Понякога се налага да използваме Excel Условно форматиране функция на Множество колони за бързо изчисление. Тази функция може лесно да сканира набора от данни и да направи работния лист привлекателен. В тази статия ще се запознаем с функцията Условно форматиране функция на няколко колони с красиви примери и обяснения.

Практическа работна тетрадка

Изтеглете следната работна тетрадка и упражнение.

10 лесни метода за условно форматиране на Excel за множество колони

1. Функция AND на Excel с условно форматиране на няколко колони

Ако приемем, че имаме набор от данни ( B4:F9 ) на служителите с техните имена на проекти и работното време за всеки ден. Ще използваме Excel Функция AND с Условно форматиране за да подчертаете кои клетки съдържат повече от 5 часове.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете обхвата D5:F9 на работните часове всеки ден.
• След това отидете в Начало таб.
• Изберете Условно форматиране падащ списък.
• Сега изберете Ново правило .

• A Ново правило за форматиране Появява се прозорец. Отидете в Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• В полето за формула въведете формулата:

• Изберете Формат опция.

• От Форматиране на клетките отидете в прозореца Напълнете таб.
• След това изберете цвят на фона. Можем да видим визуализацията на цвета от Образец опция.
• Кликнете върху OK .

• Отново кликнете върху OK .
• Накрая виждаме резултата.

🔎 Как работи формулата?

Excel Функция AND ще върне TRUE ако клетките D5 , E5 , F5 са по-големи от 5 ; в противен случай FALSE . Условно форматиране ще приложи формулата към цялото множество от данни.

Прочетете повече: Условно форматиране с формула за множество условия в Excel

2. Условно форматиране с функцията OR в Excel

Тук имаме набор от данни ( B4:F9 ) на служителите с техните имена на проекти и работното време за всеки ден. Ще използваме Excel Функция ИЛИ с Условно форматиране за да откриете кои клетки съдържат повече от 7 часове и по-малко от 4 часове.

СТЪПКИ:

• Изберете обхвата D5:F9 отначало.
• Сега отидете в Начало tab> Условно форматиране падащо меню> Ново правило .

• Можем да видим Ново правило за форматиране Отидете в прозореца Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• След това в полето за формула въведете формулата:

• След това отидете в Формат и изберете цвета на фона на клетката, както направихме в първия метод.
• Кликнете върху OK .

• Накрая можем да видим резултата.

🔎 Как работи формулата?

Excel Функция ИЛИ ще върне TRUE ако клетките D5 е по-голям от 7 или по-малко от 4 ; в противен случай FALSE . Условно форматиране ще приложи формулата към цялото множество от данни.

Прочетете повече: Как да направите условно форматиране за множество условия

3. Използване на функцията COUNTIF на Excel с условно форматиране на повече от две колони

В посочения по-долу набор от данни ( B4:F9 ) на служителите с техните имена на проекти и работните часове за всеки ден, ще използваме Excel Функция COUNTIF с Условно форматиране за да видите кои редове съдържат стойности, по-големи от 4 .

СТЪПКИ:

• В началото изберете диапазона D5:F9 .
• Отидете в Начало раздел .
• От Условно форматиране в падащото меню, изберете Ново правило .

• Сега тук виждаме Ново правило за форматиране Отидете в прозореца Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• В полето за формула въведете формулата:

• След това отидете в Формат и изберете цвета на фона на клетката, както направихме в първия метод.
• След това щракнете върху OK .

• Накрая, Можем да видим подчертаните редове.

🔎 Как работи формулата?

Excel Функция COUNTIF ще преброи номерата на клетките, ако са по-големи от 4 в диапазон от $D5:$F5 . След това ще се върне TRUE за точно съвпадение; в противен случай FALSE . Условно форматиране ще ви помогне да приложите формулата към целия набор от данни.

Прочетете повече: Как да приложите условно форматиране към няколко реда

4. Намиране на дублиращи се редове въз основа на няколко колони

Тук имаме набор от данни ( B4:D9 ) на служителите с имената им по проекти и общия брой работни часове. Условно форматиране функция с Excel Функция COUNTIFS може да ни помогне да намерим дублиращи се редове въз основа на няколко колони. Функция COUNTIFS ще преброи броя на клетките от даден диапазон въз основа на няколко критерия.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете набора от данни.
• След това отидете в Начало tab> Условно форматиране падащо меню> Ново правило .

• Виждаме Ново правило за форматиране Изскача прозорец. Отидете в Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• В полето за формула въведете формулата:

• Сега отидете в Формат опция.
• Изберете цвета на фона на клетката, както направихме при първия метод.
• След това щракнете върху OK .

• Виждаме, че дублиращите се редове са маркирани.

Прочетете повече: Условно форматиране на цяла колона въз основа на друга колона

5. с условно форматиране Намиране на дубликати от няколко колони в Excel

Excel има някои вградени функции, които улесняват изчисленията. Условно форматиране Тази функция помага за намиране на дубликати от множество колони в Excel. Да предположим, че имаме набор от данни ( B4:F9 ) на служителите с техните имена на проекти и някои дублиращи се работни часове за всеки ден.

СТЪПКИ:

• Изберете обхвата D5:F9 .
• Сега отидете в Начало tab> Условно форматиране падащ списък.
• Изберете Правила за подчертаване на клетките опция.
• След това кликнете върху Дублиращи се стойности .

• Можем да видим Дублиращи се стойности Полето за съобщение. От падащия списък изберете цвета, който ще показва дублираните стойности в края.
• Кликнете върху OK .

• Накрая всички дублирани стойности се появяват в светлочервено, запълнени с тъмночервен текст.

Подобни четива:

• Как да сравните две колони в Excel за намиране на разлики
• Условно форматиране на таблицата Pivot въз основа на друга колона
• Прилагане на условно форматиране за всеки ред поотделно: 3 съвета
• Условно форматиране на множество редове независимо в Excel

6. използване на функциите OR, ISNUMBER и SEARCH с условно форматиране на множество колони

Тук имаме набор от данни ( B4:D9 ) на служителите с техните имена на проектите и общия брой работни часове. Ще намерим стойността на Клетка F5 от диапазона B5:D9 , като използвате Excel ИЛИ , ISNUMBER & Функции за търсене с Условно форматиране .

СТЪПКИ:

• Първо, изберете набора от данни.
• Сега отидете в Таб Home > Условно форматиране падащо меню> Ново правило .

• След това виждаме Ново правило за форматиране се появява прозорец.
• Отидете в Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• След това в полето за формула въведете формулата:

• Отидете в Формат и изберете цвета на фона на клетката, както направихме в първия метод.
• Кликнете върху OK .

• Накрая ще видим, че дублиращите се редове са подчертани.

🔎 Как работи формулата?

• ТЪРСЕНЕ($F$5,$B5): Сайтът Функцията SEARCH ще върне позицията на $F$5 в диапазона за търсене, започващ от клетка $B5.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Сайтът Функция ISNUMBER ще върне стойностите като TRUE или FALSE .
• OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Сайтът Функция ИЛИ ще редува всеки текст в диапазона find_value.

7. Функции SUM и COUNTIF на Excel за множество колони с условно форматиране

От посочения по-долу набор от данни ( B4:D9 ) на служителите с техните имена на проекти и общо работно време, ще маркираме реда, съдържащ стойностите в F5:F6 . Използваме Excel SUM & Функции COUNTIF с Условно форматиране .

СТЪПКИ:

• Първо, дайте обхвата F5:F6 име. Ето го НАМЕРЕТЕ '.

• Сега изберете набора от данни.
• Отидете в Начало tab> Условно форматиране падащо меню> Ново правило .
• A Ново правило за форматиране се появява прозорец.
• След това отидете в Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• В полето за формула въведете формулата:

• Изберете Формат опция.
• Изберете цвета на фона на клетката, както направихме в първия метод.
• Кликнете върху ОК .

• Накрая можем да видим общата информация за съответстващата стойност.

🔎 Как работи формулата?

• COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Това ще преброи номерата на клетките, които отговарят само на един критерий за диапазона, като се започне от клетката $B5.
• SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Това ще му позволи да съпостави всички критерии с обхвата.

8. Условно форматиране в Excel на множество колони въз основа на множество стойности на друга клетка

Да предположим, че имаме набор от данни ( B4:E9 ) на имената на служителите с техните заплати за три години. Условно форматиране върху имената на служителите, чиито средни заплати в години 1 , 2 & 3 са по-големи от 2000.

СТЪПКИ:

• Първоначално изберете набора от данни.
• Отидете в Начало tab> Условно форматиране падащо меню> Ново правило .

• A Ново правило за форматиране се появява прозорец.
• Сега отидете в Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• В полето за формула въведете формулата:

• Отидете в Формат и изберете цвета на фона на клетката, както направихме в първия метод.

• След това кликнете върху OK .

• Накрая можем да получим желания формат, приложен към имената на служителите, които са имали средна заплата през годините 1 , 2 & 3 са по-големи от 2000.

9. Алтернативен цвят на клетките на Excel от няколко колони с условно форматиране

Тук имаме набор от данни ( B4:F9 ) на служителите с имената на техните проекти и работните часове за всеки ден. Ще подчертаем четните редове на няколкото колони с Условно форматиране .

СТЪПКИ:

• Първоначално изберете набора от данни.
• Отидете в Начало таб.
• Сега Условно форматиране падащо меню> Ново правило .

• От Ново правило за форматиране изберете прозореца Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция.
• В полето за формула въведете формулата:

• След това отидете в Формат и изберете цвета на фона на клетката, както направихме в първия метод.

• Кликнете върху OK .

• В крайна сметка виждаме, че всички четни редове от няколко колони са подчертани.

• Можем също така да подчертаем нечетните редове, като приложим почти същите процедури. Но тук в кутия с формула , въведете формулата:

• Окончателният резултат изглежда както по-долу.

10. Excel Промяна на цвета на фона на празните клетки с условно форматиране от няколко колони

Понякога може да имаме набор от данни с празни клетки. За да подчертаем динамично цвета на фона на празните клетки, можем да използваме Условно форматиране функция . Нека разгледаме, че имаме набор от данни ( B4:E9 ) от имената на служителите с техните заплати за трите години. Този набор от данни съдържа няколко празни клетки.

СТЪПКИ:

• Първоначално изберете набора от данни.
• Отидете в Начало tab> Условно форматиране падащо меню> Ново правило .

• Изберете Форматирайте само клетките, които съдържат ', от Ново правило за форматиране прозорец.
• Сега от Форматиране само на клетки с ' в падащото меню, изберете Заготовки опция.
• След това отидете в Формат и изберете цвета на фона на клетката, както направихме в първия метод.

• Изберете OK .

• Накрая резултатът е налице.

Заключение

Това са бързите методи за Условно форматиране на множество колони в Excel-а. Добавена е работна тетрадка за упражнения. Опитайте я. Не се колебайте да попитате нещо или да предложите нови методи.