Formato Condicional de Excel en Múltiples Columnas

Hugh West

18-10-2023 Conceptos básicos de Excel
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Hugh West

A veces necesitamos utilizar Excel Formato condicional en Columnas múltiples para un cálculo rápido. Esta característica puede escanear el conjunto de datos fácilmente y hacer que la hoja de trabajo sea atractiva. En este artículo, vamos a aprender sobre la función Formato condicional en varias columnas con bonitos ejemplos y explicaciones.

Cuaderno de prácticas

Descárgate el cuaderno y el ejercicio siguientes.

Formato condicional de múltiples columnas.xlsx

10 Métodos Fáciles de Formato Condicional de Excel en Múltiples Columnas

1. Función Y de Excel con Formato Condicional en Múltiples Columnas

Suponiendo que tenemos un conjunto de datos ( B4:F9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y las horas de trabajo de cada día. Vamos a utilizar Excel Función AND con Formato condicional para resaltar qué celdas contienen más de 5 horas.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione el intervalo D5:F9 de horas de trabajo al día.
  • A continuación, vaya a la página Inicio ficha.
  • Seleccione Formato condicional desplegable.
  • Seleccione ahora el Nueva norma .

  • A Nueva regla de formato Vaya a la ventana Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • En el cuadro de fórmula, escriba la fórmula:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Seleccione Formato opción.

  • Desde el Formatear celdas vaya a la ventana Rellene ficha.
  • A continuación, seleccione un color de fondo. Podemos ver la vista previa del color en el botón Muestra opción.
  • Haga clic en OK .

  • De nuevo, haga clic en OK .
  • Por último, podemos ver el resultado.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

Excel Función AND devolverá TRUE si celdas D5 , E5 , F5 son mayores que 5 ; de lo contrario FALSO . Formato condicional aplicará la fórmula a todo el conjunto de datos.

Más información: Formato Condicional con Fórmula para Múltiples Condiciones en Excel

2. Formato condicional con la función OR en Excel

Aquí tenemos un conjunto de datos ( B4:F9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y las horas de trabajo de cada día. Vamos a utilizar Excel Función OR con Formato condicional para averiguar qué células contienen más de 7 horas y menos de 4 horas.

PASOS:

  • Seleccione la gama D5:F9 al principio.
  • Ahora ve al Inicio tab> Formato condicional desplegable> Nueva norma .

  • Podemos ver un Nueva regla de formato Vaya a la ventana Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • A continuación, en el cuadro de fórmulas, escriba la fórmula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • A continuación, vaya a la página Formato y seleccione el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • Haga clic en OK .

  • Al final, podemos ver el resultado.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

Excel Función OR devolverá TRUE si celdas D5 es mayor que 7 o menos de 4 ; de lo contrario FALSO . Formato condicional aplicará la fórmula a todo el conjunto de datos.

Más información: Cómo aplicar formato condicional a varias condiciones

3. Uso de la función COUNTIF de Excel con formato condicional en más de dos columnas

En el siguiente conjunto de datos ( B4:F9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y las horas de trabajo de cada día, vamos a utilizar el programa Excel Función COUNTIF con Formato condicional para ver qué filas contienen valores superiores a 4 .

PASOS:

  • Al principio, seleccione la gama D5:F9 .
  • Ir a la Inicio tab .
  • Desde el Formato condicional seleccione la opción Nueva norma .

  • Aquí vemos un Nueva regla de formato Vaya a la ventana Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • En el cuadro de fórmula, escriba la fórmula:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • A continuación, vaya al Formato y seleccione el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • A continuación, haga clic en OK .

  • Por último, podemos ver las filas resaltadas.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

Excel Función COUNTIF contará el número de celdas si es mayor que 4 en una gama de $D5:$F5 Entonces volverá TRUE para la coincidencia exacta; en caso contrario FALSO . Formato condicional ayudará a aplicar la fórmula a todo el conjunto de datos.

Más información: Cómo aplicar formato condicional a varias filas

4. Búsqueda de filas duplicadas a partir de varias columnas

Aquí tenemos un conjunto de datos ( B4:D9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y el total de horas trabajadas. El Formato condicional con la función Excel Función COUNTIFS puede ayudarnos a encontrar filas duplicadas basándose en varias columnas. La función Función COUNTIFS contará el número de celdas de un rango basándose en múltiples criterios.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione el conjunto de datos.
  • A continuación, vaya a la página Inicio tab> Formato condicional desplegable> Nueva norma .

  • Vemos un Nueva regla de formato Vaya a la ventana Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • En el cuadro de fórmula, escriba la fórmula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Ahora, vaya al Formato opción.
  • Seleccione el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • A continuación, haga clic en OK .

  • Podemos ver que las filas duplicadas están resaltadas.

Más información: Formato condicional de toda una columna en función de otra columna

5. Con Formato Condicional Encontrar Duplicados de Varias Columnas en Excel

Excel tiene algunas funciones incorporadas para facilitar el cálculo. Formato condicional Esta función ayuda a encontrar duplicados de varias columnas en Excel. Suponiendo que tenemos un conjunto de datos ( B4:F9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y algunas horas de trabajo duplicadas de cada día.

PASOS:

  • Seleccione la gama D5:F9 .
  • Ahora ve al Inicio tab> Formato condicional desplegable.
  • Seleccione Resaltar celdas Reglas opción.
  • A continuación, haga clic en el botón Duplicar valores .

  • Podemos ver un Duplicar valores En el menú desplegable, seleccione el color que indicará los valores duplicados al final.
  • Haga clic en OK .

  • Por fin, todos los valores duplicados aparecen en rojo claro rellenos de texto rojo oscuro.

Lecturas similares:

  • Cómo Comparar Dos Columnas en Excel Para Encontrar Diferencias
  • Formato condicional de tabla dinámica basado en otra columna
  • Aplicar formato condicional a cada fila individualmente: 3 consejos
  • Formato Condicional en Varias Filas Independientemente en Excel

6. Uso de las funciones OR, ISNUMBER y SEARCH con formato condicional en varias columnas

Aquí tenemos un conjunto de datos ( B4:D9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y el total de horas trabajadas. Vamos a encontrar el valor de Celda F5 de la gama B5:D9 con Excel O , NÚMERO & Funciones de BÚSQUEDA con Formato condicional .

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione el conjunto de datos.
  • Ahora ve al Ficha Inicio > Formato condicional desplegable> Nueva norma .

  • A continuación, vemos un Nueva regla de formato aparece la ventana.
  • Ir a la Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • A continuación, en el cuadro de fórmulas, escriba la fórmula:
=O(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Ir a la Formato y seleccione el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • Haga clic en OK .

  • Al final, veremos que se resaltan las filas duplicadas.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

  • SEARCH($F$5,$B5): En Función BUSCAR devolverá la posición de $F$5 en el rango de búsqueda que empieza en la celda $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): En Función ISNUMBER devolverá los valores como TRUE o FALSO .
  • O(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): En Función OR alternará cualquiera de los textos del Rango find_value.

7. Funciones Excel SUM y COUNTIF en Columnas Múltiples con Formato Condicional

A partir del siguiente conjunto de datos ( B4:D9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y el total de horas trabajadas, vamos a resaltar la fila que contiene los valores en F5:F6 Utilizamos Excel SUM & Funciones COUNTIF con Formato condicional .

PASOS:

  • En primer lugar, dar el rango F5:F6 un nombre. Aquí es ' ENCONTRAR '.

  • Seleccione ahora el conjunto de datos.
  • Ir a la Inicio tab> Formato condicional desplegable> Nueva norma .
  • A Nueva regla de formato aparece la ventana.
  • A continuación, vaya a la página Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • En el cuadro de fórmula, escriba la fórmula:
=SUMA(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Seleccione Formato opción.
  • Elija el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • Haga clic en OK .

  • Por último, podemos ver la información total del valor emparejado.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Esto contará los números de celda que coinciden con un solo criterio al Rango comenzando desde la celda $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Esto le permitirá hacer coincidir todos los criterios con el Rango.

8. Formato Condicional de Excel en Múltiples Columnas Basado en Múltiples Valores de Otra Celda

Supongamos que tenemos un conjunto de datos ( B4:E9 ) de nombres de empleados con sus salarios de tres años. Aplicaremos Formato condicional sobre los nombres de los empleados cuyos salarios medios en años 1 , 2 & 3 son superiores a 2000.

PASOS:

  • Seleccione primero el conjunto de datos.
  • Ir a la Inicio tab> Formato condicional desplegable> Nueva norma .

  • A Nueva regla de formato aparece la ventana.
  • Ahora ve al Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • En el cuadro de fórmula, escriba la fórmula:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Ir a la Formato y seleccione el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • A continuación, haga clic en OK .

  • Por último, podemos obtener el formato deseado aplicado a los nombres de los empleados que tuvieron un salario medio en los años 1 , 2 & 3 son superiores a 2000.

9. Alternar el Color de las Celdas de Excel desde Múltiples Columnas con Formato Condicional

Aquí tenemos un conjunto de datos ( B4:F9 ) de los empleados con los nombres de sus proyectos y las horas de trabajo de cada día. Vamos a resaltar las filas pares de las columnas múltiples con Formato condicional .

PASOS:

  • Seleccione primero el conjunto de datos.
  • Ir a la Inicio ficha.
  • Ahora Formato condicional desplegable> Nueva norma .

  • Desde el Nueva regla de formato seleccione la opción Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • En el cuadro de fórmula, escriba la fórmula:
=ISEVEN(FILA())

  • A continuación, vaya al Formato y seleccione el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • Haga clic en OK .

  • Al final, podemos ver que todas las filas pares de varias columnas están resaltadas.

  • También podemos resaltar las filas impares aplicando casi los mismos procedimientos, pero aquí en el caja de fórmulas escribe la fórmula:
=ISODD(FILA())

  • El resultado final es el siguiente.

10. Excel Cambiar Color de Fondo de Celdas Vacías con Formato Condicional desde Múltiples Columnas

A veces podemos tener un conjunto de datos con celdas en blanco. Para resaltar el color de fondo de las celdas vacías de forma dinámica, podemos utilizar la función Formato condicional función . Consideremos que tenemos un conjunto de datos ( B4:E9 ) de nombres de empleados con sus salarios de tres años. Este conjunto de datos contiene algunas celdas vacías.

PASOS:

  • En primer lugar, seleccione el conjunto de datos.
  • Ir a la Inicio tab> Formato condicional desplegable> Nueva norma .

  • Seleccione la opción ' Formatear sólo las celdas que contienen desde la opción Nueva regla de formato ventana.
  • Ahora desde el ' Formatear sólo las celdas con seleccione la opción Fogueo opción.
  • A continuación, vaya a la página Formato y seleccione el color de fondo de la celda como hicimos en el primer método.
  • Seleccione OK .

  • Finalmente, el resultado está aquí.

Conclusión

Estos son los métodos rápidos de Formato condicional en varias columnas en Excel. Hay un libro de prácticas añadido. Anímate y pruébalo. No dudes en preguntar cualquier cosa o sugerir nuevos métodos.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.