U Microsoft Excel-u uobičajen je scenarij traženje i zatim izdvajanje podataka iz više listova na osnovu različitih kriterija. Kombinacija funkcija INDEX i MATCH je prikladna metoda koja može poslužiti u svrhu izvlačenja podataka iz više listova u određeni jedan.

U ovom članku ćete naučiti kako možemo koristiti funkcije INDEX i MATCH na više radnih listova s ​​odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Možete preuzeti Excel radnu svesku koju mi Koristio sam da pripremim ovaj članak.

Upotreba funkcija INDEX MATCH na više listova u Excelu

Na sljedećoj slici možete vidjeti više radnih listova otvorenih u jednoj radnoj knjizi. Prvi list je nazvan kao Sažetak . U ovoj tablici, prodaja određenog uređaja ili komponente na određeni datum bit će izdvojena iz drugih odgovarajućih radnih listova.

U nastavku je snimak ekrana drugog radnog lista pod nazivom Bilježnica gdje je evidentirana prodaja bilježnica u nekim uzastopnim datumima. Slično tome, ako prođemo kroz ostale dostupne radne listove, onda ćemo pronaći prodaju drugih uređaja ili komponenti - Desktop, Monitor, Procesor i matična ploča .

Šta ćemo do sada je u listu Sažetak , izvući ćemo prodaju bilježnica na 1. septembar 2021. sa lista Beležnica .

📌 Korak 1:

➤ U radnom listu Bilježnica prvo odaberite cijelu tabelu.

➤ Iz grupe naredbi Stilovi pod Početna traka, odaberite bilo koju tablicu koju želite iz padajućeg izbornika Format as Table .

📌 Korak 2:

➤ Idite na karticu Formule i odaberite naredbu Upravitelj imena iz padajućeg izbornika Definirana imena .

📌 Korak 3:

➤ Uredite naziv tabele ovdje i upišite Bilježnica u polju Ime .

➤ Pritisnite OK .

📌 Korak 4:

➤ Slično, slijedite prethodni korak za sve ostale radne listove i imenujte odgovarajuće tabele s uređajem ili komponentama prisutnim u sažetku.

➤ Zatvorite okvir za dijalog Upravitelj imena i sada ste spremni da dodijelite formulu na listu Sažetak .

📌 Korak 5:

➤ U prvom izlazu Ćelija D5 , upišite e sljedeću formulu:

➤ Pritisnite Enter i dobit ćete prodajnu vrijednost bilježnica na 1-sept-2021 .

📌 Korak 6:

➤ Sada koristite Ručica za popunjavanje da popunite preostale ćelije u Koloni D .

Konačno će vam biti prikazana prodaja drugih komponenti ili uređaja na navedene datume. Ako promijenite datum za bilo koji uređaj u Kolona C , odmah ćete pronaći prodajnu vrijednost određenog uređaja na navedeni datum. Slično tome, možete promijeniti i naziv uređaja u Koloni B i bit će vam prikazana odgovarajuća prodajna vrijednost na određeni datum.

Pročitajte više: PODRŽAVANJE INDEKSA s više kriterija u različitim listovima (2 načina)

Slična očitanja

• Excel INDEX MATCH za vraćanje više vrijednosti u jednoj ćeliji
• INDEX MATCH više kriterija sa zamjenskim znakovima u Excelu (kompletan vodič)
• [ Popravljeno!] INDEX MATCH ne vraća ispravnu vrijednost u Excelu (5 razloga)
• INDEX MATCH vs funkcija VLOOKUP (9 primjera)
• INDEX+ PODRŽI s dupliranim vrijednostima u Excelu (3 brze metode)

Alternativa (VLOOKUP) za korištenje funkcija INDEX MATCH na više listova

Tamo je prikladna alternativa funkcijama INDEX i MATCH a to je funkcija VLOOKUP . Funkcija VLOOKUP traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tabele, a zatim vraća vrijednost u istom redu iz specificirane kolone.

Pošto koristimo prethodni skup podataka, hajde da pogledajte kako sada možemo primijeniti funkciju VLOOKUP u izlazu Ćelija D5 . Potrebna formula je:

Nakon što pritisnete samo Enter , dobit ćete prvi izlaz kao što je pronađeno u prethodnommetoda.

Sada koristite opciju Fill Handle da automatski popunite ostatak izlaznih ćelija u Koloni D i biti prikazane odgovarajuće prodajne vrijednosti odmah.

Pročitajte više: Kako koristiti INDEX MATCH umjesto VLOOKUP-a u Excel-u (3 načina)

Završne riječi

Nadam se da će vam ove dvije gore spomenute metode sada pomoći da ih primijenite u radnoj knjizi Excel za traženje i izdvajanje podataka iz više radnih listova. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.