Indholdsfortegnelse
I Microsoft Excel er det et almindeligt scenarie at slå op og derefter udtrække data fra flere ark baseret på forskellige kriterier. Kombinationen af INDEX og MATCH funktioner er en passende metode, der kan tjene til at trække data fra flere ark ud i et bestemt ark.
I denne artikel får du at vide, hvordan vi kan bruge INDEX og MATCH funktioner på tværs af flere regneark med passende illustrationer.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.
INDEX MATCH på tværs af flere ark.xlsxBrug af INDEX MATCH-funktioner på tværs af flere ark i Excel
På det følgende billede kan du se flere regneark åbne i en enkelt arbejdsbog. Det første ark er navngivet som Resumé I dette ark vil salget af en bestemt enhed eller komponent på en bestemt dato blive udtrukket fra andre tilsvarende regneark.
Nedenfor er et skærmbillede af det andet regneark ved navn Notesbog hvor salget af notebooks på nogle på hinanden følgende datoer er registreret. På samme måde, hvis vi gennemgår resten af de tilgængelige regneark, finder vi salget af andre enheder eller komponenter- Skrivebord, skærm, processor og bundkort .
Det, vi gør nu, er i den Resumé ark, vil vi udtrække salget af notebooks på 1-sep-2021 fra den Notesbog ark.
📌 Trin 1:
➤ I den Notesbog regneark, skal du først vælge hele tabellen.
➤ Fra den Stilarter gruppe af kommandoer under Hjem bånd, vælg en hvilken som helst tabel, du foretrækker, fra Format som tabel drop-down.
📌 Trin 2:
➤ Gå til Formler fanen og vælg den Navn Manager kommando fra den Definerede navne drop-down.
📌 Trin 3:
➤ Rediger navnet på tabellen her og skriv Notesbog i den Navn boks.
➤ Tryk på OK .
📌 Trin 4:
➤ Følg på samme måde det foregående trin for alle andre regneark og navngiv de tilsvarende tabeller med den enhed eller de komponenter, der findes i oversigtsarket.
➤ Luk den Navn Manager dialogboksen, og du er nu klar til at tildele formlen i Resumé ark.
📌 Trin 5:
➤ I det første output Celle D5 , skriv følgende formel:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Salg]"),MATCH(Resumé!$C5,INDIRECT(B5&"[Dato]"),0))) ➤ Tryk på Gå ind på og du får salgsværdien af notebooks på 1-sep-2021 .
📌 Trin 6:
➤ Brug nu Håndtag til påfyldning til at udfylde resten af cellerne i Kolonne D .
Endelig får du vist salget af andre komponenter eller enheder på de angivne datoer. Hvis du ændrer en dato for en hvilken som helst enhed i Kolonne C finder du salgsværdien for den pågældende enhed på den angivne dato med det samme. På samme måde kan du også ændre enhedens navn i Kolonne B og du vil få vist den tilsvarende salgsværdi på den pågældende dato.
Læs mere: INDEX MATCH med flere kriterier i et andet ark (2 måder)
Lignende læsninger
- Excel INDEX MATCH til at returnere flere værdier i én celle
- INDEX MATCH Flere kriterier med jokertegn i Excel (en komplet vejledning)
- [Rettet!] INDEX MATCH returnerer ikke den korrekte værdi i Excel (5 grunde)
- INDEX MATCH vs. VLOOKUP-funktion (9 eksempler)
- INDEX+MATCH med duplikerede værdier i Excel (3 hurtige metoder)
Alternativ (VLOOKUP) til brug af INDEX MATCH-funktioner på tværs af flere ark
Der findes et passende alternativ til den INDEX og MATCH funktioner, og det er den VLOOKUP funktion. VLOOKUP funktionen leder efter en værdi i den venstre kolonne i en tabel og returnerer derefter en værdi i den samme række fra en angivet kolonne.
Da vi bruger det tidligere datasæt, skal vi se på, hvordan vi kan anvende VLOOKUP-funktionen i output Celle D5 Nu. Den krævede formel er:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT(""'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Når du har trykket på Indtast kun, får du det første output, som du fandt i den foregående metode.
Brug nu den Håndtag til påfyldning mulighed for automatisk at udfylde resten af outputcellerne i Kolonne D og du får vist de tilsvarende salgsværdier med det samme.
Læs mere: Sådan bruges INDEX MATCH i stedet for VLOOKUP i Excel (3 måder)
Afsluttende ord
Jeg håber, at disse to ovennævnte metoder nu vil hjælpe dig med at anvende dem i din Excel-arbejdsbog til at søge og udtrække data fra flere regneark. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.
