สารบัญ
บางครั้งเราจำเป็นต้องใช้คุณสมบัติ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ของ Excel ใน หลายคอลัมน์ เพื่อการคำนวณที่รวดเร็ว คุณลักษณะนี้สามารถสแกนชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดายและทำให้เวิร์กชีตดูน่าสนใจ ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในหลายคอลัมน์พร้อมตัวอย่างและคำอธิบายที่สวยงาม
แบบฝึกหัดสมุดงาน
ดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดต่อไปนี้
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายคอลัมน์.xlsx
10 วิธีง่ายๆ ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel บนหลายคอลัมน์
1. Excel และฟังก์ชันที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในหลายคอลัมน์
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:F9 ) ของพนักงานที่มีชื่อโครงการและชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน เราจะใช้ Excel ฟังก์ชัน AND กับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเน้นว่าเซลล์ใดมีเวลามากกว่า 5 ชั่วโมง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วง D5:F9 ของชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน
- ถัดไป ไป ไปที่แท็บ หน้าแรก
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ตอนนี้เลือก กฎใหม่ .
- หน้าต่าง New Formatting Rule จะปรากฏขึ้น ไปที่ตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ในกล่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)
- เลือก รูปแบบ คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ลองพิจารณาว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:E9 ) ของชื่อพนักงานที่มีเงินเดือนสามปี ชุดข้อมูลนี้มีเซลล์ว่างอยู่
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลก่อน
- ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง > กฎใหม่ .
- เลือกตัวเลือก ' จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ' จากหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
- จากหน้าต่าง ' จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ' แบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ช่องว่าง
- หลังจากนั้น ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ และเลือกพื้นหลังเซลล์ สีตามที่เราทำในวิธีแรก
- เลือก ตกลง .
- สุดท้าย ผลลัพธ์อยู่ที่นี่
บทสรุป
นี่คือวิธีการด่วนของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนหลายคอลัมน์ ในเอ็กเซล มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ
ตัวเลือก 
- จากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ไปที่แท็บ เติม
- หลังจากนั้น เลือกสีพื้นหลัง เราสามารถดูตัวอย่างสีได้จากตัวเลือก ตัวอย่าง
- คลิกที่ ตกลง
- คลิกอีกครั้งที่ ตกลง .
- ในที่สุด เราจะเห็นผลลัพธ์
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
Excel และฟังก์ชัน จะส่งกลับ TRUE ถ้าเซลล์ D5 , E5 , F5 มากกว่า 5 ; มิฉะนั้น เท็จ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะใช้สูตรกับชุดข้อมูลทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรสำหรับหลายเงื่อนไขใน Excel <3
2. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยฟังก์ชัน OR ใน Excel
ที่นี่ เรามีชุดข้อมูล ( B4:F9 ) ของพนักงานพร้อมชื่อโครงการและชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน เราจะใช้ Excel ฟังก์ชัน OR กับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีมากกว่า 7 ชั่วโมง และน้อยกว่า 4 ชั่วโมง .
ขั้นตอน:
- เลือกช่วง D5:F9 ในตอนแรก
- ตอนนี้ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง > กฎใหม่ .
- เราจะเห็นหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ไปที่ตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด
- จากนั้นในช่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=OR(D5>7,D5<4)
- หลังจากนั้น ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ แล้วเลือก สีพื้นหลังของเซลล์ตามที่เราทำในวิธีแรก
- คลิกที่ ตกลง .
- ใน ท้ายที่สุด เราจะเห็นผลลัพธ์
🔎 How Do the Formula Work?
Excel OR ฟังก์ชัน จะคืนค่า TRUE ถ้าเซลล์ D5 มากกว่า 7 หรือน้อยกว่า 4 ; มิฉะนั้น เท็จ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะใช้สูตรกับชุดข้อมูลทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไข
3. การใช้ฟังก์ชัน Excel COUNTIF กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในคอลัมน์มากกว่าสองคอลัมน์
ในชุดข้อมูลด้านล่าง ( B4:F9 ) ของพนักงานพร้อมชื่อโครงการและชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ของ Excel กับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อดูว่าแถวใดมีค่ามากกว่า 4
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกช่วง D5:F9 .
- ไปที่ปุ่ม หน้าแรก แท็บ .
- จากเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก กฎใหม่ . <14
- ตอนนี้เราจะเห็นหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ไปที่ตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ในกล่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2
- จากนั้นไปที่ตัวเลือก รูปแบบ และเลือกสีพื้นหลังของเซลล์ตามที่เราทำในวิธีแรก
- ถัดไป คลิกที่ ตกลง .
- ในที่สุด เราจะเห็นแถวที่ไฮไลต์
🔎 สูตรทำงานอย่างไร<2
Excel ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนเซลล์หากมีค่ามากกว่า 4 ในช่วง $D5:$F5 จากนั้นจะคืนค่า TRUE สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด มิฉะนั้น เท็จ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะช่วยนำสูตรไปใช้กับชุดข้อมูลทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับหลายแถว
4. การค้นหาแถวที่ซ้ำกันจากหลายคอลัมน์
ที่นี่ เรามีชุดข้อมูล ( B4:D9 ) ของพนักงานพร้อมชื่อโครงการและชั่วโมงทำงานทั้งหมด คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ร่วมกับ ฟังก์ชัน COUNTIFS ของ Excel สามารถช่วยให้เราค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยอิงจากหลายคอลัมน์ ฟังก์ชัน COUNTIFS จะนับจำนวนเซลล์จากช่วงตามเกณฑ์หลายเกณฑ์
STEPS:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูล
- ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง > กฎใหม่ .
- เราเห็นหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ปรากฏขึ้น ไปที่ตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ในช่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1
- ตอนนี้ ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ
- เลือกสีพื้นหลังของเซลล์ตามที่เราทำในวิธีแรก
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง
- เราจะเห็นว่ามีการเน้นแถวที่ซ้ำกัน
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งคอลัมน์ตาม คอลัมน์อื่น
5. ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค้นหารายการที่ซ้ำกันจากหลายคอลัมน์ใน Excel
Excel มีคุณสมบัติในตัวบางอย่างที่ช่วยให้การคำนวณง่ายขึ้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นหนึ่งในนั้น คุณลักษณะนี้ช่วยในการค้นหารายการที่ซ้ำกันจากหลายคอลัมน์ใน Excel สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:F9 ) ของพนักงานที่มีชื่อโครงการและชั่วโมงการทำงานซ้ำกันในแต่ละวัน
ขั้นตอน:
- เลือกช่วง D5:F9 .
- ตอนนี้ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แบบหล่นลง
- เลือกตัวเลือก เน้นกฎเซลล์
- จากนั้นคลิกที่ ค่าที่ซ้ำกัน .
- เราจะเห็นกล่องข้อความ ค่าที่ซ้ำกัน จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกสีที่จะระบุค่าที่ซ้ำกันในตอนท้าย
- คลิกที่ ตกลง .
- ในที่สุด ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะปรากฏเป็นสีแดงอ่อนและเต็มไปด้วยข้อความสีแดงเข้ม
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excelสำหรับการค้นหาความแตกต่าง
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของตาราง Pivot ตามคอลัมน์อื่น
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับแต่ละแถวทีละรายการ: 3 เคล็ดลับ
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนหลายแถวแยกกันใน Excel
6. การใช้ฟังก์ชัน OR, ISNUMBER และ SEARCH กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนหลายคอลัมน์
ที่นี่ มีชุดข้อมูล ( B4:D9 ) ของพนักงานพร้อมชื่อโครงการและชั่วโมงทำงานทั้งหมด เราจะหาค่าของ เซลล์ F5 จากช่วง B5:D9 โดยใช้ Excel OR , ISNUMBER & ฟังก์ชันการค้นหา ด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูล
- ตอนนี้ไปที่ แท็บหน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง > กฎใหม่ .<13
- ถัดไป เราเห็นหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ปรากฏขึ้น
- ไปที่ ใช้ สูตรสำหรับกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก
- จากนั้นในกล่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))
- ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ และเลือกสีพื้นหลังของเซลล์เหมือนที่เราทำในวิธีแรก
- คลิกที่ ตกลง .
- ในตอนท้าย เราจะเห็นแถวที่ซ้ำกันถูกเน้น
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
- SEARCH($F$5,$B5): ฟังก์ชัน SEARCH จะคืนตำแหน่งของ$F$5 ในช่วงการค้นหาที่เริ่มต้นด้วยเซลล์ $B5
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ฟังก์ชัน ISNUMBER จะคืนค่า ค่าที่เป็น TRUE หรือ FALSE .
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The ฟังก์ชัน OR จะสลับข้อความใดๆ ในช่วง find_value
7. ฟังก์ชัน SUM และ COUNTIF ของ Excel ในหลายคอลัมน์ที่มีรูปแบบตามเงื่อนไข
จากชุดข้อมูลด้านล่าง ( B4:D9 ) ของพนักงานพร้อมชื่อโครงการและชั่วโมงทำงานทั้งหมด เราจะไฮไลต์แถวที่มีค่าใน F5:F6 เราใช้ Excel SUM & ฟังก์ชัน COUNTIF พร้อมด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ตั้งชื่อช่วง F5:F6 นี่คือ ' FIND '.
- ตอนนี้เลือกชุดข้อมูล
- ไปที่ หน้าแรก แท็บ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง > กฎใหม่ .
- หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป ไปที่ตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ในกล่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))
- เลือกตัวเลือก รูปแบบ
- เลือกสีพื้นหลังของเซลล์ตามที่เราทำใน วิธีแรก
- คลิกที่ ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นข้อมูลทั้งหมดของ ค่าที่ตรงกัน
🔎 สูตรทำอย่างไรทำงานไหม
- COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): การดำเนินการนี้จะนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์เพียงเกณฑ์เดียวใน ช่วงที่เริ่มต้นจากเซลล์ $B5
- SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): จะทำให้สามารถจับคู่เกณฑ์ทั้งหมดเพื่อ ช่วง
8. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ในหลายคอลัมน์ตามค่าหลายค่าของเซลล์อื่น
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ( B4:E9 ) รายชื่อพนักงานที่มีเงินเดือนสามปี เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กับชื่อของพนักงานที่มีเงินเดือนเฉลี่ยในปี 1 , 2 & 3 มากกว่า 2000
ขั้นตอน:
- เลือกชุดข้อมูลในตอนแรก
- ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลง > กฎใหม่ .
- หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ไปที่ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก
- ในช่องสูตร ให้พิมพ์สูตร:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000
- ไป ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ และเลือกสีพื้นหลังของเซลล์ตามที่เราทำในวิธีแรก
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
- ในที่สุด เราสามารถใช้รูปแบบที่ต้องการกับชื่อพนักงานที่มีเงินเดือนเฉลี่ยในปี 1 , 2 & 3 มากกว่า 2000
9. เซลล์ Excel สำรองสีจากหลายคอลัมน์ที่มีรูปแบบตามเงื่อนไข
ที่นี่ เรามีชุดข้อมูล ( B4:F9 ) ของพนักงานพร้อมชื่อโครงการและชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน เราจะไฮไลต์แถวคู่ของหลายคอลัมน์ด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
ขั้นตอน:
<11 ในตอนแรก 
- จากหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือก ใช้สูตรเพื่อ กำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก
- ในกล่องสูตร พิมพ์สูตร:
=ISEVEN(ROW())
- จากนั้น ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ และเลือกสีพื้นหลังเซลล์เหมือนที่เราทำในวิธีแรก
- คลิกที่ ตกลง .
- ในตอนท้าย เราจะเห็นว่ามีการเน้นแถวคู่ทั้งหมดของหลายคอลัมน์
- เรายังสามารถเน้นแถวคี่โดยใช้ขั้นตอนเดียวกันเกือบทั้งหมด แต่ที่นี่ใน กล่องสูตร พิมพ์สูตร:
=ISODD(ROW())
- สุดท้าย ผลลัพธ์มีลักษณะดังนี้
10. Excel เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ว่างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากหลายคอลัมน์
บางครั้งเราอาจมีชุดข้อมูล ด้วยเซลล์ว่าง ในการเน้นสีพื้นหลังของเซลล์ว่างแบบไดนามิก เราสามารถใช้
