Obsah
Někdy potřebujeme použít aplikaci Excel Podmíněné formátování funkce na Více sloupců pro rychlý výpočet. Tato funkce dokáže snadno skenovat datovou sadu a zatraktivnit pracovní list. V tomto článku se seznámíme s funkcí Podmíněné formátování funkce na více sloupcích s krásnými příklady a vysvětleními.
Cvičebnice pro praxi
Stáhněte si následující pracovní sešit a cvičení.
Podmíněné formátování více sloupců.xlsx10 snadných metod podmíněného formátování aplikace Excel ve více sloupcích
1. Funkce AND aplikace Excel s podmíněným formátováním na více sloupců
Předpokládejme, že máme soubor dat ( B4:F9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a pracovními hodinami v jednotlivých dnech. Použijeme Excel Funkce AND s Podmíněné formátování zvýraznit, které buňky obsahují více než 5 hodin.
KROKY:
- Nejprve vyberte rozsah D5:F9 pracovních hodin každý den.
- Poté přejděte do Home tab.
- Vyberte Podmíněné formátování rozevírací seznam.
- Nyní vyberte Nové pravidlo .
- A Nové pravidlo formátování zobrazí se okno. Přejděte na Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5) - Vyberte Formát možnost.
- Z Formátování buněk přejděte do okna Naplňte tab.
- Poté vyberte barvu pozadí. Náhled barvy můžeme vidět na obrazovce Ukázka možnost.
- Klikněte na OK .
- Opět klikněte na OK .
- Nakonec se můžeme podívat na výsledek.
🔎 Jak vzorec funguje?
Excel Funkce AND vrátí TRUE pokud buňky D5 , E5 , F5 jsou větší než 5 ; jinak FALSE . Podmíněné formátování použije vzorec na celý soubor dat.
Přečtěte si více: Podmíněné formátování se vzorcem pro více podmínek v aplikaci Excel
2. Podmíněné formátování pomocí funkce OR v aplikaci Excel
Zde máme soubor dat ( B4:F9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a pracovními hodinami v jednotlivých dnech. Použijeme Excel Funkce NEBO s Podmíněné formátování zjistit, které buňky obsahují více než 7 hodin a méně než 4 hodin.
KROKY:
- Vyberte rozsah D5:F9 nejprve.
- Nyní přejděte na Home karta> Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .
- Můžeme vidět Nové pravidlo formátování Přejděte do okna Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Poté do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=OR(D5>7,D5<4) - Poté přejděte do Formát a vyberte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Klikněte na OK .
- Nakonec se můžeme podívat na výstup.
🔎 Jak vzorec funguje?
Excel Funkce NEBO vrátí TRUE pokud buňky D5 je větší než 7 nebo méně než 4 ; jinak FALSE . Podmíněné formátování použije vzorec na celý soubor dat.
Přečtěte si více: Jak provést podmíněné formátování pro více podmínek
3. Použití funkce Excel COUNTIF s podmíněným formátováním na více než dva sloupce
V níže uvedeném souboru dat ( B4:F9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a pracovními hodinami v jednotlivých dnech, použijeme Excel Funkce COUNTIF s Podmíněné formátování zjistit, které řádky obsahují hodnoty vyšší než 4 .
KROKY:
- Na začátku vyberte rozsah D5:F9 .
- Přejděte na Home karta .
- Z Podmíněné formátování v rozevíracím seznamu vyberte Nové pravidlo .
- Nyní zde vidíme Nové pravidlo formátování Přejděte do okna Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2 - Pak přejděte do Formát a vyberte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Dále klikněte na OK .
- Konečně, Vidíme zvýrazněné řádky.
🔎 Jak vzorec funguje?
Excel Funkce COUNTIF bude počítat čísla buněk, pokud je větší než 4 v rozsahu $D5:$F5 Pak se vrátí TRUE pro přesnou shodu; jinak FALSE . Podmíněné formátování pomůže použít vzorec na celý soubor dat.
Přečtěte si více: Jak použít podmíněné formátování na více řádků
4. Vyhledání duplicitních řádků na základě více sloupců
Zde máme soubor dat ( B4:D9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a celkovým počtem odpracovaných hodin. Podmíněné formátování funkce s aplikací Excel Funkce COUNTIFS nám může pomoci najít duplicitní řádky na základě více sloupců. Funkce COUNTIFS spočítá počet buněk z rozsahu na základě více kritérií.
KROKY:
- Nejprve vyberte datovou sadu.
- Poté přejděte do Home karta> Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .
- Vidíme Nové pravidlo formátování Přejděte do okna Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1 - Nyní přejděte na Formát možnost.
- Vyberte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Pak klikněte na OK .
- Vidíme, že duplicitní řádky jsou zvýrazněny.
Přečtěte si více: Podmíněné formátování celého sloupce na základě jiného sloupce
5. Pomocí podmíněného formátování nalezení duplicit z více sloupců v aplikaci Excel
Excel má některé vestavěné funkce, které výpočet usnadňují. Podmíněné formátování Tato funkce pomáhá najít duplicity z více sloupců v Excelu. Předpokládejme, že máme datovou sadu ( B4:F9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a některými duplicitními pracovními hodinami každého dne.
KROKY:
- Vyberte rozsah D5:F9 .
- Nyní přejděte na Home karta> Podmíněné formátování rozevírací seznam.
- Vyberte Pravidla zvýraznění buněk možnost.
- Pak klikněte na Duplicitní hodnoty .
- Můžeme vidět Duplicitní hodnoty pole zprávy. V rozevíracím seznamu vyberte barvu, která bude na konci označovat duplicitní hodnoty.
- Klikněte na OK .
- Nakonec se všechny duplicitní hodnoty zobrazí ve světle červené barvě vyplněné tmavě červeným textem.
Podobné čtení:
- Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel pro zjištění rozdílů
- Podmíněné formátování otočné tabulky na základě jiného sloupce
- Použití podmíněného formátování na každý řádek zvlášť: 3 tipy
- Podmíněné formátování více řádků nezávisle na sobě v aplikaci Excel
6. Použití funkcí OR, ISNUMBER a SEARCH s podmíněným formátováním na více sloupcích
Zde máme soubor dat ( B4:D9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a celkovým počtem odpracovaných hodin. Zjistíme hodnotu Buňka F5 ze sortimentu B5:D9 , pomocí aplikace Excel NEBO , ISNUMBER & Funkce HLEDAT s Podmíněné formátování .
KROKY:
- Nejprve vyberte datovou sadu.
- Nyní přejděte na Karta Domů > Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .
- Dále vidíme Nové pravidlo formátování se objeví okno.
- Přejděte na Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Poté do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=NEBO(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)) - Přejděte na Formát a vyberte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Klikněte na OK .
- Nakonec uvidíme, že duplicitní řádky jsou zvýrazněny.
🔎 Jak vzorec funguje?
- SEARCH($F$5,$B5): Na stránkách Funkce HLEDAT vrátí pozici $F$5 ve vyhledávacím rozsahu začínajícím buňkou $B5.
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Na stránkách Funkce ISNUMBER vrátí hodnoty jako TRUE nebo FALSE .
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Na stránkách Funkce NEBO vystřídá libovolný text v poli find_value Range.
7. Funkce Excel SUM a COUNTIF pro více sloupců s podmíněným formátováním
Z níže uvedeného souboru dat ( B4:D9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a celkovým počtem odpracovaných hodin, zvýrazníme řádek obsahující hodnoty v položce F5:F6 . Používáme Excel SUM & Funkce COUNTIF s Podmíněné formátování .
KROKY:
- Nejprve uveďte rozsah F5:F6 jméno. Zde je VYHLEDAT '.
- Nyní vyberte datovou sadu.
- Přejděte na Home karta> Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .
- A Nové pravidlo formátování se objeví okno.
- Poté přejděte do Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=SUMA(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")) - Vyberte Formát možnost.
- Zvolte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Klikněte na OK .
- Nakonec se zobrazí celková informace o přiřazené hodnotě.
🔎 Jak vzorec funguje?
- COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Tím se spočítají čísla buněk, která odpovídají pouze jednomu kritériu pro Rozsah počínaje buňkou $B5.
- SUMA(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): To umožní porovnat všechna kritéria s rozsahem.
8. Podmíněné formátování aplikace Excel ve více sloupcích na základě více hodnot jiné buňky
Předpokládejme, že máme soubor dat ( B4:E9 ) jmen zaměstnanců s jejich tříletými platy. Použijeme Podmíněné formátování na jména zaměstnanců, jejichž průměrné platy v letech 1 , 2 & 3 jsou větší než 2000.
KROKY:
- Nejprve vyberte datovou sadu.
- Přejděte na Home karta> Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .
- A Nové pravidlo formátování se objeví okno.
- Nyní přejděte na Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000 - Přejděte na Formát a vyberte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Pak klikněte na OK .
- Nakonec můžeme získat požadovaný formát aplikovaný na jména zaměstnanců, kteří měli průměrný plat v letech 1 , 2 & 3 jsou větší než 2000.
9. Alternativní barva buněk aplikace Excel z více sloupců pomocí podmíněného formátování
Zde máme soubor dat ( B4:F9 ) zaměstnanců s jejich názvy projektů a pracovními hodinami v jednotlivých dnech. Zvýrazníme sudé řádky více sloupců pomocí Podmíněné formátování .
KROKY:
- Nejprve vyberte datovou sadu.
- Přejděte na Home tab.
- Nyní Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .
- Z Nové pravidlo formátování vyberte okno Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
- Do pole pro vzorec zadejte vzorec:
=ISEVEN(ROW()) - Pak přejděte do Formát a vyberte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Klikněte na OK .
- Nakonec vidíme, že jsou zvýrazněny všechny sudé řádky více sloupců.
- Téměř stejnými postupy můžeme zvýraznit i liché řádky. Zde však v případě box s recepturou , zadejte vzorec:
=ISODD(ROW()) - Konečný výstup vypadá následovně.
10. Excel Změna barvy pozadí prázdných buněk pomocí podmíněného formátování z více sloupců
Někdy můžeme mít datovou sadu s prázdnými buňkami. Pro dynamické zvýraznění barvy pozadí prázdných buněk můžeme použít příkaz Podmíněné formátování funkce . Uvažujme, že máme soubor dat ( B4:E9 ) jmen zaměstnanců s jejich tříletými platy. Tento datový soubor obsahuje několik prázdných buněk.
KROKY:
- Nejprve vyberte datovou sadu.
- Přejděte na Home karta> Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .
- Vyberte možnost Formátujte pouze buňky, které obsahují ', z možnosti Nové pravidlo formátování okno.
- Nyní z Formátovat pouze buňky s ' v rozevíracím seznamu vyberte Slepé položky možnost.
- Poté přejděte do Formát a vyberte barvu pozadí buňky stejně jako v první metodě.
- Vyberte OK .
- Konečně je tu výsledek.
Závěr
Jedná se o rychlé metody Podmíněné formátování pro více sloupců V Excelu je přidán cvičný sešit. Klidně si to vyzkoušejte. Nebojte se na cokoli zeptat nebo navrhnout nové metody.
