Formattazione condizionale di Excel su più colonne

Hugh West

18-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

A volte è necessario utilizzare Excel Formattazione condizionale funzione su Colonne multiple Questa funzione consente di scansionare facilmente il set di dati e di rendere il foglio di lavoro attraente. In questo articolo, impareremo a conoscere le funzioni di Formattazione condizionale su più colonne, con alcuni esempi e spiegazioni molto belli.

Quaderno pratico

Scaricate la seguente cartella di lavoro e il seguente esercizio.

Formattazione condizionale di colonne multiple.xlsx

10 metodi semplici per la formattazione condizionale di Excel su più colonne

1. Funzione AND di Excel con formattazione condizionale su più colonne

Supponendo di avere un set di dati ( B4:F9 ) dei dipendenti con i loro nomi di progetto e le ore di lavoro di ogni giorno. Utilizzeremo Excel Funzione AND con Formattazione condizionale per evidenziare quali celle contengono più di 5 ore.

FASI:

  • Per prima cosa, selezionare l'intervallo D5:F9 di ore lavorative giornaliere.
  • Successivamente, andare alla sezione Casa scheda.
  • Selezionare la voce Formattazione condizionale a discesa.
  • Selezionare ora la voce Nuova regola .

  • A Nuova regola di formattazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Nella casella della formula, digitare la formula:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Selezionare Formato opzione.

  • Dal Formattare le celle andare alla finestra Riempimento scheda.
  • Successivamente, selezionare un colore di sfondo. È possibile vedere l'anteprima del colore dalla finestra di dialogo Campione opzione.
  • Fare clic su OK .

  • Di nuovo, fare clic su OK .
  • Infine, possiamo vedere il risultato.

🔎 Come funziona la formula?

Excel Funzione AND restituirà VERO se le cellule D5 , E5 , F5 sono maggiori di 5 altrimenti FALSO . il Formattazione condizionale applicherà la formula all'intero set di dati.

Per saperne di più: Formattazione condizionale con formula per condizioni multiple in Excel

2. Formattazione condizionale con la funzione OR in Excel

Qui abbiamo un set di dati ( B4:F9 ) dei dipendenti con i loro nomi di progetto e le ore di lavoro di ogni giorno. Utilizzeremo Excel Funzione OR con Formattazione condizionale per scoprire quali cellule contengono più di 7 ore e meno di 4 ore.

FASI:

  • Selezionare l'intervallo D5:F9 all'inizio.
  • Andare ora alla sezione Casa scheda> Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .

  • Possiamo vedere un Nuova regola di formattazione Vai alla finestra Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Quindi, nella casella della formula, digitare la formula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Dopodiché, andare alla sezione Formato e selezionare il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Fare clic su OK .

  • Alla fine, possiamo vedere il risultato.

🔎 Come funziona la formula?

Excel Funzione OR restituirà VERO se le cellule D5 è maggiore di 7 o meno di 4 altrimenti FALSO . il Formattazione condizionale applicherà la formula all'intero set di dati.

Per saperne di più: Come eseguire la formattazione condizionale per più condizioni

3. Utilizzo della funzione COUNTIF di Excel con formattazione condizionale su più di due colonne

Nel set di dati sottostante ( B4:F9 ) dei dipendenti con i loro nomi di progetto e le ore di lavoro di ogni giorno, utilizzeremo l'Excel Funzione COUNTIF con Formattazione condizionale per vedere quali righe contengono valori superiori a 4 .

FASI:

  • All'inizio, selezionare l'intervallo D5:F9 .
  • Vai al sito Casa scheda .
  • Dal Formattazione condizionale selezionare il menu a tendina Nuova regola .

  • Qui vediamo un Nuova regola di formattazione Vai alla finestra Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Nella casella della formula, digitare la formula:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Quindi, andare alla sezione Formato e selezionare il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Successivamente, fare clic su OK .

  • Infine, possiamo vedere le righe evidenziate.

🔎 Come funziona la formula?

Excel Funzione COUNTIF conterà i numeri delle celle se è maggiore di 4 in una gamma di $D5:$F5 . Poi tornerà VERO per la corrispondenza esatta; altrimenti FALSO . il Formattazione condizionale aiuterà ad applicare la formula all'intero set di dati.

Per saperne di più: Come applicare la formattazione condizionale a più righe

4. Trovare righe duplicate in base a più colonne

Abbiamo un set di dati ( B4:D9 ) dei dipendenti con il nome del progetto e il totale delle ore lavorative. Formattazione condizionale con la funzione Excel Funzione COUNTIFS può aiutarci a trovare righe duplicate in base a più colonne. Il metodo Funzione COUNTIFS conta il numero di celle di un intervallo in base a più criteri.

FASI:

  • Per prima cosa, selezionare il set di dati.
  • Successivamente, andare alla sezione Casa scheda> Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .

  • Vediamo un Nuova regola di formattazione Vai alla finestra di dialogo Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Nella casella della formula, digitare la formula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Andare ora alla pagina Formato opzione.
  • Selezionare il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Quindi, fare clic su OK .

  • Le righe duplicate sono evidenziate.

Per saperne di più: Formattazione condizionale di un'intera colonna in base a un'altra colonna

5. Con la formattazione condizionale trovare duplicati da più colonne in Excel

Excel dispone di alcune funzioni integrate che facilitano il calcolo. Formattazione condizionale Questa funzione aiuta a trovare i duplicati da più colonne in Excel. Supponendo di avere un set di dati ( B4:F9 ) dei dipendenti con i loro nomi di progetto e alcune ore di lavoro duplicate di ogni giorno.

FASI:

  • Selezionare l'intervallo D5:F9 .
  • Andare ora alla sezione Casa scheda> Formattazione condizionale a discesa.
  • Selezionare la voce Regole di evidenziazione delle celle opzione.
  • Quindi fare clic sul pulsante Valori duplicati .

  • Possiamo vedere un Valori duplicati Dal menu a tendina, selezionare il colore che indicherà i valori duplicati alla fine.
  • Fare clic su OK .

  • Infine, tutti i valori duplicati appaiono in rosso chiaro riempiti di testo rosso scuro.

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6. Uso delle funzioni OR, ISNUMBER e SEARCH con formattazione condizionale su più colonne

Abbiamo un set di dati ( B4:D9 ) dei dipendenti con i loro nomi di progetto e le ore di lavoro totali. Troveremo il valore di Cella F5 dalla gamma B5:D9 , utilizzando Excel O , ISNUMERO & Funzioni di ricerca con Formattazione condizionale .

FASI:

  • Per prima cosa, selezionare il set di dati.
  • Andare ora alla sezione Scheda Home > Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .

  • Successivamente, vediamo un Nuova regola di formattazione si apre la finestra.
  • Vai al sito Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Quindi, nella casella della formula, digitare la formula:
=O(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Vai al sito Formato e selezionare il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Fare clic su OK .

  • Alla fine, le righe duplicate vengono evidenziate.

🔎 Come funziona la formula?

  • SEARCH($F$5,$B5): Il Funzione di ricerca restituirà la posizione di $F$5 nell'intervallo di ricerca a partire dalla cella $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Il Funzione ISNUMBER restituirà i valori come VERO o FALSO .
  • O(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Il Funzione OR alternerà qualsiasi testo dell'intervallo find_value.

7. Funzioni di Excel SUM e COUNTIF su colonne multiple con formattazione condizionale

Dal set di dati sottostante ( B4:D9 ) dei dipendenti con i loro nomi di progetto e le ore di lavoro totali, evidenzieremo la riga contenente i valori in F5:F6 Utilizziamo Excel SOMMA & Funzioni COUNTIF con Formattazione condizionale .

FASI:

  • Per prima cosa, dare l'intervallo F5:F6 un nome. Qui è ' TROVARE '.

  • Selezionare ora il set di dati.
  • Vai al sito Casa scheda> Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .
  • A Nuova regola di formattazione si apre la finestra.
  • Successivamente, andare alla sezione Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Nella casella della formula, digitare la formula:
=SOMMA(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Selezionare Formato opzione.
  • Scegliere il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Fare clic su OK .

  • Infine, possiamo vedere le informazioni totali del valore abbinato.

🔎 Come funziona la formula?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Questo conterà i numeri di cella che corrispondono a un solo criterio dell'intervallo a partire dalla cella $B5.
  • SOMMA(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): In questo modo sarà possibile abbinare tutti i criteri all'intervallo.

8. Formattazione condizionale di Excel su più colonne in base a più valori di un'altra cella

Supponiamo di avere un set di dati ( B4:E9 ) dei nomi dei dipendenti con i loro tre anni di stipendio. Applicheremo Formattazione condizionale sui nomi dei dipendenti la cui retribuzione media in anni 1 , 2 & 3 sono superiori a 2000.

FASI:

  • Selezionare inizialmente il set di dati.
  • Vai al sito Casa scheda> Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .

  • A Nuova regola di formattazione si apre la finestra.
  • Andare ora alla sezione Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Nella casella della formula, digitare la formula:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Vai al sito Formato e selezionare il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Quindi fare clic su OK .

  • Infine, possiamo ottenere il formato desiderato applicato ai nomi dei dipendenti che hanno avuto un salario medio negli anni 1 , 2 & 3 sono superiori a 2000.

9. Alternare il colore delle celle di Excel da più colonne con la formattazione condizionale

Qui abbiamo un set di dati ( B4:F9 ) dei dipendenti con i loro nomi di progetto e le ore di lavoro di ogni giorno. Evidenzieremo le righe pari delle colonne multiple con Formattazione condizionale .

FASI:

  • Selezionare inizialmente il set di dati.
  • Vai al sito Casa scheda.
  • Ora Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .

  • Dal Nuova regola di formattazione selezionare la finestra Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare opzione.
  • Nella casella della formula, digitare la formula:
=ISEVEN(ROW())

  • Quindi, andare alla sezione Formato e selezionare il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Fare clic su OK .

  • Alla fine, si può notare che tutte le righe pari di più colonne sono evidenziate.

  • Possiamo anche evidenziare le righe dispari applicando quasi le stesse procedure, ma in questo caso nel scatola della formula , digitare la formula:
=ISODD(ROW())

  • L'output finale appare come di seguito.

10. Excel Cambia il colore di sfondo delle celle vuote con la formattazione condizionale da colonne multiple

A volte può capitare di avere un set di dati con celle vuote. Per evidenziare il colore di sfondo delle celle vuote in modo dinamico, si può usare l'opzione Formattazione condizionale caratteristica . Consideriamo di avere un set di dati ( B4:E9 ) dei nomi dei dipendenti con i loro stipendi triennali. Questo set di dati contiene alcune celle vuote.

FASI:

  • Per prima cosa, selezionare il set di dati.
  • Vai al sito Casa scheda> Formattazione condizionale a discesa> Nuova regola .

  • Selezionare la voce ' Formatta solo le celle che contengono ', dall'opzione Nuova regola di formattazione finestra.
  • Ora dall' Formatta solo le celle con ', selezionare l'opzione Pezzi grezzi opzione.
  • Dopodiché, andare alla sezione Formato e selezionare il colore di sfondo della cella come nel primo metodo.
  • Selezionare OK .

  • Finalmente il risultato è arrivato.

Conclusione

Questi sono i metodi rapidi di Formattazione condizionale su più colonne È stata aggiunta una cartella di lavoro di esercitazione. Provate e sentitevi liberi di chiedere qualsiasi cosa o di suggerire nuovi metodi.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.