Podmienené formátovanie aplikácie Excel na viacerých stĺpcoch

Hugh West

18-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Niekedy musíme použiť program Excel Podmienené formátovanie funkcia na Viacero stĺpcov na rýchly výpočet. Táto funkcia dokáže ľahko skenovať súbor údajov a zatraktívniť pracovný hárok. V tomto článku sa dozvieme o Podmienené formátovanie funkcia na viacerých stĺpcoch s krásnymi príkladmi a vysvetleniami.

Cvičebnica pre prax

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a cvičenie.

Podmienené formátovanie viacerých stĺpcov.xlsx

10 jednoduchých metód podmieneného formátovania aplikácie Excel na viacerých stĺpcoch

1. Funkcia Excel AND s podmieneným formátovaním na viacerých stĺpcoch

Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch. Použijeme Excel Funkcia AND s Podmienené formátovanie na zvýraznenie buniek, ktoré obsahujú viac ako 5 hodín.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah D5:F9 pracovných hodín každý deň.
  • Potom prejdite na Domov tab.
  • Vyberte Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
  • Teraz vyberte Nové pravidlo .

  • A Nové pravidlo formátovania Otvorí sa okno. Prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Vyberte Formát možnosť.

  • Z Formátovanie buniek prejdite do okna Naplňte stránku tab.
  • Potom vyberte farbu pozadia. Náhľad farby môžeme vidieť na Vzorka možnosť.
  • Kliknite na OK .

  • Opäť kliknite na OK .
  • Nakoniec môžeme vidieť výsledok.

🔎 Ako vzorec funguje?

Excel Funkcia AND vráti TRUE ak bunky D5 , E5 , F5 sú väčšie ako 5 ; inak FALSE . Podmienené formátovanie použije vzorec na celý súbor údajov.

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie so vzorcom pre viac podmienok v programe Excel

2. Podmienené formátovanie pomocou funkcie OR v programe Excel

Tu máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch. Použijeme Excel Funkcia OR s Podmienené formátovanie zistiť, ktoré bunky obsahujú viac ako 7 hodín a menej ako 4 hodín.

KROKY:

  • Vyberte rozsah D5:F9 najprv.
  • Teraz prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .

  • Môžeme vidieť Nové pravidlo formátovania okno. Prejdite do Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Potom do poľa vzorca zadajte vzorec:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Kliknite na OK .

  • Na konci môžeme vidieť výstup.

🔎 Ako vzorec funguje?

Excel Funkcia OR vráti TRUE ak bunky D5 je väčšia ako 7 alebo menej ako 4 ; inak FALSE . Podmienené formátovanie použije vzorec na celý súbor údajov.

Prečítajte si viac: Ako vykonať podmienené formátovanie pre viacero podmienok

3. Používanie funkcie Excel COUNTIF s podmieneným formátovaním na viac ako dva stĺpce

V nižšie uvedenom súbore údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch, použijeme Excel Funkcia COUNTIF s Podmienené formátovanie aby ste zistili, ktoré riadky obsahujú hodnoty väčšie ako 4 .

KROKY:

  • Na začiatku vyberte rozsah D5:F9 .
  • Prejdite na Domov karta .
  • Z Podmienené formátovanie v rozbaľovacom zozname vyberte Nové pravidlo .

  • Teraz tu vidíme Nové pravidlo formátovania okno. Prejdite do Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Potom kliknite na OK .

  • Nakoniec môžeme vidieť zvýraznené riadky.

🔎 Ako vzorec funguje?

Excel Funkcia COUNTIF bude počítať čísla buniek, ak je väčšie ako 4 v rozsahu $D5:$F5 Potom sa vráti TRUE pre presnú zhodu; v opačnom prípade FALSE . Podmienené formátovanie pomôže použiť vzorec na celý súbor údajov.

Prečítajte si viac: Ako použiť podmienené formátovanie na viac riadkov

4. Vyhľadávanie duplicitných riadkov na základe viacerých stĺpcov

Tu máme súbor údajov ( B4:D9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a celkovým počtom odpracovaných hodín. Podmienené formátovanie funkciu s programom Excel Funkcia COUNTIFS nám môže pomôcť nájsť duplicitné riadky na základe viacerých stĺpcov. Funkcia COUNTIFS spočíta počet buniek z rozsahu na základe viacerých kritérií.

KROKY:

  • Najprv vyberte súbor údajov.
  • Potom prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .

  • Vidíme Nové pravidlo formátovania vyskočí okno. Prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Teraz prejdite na Formát možnosť.
  • Vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Potom kliknite na OK .

  • Vidíme, že duplicitné riadky sú zvýraznené.

Prečítajte si viac: Podmienené formátovanie celého stĺpca na základe iného stĺpca

5. Pomocou podmieneného formátovania vyhľadajte duplikáty z viacerých stĺpcov v programe Excel

Excel má niektoré zabudované funkcie, ktoré uľahčujú výpočet. Podmienené formátovanie Táto funkcia pomáha nájsť duplicity z viacerých stĺpcov v programe Excel. Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a niektorými duplicitnými pracovnými hodinami každého dňa.

KROKY:

  • Vyberte rozsah D5:F9 .
  • Teraz prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.
  • Vyberte Pravidlá zvýraznenia buniek možnosť.
  • Potom kliknite na Duplicitné hodnoty .

  • Môžeme vidieť Duplicitné hodnoty pole správy. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte farbu, ktorá bude na konci označovať duplicitné hodnoty.
  • Kliknite na OK .

  • Nakoniec sa všetky duplicitné hodnoty zobrazia svetločervenou farbou vyplnenou tmavočerveným textom.

Podobné čítanie:

  • Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel na zistenie rozdielov
  • Podmienené formátovanie otočnej tabuľky na základe iného stĺpca
  • Aplikovanie podmieneného formátovania na každý riadok samostatne: 3 tipy
  • Podmienené formátovanie viacerých riadkov nezávisle v programe Excel

6. Používanie funkcií OR, ISNUMBER a SEARCH s podmieneným formátovaním na viacerých stĺpcoch

Tu máme súbor údajov ( B4:D9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a celkovým počtom odpracovaných hodín. Zistíme hodnotu Bunka F5 z rozsahu B5:D9 , pomocou programu Excel ALEBO , ISNUMBER & Funkcie vyhľadávania s Podmienené formátovanie .

KROKY:

  • Najprv vyberte súbor údajov.
  • Teraz prejdite na Karta Domov > Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .

  • Ďalej vidíme Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
  • Prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Potom do poľa vzorca zadajte vzorec:
=ALEBO(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))

  • Prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Kliknite na OK .

  • Na konci uvidíme, že duplicitné riadky sú zvýraznené.

🔎 Ako vzorec funguje?

  • SEARCH($F$5,$B5): Stránka Funkcia SEARCH vráti pozíciu $F$5 vo vyhľadávacom rozsahu začínajúcom bunkou $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Stránka Funkcia ISNUMBER vráti hodnoty ako TRUE alebo FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Stránka Funkcia OR vystrieda akýkoľvek text v rozsahu find_value.

7. Funkcie Excel SUM a COUNTIF na viacerých stĺpcoch s podmieneným formátovaním

Z nižšie uvedeného súboru údajov ( B4:D9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a celkovým počtom odpracovaných hodín, označíme riadok obsahujúci hodnoty v F5:F6 . Používame Excel SUM & Funkcie COUNTIF s Podmienené formátovanie .

KROKY:

  • Najprv uveďte rozsah F5:F6 názov. Tu je NÁJSŤ '.

  • Teraz vyberte súbor údajov.
  • Prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .
  • A Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
  • Potom prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Vyberte Formát možnosť.
  • Zvoľte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Kliknite na OK .

  • Nakoniec môžeme vidieť celkové informácie o porovnávanej hodnote.

🔎 Ako vzorec funguje?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Tým sa spočítajú čísla buniek, ktoré vyhovujú iba jednému kritériu na Rozsah počnúc bunkou $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): To umožní priradiť všetky kritériá k rozsahu.

8. Podmienené formátovanie aplikácie Excel na viacerých stĺpcoch na základe viacerých hodnôt inej bunky

Predpokladajme, že máme súbor údajov ( B4:E9 ) mien zamestnancov s ich trojročnými platmi. Podmienené formátovanie na mená zamestnancov, ktorých priemerné mzdy v rokoch 1 , 2 & 3 sú väčšie ako 2000.

KROKY:

  • Najprv vyberte súbor údajov.
  • Prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .

  • A Nové pravidlo formátovania sa zobrazí okno.
  • Teraz prejdite na Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Potom kliknite na OK .

  • Nakoniec môžeme získať požadovaný formát aplikovaný na mená zamestnancov, ktorí mali priemerný plat v rokoch 1 , 2 & 3 sú väčšie ako 2000.

9. Striedanie farby buniek programu Excel z viacerých stĺpcov pomocou podmieneného formátovania

Tu máme súbor údajov ( B4:F9 ) zamestnancov s ich názvami projektov a pracovnými hodinami v jednotlivých dňoch. Budeme zvýrazňovať párne riadky viacerých stĺpcov s Podmienené formátovanie .

KROKY:

  • Najprv vyberte súbor údajov.
  • Prejdite na Domov tab.
  • Teraz Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .

  • Z Nové pravidlo formátovania vyberte okno Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
  • Do poľa vzorca zadajte vzorec:
=ISEVEN(ROW())

  • Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Kliknite na OK .

  • Nakoniec vidíme, že všetky párne riadky viacerých stĺpcov sú zvýraznené.

  • Takmer rovnakými postupmi môžeme zvýrazniť aj nepárne riadky. Tu však v box s receptúrami , zadajte vzorec:
=ISODD(ROW())

  • Konečný výstup vyzerá takto.

10. Excel Zmena farby pozadia prázdnych buniek pomocou podmieneného formátovania z viacerých stĺpcov

Niekedy môžeme mať súbor údajov s prázdnymi bunkami. Ak chceme dynamicky zvýrazniť farbu pozadia prázdnych buniek, môžeme použiť príkaz Podmienené formátovanie funkcia . Uvažujme, že máme súbor údajov ( B4:E9 ) mien zamestnancov s ich trojročnými platmi. Tento súbor údajov obsahuje niekoľko prázdnych buniek.

KROKY:

  • Najprv vyberte súbor údajov.
  • Prejdite na Domov karta> Podmienené formátovanie rozbaľovací> Nové pravidlo .

  • Vyberte položku Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú ', z Nové pravidlo formátovania okno.
  • Teraz z Formátovať iba bunky s ' v rozbaľovacom zozname vyberte Slepé polotovary možnosť.
  • Potom prejdite na Formát a vyberte farbu pozadia bunky, ako sme to urobili v prvej metóde.
  • Vyberte OK .

  • Nakoniec je tu výsledok.

Záver

Ide o rýchle metódy Podmienené formátovanie viacerých stĺpcov V programe Excel je pridaný cvičný zošit. Kľudne si to vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.

Predchádzajúci príspevok Ako nájsť duplicitné hodnoty pomocou VLOOKUP v programe Excel -
Ďalší príspevok INDEX MATCH vo viacerých listoch v programe Excel (s alternatívou)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.