে নাম বক্স কীভাবে সম্পাদনা করবেন ( সম্পাদনা করুন, পরিসর পরিবর্তন করুন এবং মুছুন)

উপসংহার

আজকের জন্য এটাই। আমরা এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করার বিভিন্ন উপায় তালিকাভুক্ত করেছি। আপনি এই সহায়ক পাবেন আশা করি. কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. আমাদের অন্য কোন পন্থা জানতে দিন যা আমরা এখানে মিস করেছি।