Excel Çox Sütunlarda Şərti Formatlaşdırma

Hugh West

18-10-2023 Excel əsasları
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Bəzən biz tez hesablama üçün Excel Şərti Formatlaşdırma funksiyasından Birdən çox Sütun -də istifadə etməliyik. Bu xüsusiyyət verilənlər bazasını asanlıqla skan edə və iş vərəqini cəlbedici edə bilər. Bu yazıda biz bir neçə gözəl nümunə və izahatla çoxlu sütunlarda Şərti Formatlaşdırma funksiyası haqqında öyrənəcəyik.

Təcrübə İş Kitabı

Aşağıdakı iş kitabını endirin və məşq edin.

Birdən çox sütunun şərti formatlaşdırılması.xlsx

Excel-in Çoxlu Sütunlarda Şərti Formatlaşdırmanın 10 Asan Metodları

1. Excel VƏ Çoxsaylı Sütunlarda Şərti Formatlaşdırma ilə Funksiya

Fərz edək ki, bizdə layihə adları və hər günün iş saatları ilə işçilərin verilənlər bazası ( B4:F9 ) var. Hansı xanaların 5 saatdan çox olduğunu vurğulamaq üçün Şərti Formatlaşdırma ilə Excel VƏ funksiyasından istifadə edəcəyik.

ADDIMLAR:

  • İlk olaraq, hər gün iş saatlarının D5:F9 diapazonunu seçin.
  • Sonra, gedin. Ev nişanına keçin.
  • Şərti Formatlaşdırma açılan menyunu seçin.
  • İndi Yeni Qayda seçin.

  • Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsi açılır. Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçiminə keçin.
  • Düstur qutusuna düstur yazın:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Seçin Format Şərti Formatlaşdırma xüsusiyyəti . Nəzərə alaq ki, bizdə üç illik maaşları olan işçi adlarının verilənlər bazası ( B4:E9 ) var. Bu data dəstində bəzi boş xanalar var.

ADDIMLAR:

  • İlk olaraq verilənlər dəstini seçin.
  • Ev nişanına keçin > Şərti Formatlaşdırma açılan > Yeni Qayda .

  • Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsindən ' Yalnız ehtiva edən xanaları formatla' seçimini seçin.
  • İndi ' Yalnız ' açılan xanaları formatlayın, Boşluqlar seçimini seçin.
  • Bundan sonra Format seçiminə keçin və xana fonunu seçin birinci üsulda etdiyimiz kimi rəngləyin.
  • OK seçin.

  • Nəhayət, nəticə buradadır.

Nəticə

Bunlar Çoxlu Sütunlarda Şərti Formatlaşdırmanın sürətli üsullarıdır Excel-də. Təcrübə iş dəftəri əlavə edilmişdir. Davam edin və cəhd edin. Hər hansı bir sual verməkdən və ya yeni üsullar təklif etməkdən çəkinməyin.

seçim.

  • Xanaları Formatlaşdırın pəncərəsindən Doldurun tabına keçin.
  • Bundan sonra fon rəngi seçin. Rəngə baxışı Nümunə seçimindən görə bilərik.
  • OK üzərinə klikləyin.

  • Yenə də OK üzərinə klikləyin.
  • Nəhayət, nəticəni görə bilərik.

🔎 Düstur necə işləyir?

Excel VƏ funksiyası D5 , E5 TRUE qaytaracaq. 2>, F5 5 -dən böyükdür; əks halda YANLIŞ . Şərti Formatlaşdırma düsturu bütün verilənlər toplusuna tətbiq edəcək.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Çox Şərtlər üçün Düsturla Şərti Formatlaşdırma

2. Excel-də OR Funksiyası ilə Şərti Formatlaşdırma

Burada layihə adları və hər günün iş saatları ilə işçilərin verilənlər bazası ( B4:F9 ) var. Hansı xanaların 7 saatdan çox və 4 saatdan az olduğunu öyrənmək üçün Şərti Formatlaşdırma ilə Excel VEYA funksiyasından istifadə edəcəyik. .

ADIMLAR:

  • Əvvəlcə D5:F9 diapazonunu seçin.
  • İndi Ev nişanına keçin > Şərti Formatlaşdırma açılan > Yeni Qayda .

  • Biz Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsini görə bilərik. Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçiminə keçin.
  • Sonra düstur qutusuna aşağıdakıları yazın.formula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Bundan sonra Format seçiminə keçin və seçin birinci üsulda etdiyimiz kimi hüceyrə fonunun rəngi.
  • OK üzərinə klikləyin.

  • sonunda biz çıxışı görə bilərik.

🔎 Düstur Necə İşləyir?

Excel VEYA funksiya D5 xanaları 7 dən böyük və ya 4 -dən azdırsa, DOĞRU qaytaracaq; əks halda YANLIŞ . Şərti Formatlaşdırma düsturu bütün verilənlər toplusuna tətbiq edəcək.

Ətraflı oxuyun: Birdən çox Şərtlər üçün Şərti Formatlaşdırmanı Necə Edin

3. Excel COUNTIF funksiyasından ikidən çox sütunda şərti formatlaşdırma ilə istifadə

Aşağıdakı verilənlər bazasında ( B4:F9 ) layihə adları və hər günün iş saatları ilə işçilərin , biz Şərti Formatlaşdırma ilə Excel COUNTIF funksiyasından istifadə edəcəyik ki, hansı sətirlərin 4 -dən çox olan dəyərləri ehtiva edir.

ADDIMLAR:

  • Əvvəlcə D5:F9 diapazonunu seçin.
  • Ev nişanı .
  • Şərti Formatlaşdırma açılan menyudan Yeni Qayda seçin.

  • İndi biz burada Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsini görürük. Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçiminə keçin.
  • Düstur qutusuna düstur yazın:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Sonra, gedin Format seçimini edin və birinci üsulda etdiyimiz kimi xana fon rəngini seçin.
  • Sonra, OK üzərinə klikləyin.

  • Nəhayət, biz vurğulanmış sətirləri görə bilərik.

🔎 Düstur Necə İşləyir?

Excel COUNTIF funksiyası , $D5:$F5 diapazonunda 4 -dən böyükdürsə, xana nömrələrini hesablayacaq. Sonra dəqiq uyğunluq üçün TRUE qaytaracaq; əks halda YANLIŞ . Şərti Formatlaşdırma düsturu bütün verilənlər toplusuna tətbiq etməyə kömək edəcək.

Ətraflı oxuyun: Şərti Formatlaşdırmanı Çoxsaylı Sıralara Necə Tətbiq etmək olar

4. Çoxsaylı Sütunlar əsasında Dublikat Sətirlərin Tapılması

Burada layihə adları və ümumi iş saatları ilə işçilərin verilənlər bazası ( B4:D9 ) var. Excel ƏĞSƏSƏF funksiyası ilə Şərti Formatlaşdırma xüsusiyyəti çoxlu sütunlara əsaslanan dublikat sətirləri tapmaqda bizə kömək edə bilər. COUNTIFS funksiyası çoxsaylı kriteriyalara əsaslanaraq diapazondakı xanaların sayını hesablayacaq.

ADDIMLAR:

  • İlk olaraq verilənlər toplusunu seçin.
  • Sonra, Ev nişanına > Şərti Formatlaşdırma açılan > Yeni Qaydaya keçin. .

  • Biz Yeni Formatlaşdırma Qaydası açılan pəncərəni görürük. Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçiminə keçin.
  • Düstur qutusuna daxil edindüstur:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • İndi Format seçiminə keçin.
  • Birinci üsulda etdiyimiz kimi xana fon rəngini seçin.
  • Sonra OK üzərinə klikləyin.

  • Dublikat sətirlərin vurğulandığını görə bilərik.

Ətraflı oxuyun: Bütün sütunun şərti formatlaşdırılması Başqa Sütun

5. Şərti Formatlaşdırma ilə Excel-də Çoxlu Sütunlardan Dublikatları Tapın

Excel hesablamağı asanlaşdırmaq üçün bəzi daxili funksiyalara malikdir. Şərti Formatlaşdırma onlardan biridir. Bu xüsusiyyət Excel-də çoxlu sütunlardan dublikatları tapmağa kömək edir. Fərz edək ki, bizdə layihə adları və hər günün bir neçə dublikat iş saatları olan işçilərin verilənlər bazası ( B4:F9 ) var.

ADDIMLAR:

  • D5:F9 diapazonunu seçin.
  • İndi Ev nişanına keçin > Şərti Formatlaşdırma açılan menyusu.
  • Xanaları Vurğulama Qaydaları seçimini seçin.
  • Sonra Dublikat Dəyərlər üzərinə klikləyin.

  • Biz Dublikat Dəyərlər mesaj qutusunu görə bilərik. Açılan menyudan sonda dublikat dəyərləri göstərəcək rəngi seçin.
  • OK üzərinə klikləyin.

  • Nəhayət, bütün dublikat dəyərlər tünd qırmızı mətnlə doldurulmuş açıq qırmızı rəngdə görünür.

Oxşar oxunuşlar:

  • Excel-də iki sütunu necə müqayisə etmək olarFərqləri tapmaq üçün
  • Başqa Sütun əsasında Pivot Cədvəli Şərti Formatlaşdırma
  • Şərti Formatlaşdırmanı hər bir cərgəyə ayrı-ayrılıqda tətbiq edin: 3 məsləhət
  • Excel-də birdən çox sətirdə şərti formatlaşdırma

6. Çoxlu sütunlarda şərti formatlaşdırma ilə OR, ISNUMBER və SEARCH funksiyalarından istifadə

Burada biz layihə adları və ümumi iş saatları ilə işçilərin verilənlər bazasına ( B4:D9 ) sahib olun. Biz B5:D9 diapazonundan F5 xanasının dəyərini Excel OR , ISNUMBER & Şərti Formatlaşdırma ilə AXTAR funksiyaları .

ADDIMLAR:

  • Əvvəlcə verilənlər toplusunu seçin.
  • İndi Ev nişanı > Şərti Formatlaşdırma aşağı açılan > Yeni Qayda üzərinə keçin.

  • Sonra biz Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsinin açıldığını görürük.
  • İstifadə et bölməsinə keçin. hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düstur seçim.
  • Sonra düstur qutusuna düsturu yazın:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Format seçiminə keçin və birinci üsulda etdiyimiz kimi xana fon rəngini seçin.
  • OK üzərinə klikləyin. .

  • Sonunda biz dublikat sətirlərin vurğulandığını görəcəyik.

🔎 Düstur necə işləyir?

  • SEARCH($F$5,$B5): SEARCH funksiyası mövqeyini qaytaracaq$B5 xanası ilə başlayan axtarış diapazonunda $F$5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER funksiyası qaytaracaq DOĞRU və ya YANLIŞ kimi dəyərlər.
  • VEYA(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): OR funksiyası tap_value diapazonunda hər hansı mətni əvəz edəcək.

7. Excel SUM və COUNTIF Funksiyaları Şərti Formatlaşdırma ilə Çox Sütunlarda

Aşağıdakı verilənlər bazasından ( B4:D9 ) işçilərin layihə adları və ümumi iş saatları ilə birlikdə F5:F6 -dəki dəyərləri ehtiva edən cərgəni vurğulayacağıq. Biz Excel SUM & Şərti Formatlaşdırma ilə COUNTIF funksiyaları .

ADIMLAR:

  • Əvvəlcə F5:F6 diapazonuna ad verin. Budur ' FIND '.

  • İndi verilənlər dəstini seçin.
  • <1-ə keçin>Ev nişanı > Şərti Formatlaşdırma açılan > Yeni Qayda .
  • Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsi açılır.
  • Sonra, Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçiminə keçin.
  • Düstur qutusuna düsturu yazın:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Format seçimini seçin.
  • Xüceyrə fonunun rəngini Şəkildə etdiyimiz kimi seçin birinci üsul.
  • OK üzərinə klikləyin.

  • Nəhayət, biz ümumi məlumatı görə bilərik. uyğun dəyər.

🔎 Düstur necədirİşləyirsiniz?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Bu, yalnız bir kriteriyaya uyğun gələn xana nömrələrini hesablayacaq. $B5 xanasından başlayan diapazon.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Bu, ona bütün kriteriyalara uyğun gəlməyə imkan verəcək diapazon.

8. Başqa bir xananın çoxsaylı dəyərlərinə əsaslanan birdən çox sütun üzrə Excel şərti formatlaşdırma

Fərz edək ki, bizdə verilənlər bazası var ( B4:E9 ) üç illik əmək haqqı ilə işçilərin adları. Biz Şərti Formatlaşdırma illər üzrə orta əmək haqqı 1 , 2 & 3 2000-dən böyükdür.

ADDIMLAR:

  • Əvvəlcə verilənlər dəstini seçin.
  • Ev nişanına keçin > Şərti Formatlaşdırma açılan > Yeni Qayda .

  • Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsi açılır.
  • İndi keçin Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçim.
  • Düstur qutusuna düsturu yazın:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Get Format seçiminə keçin və birinci üsulda etdiyimiz kimi xana fon rəngini seçin.
  • Sonra OK üzərinə klikləyin.

  • Nəhayət, 1 , illərdə orta əmək haqqı alan işçi adlarına tətbiq olunan istənilən formatı əldə edə bilərik. 2 & 3 2000-dən böyükdür.

9. Alternativ Excel CellŞərti Formatlaşdırma ilə Çoxlu Sütunlardan Rəng

Burada layihə adları və hər günün iş saatları ilə işçilərin verilənlər bazası ( B4:F9 ) var. Biz Şərti Formatlaşdırma ilə çoxlu sütunların cüt sətirlərini vurğulayacağıq.

ADIMLAR:

  • Əvvəlcə verilənlər toplusunu seçin.
  • Ev tabına keçin.
  • İndi Şərti Formatlaşdırma aşağı açılır > Yeni Qayda .

  • Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsindən Düsturdan istifadə etmək üçün seçin hansı xanaların formatlanacağını müəyyənləşdirin seçim.
  • Düstur qutusuna düstur yazın:
=ISEVEN(ROW())

  • Sonra, Format seçiminə keçin və birinci üsulda etdiyimiz kimi xana fon rəngini seçin.
  • üzərinə klikləyin. OK .

  • Sonda biz çoxlu sütunların bütün cüt sətirlərinin vurğulandığını görə bilərik.

  • Biz demək olar ki, eyni prosedurları tətbiq etməklə tək cərgələri də vurğulaya bilərik. Lakin burada formula xanasına düsturu yazın:
=ISODD(ROW())

  • Son çıxış aşağıdakı kimi görünür.

10. Excel Çox Sütunlardan Şərti Formatlaşdırma ilə Boş Hüceyrələrin Fon Rəngini Dəyişdirin

Bəzən verilənlər bazamız ola bilər. boş hüceyrələrlə. Boş xanaların fon rəngini dinamik olaraq vurğulamaq üçün istifadə edə bilərik

Əvvəlki yazı Excel-də VLOOKUP istifadə edərək Dublikat Dəyərləri Necə Tapmaq olar -
Növbəti yazı Excel-də birdən çox vərəq üzrə INDEX MATCH (Alternativ ilə)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.