Зміст
В Microsoft Excel поширеним сценарієм є пошук і вилучення даних з декількох аркушів на основі різних критеріїв. Поєднання ІНДЕКС і МАТЧ функцій є підходящим методом, який може слугувати для витягування даних з декількох аркушів у конкретний аркуш.
У цій статті ви дізнаєтеся, як ми можемо використовувати ІНДЕКС і МАТЧ функції на декількох робочих аркушах з відповідними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Збіг індексів на декількох аркушах.xlsxВикористання функцій ПІДІБРАТИ ІНДЕКС на декількох аркушах в Excel
На наступному малюнку показано декілька робочих аркушів, відкритих в одній книзі. Перший аркуш має ім'я Резюме На цьому аркуші продажі певного пристрою або компонента на певну дату будуть витягнуті з інших відповідних робочих аркушів.
Нижче наведено скріншот другого робочого аркуша з назвою Блокнот де зафіксовані продажі ноутбуків за кілька послідовних дат. Аналогічно, якщо ми переглянемо решту доступних робочих аркушів, то знайдемо продажі інших пристроїв або компонентів - Настільний комп'ютер, монітор, процесор та материнська плата .
Що ми зараз зробимо, так це в Резюме аркуша, виділимо продажі зошитів на 1-Sep-2021 від Блокнот простирадло.
📌 Крок 1:
➤ У розділі Блокнот виділіть спочатку всю таблицю.
➤ Від Стилі група командувань під керівництвом Головна сторінка виберіть будь-яку таблицю, яка вам подобається, зі стрічки Формат у вигляді таблиці випадаюче меню.
📌 Крок 2:
➤ Перейдіть до розділу Формули і виберіть вкладку Ім'я менеджера команда з боку Визначені назви випадаюче меню.
📌 Крок 3:
➤ Відредагуйте тут назву таблиці і введіть Блокнот в Ім'я та прізвище Ящик.
Натисніть ГАРАЗД. .
📌 Крок 4:
Аналогічно виконайте попередній крок для всіх інших робочих аркушів і назвіть відповідні таблиці з пристроєм або компонентами, присутніми на аркуші "Зведення".
Закрийте вікно Ім'я менеджера і тепер ви готові призначити формулу в діалоговому вікні Резюме простирадло.
📌 Крок 5:
➤ У першому виводі Комірка D5 введіть наступну формулу:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Продажі]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Дата]"),0)) Натисніть Увійдіть і ви отримаєте продажну вартість ноутбуків на 1-Sep-2021 .
📌 Крок 6:
➤ Тепер використовуйте Ручка наповнення заповнити решту клітинок у Колонка D .
Нарешті, вам будуть показані продажі інших компонентів або пристроїв у вказані дати. Якщо ви зміните дату для будь-якого пристрою в Колонка C ви одразу побачите вартість продажу конкретного пристрою на зазначену дату. Аналогічно ви можете змінити назву пристрою в розділі Колонка Б і вам буде показана відповідна вартість продажу на конкретну дату.
Читати далі: ІНДЕКСНИЙ СПІВПРАЦЮВАННЯ з декількома критеріями на іншому аркуші (2 способи)
Схожі читання
- Співставлення індексів Excel для повернення декількох значень в одній комірці
- Співставлення декількох критеріїв за допомогою підстановочного знаку в Excel (повне керівництво)
- [Виправлено!] Співставлення індексів не повертає коректне значення в Excel (5 причин)
- Функція INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 прикладів)
- ІНДЕКС+СПІВПАДАННЯ з повторюваними значеннями в Excel (3 швидких способу)
Альтернатива (VLOOKUP) використанню функцій пошуку індексів на декількох аркушах
Існує відповідна альтернатива ІНДЕКС і МАТЧ функції, а саме ПЕРЕГЛЯД функцію. ПЕРЕГЛЯД шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, а потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного стовпчика.
Оскільки ми використовуємо попередній набір даних, давайте подивимося, як ми можемо застосувати функцію VLOOKUP у вихідних даних Комірка D5 Зараз. Потрібна формула:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Після натискання Увійдіть ви отримаєте перший результат, як і в попередньому методі.
Тепер використовуйте Ручка наповнення опція автозаповнення решти вихідних комірок в Колонка D і вам одразу ж будуть відображені відповідні значення продажів.
Читати далі: Як використовувати ІНДЕКСНИЙ СПІВПАДАННЯ замість ВПЛИВУ в Excel (3 способи)
Заключні слова
Я сподіваюся, що ці два методи, згадані вище, тепер допоможуть вам застосувати їх у вашій книзі Excel для пошуку та вилучення даних з декількох аркушів. Якщо у вас виникли запитання або відгуки, будь ласка, повідомте мені про це в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті, пов'язані з функціями Excel на цьому веб-сайті.
