Excel betinget formatering på flere kolonner

Hugh West

18-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Nogle gange er vi nødt til at bruge Excel Betinget formatering på Flere kolonner til hurtig beregning. Denne funktion kan nemt scanne datasættet og gøre regnearket attraktivt. I denne artikel vil vi lære om den Betinget formatering funktion på flere kolonner med nogle smukke eksempler og forklaringer.

Arbejdsbog til øvelser

Download følgende arbejdsbog og øvelse.

Betinget formatering af flere kolonner.xlsx

10 nemme metoder til Excel betinget formatering på flere kolonner

1. Excel AND-funktion med betinget formatering på flere kolonner

Hvis vi antager, at vi har et datasæt ( B4:F9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og arbejdstider for hver dag. Vi skal bruge Excel AND-funktion med Betinget formatering for at fremhæve, hvilke celler der indeholder mere end 5 timer.

TRIN:

  • Først skal du vælge området D5:F9 af arbejdstimer hver dag.
  • Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
  • Vælg den Betinget formatering drop-down.
  • Vælg nu den Ny regel .

  • A Ny formateringsregel vinduet vises. Gå til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Indtast formlen i formularfeltet:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Vælg Format mulighed.

  • Fra den Formater celler vinduet, gå til Fyld fanebladet.
  • Derefter skal du vælge en baggrundsfarve. Vi kan se farveeksemplet fra Eksempel mulighed.
  • Klik på OK .

  • Igen skal du klikke på OK .
  • Endelig kan vi se resultatet.

🔎 Hvordan virker formlen?

Excel AND-funktion vil returnere TRUE hvis celler D5 , E5 , F5 er større end 5 ; ellers FALSK . Betinget formatering vil anvende formlen på hele datasættet.

Læs mere: Betinget formatering med formel for flere betingelser i Excel

2. Betinget formatering med OR-funktionen i Excel

Her har vi et datasæt ( B4:F9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og arbejdstider for hver dag. Vi skal bruge Excel OR-funktion med Betinget formatering for at finde ud af, hvilke celler der indeholder mere end 7 timer og mindre end 4 timer.

TRIN:

  • Vælg området D5:F9 i første omgang.
  • Gå nu til Hjem faneblad> Betinget formatering drop-down> Ny regel .

  • Vi kan se en Ny formateringsregel vindue. Gå til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Skriv formlen i formularfeltet:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Derefter skal du gå til Format og vælg cellens baggrundsfarve, som vi gjorde i den første metode.
  • Klik på OK .

  • Til sidst kan vi se resultatet.

🔎 Hvordan virker formlen?

Excel OR-funktion vil returnere TRUE hvis celler D5 er større end 7 eller mindre end 4 ; ellers FALSK . Betinget formatering vil anvende formlen på hele datasættet.

Læs mere: Sådan laver du betinget formatering for flere betingelser

3. Brug af Excel COUNTIF-funktionen med betinget formatering på mere end to kolonner

I nedenstående datasæt ( B4:F9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og arbejdstider for hver dag, vil vi bruge Excel COUNTIF-funktion med Betinget formatering for at se, hvilke rækker der indeholder værdier mere end 4 .

TRIN:

  • I begyndelsen skal du vælge området D5:F9 .
  • Gå til Hjem fanen .
  • Fra den Betinget formatering rullemenuen, vælg den Ny regel .

  • Her ser vi nu en Ny formateringsregel vindue. Gå til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Indtast formlen i formularfeltet:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Derefter skal du gå til Format og vælg cellens baggrundsfarve, som vi gjorde i den første metode.
  • Klik derefter på OK .

  • Endelig kan vi se de fremhævede rækker.

🔎 Hvordan virker formlen?

Excel COUNTIF-funktion vil tælle celletallene, hvis det er større end 4 i en række af $D5:$F5 Så vender den tilbage TRUE for den nøjagtige match; ellers FALSK . Betinget formatering vil hjælpe med at anvende formlen på hele datasættet.

Læs mere: Sådan anvendes betinget formatering på flere rækker

4. Finde dobbelte rækker baseret på flere kolonner

Her har vi et datasæt ( B4:D9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og samlede arbejdstid. Betinget formatering funktion med Excel COUNTIFS-funktion kan hjælpe os med at finde dobbelte rækker baseret på flere kolonner. COUNTIFS-funktion tæller antallet af celler fra et område baseret på flere kriterier.

TRIN:

  • Først skal du vælge datasættet.
  • Derefter skal du gå til Hjem faneblad> Betinget formatering drop-down> Ny regel .

  • Vi ser en Ny formateringsregel vindue. Gå til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Indtast formlen i formularfeltet:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Gå nu til Format mulighed.
  • Vælg cellens baggrundsfarve som i den første metode.
  • Klik derefter på OK .

  • Vi kan se, at de dobbelte rækker er fremhævet.

Læs mere: Betinget formatering af en hel kolonne baseret på en anden kolonne

5. Med betinget formatering Find dubletter fra flere kolonner i Excel

Excel har nogle indbyggede funktioner, der gør beregningen lettere. Betinget formatering er en af dem. Denne funktion hjælper med at finde dubletter fra flere kolonner i Excel. Hvis vi antager, at vi har et datasæt ( B4:F9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og nogle dubletter af arbejdstiden for hver dag.

TRIN:

  • Vælg området D5:F9 .
  • Gå nu til Hjem faneblad> Betinget formatering drop-down.
  • Vælg den Fremhæv celler Regler mulighed.
  • Klik derefter på Dobbelte værdier .

  • Vi kan se en Dobbelte værdier Vælg den farve, der skal angive de duplikerede værdier i den endelige meddelelse, i rullelisten.
  • Klik på OK .

  • Til sidst vises alle duplikerede værdier i lys rødt med mørkerød tekst.

Lignende læsninger:

  • Sådan sammenligner du to kolonner i Excel for at finde forskelle
  • Pivottabel Betinget formatering baseret på en anden kolonne
  • Anvend betinget formatering på hver enkelt række individuelt: 3 tips
  • Betinget formatering på flere rækker uafhængigt af hinanden i Excel

6. Brug af OR-, ISNUMBER- og SEARCH-funktioner med betinget formatering på flere kolonner

Her har vi et datasæt ( B4:D9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og samlede arbejdstid. Vi skal finde værdien af Celle F5 fra området B5:D9 , ved hjælp af Excel ELLER , ISNUMBER & SØG funktioner med Betinget formatering .

TRIN:

  • Først skal du vælge datasættet.
  • Gå nu til Fanen Hjem > Betinget formatering drop-down> Ny regel .

  • Dernæst ser vi en Ny formateringsregel vindue vises.
  • Gå til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Skriv formlen i formularfeltet:
=ELLER(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))))

  • Gå til Format og vælg cellens baggrundsfarve, som vi gjorde i den første metode.
  • Klik på OK .

  • Til sidst vil vi se, at de dobbelte rækker er fremhævet.

🔎 Hvordan virker formlen?

  • SEARCH($F$5,$B5): SØG-funktion returnerer positionen for $F$5 i opslagsrækken, der starter med celle $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): ISNUMBER-funktion vil returnere værdierne som TRUE eller FALSK .
  • ELLER(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))): OR-funktion skifter mellem teksterne i find_value Range.

7. Excel SUM og COUNTIF-funktioner på flere kolonner med betinget formatering

Fra nedenstående datasæt ( B4:D9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og samlede arbejdstid, vil vi fremhæve den række, der indeholder værdierne i F5:F6 . vi bruger Excel SUM & COUNTIF-funktioner med Betinget formatering .

TRIN:

  • Først skal du angive intervallet F5:F6 et navn. Her er det ' FIND '.

  • Vælg nu datasættet.
  • Gå til Hjem faneblad> Betinget formatering drop-down> Ny regel .
  • A Ny formateringsregel vindue vises.
  • Derefter skal du gå til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Indtast formlen i formularfeltet:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND&FIND& "*"))

  • Vælg Format mulighed.
  • Vælg cellens baggrundsfarve som i den første metode.
  • Klik på OK .

  • Endelig kan vi se den samlede information om den matchede værdi.

🔎 Hvordan virker formlen?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Dette tæller de cellenumre, der kun svarer til ét kriterium i intervallet fra celle $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))): Dette vil gøre det muligt at matche alle kriterierne til intervallet.

8. Excel betinget formatering på flere kolonner baseret på flere værdier i en anden celle

Lad os antage, at vi har et datasæt ( B4:E9 ) af medarbejdernes navne med deres tre årslønninger. Vi anvender Betinget formatering på navnene på de ansatte, hvis gennemsnitsløn i år 1 , 2 & 3 er større end 2000.

TRIN:

  • Vælg først datasættet.
  • Gå til Hjem faneblad> Betinget formatering drop-down> Ny regel .

  • A Ny formateringsregel vindue vises.
  • Gå nu til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Indtast formlen i formularfeltet:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Gå til Format og vælg cellens baggrundsfarve, som vi gjorde i den første metode.
  • Klik derefter på OK .

  • Endelig kan vi få det ønskede format anvendt på de medarbejdernavne, der havde en gennemsnitsløn i årene 1 , 2 & 3 er større end 2000.

9. Skift Excel-cellefarve fra flere kolonner med betinget formatering

Her har vi et datasæt ( B4:F9 ) af medarbejdere med deres projektnavne og arbejdstider for hver dag. Vi vil fremhæve de lige rækker i de flere kolonner med Betinget formatering .

TRIN:

  • Vælg først datasættet.
  • Gå til Hjem fanebladet.
  • Nu Betinget formatering drop-down> Ny regel .

  • Fra den Ny formateringsregel vindue, skal du vælge den Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres mulighed.
  • Indtast formlen i formularfeltet:
=ISEVEN(ROW())

  • Derefter skal du gå til Format og vælg cellens baggrundsfarve, som vi gjorde i den første metode.
  • Klik på OK .

  • Til sidst kan vi se, at alle lige rækker i flere kolonner er fremhævet.

  • Vi kan også fremhæve de ulige rækker ved at anvende næsten de samme procedurer. Men her i den formelboks , skriv formlen:
=ISODD(ROW())

  • Det endelige output ser ud som nedenfor.

10. Excel Ændre baggrundsfarve på tomme celler med betinget formatering fra flere kolonner

Nogle gange kan vi have et datasæt med tomme celler. For at fremhæve baggrundsfarven for de tomme celler dynamisk kan vi bruge Betinget formatering funktion . Lad os antage, at vi har et datasæt ( B4:E9 ) af medarbejdernavne med deres tre årslønninger. Dette datasæt indeholder nogle tomme celler.

TRIN:

  • Først skal du vælge datasættet i første omgang.
  • Gå til Hjem faneblad> Betinget formatering drop-down> Ny regel .

  • Vælg den ' Formater kun celler, der indeholder ', fra indstillingen Ny formateringsregel vindue.
  • Nu fra ' Formater kun celler med ', skal du vælge den Ubearbejdede emner mulighed.
  • Derefter skal du gå til Format og vælg cellens baggrundsfarve, som vi gjorde i den første metode.
  • Vælg OK .

  • Endelig er resultatet her.

Konklusion

Dette er de hurtige metoder til at Betinget formatering på flere kolonner i Excel. Der er tilføjet en øvelsesarbejdsmappe. Prøv det bare af. Du er velkommen til at spørge om noget eller foreslå nye metoder.

Forrige indlæg Sådan Find duplikerede værdier ved hjælp af VLOOKUP i Excel -
Næste indlæg INDEX MATCH på tværs af flere ark i Excel (med alternativ)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.