Умовне форматування в Excel для декількох стовпців

Hugh West

18-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Зміст

Іноді нам доводиться використовувати Excel Умовне форматування функція на Кілька колонок Ця функція дозволяє легко сканувати набір даних і робить робочий аркуш привабливим. У цій статті ми дізнаємося про Умовне форматування на кілька колонок з гарними прикладами та поясненнями.

Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит та вправу.

Умовне форматування декількох стовпців.xlsx

10 простих способів умовного форматування в Excel для декількох стовпців

1. Excel і функція з умовним форматуванням по декількох стовпцях

Припустимо, що у нас є набір даних ( B4:F9 ) співробітників із зазначенням назв проектів та робочого часу кожного дня. Будемо використовувати Excel І функція з Умовне форматування щоб виділити клітинки, які містять більше ніж 5 годин.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть діапазон D5:F9 робочих годин щодня.
  • Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
  • Виберіть пункт Умовне форматування випадаюче меню.
  • Тепер виберіть пункт Нове правило .

  • A Нове правило форматування з'явиться вікно. Перейдіть на сторінку Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • У полі для введення формули введіть формулу:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Виберіть Формат варіант.

  • Від Формат комірок у вікні, перейдіть на сторінку Заповнити рахунок.
  • Після цього вибираємо колір фону. Попередній перегляд кольору ми можемо побачити з кнопки Зразок варіант.
  • Натисніть на ГАРАЗД. .

  • Знову ж таки, натисніть на ГАРАЗД. .
  • Нарешті ми бачимо результат.

🔎 Як працює формула?

Excel І функція повернеться ПРАВДА if комірки D5 , E5 , F5 більше, ніж 5 інакше НЕПРАВДА "У нас тут є Умовне форматування застосує формулу до всього набору даних.

Читати далі: Умовне форматування з формулою для декількох умов в Excel

2. Умовне форматування за допомогою функції АБО в Excel

Тут ми маємо набір даних ( B4:F9 ) співробітників із зазначенням назв проектів та робочого часу кожного дня. Будемо використовувати Excel Функція АБО з Умовне форматування з'ясувати, в яких комірках міститься більше 7 годин і менше 4 годин.

КРОКИ:

  • Виберіть діапазон D5:F9 спочатку.
  • Тепер перейдіть до Головна сторінка вкладка> Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .

  • Ми бачимо Нове правило форматування Перейдіть у вікно Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • Потім у полі для введення формули введіть формулу:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Після цього перейдіть на сторінку Формат і виберіть колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Натисніть на ГАРАЗД. .

  • Зрештою, ми бачимо результат.

🔎 Як працює формула?

Excel Функція АБО повернеться ПРАВДА if комірки D5 більше, ніж 7 або менше, ніж 4 інакше НЕПРАВДА "У нас тут є Умовне форматування застосує формулу до всього набору даних.

Читати далі: Як виконати умовне форматування для декількох умов

3. використання функції СЧЕТЕСЛИ в Excel з умовним форматуванням більш ніж у двох стовпцях

У наведеному нижче наборі даних ( B4:F9 ) співробітників із зазначенням назв проектів та робочого часу кожного дня, ми будемо використовувати таблицю Excel Функція COUNTIF з Умовне форматування щоб побачити, які рядки містять значення більше, ніж 4 .

КРОКИ:

  • На початку виберіть діапазон D5:F9 .
  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка .
  • Від Умовне форматування у випадаючому списку виберіть пункт Нове правило .

  • Зараз тут ми бачимо Нове правило форматування Перейдіть у вікно Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • У полі для введення формули введіть формулу:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Потім перейдіть на сторінку Формат і виберіть колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми бачимо виділені рядки.

🔎 Як працює формула?

Excel Функція COUNTIF буде підраховувати номери комірок, якщо він більший за 4 в діапазоні $D5:$F5 Тоді він повернеться. ПРАВДА для точного збігу; інакше НЕПРАВДА "У нас тут є Умовне форматування допоможе застосувати формулу до всього набору даних.

Читати далі: Як застосувати умовне форматування до кількох рядків

4. знаходження повторюваних рядків на основі декількох стовпців

Маємо набір даних ( B4:D9 ) співробітників із зазначенням назв проектів та загального робочого часу. Умовне форматування з функцією Excel Функція COUNTIFS може допомогти нам знайти повторювані рядки на основі декількох стовпців. Функція COUNTIFS підрахує кількість клітинок з діапазону на основі декількох критеріїв.

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть набір даних.
  • Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .

  • Ми бачимо Нове правило форматування з'явиться вікно. Перейдіть до Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • У полі для введення формули введіть формулу:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Тепер перейдіть до Формат варіант.
  • Вибираємо колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

  • Ми бачимо, що рядки, які повторюються, підсвічуються.

Читати далі: Умовне форматування цілого стовпця на основі іншого стовпця

5. за допомогою умовного форматування знаходимо дублікати з декількох стовпців в Excel

Excel має деякі вбудовані функції, які спрощують розрахунки. Умовне форматування Ця функція допомагає знаходити дублікати з декількох стовпців в Excel. Припустимо, у нас є набір даних ( B4:F9 ) співробітників з назвами проектів та деякими дублюючими робочими годинами кожного дня.

КРОКИ:

  • Виберіть діапазон D5:F9 .
  • Тепер перейдіть до Головна сторінка вкладка> Умовне форматування випадаюче меню.
  • Виберіть пункт Правила виділення комірок варіант.
  • Потім натисніть на кнопку Дублікати значень .

  • Ми бачимо Дублікати значень У випадаючому списку оберіть колір, яким будуть позначатися повторювані значення в підсумку.
  • Натисніть на ГАРАЗД. .

  • Нарешті, всі значення, що повторюються, відображаються світло-червоним кольором, заповненим темно-червоним текстом.

Схожі читання:

  • Як порівняти два стовпці в Excel для знаходження відмінностей
  • Умовне форматування зведеної таблиці на основі іншого стовпця
  • Застосування умовного форматування до кожного рядка окремо: 3 поради
  • Умовне форматування в декількох рядках незалежно один від одного в Excel

6. використання функцій АБО, ЧИСЛО та ПОШУК з умовним форматуванням у декількох стовпцях

Маємо набір даних ( B4:D9 ) працівників із зазначенням назв проектів та сумарного робочого часу. Знайдемо значення Комірка F5 з асортименту B5:D9 з використанням Excel АБО , НОМЕР Я знаю, що це не так; Функції ПОШУКУ з Умовне форматування .

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть набір даних.
  • Тепер перейдіть до Головна вкладка > Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .

  • Далі ми бачимо Нове правило форматування з'являється вікно.
  • Перейдіть на сторінку Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • Потім у полі для введення формули введіть формулу:
=OR(ISUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Перейдіть на сторінку Формат і виберіть колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Натисніть на ГАРАЗД. .

  • В результаті ми побачимо, що рядки, які повторюються, підсвічуються.

🔎 Як працює формула?

  • SEARCH($F$5,$B5): На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ПОШУК поверне позицію $F$5 в діапазоні пошуку, починаючи з комірки $B5.
  • ISUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ISNUMBER поверне значення у вигляді ПРАВДА або НЕПРАВДА .
  • АБО(ISUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція АБО буде змінювати будь-який текст в діапазоні значень find_value.

7. функції Excel SUM і COUNTIF для декількох стовпців з умовним форматуванням

З наведеного нижче набору даних ( B4:D9 ) співробітників з їх назвами проектів та загальним робочим часом, ми виділимо рядок, що містить значення в F5:F6 Використовуємо Excel СУМА Я знаю, що це не так; Функції COUNTIF з Умовне форматування .

КРОКИ:

  • По-перше, назвіть діапазон F5:F6 ім'я. Ось воно. ЗНАЙТИ '.

  • Тепер виберіть набір даних.
  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .
  • A Нове правило форматування з'являється вікно.
  • Далі перейдіть на сторінку Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • У полі для введення формули введіть формулу:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Виберіть Формат варіант.
  • Вибираємо колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Натисніть на ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми можемо побачити загальну інформацію про значення, що співпадає.

🔎 Як працює формула?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): При цьому будуть підраховані номери комірок, які відповідають тільки одному критерію діапазону, починаючи з комірки $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Це дозволить йому відповідати усім критеріям полігону.

8 Умовне форматування в Excel у декількох стовпцях на основі декількох значень іншої комірки

Нехай у нас є набір даних ( B4:E9 ) прізвища працівників із зазначенням їхніх зарплат за три роки. Ми подамо Умовне форматування про прізвища працівників, середня заробітна плата яких у роках 1 , 2 Я знаю, що це не так; 3 перевищують 2000.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть набір даних.
  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .

  • A Нове правило форматування з'являється вікно.
  • Тепер перейдіть до Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • У полі для введення формули введіть формулу:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Перейдіть на сторінку Формат і виберіть колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Потім натисніть на ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми можемо отримати бажаний формат, застосований до прізвищ працівників, які мали середню заробітну плату в роках 1 , 2 Я знаю, що це не так; 3 перевищують 2000.

9. зміна кольору клітинок Excel з декількох стовпців за допомогою умовного форматування

Тут ми маємо набір даних ( B4:F9 ) співробітників з назвами проектів та годинами роботи кожного дня. Парні рядки множини стовпців виділимо за допомогою Умовне форматування .

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть набір даних.
  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
  • Зараз Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .

  • Від Нове правило форматування у вікні, виберіть пункт Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • У полі для введення формули введіть формулу:
=ISEVEN(ROW())

  • Потім перейдіть на сторінку Формат і виберіть колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Натисніть на ГАРАЗД. .

  • В результаті ми бачимо, що всі парні рядки кількох стовпців висвітлені.

  • Ми також можемо виділити непарні рядки, застосувавши майже ті ж самі процедури. Але тут в поле для формул введіть формулу:
=ISODD(ROW())

  • Остаточний результат виглядає наступним чином.

10. Excel змінює колір фону порожніх клітинок при умовному форматуванні з декількох стовпців

Іноді у нас може бути набір даних з порожніми комірками. Щоб динамічно виділити колір фону порожніх комірок, ми можемо використати функцію Умовне форматування особливість . Будемо вважати, що у нас є набір даних ( B4:E9 Цей набір даних містить кілька порожніх комірок.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть набір даних.
  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .

  • Виберіть кнопку ' Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять ', з опції Нове правило форматування вікно.
  • Тепер від Відформатувати тільки клітинки з ' у випадаючому списку виберіть пункт Заготовки варіант.
  • Після цього перейдіть на сторінку Формат і виберіть колір фону комірки, як ми це робили в першому способі.
  • Виберіть ГАРАЗД. .

  • І ось, нарешті, результат.

Висновок

Такими швидкими методами є Умовне форматування в декількох стовпцях Додається робочий зошит для тренувань. Спробуйте, не соромтеся запитувати про що завгодно, пропонуйте нові методи.

Попередній пост Як знайти повторювані значення за допомогою VLOOKUP в Excel - Як знайти повторювані значення за допомогою VLOOKUP в Excel -.
Наступний пост Збіг індексів на декількох аркушах в Excel (з альтернативою)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.