সুচিপত্র
কখনও কখনও আমাদের দ্রুত গণনার জন্য এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য মাল্টিপল কলাম ব্যবহার করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি সহজেই ডেটাসেট স্ক্যান করতে পারে এবং ওয়ার্কশীটটিকে আকর্ষণীয় করে তুলতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা কিছু সুন্দর উদাহরণ এবং ব্যাখ্যা সহ একাধিক কলামে শর্তগত বিন্যাস বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে শিখতে যাচ্ছি।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক
নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং অনুশীলন করুন।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং মাল্টিপল কলাম.xlsx
একাধিক কলামে এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর 10 সহজ পদ্ধতি
1. একাধিক কলামে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ এক্সেল এবং ফাংশন
অনুমান করে, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট ( B4:F9 ) কর্মচারীদের তাদের প্রকল্পের নাম এবং প্রতিটি দিনের কাজের সময় রয়েছে। কোন কক্ষে 5 ঘন্টার বেশি রয়েছে তা হাইলাইট করতে আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ এক্সেল এন্ড ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, প্রতিদিন কাজের সময়ের D5:F9 পরিসর নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে যান হোম ট্যাবে।
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন।
- এখন নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- A নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো পপ আপ হয়। কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পে যান৷
- সূত্র বাক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)
- নির্বাচন করুন ফর্ম্যাট কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য । আসুন বিবেচনা করা যাক যে আমাদের কাছে কর্মচারীদের নামের একটি ডেটাসেট ( B4:E9 ) রয়েছে তাদের তিন বছরের বেতন সহ। এই ডেটাসেটে কিছু খালি সেল রয়েছে৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, প্রথমে ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷
- হোম ট্যাবে যান > শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ড্রপ-ডাউন > নতুন নিয়ম ।
- নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো থেকে ' শুধুমাত্র সেল ফরম্যাট করুন যেগুলি ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এখন '<থেকে 1>শুধুমাত্র ' ড্রপ-ডাউন সহ কক্ষগুলি বিন্যাস করুন, খালি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, ফরম্যাট বিকল্পে যান এবং সেল ব্যাকগ্রাউন্ড নির্বাচন করুন রঙ আমরা প্রথম পদ্ধতিতে করেছি।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
53>
- অবশেষে, ফলাফল এখানে।
উপসংহার
এগুলি হল একাধিক কলামে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের দ্রুত পদ্ধতি এক্সেলে। একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যোগ করা হয়. এগিয়ে যান এবং এটি চেষ্টা করুন. নির্দ্বিধায় কিছু জিজ্ঞাসা করুন বা কোনো নতুন পদ্ধতির পরামর্শ দিন৷
৷বিকল্প। 
- ফরম্যাট সেল উইন্ডো থেকে, ফিল ট্যাবে যান।
- এর পরে, একটি পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন৷ আমরা নমুনা বিকল্প থেকে রঙের পূর্বরূপ দেখতে পারি।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
🔎 সূত্র কিভাবে কাজ করে?
Excel AND ফাংশন ফিরে আসবে TRUE যদি সেল D5 , E5 , F5 5 থেকে বড়; অন্যথায় মিথ্যা । কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং পুরো ডেটাসেটে সূত্রটি প্রয়োগ করবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের একাধিক শর্তের জন্য সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস <3
2. এক্সেলের OR ফাংশন সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
এখানে, আমাদের কাছে কর্মীদের একটি ডেটাসেট ( B4:F9 ) রয়েছে তাদের প্রকল্পের নাম এবং প্রতিটি দিনের কাজের সময়। কোন কোষে 7 ঘন্টার বেশি এবং 4 ঘণ্টার কম রয়েছে তা খুঁজে বের করতে আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ এক্সেল OR ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি। |
- আমরা একটি নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো দেখতে পাচ্ছি। কোন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পে যান৷
- তারপর সূত্র বক্সে, টাইপ করুনসূত্র:
=OR(D5>7,D5<4)
- এর পরে, ফরম্যাট বিকল্পে যান এবং নির্বাচন করুন ঘরের পটভূমির রঙ যেমন আমরা প্রথম পদ্ধতিতে করেছি।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। 14>
- এতে শেষে, আমরা আউটপুট দেখতে পাচ্ছি।
- শুরুতে, পরিসরটি নির্বাচন করুন D5:F9 ।
- এ যান হোম ট্যাব ।
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপ-ডাউন থেকে, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
- এখন এখানে আমরা একটি নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো দেখতে পাচ্ছি। কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পে যান৷
- সূত্র বাক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
21>
🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?
এক্সেল বা ফাংশন ফিরে আসবে TRUE যদি সেল D5 এর থেকে বড় হয় 7 অথবা 4 এর চেয়ে কম; অন্যথায় মিথ্যা । কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং পুরো ডেটাসেটে সূত্রটি প্রয়োগ করবে।
আরও পড়ুন: একাধিক শর্তের জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে করবেন
3. দুইটির বেশি কলামে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ Excel COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা
নিম্নলিখিত ডেটাসেটে ( B4:F9 ) কর্মীদের তাদের প্রকল্পের নাম এবং প্রতিটি দিনের কাজের সময় সহ , কোন সারিতে 4 এর চেয়ে বেশি মান রয়েছে তা দেখতে আমরা শর্তগত বিন্যাস সহ এক্সেল COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2
- তারপর, তে যান ফরম্যাট বিকল্প এবং সেল ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ নির্বাচন করুন যেমন আমরা প্রথম পদ্ধতিতে করেছি।
- এরপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- অবশেষে, আমরা হাইলাইট করা সারি দেখতে পাচ্ছি।
🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?<2
Excel COUNTIF ফাংশন সেল নম্বর গণনা করবে যদি এটি $D5:$F5 এর পরিসরে 4 এর থেকে বেশি হয়। তারপর এটি সঠিক মিলের জন্য TRUE ফিরে আসবে; অন্যথায় মিথ্যা । কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং পুরো ডেটাসেটে সূত্র প্রয়োগ করতে সাহায্য করবে।
আরও পড়ুন: একাধিক সারিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে প্রয়োগ করবেন
4. একাধিক কলামের উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারি খোঁজা
এখানে আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট ( B4:D9 ) কর্মচারীদের তাদের প্রকল্পের নাম এবং মোট কাজের সময় রয়েছে। এক্সেল COUNTIFS ফাংশন সহ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যটি একাধিক কলামের উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে পেতে আমাদের সাহায্য করতে পারে। COUNTIFS ফাংশন একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি পরিসর থেকে ঘরের সংখ্যা গণনা করবে৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷
- এরপর, হোম ট্যাবে যান > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ড্রপ-ডাউন > নতুন নিয়ম .
- আমরা একটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো পপ আপ দেখতে পাচ্ছি। কোন কক্ষকে ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পে যান।
- সূত্র বাক্সে, টাইপ করুনসূত্র:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1
- এখন, ফরম্যাট বিকল্পে যান৷ 12 11>
- আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ডুপ্লিকেট সারিগুলি হাইলাইট করা হয়েছে৷
আরো পড়ুন: শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং সম্পূর্ণ কলামের উপর ভিত্তি করে আরেকটি কলাম
5. শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সহ এক্সেলে একাধিক কলাম থেকে ডুপ্লিকেট খুঁজুন
এক্সেলের কিছু অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা গণনাকে সহজ করে তুলতে পারে। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং তাদের মধ্যে একটি। এই বৈশিষ্ট্যটি Excel এ একাধিক কলাম থেকে সদৃশ খুঁজে পেতে সাহায্য করে। ধরে নিচ্ছি, আমাদের কাছে কর্মচারীদের একটি ডেটাসেট ( B4:F9 ) রয়েছে তাদের প্রকল্পের নাম এবং প্রতিটি দিনের কিছু সদৃশ কাজের সময়।
ধাপ:
- পরিসীমা নির্বাচন করুন D5:F9 ।
- এখন হোম ট্যাবে যান > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপ-ডাউন।
- হাইলাইট সেল নিয়ম বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- তারপর ডুপ্লিকেট মান এ ক্লিক করুন।
- আমরা একটি ডুপ্লিকেট মান মেসেজ বক্স দেখতে পাচ্ছি। ড্রপ-ডাউন থেকে, রং নির্বাচন করুন যা শেষে ডুপ্লিকেট মান নির্দেশ করবে।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- অবশেষে, সমস্ত ডুপ্লিকেট মানগুলি গাঢ় লাল টেক্সটে ভরা হালকা লালে উপস্থিত হয়৷
একই রকম রিডিং:
- এক্সেলে দুটি কলামের তুলনা কিভাবে করা যায়পার্থক্য খোঁজার জন্য
- অন্য কলামের উপর ভিত্তি করে পিভট টেবিল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
- প্রতিটি সারিতে পৃথকভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন: 3 টিপস <13
- এক্সেল-এ স্বাধীনভাবে একাধিক সারিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
6. একাধিক কলামে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ OR, ISNUMBER এবং SEARCH ফাংশন ব্যবহার করে
এখানে আমরা কর্মচারীদের একটি ডেটাসেট ( B4:D9 ) তাদের প্রকল্পের নাম এবং মোট কাজের সময় সহ। আমরা এক্সেল অর , ISNUMBER এবং amp; শর্তগত বিন্যাস সহ অনুসন্ধান ফাংশন ।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- এখন হোম ট্যাব > শর্তাধীন বিন্যাস ড্রপ-ডাউন > নতুন নিয়ম এ যান।
- পরবর্তীতে, আমরা একটি নতুন বিন্যাস নিয়ম উইন্ডো পপ আপ দেখতে দেখতে পাই৷
- এ যান ব্যবহার করুন কোন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য একটি সূত্র বিকল্প৷
- তারপর সূত্র বক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))) <3
- ফরম্যাট বিকল্পে যান এবং ঘরের পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন যেমন আমরা প্রথম পদ্ধতিতে করেছি।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন |
🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?
- SEARCH($F$5,$B5): The SEARCH ফাংশন এর অবস্থান ফিরিয়ে দেবে$F$5 লুকআপ রেঞ্জে সেল $B5 দিয়ে শুরু।
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER ফাংশন রিটার্ন করবে TRUE বা FALSE হিসাবে মান।
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The অথবা ফাংশন find_value রেঞ্জের যেকোনও পাঠ্যকে বিকল্প করবে।
7. শর্তাধীন বিন্যাস সহ একাধিক কলামে Excel SUM এবং COUNTIF ফাংশন
নীচের ডেটাসেট থেকে ( B4:D9 ) কর্মীদের তাদের প্রকল্পের নাম এবং মোট কাজের সময় সহ, আমরা F5:F6 -এ মান সম্বলিত সারিটি হাইলাইট করতে যাচ্ছি। আমরা এক্সেল SUM & কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ COUNTIF ফাংশন ।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে রেঞ্জের F5:F6 একটি নাম দিন। এখানে এটি ' FIND '৷
- এখন ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷
- <1 এ যান>হোম ট্যাব > শর্তাধীন বিন্যাস ড্রপ-ডাউন > নতুন নিয়ম ।
- একটি নতুন বিন্যাস নিয়ম উইন্ডো পপ আপ।
- এরপর, কোন সেল ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পে যান।
- সূত্র বাক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))
- ফরম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- সেলের পটভূমির রঙটি বেছে নিন যেমনটি আমরা করেছি প্রথম পদ্ধতি।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- অবশেষে, আমরা এর মোট তথ্য দেখতে পারি মান মিলেছে।
🔎 ফর্মুলা কেমন করেকাজ?
- COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): এটি সেল নম্বরগুলি গণনা করবে যা শুধুমাত্র একটি মানদণ্ডের সাথে মেলে $B5 সেল থেকে শুরু হওয়া ব্যাপ্তি৷
- SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): এটি এটিকে সমস্ত মানদণ্ডের সাথে মেলে দিতে সক্ষম করবে রেঞ্জ।
8. অন্য সেলের একাধিক মানের উপর ভিত্তি করে একাধিক কলামে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
ধরুন, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে ( B4:E9 ) তাদের তিন বছরের বেতন সহ কর্মচারীদের নাম। আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করব কর্মচারীদের নামের উপর যাদের বছরের গড় বেতন 1 , 2 & 3 2000 এর থেকে বড়৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে ডেটাসেটটি নির্বাচন করুন৷
- হোম ট্যাবে যান > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপ-ডাউন > নতুন নিয়ম ।
- A নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো পপ আপ হয়।
- এখন কোন কক্ষকে ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন<2 এ যান> বিকল্প।
- সূত্র বাক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000
- যাও ফরম্যাট বিকল্পে এবং আমরা প্রথম পদ্ধতিতে ঘরের পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন।
- তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- অবশেষে, আমরা সেই কর্মচারীর নামগুলিতে প্রয়োগ করা পছন্দসই বিন্যাস পেতে পারি যাদের 1 , বছরে গড় বেতন ছিল৷ 2 & 3 2000 এর চেয়ে বেশি।
9. বিকল্প এক্সেল সেলকন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ একাধিক কলাম থেকে রঙ
এখানে, আমাদের কাছে কর্মীদের একটি ডেটাসেট ( B4:F9 ) রয়েছে তাদের প্রকল্পের নাম এবং প্রতিটি দিনের কাজের সময়। আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ একাধিক কলামের জোড় সারি হাইলাইট করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
<11 
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো থেকে, এর জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন কোন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করুন বিকল্প৷
- সূত্র বাক্সে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=ISEVEN(ROW())
- তারপর, ফরম্যাট বিকল্পে যান এবং প্রথম পদ্ধতির মতো ঘরের পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন।
- এ ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
- শেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে একাধিক কলামের সমস্ত জোড় সারি হাইলাইট করা হয়েছে।
- আমরা প্রায় একই পদ্ধতি প্রয়োগ করে বিজোড় সারিগুলিকে হাইলাইট করতে পারি। কিন্তু এখানে সূত্র বাক্সে , সূত্রটি টাইপ করুন:
=ISODD(ROW())
- ফাইনাল আউটপুট নিচের মত দেখায়।
10. এক্সেল একাধিক কলাম থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ খালি কক্ষের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করে
কখনও কখনও আমাদের একটি ডেটাসেট থাকতে পারে ফাঁকা ঘর সহ। গতিশীলভাবে খালি ঘরের পটভূমির রঙ হাইলাইট করতে, আমরা ব্যবহার করতে পারি
