Formato condicional de Excel en varias columnas

Hugh West

18-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Ás veces necesitamos usar a función Formato condicional de Excel en Múltiples columnas para un cálculo rápido. Esta función pode escanear o conxunto de datos facilmente e facer que a folla de traballo sexa atractiva. Neste artigo, imos aprender sobre a función Formato condicional en varias columnas con algúns exemplos e explicacións fermosos.

Caderno de prácticas

Descarga o seguinte caderno de traballo e exercicio.

Formato condicional en varias columnas.xlsx

10 métodos sinxelos de formato condicional de Excel en varias columnas

1. Excel E Función con formato condicional en varias columnas

Supoñendo que temos un conxunto de datos ( B4:F9 ) de empregados cos nomes dos seus proxectos e as horas de traballo de cada día. Usaremos a función AND de Excel con Formato condicional para resaltar que celas conteñen máis de 5 horas.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona o intervalo D5:F9 de horas de traballo cada día.
  • A continuación, vaia á pestana Inicio .
  • Seleccione o menú despregable Formato condicional .
  • Agora seleccione a Nova regra .

  • Aparece unha ventá Nova regra de formato . Vaia á opción Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato .
  • Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Seleccionar Formato Función Formato condicional . Consideremos que temos un conxunto de datos ( B4:E9 ) de nomes de empregados cos seus salarios de tres anos. Este conxunto de datos contén algunhas celas baleiras.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona primeiro o conxunto de datos.
  • Vaia á pestana Inicio > Formato condicional menú despregable > Nova regra .

  • Seleccione a opción ' Formatar só as celas que conteñan ' na xanela Nova regra de formato .
  • Agora desde a ' Formatear só as celas co menú despregable ', seleccione a opción Obras en branco .
  • Despois diso, vaia á opción Formato e seleccione o fondo da cela. cor como fixemos no primeiro método.
  • Seleccione Aceptar .

  • Finalmente, o resultado está aquí.

Conclusión

Estes son os métodos rápidos de Formato condicional en varias columnas en Excel. Engadiuse un caderno de prácticas. Adelante e probalo. Non dubides en preguntar calquera cousa ou suxerir calquera método novo.

opción.

  • Desde a xanela Formatar celas , vaia á pestana Encher .
  • Despois diso, selecciona unha cor de fondo. Podemos ver a vista previa da cor desde a opción Mostra .
  • Fai clic en Aceptar .

  • De novo, fai clic en Aceptar .
  • Finalmente, podemos ver o resultado.

🔎 Como funciona a fórmula?

A función Excel AND devolverá VERDADEIRO se as celas D5 , E5 , F5 son maiores que 5 ; en caso contrario FALSO . O Formato condicional aplicará a fórmula a todo o conxunto de datos.

Ler máis: Formato condicional con fórmula para varias condicións en Excel

2. Formato condicional con función OU en Excel

Aquí temos un conxunto de datos ( B4:F9 ) de empregados cos nomes dos seus proxectos e as horas de traballo de cada día. Imos usar a función OR de Excel con Formato condicional para descubrir que celas conteñen máis de 7 horas e menos de 4 horas .

PASOS:

  • Seleccione primeiro o intervalo D5:F9 .
  • Agora vai á pestana Inicio > Formato condicional menú despregable > Nova regra .

  • Podemos ver unha xanela Nova regra de formato . Vaia á opción Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato .
  • A continuación, na caixa de fórmulas, escriba ofórmula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Despois diso, vai á opción Formato e selecciona o cor de fondo da cela como fixemos no primeiro método.
  • Fai clic en Aceptar .

  • No ao final, podemos ver a saída.

🔎 Como funciona a fórmula?

Excel OU a función devolverá VERDADEIRO se as celas D5 son maiores que 7 ou inferiores a 4 ; en caso contrario FALSO . O Formato condicional aplicará a fórmula a todo o conxunto de datos.

Ler máis: Como facer o formato condicional para varias condicións

3. Usando a función COUNTIF de Excel con formato condicional en máis de dúas columnas

No seguinte conxunto de datos ( B4:F9 ) dos empregados cos nomes dos seus proxectos e as horas de traballo de cada día , imos utilizar a función COUNTIF de Excel con Formato condicional para ver que filas conteñen valores superiores a 4 .

PASOS:

  • Ao principio, seleccione o intervalo D5:F9 .
  • Vaia ao Pestana Inicio .
  • No menú despregable Formato condicional , seleccione a Nova regra .

  • Agora aquí vemos unha xanela Nova regra de formato . Vaia á opción Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato .
  • Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Entón, vai ao Formato e seleccione a cor de fondo da cela como fixemos no primeiro método.
  • A continuación, faga clic en Aceptar .

  • Por último, podemos ver as filas destacadas.

🔎 Como funciona a fórmula?

Excel A función COUNTIF contará os números de cela se é maior que 4 nun intervalo de $D5:$F5 . A continuación, devolverá TRUE para a coincidencia exacta; en caso contrario FALSO . O Formato condicional axudará a aplicar a fórmula a todo o conxunto de datos.

Ler máis: Como aplicar o formato condicional a varias filas

4. Buscar filas duplicadas en función de varias columnas

Aquí temos un conxunto de datos ( B4:D9 ) dos empregados cos nomes dos seus proxectos e horas totais de traballo. A función Formato condicional coa función COUNTIFS de Excel pode axudarnos a atopar filas duplicadas en función de varias columnas. A función CONTARSI contará o número de celas dun intervalo en función de varios criterios.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o conxunto de datos.
  • A continuación, vai á pestana Inicio > Formato condicional despregábel > Nova regra .

  • Vemos unha ventá emerxente Nova regra de formato . Vaia á opción Usar unha fórmula para determinar as celas que desexa dar formato .
  • Na caixa de fórmulas, escriba ofórmula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Agora, vai á opción Formato .
  • Seleccione a cor de fondo da cela como fixemos no primeiro método.
  • A continuación, faga clic en Aceptar .

  • Podemos ver que as filas duplicadas están resaltadas.

Ler máis: Formato condicional a columna enteira en función de Outra columna

5. Con formato condicional Buscar duplicados de varias columnas en Excel

Excel ten algunhas funcións integradas para facilitar o cálculo. Formato condicional é un deles. Esta función axuda a atopar duplicados das varias columnas de Excel. Asumindo, temos un conxunto de datos ( B4:F9 ) de empregados cos nomes dos seus proxectos e algunhas horas de traballo duplicadas de cada día.

PASOS:

  • Seleccione o intervalo D5:F9 .
  • Agora vai á pestana Inicio > Formato condicional .
  • Seleccione a opción Regras de celas de resaltado .
  • A continuación, faga clic en Valores duplicados .

  • Podemos ver unha caixa de mensaxe Valores duplicados . No menú despregable, seleccione a cor que indicará os valores duplicados ao final.
  • Fai clic en Aceptar .

  • Por fin, todos os valores duplicados aparecen en vermello claro e cheos de texto vermello escuro.

Lecturas similares:

  • Como comparar dúas columnas en ExcelPara atopar diferenzas
  • Formato condicional da táboa dinámica baseado noutra columna
  • Aplicar formato condicional a cada fila individualmente: 3 consellos
  • Formato condicional en varias filas de forma independente en Excel

6. Usando as funcións OR, ISNUMBER e SEARCH con formato condicional en varias columnas

Aquí temos ter un conxunto de datos ( B4:D9 ) de empregados cos nomes dos seus proxectos e horas totais de traballo. Imos atopar o valor da Cela F5 do intervalo B5:D9 , usando Excel OU , ISNUMBER & Funcións de BUSCAR con Formato condicional .

PASOS:

  • En primeiro lugar, seleccione o conxunto de datos.
  • Agora vai á pestana Inicio > Formato condicional menú despregable > Nova regra .

  • A continuación, vemos unha xanela Nova regra de formato .
  • Vaia á sección Usar unha fórmula para determinar en que celas dar formato opción.
  • A continuación, escriba a fórmula na caixa de fórmulas:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Vai á opción Formato e selecciona a cor de fondo da cela como fixemos no primeiro método.
  • Fai clic en Aceptar .

  • Ao final, veremos que se destacan as filas duplicadas.

🔎 Como funciona a fórmula?

  • BUSCAR ($F$5,$B5): A función BUSCAR devolverá a posición de$F$5 no intervalo de busca que comeza coa cela $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): A función ISNUMBER devolverá o valores como VERDADEIRO ou FALSO .
  • OU (ISNUMBER(BUSCAR($F$5,$B5))): O A función OU alternará calquera texto do intervalo de valores_acha.

7. As funcións SUMA e CONTAR de Excel en varias columnas con formato condicional

Do seguinte conxunto de datos ( B4:D9 ) dos empregados cos nomes dos seus proxectos e horas totais de traballo, imos destacar a fila que contén os valores en F5:F6 . Usamos Excel SUMA & Funcións COUNTIF con Formato condicional .

PASOS:

  • Primeiro, dálle un nome ao intervalo F5:F6 . Aquí está ' FIND '.

  • Agora selecciona o conxunto de datos.
  • Vaia ao Pestana Inicio > Menú despregable Formato condicional > Nova regra .
  • Aparece unha ventá Nova regra de formato .
  • A continuación, vai á opción Usar unha fórmula para determinar as celas que se quere dar formato .
  • Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Seleccione a opción Formato .
  • Escolla a cor de fondo da cela como fixemos no primeiro método.
  • Fai clic en Aceptar .

  • Por último, podemos ver a información total do valor coincidente.

🔎 Como funciona a fórmulaFunciona?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Isto contará os números de cela que só coincidan cun criterio para o Intervalo a partir da cela $B5.
  • SUMA(CONTARSE($B5,”*”&FIND&”*”)): Isto permitiralle que coincida con todos os criterios para o Intervalo.

8. Formato condicional de Excel en varias columnas baseado en varios valores doutra cela

Supoñamos que temos un conxunto de datos ( B4:E9 ) dos nomes dos empregados cos seus salarios de tres anos. Aplicaremos Formato condicional aos nomes dos empregados cuxos salarios medios nos anos 1 , 2 & 3 son maiores que 2000.

PASOS:

  • Seleccione primeiro o conxunto de datos.
  • Vaia á pestana Inicio > Formato condicional menú despregable > Nova regra .

  • Aparece unha ventá Nova regra de formato .
  • Agora vai ao Usar unha fórmula para determinar que celas formatar opción.
  • Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Ir á opción Formato e seleccione a cor de fondo da cela como fixemos no primeiro método.
  • A continuación, prema en Aceptar .

  • Por último, podemos obter o formato desexado aplicado aos nomes dos empregados que tiveron un salario medio nos anos 1 , 2 & 3 son maiores que 2000.

9. Cela alternativa de ExcelCor de varias columnas con formato condicional

Aquí temos un conxunto de datos ( B4:F9 ) de empregados cos nomes dos seus proxectos e as horas de traballo de cada día. Imos destacar as filas pares das múltiples columnas con Formato condicional .

PASOS:

  • Seleccione primeiro o conxunto de datos.
  • Vai á pestana Inicio .
  • Agora Formato condicional menú despregable > Nova regra .

  • Na xanela Nova regra de formato , seleccione a Usar unha fórmula para determine a opción de formatar as celas .
  • Na caixa de fórmulas, escriba a fórmula:
=ISEVEN(ROW())

  • Entón, vai á opción Formato e selecciona a cor de fondo da cela como fixemos no primeiro método.
  • Fai clic en OK .

  • Ao final, podemos ver que todas as filas pares de varias columnas están resaltadas.

  • Tamén podemos destacar as filas impares aplicando case os mesmos procedementos. Pero aquí no cadro de fórmulas , escriba a fórmula:
=ISODD(ROW())

  • O final a saída ten o aspecto seguinte.

10. Excel Cambiar a cor de fondo das celas baleiras con formato condicional a partir de varias columnas

Ás veces podemos ter un conxunto de datos con celas en branco. Para resaltar a cor de fondo das celas baleiras de forma dinámica, podemos usar o

Publicación anterior Como atopar valores duplicados usando VLOOKUP en Excel -
Próxima publicación COINCIDENCIA DE ÍNDICE en varias follas en Excel (con alternativa)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.