Excel uvjetno oblikovanje na više stupaca

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ponekad moramo upotrijebiti značajku Excel Uvjetno oblikovanje na Više stupaca za brzi izračun. Ova značajka može lako skenirati skup podataka i učiniti radni list atraktivnim. U ovom ćemo članku učiti o značajci Uvjetno oblikovanje na više stupaca s nekoliko lijepih primjera i objašnjenja.

Radna knjiga za vježbu

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu i vježbu.

Uvjetno oblikovanje više stupaca.xlsx

10 jednostavnih metoda Excel uvjetnog oblikovanja na više stupaca

1. Excel I funkcija s uvjetnim oblikovanjem u više stupaca

Pod pretpostavkom da imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i radnim satima svakog dana. Koristit ćemo Excel AND funkciju s Uvjetnim oblikovanjem kako bismo istaknuli koje ćelije sadrže više od 5 sati.

KORACI:

  • Prvo odaberite raspon D5:F9 radnih sati svakog dana.
  • Zatim idite na karticu Početna .
  • Odaberite padajući izbornik Uvjetno oblikovanje .
  • Sada odaberite Novo pravilo .

  • Iskače prozor Novo pravilo oblikovanja . Idite na opciju Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
  • U okvir za formulu upišite formulu:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Odaberite Format Značajka uvjetnog oblikovanja . Uzmimo da imamo skup podataka ( B4:E9 ) imena zaposlenika s njihovim trogodišnjim plaćama. Ovaj skup podataka sadrži neke prazne ćelije.

KORACI:

  • Najprije odaberite skup podataka.
  • Idite na karticu Početna > Uvjetno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Odaberite opciju ' Formatiraj samo ćelije koje sadrže ' iz prozora Novo pravilo oblikovanja .
  • Sada iz ' Formatiraj samo ćelije s ' padajućim izbornikom, odaberite opciju Prazne .
  • Nakon toga idite na opciju Format i odaberite pozadinu ćelije boja kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Odaberite OK .

  • Napokon, rezultat je ovdje.

Zaključak

Ovo su brze metode uvjetnog oblikovanja na više stupaca u Excelu. Dodana je radna bilježnica za vježbanje. Samo naprijed i pokušajte. Slobodno pitajte bilo što ili predložite nove metode.

opciju.

  • Iz prozora Format Cells idite na karticu Fill .
  • Nakon toga odaberite boju pozadine. Možemo vidjeti pregled boja iz opcije Uzorak .
  • Kliknite na U redu .

  • Opet kliknite na OK .
  • Konačno možemo vidjeti rezultat.

🔎 Kako funkcionira formula?

Excel AND funkcija vratit će TRUE ako ćelije D5 , E5 , F5 su veći od 5 ; inače FALSE . Uvjetno oblikovanje primijenit će formulu na cijeli skup podataka.

Pročitajte više: Uvjetno oblikovanje s formulom za višestruke uvjete u programu Excel

2. Uvjetno oblikovanje s funkcijom OR u Excelu

Ovdje imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i radnim satima svakog dana. Koristit ćemo Excelovu OR funkciju s Uvjetnim oblikovanjem da saznamo koje ćelije sadrže više od 7 sati i manje od 4 sata .

KORACI:

  • Najprije odaberite raspon D5:F9 .
  • Sada idite na karticu Početna > Uvjetno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Možemo vidjeti prozor Novo pravilo oblikovanja . Idite na opciju Koristite formulu da biste odredili koje ćelije formatirati .
  • Zatim u okvir formule upišiteformula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Nakon toga idite na opciju Format i odaberite boja pozadine ćelije kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Kliknite na OK .

  • U kraju, možemo vidjeti rezultat.

🔎 Kako radi formula?

Excel ILI funkcija će vratiti TRUE ako su ćelije D5 veće od 7 ili manje od 4 ; inače FALSE . Uvjetno oblikovanje primijenit će formulu na cijeli skup podataka.

Pročitajte više: Kako napraviti uvjetno oblikovanje za više uvjeta

3. Korištenje funkcije Excel COUNTIF s uvjetnim oblikovanjem u više od dva stupca

U donjem skupu podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i radnim satima svakog dana , upotrijebit ćemo Excelovu FUNKCIJU COUNTIF s Uvjetnim oblikovanjem da vidimo koji retci sadrže vrijednosti veće od 4 .

KORACI:

  • Na početku odaberite raspon D5:F9 .
  • Idite na Kartica Početna .
  • Na padajućem izborniku Uvjetno oblikovanje odaberite Novo pravilo .

  • Sada ovdje vidimo prozor Novo pravilo oblikovanja . Idite na opciju Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
  • U okvir za formulu upišite formulu:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Onda idite naOpciju Format i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Zatim kliknite na OK .

  • Konačno, možemo vidjeti označene retke.

🔎 Kako funkcionira formula?

Excel funkcija COUNTIF prebrojat će brojeve ćelija ako je veći od 4 u rasponu od $D5:$F5 . Tada će vratiti TRUE za točno podudaranje; inače FALSE . Uvjetno oblikovanje pomoći će primijeniti formulu na cijeli skup podataka.

Pročitajte više: Kako primijeniti uvjetno oblikovanje na više redaka

4. Pronalaženje dupliciranih redaka na temelju višestrukih stupaca

Ovdje imamo skup podataka ( B4:D9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i ukupnim radnim satima. Značajka Uvjetno oblikovanje s функcijom COUNTIFS programa Excel može nam pomoći da pronađemo duplicirane retke na temelju više stupaca. Funkcija COUNTIFS izbrojit će broj ćelija iz raspona na temelju više kriterija.

KORACI:

  • Prvo odaberite skup podataka.
  • Zatim idite na karticu Početna > Uvjetno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Vidimo iskačući prozor Novo pravilo oblikovanja . Idite na opciju Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
  • U okvir formule upišiteformula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Sada idite na opciju Format .
  • Odaberite boju pozadine ćelije kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Zatim kliknite na U redu .

  • Možemo vidjeti da su dvostruki retci istaknuti.

Pročitajte više: Uvjetno oblikovanje cijelog stupca na temelju Još jedan stupac

5. Pomoću uvjetnog oblikovanja pronađite duplikate iz više stupaca u Excelu

Excel ima neke ugrađene značajke koje olakšavaju izračun. Uvjetno oblikovanje jedno je od njih. Ova značajka pomaže pronaći duplikate iz više stupaca u Excelu. Pretpostavimo da imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i nekim dvostrukim radnim satima svakog dana.

KORACI:

  • Odaberite raspon D5:F9 .
  • Sada idite na karticu Početna > Padajući izbornik Uvjetno oblikovanje .
  • Odaberite opciju Pravila za označavanje ćelija .
  • Zatim kliknite na Dvostruke vrijednosti .

  • Možemo vidjeti okvir s porukom Duplicate Values . S padajućeg izbornika odaberite boju koja će na kraju označavati duplicirane vrijednosti.
  • Kliknite U redu .

  • Napokon, sve duplicirane vrijednosti pojavljuju se svijetlocrveno ispunjene tamnocrvenim tekstom.

Slična očitanja:

  • Kako usporediti dva stupca u ExceluZa pronalaženje razlika
  • Uvjetno oblikovanje zaokretne tablice na temelju drugog stupca
  • Primijenite uvjetno oblikovanje na svaki redak pojedinačno: 3 savjeta
  • Uvjetno oblikovanje u više redaka neovisno u Excelu

6. Korištenje funkcija OR, ISNUMBER i SEARCH s uvjetnim oblikovanjem u više stupaca

Ovdje imati skup podataka ( B4:D9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i ukupnim radnim vremenom. Pronaći ćemo vrijednost ćelije F5 iz raspona B5:D9 , koristeći Excel ILI , ISBROJ & Funkcije PRETRAŽIVANJA s Uvjetnim oblikovanjem .

KORACI:

  • Prvo odaberite skup podataka.
  • Sada idite na karticu Početna > Uvjetno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Sljedeće, vidimo da se pojavljuje prozor Novo pravilo oblikovanja .
  • Idite na Koristi formulu za određivanje ćelija za formatiranje opcija.
  • Zatim u okvir formule upišite formulu:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Idite na opciju Format i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Kliknite na OK .

  • Na kraju ćemo vidjeti da su dvostruki retci istaknuti.

🔎 Kako funkcionira formula?

  • SEARCH($F$5,$B5): Funkcija SEARCH vratit će položaj od$F$5 u rasponu traženja koji počinje s ćelijom $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Funkcija ISNUMBER vratit će vrijednosti kao TRUE ili FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): OR funkcija izmijenit će bilo koji dio teksta u rasponu find_value.

7. Excel SUM i COUNTIF funkcije na više stupaca s uvjetnim oblikovanjem

Iz donjeg skupa podataka ( B4:D9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i ukupnim radnim satima, označit ćemo red koji sadrži vrijednosti u F5:F6 . Koristimo Excel SUM & FUNKCIJE COUNTIF s uvjetnim oblikovanjem .

KORACI:

  • Najprije dodijelite naziv rasponu F5:F6 . Ovdje je ' NAĐI '.

  • Sada odaberite skup podataka.
  • Idite na Početna kartica > Uvjetno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .
  • Iskače prozor Novo pravilo oblikovanja .
  • Zatim idite na opciju Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
  • U okvir za formulu upišite formulu:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Odaberite opciju Format .
  • Odaberite boju pozadine ćelije kao što smo učinili u prva metoda.
  • Kliknite na OK .

  • Konačno, možemo vidjeti ukupne informacije o podudarna vrijednost.

🔎 Kako formulaRadi?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Ovim će se prebrojati brojevi ćelija koji odgovaraju samo jednom kriteriju Raspon počevši od ćelije $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Ovo će omogućiti podudaranje svih kriterija za raspon.

8. Excel uvjetno oblikovanje na više stupaca na temelju višestrukih vrijednosti druge ćelije

Pretpostavimo da imamo skup podataka ( B4:E9 ) imena zaposlenika s njihovim trogodišnjim plaćama. Primijenit ćemo Uvjetno oblikovanje na imena zaposlenika čije su prosječne plaće u godinama 1 , 2 & 3 više su od 2000.

KORACI:

  • Najprije odaberite skup podataka.
  • Idite na karticu Početna > Uvjetno oblikovanje padajući izbornik > Novo pravilo .

  • Iskače prozor Novo pravilo oblikovanja .
  • Sada idite na Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati opcija.
  • U okvir za formulu upišite formulu:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Idi na opciju Format i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Zatim kliknite na OK .

  • Konačno, možemo dobiti željeni format primijenjen na imena zaposlenika koji su imali prosječnu plaću u godinama 1 , 2 & 3 više su od 2000.

9. Alternativna Excel ćelijaBoja iz više stupaca s uvjetnim oblikovanjem

Ovdje imamo skup podataka ( B4:F9 ) zaposlenika s njihovim nazivima projekata i radnim satima svakog dana. Istaknut ćemo parne retke višestrukih stupaca Uvjetnim oblikovanjem .

KORACI:

  • Prvo odaberite skup podataka.
  • Idite na karticu Početna .
  • Sada padajući izbornik Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

  • U prozoru Novo pravilo oblikovanja odaberite Upotrijebi formulu za odredite koje će ćelije formatirati opcija.
  • U okvir formule upišite formulu:
=ISEVEN(ROW())

  • Zatim idite na opciju Format i odaberite boju pozadine ćelije kao što smo učinili u prvoj metodi.
  • Kliknite na OK .

  • Na kraju možemo vidjeti da su svi parni redovi višestrukih stupaca istaknuti.

  • Također možemo istaknuti neparne redove primjenom gotovo istih postupaka. Ali ovdje u okvir s formulom upišite formulu:
=ISODD(ROW())

  • Konačni ispis izgleda ovako.

10. Excel Promjena boje pozadine praznih ćelija s uvjetnim oblikovanjem iz više stupaca

Ponekad možemo imati skup podataka s praznim ćelijama. Kako bismo dinamički istaknuli boju pozadine praznih ćelija, možemo koristiti

Prethodni post Kako pronaći duplicirane vrijednosti koristeći VLOOKUP u Excelu -
Sljedeći post INDEX MATCH na više listova u Excelu (s alternativom)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.