Obsah
Niekedy musíme použiť program Excel Podmienené formátovanie funkcia na Viacero stĺpcov na rýchly výpočet. Táto funkcia dokáže ľahko skenovať súbor údajov a zatraktívniť pracovný hárok. V tomto článku sa dozvieme o Podmienené formátovanie funkcia na viacerých stĺpcoch s krásnymi príkladmi a vysvetleniami.
Cvičebnica pre prax
Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a cvičenie.
Podmienené formátovanie viacerých stĺpcov.xlsx10 jednoduchých metód podmieneného formátovania aplikácie Excel na viacerých stĺpcoch
1. Funkcia Excel AND s podmieneným formátovaním na viacerých stĺpcoch
Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch. Použijeme Excel Funkcia AND s Podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek, ktoré obsahujú viac ako 5 hodín.
KROKY:
- Najprv vyberte rozsah D5:F9 pracovných hodín každý deň.
- Potom prejdite na Domov tab.
- Vyberte Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
- Teraz vyberte Nové pravidlo .
- A Nové pravidlo formátovania Otvorí sa okno. Prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5) - Vyberte Formát možnosť.
- Z Formátovanie buniek prejdite do okna Naplňte stránku tab.
- Potom vyberte farbu pozadia. Náhľad farby môžeme vidieť na Vzorka možnosť.
- Kliknite na OK .
- Opäť kliknite na OK .
- Nakoniec môžeme vidieť výsledok.
🔎 Ako vzorec funguje?
Excel Funkcia AND vráti TRUE ak bunky D5 , E5 , F5 sú väčšie ako 5 ; inak FALSE . Podmienené formátovanie použije vzorec na celý súbor údajov.
Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie so vzorcom pre viac podmienok v programe Excel
2. Podmienené formátovanie pomocou funkcie OR v programe Excel
Tu máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch. Použijeme Excel Funkcia OR s Podmienené formátovanie zistiť, ktoré bunky obsahujú viac ako 7 hodín a menej ako 4 hodín.
KROKY:
- Vyberte rozsah D5:F9 najprv.
- Teraz prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
- Môžeme vidieť Nové pravidlo formátovania okno. Prejdite do Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Potom do poľa vzorca zadajte vzorec:
=OR(D5>7,D5<4) - Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Kliknite na OK .
- Na konci môžeme vidieť výstup.
🔎 Ako vzorec funguje?
Excel Funkcia OR vráti TRUE ak bunky D5 je väčšia ako 7 alebo menej ako 4 ; inak FALSE . Podmienené formátovanie použije vzorec na celý súbor údajov.
Prečítajte si viac: Ako vykonať podmienené formátovanie pre viacero podmienok
3. Používanie funkcie Excel COUNTIF s podmieneným formátovaním na viac ako dva stĺpce
V nižšie uvedenom súbore údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch, použijeme Excel Funkcia COUNTIF s Podmienené formátovanie aby ste zistili, ktoré riadky obsahujú hodnoty väčšie ako 4 .
KROKY:
- Na začiatku vyberte rozsah D5:F9 .
- Prejdite na Domov karta .
- Z Podmienené formátovanie v rozbaľovacom zozname vyberte Nové pravidlo .
- Teraz tu vidíme Nové pravidlo formátovania okno. Prejdite do Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2 - Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Potom kliknite na OK .
- Nakoniec môžeme vidieť zvýraznené riadky.
🔎 Ako vzorec funguje?
Excel Funkcia COUNTIF bude počítať čísla buniek, ak je väčšie ako 4 v rozsahu $D5:$F5 Potom sa vráti TRUE pre presnú zhodu; v opačnom prípade FALSE . Podmienené formátovanie pomôže použiť vzorec na celý súbor údajov.
Prečítajte si viac: Ako použiť podmienené formátovanie na viac riadkov
4. Vyhľadávanie duplicitných riadkov na základe viacerých stĺpcov
Tu máme súbor údajov ( B4:D9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a celkovým počtom odpracovaných hodín. Podmienené formátovanie funkciu s programom Excel Funkcia COUNTIFS nám môže pomôcť nájsť duplicitné riadky na základe viacerých stĺpcov. Funkcia COUNTIFS spočíta počet buniek z rozsahu na základe viacerých kritérií.
KROKY:
- Najprv vyberte súbor údajov.
- Potom prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
- Vidíme Nové pravidlo formátovania vyskočí okno. Prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1 - Teraz prejdite na Formát možnosť.
- Vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Potom kliknite na OK .
- Vidíme, že duplicitné riadky sú zvýraznené.
Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie celého stĺpca na základe iného stĺpca
5. Pomocou podmieneného formátovania vyhľadajte duplikáty z viacerých stĺpcov v programe Excel
Excel má niektoré zabudované funkcie, ktoré uľahčujú výpočet. Podmienené formátovanie Táto funkcia pomáha nájsť duplicity z viacerých stĺpcov v programe Excel. Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a niektorými duplicitnými pracovnými hodinami každého dňa.
KROKY:
- Vyberte rozsah D5:F9 .
- Teraz prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
- Vyberte Pravidlá zvýraznenia buniek možnosť.
- Potom kliknite na Duplicitné hodnoty .
- Môžeme vidieť Duplicitné hodnoty pole správy. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte farbu, ktorá bude na konci označovať duplicitné hodnoty.
- Kliknite na OK .
- Nakoniec sa všetky duplicitné hodnoty zobrazia svetločervenou farbou vyplnenou tmavočerveným textom.
Podobné čítanie:
- Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel na zistenie rozdielov
- Podmienené formátovanie otočnej tabuľky na základe iného stĺpca
- Aplikovanie podmieneného formátovania na každý riadok samostatne: 3 tipy
- Podmienené formátovanie viacerých riadkov nezávisle v programe Excel
6. Používanie funkcií OR, ISNUMBER a SEARCH s podmieneným formátovaním na viacerých stĺpcoch
Tu máme súbor údajov ( B4:D9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a celkovým počtom odpracovaných hodín. Zistíme hodnotu Bunka F5 z rozsahu B5:D9 , pomocou programu Excel ALEBO , ISNUMBER & Funkcie vyhľadávania s Podmienené formátovanie .
KROKY:
- Najprv vyberte súbor údajov.
- Teraz prejdite na Karta Domov > Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
- Ďalej vidíme Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
- Prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Potom do poľa vzorca zadajte vzorec:
=ALEBO(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)) - Prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Kliknite na OK .
- Na konci uvidíme, že duplicitné riadky sú zvýraznené.
🔎 Ako vzorec funguje?
- SEARCH($F$5,$B5): Stránka Funkcia SEARCH vráti pozíciu $F$5 vo vyhľadávacom rozsahu začínajúcom bunkou $B5.
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Stránka Funkcia ISNUMBER vráti hodnoty ako TRUE alebo FALSE .
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Stránka Funkcia OR vystrieda akýkoľvek text v rozsahu find_value.
7. Funkcie Excel SUM a COUNTIF na viacerých stĺpcoch s podmieneným formátovaním
Z nižšie uvedeného súboru údajov ( B4:D9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a celkovým počtom odpracovaných hodín, označíme riadok obsahujúci hodnoty v F5:F6 . Používame Excel SUM & Funkcie COUNTIF s Podmienené formátovanie .
KROKY:
- Najprv uveďte rozsah F5:F6 názov. Tu je NÁJSŤ '.
- Teraz vyberte súbor údajov.
- Prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
- A Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
- Potom prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")) - Vyberte Formát možnosť.
- Zvoľte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Kliknite na OK .
- Nakoniec môžeme vidieť celkové informácie o porovnávanej hodnote.
🔎 Ako vzorec funguje?
- COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Tým sa spočítajú čísla buniek, ktoré vyhovujú iba jednému kritériu na Rozsah počnúc bunkou $B5.
- SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): To umožní priradiť všetky kritériá k rozsahu.
8. Podmienené formátovanie aplikácie Excel na viacerých stĺpcoch na základe viacerých hodnôt inej bunky
Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:E9 ) mien zamestnancov s ich trojročnými platmi. Podmienené formátovanie na mená zamestnancov, ktorých priemerné mzdy v rokoch 1 , 2 & 3 sú väčšie ako 2000.
KROKY:
- Najprv vyberte súbor údajov.
- Prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
- A Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
- Teraz prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000 - Prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Potom kliknite na OK .
- Nakoniec môžeme získať požadovaný formát aplikovaný na mená zamestnancov, ktorí mali priemerný plat v rokoch 1 , 2 & 3 sú väčšie ako 2000.
9. Striedanie farby buniek programu Excel z viacerých stĺpcov pomocou podmieneného formátovania
Tu máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch. Budeme zvýrazňovať párne riadky viacerých stĺpcov s Podmienené formátovanie .
KROKY:
- Najprv vyberte súbor údajov.
- Prejdite na Domov tab.
- Teraz Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
- Z Nové pravidlo formátovania vyberte okno Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
- Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=ISEVEN(ROW()) - Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Kliknite na OK .
- Nakoniec vidíme, že všetky párne riadky viacerých stĺpcov sú zvýraznené.
- Takmer rovnakými postupmi môžeme zvýrazniť aj nepárne riadky. Tu však v box s receptúrami , zadajte vzorec:
=ISODD(ROW()) - Konečný výstup vyzerá takto.
10. Excel Zmena farby pozadia prázdnych buniek pomocou podmieneného formátovania z viacerých stĺpcov
Niekedy môžeme mať súbor údajov s prázdnymi bunkami. Ak chceme dynamicky zvýrazniť farbu pozadia prázdnych buniek, môžeme použiť príkaz Podmienené formátovanie funkcia . Uvažujme, že máme súbor údajov ( B4:E9 ) mien zamestnancov s ich trojročnými platmi. Tento súbor údajov obsahuje niekoľko prázdnych buniek.
KROKY:
- Najprv vyberte súbor údajov.
- Prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
- Vyberte položku Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú ', z Nové pravidlo formátovania okno.
- Teraz z Formátovať iba bunky s ' v rozbaľovacom zozname vyberte Slepé polotovary možnosť.
- Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
- Vyberte OK .
- Nakoniec je tu výsledok.
Záver
Ide o rýchle metódy Podmienené formátovanie viacerých stĺpcov V programe Excel je pridaný cvičný zošit. Kľudne si to vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.
