Excel多列的条件格式化

Hugh West

18-10-2023 Excel基础知识
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Hugh West

有时我们需要使用Excel 条件性格式化 功能上 多列 这个功能可以很容易地扫描数据集，使工作表具有吸引力。 在这篇文章中，我们将学习关于 条件性格式化 在多个栏目上的功能，有一些美丽的例子和解释。

实践工作手册

下载以下工作手册和练习。

条件性格式化多列.xlsx

Excel多列条件格式化的10种简单方法

1.Excel AND函数与多列条件格式化的关系

假设，我们有一个数据集( B4:F9 我们将使用Excel中的 "项目名称 "和 "每天的工作时间 "对员工进行统计。 和函数 与 条件性格式化 以突出显示哪些单元格含有超过 5 小时。

步骤。

  • 首先，选择范围 D5:F9 每天的工作时间。
  • 接下来，到 首页 标签。
  • 选择 条件性格式化 下拉。
  • 现在选择 新规则 .

  • A 新的格式化规则 窗口弹出，进入 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 在公式框中，输入公式。
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • 选择 格式 选择。

  • 从 格式化单元格 窗口，进入到 填充 标签。
  • 之后，选择一个背景颜色。 我们可以从以下方面看到颜色预览 样品 选择。
  • 点击进入 认可 .

  • 再次，点击 认可 .
  • 最后，我们可以看到结果。

🔎 这个公式是如何工作的？

ǞǞǞ 和函数 将返回 为真 如果细胞 D5 , E5 , F5 大于 5 否则 失败 ...... 条件性格式化 将对整个数据集应用该公式。

阅读更多。 在Excel中使用多条件公式进行条件格式化

2.Excel中用OR函数进行条件格式化

在这里，我们有一个数据集( B4:F9 我们将使用Excel中的 "项目名称 "和 "每天的工作时间 "对员工进行统计。 OR功能 与 条件性格式化 以找出哪些细胞含有超过 7 小时，且少于 4 小时。

步骤。

  • 选择范围 D5:F9 起初。
  • 现在去到 首页 标签> 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .

  • 我们可以看到一个 新的格式化规则 窗口，转到 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 然后在公式框中，输入公式。
=OR(D5>7,D5<4)

  • 之后，去到 格式 选项，并像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 点击进入 认可 .

  • 最后，我们可以看到输出。

🔎 这个公式是如何工作的？

ǞǞǞ OR功能 将返回 为真 如果细胞 D5 大于 7 或少于 4 否则 失败 ...... 条件性格式化 将对整个数据集应用该公式。

阅读更多。 如何对多个条件进行条件格式化

3.使用Excel COUNTIF函数对两列以上进行有条件格式化

在下面的数据集中( B4:F9 )的员工的项目名称和每天的工作时间，我们将使用Excel COUNTIF功能 与 条件性格式化 来查看哪些行包含的值超过了 4 .

步骤。

  • 在开始时，选择范围 D5:F9 .
  • 转到 首页 标签 .
  • 从 条件性格式化 下拉菜单，选择 新规则 .

  • 现在我们在这里看到一个 新的格式化规则 窗口，转到 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 在公式框中，输入公式。
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • 然后，去到 格式 选项，并像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 接下来，点击 认可 .

  • 最后，我们可以看到突出显示的行。

🔎 这个公式是如何工作的？

ǞǞǞ COUNTIF功能 将计算单元格的数量，如果它大于 4 在一定范围内 $D5:$F5 然后它将返回 为真 为完全匹配；否则 失败 ...... 条件性格式化 将有助于对整个数据集应用该公式。

阅读更多。 如何对多行应用条件格式化

4.基于多列的重复行的查找

这里我们有一个数据集( B4:D9 雇员的项目名称和总工作时间。 条件性格式化 的功能与Excel COUNTIFS功能 可以帮助我们找到基于多列的重复行。 COUNTIFS功能 将根据多个标准计算一个范围内的单元格数量。

步骤。

  • 首先，选择数据集。
  • 接下来，到 首页 标签> 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .

  • 我们看到一个 新的格式化规则 弹出的窗口。 转到 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 在公式框中，输入公式。
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • 现在，去到 格式 选择。
  • 像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 然后，点击 认可 .

  • 我们可以看到重复的行被高亮显示。

阅读更多。 基于另一列的条件性格式化整列

5.用条件格式化查找Excel中多列的重复内容

Excel有一些内置功能，使计算更容易。 条件性格式化 这个功能有助于从Excel的多列中找到重复的数据。 假设我们有一个数据集( B4:F9 )的员工的项目名称和每天的一些重复的工作时间。

步骤。

  • 选择范围 D5:F9 .
  • 现在去到 首页 标签> 条件性格式化 下拉。
  • 选择 突出显示单元格规则 选择。
  • 然后点击 重复的值 .

  • 我们可以看到一个 重复的值 从下拉菜单中选择颜色，以显示最后的重复值。
  • 点击进入 认可 .

  • 最后，所有重复的数值都以浅红色填充深红色的文字出现。

类似的阅读。

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  • 基于另一列的透视表条件格式化
  • 对每一行单独应用条件格式化：3个技巧
  • 在Excel中独立地对多条行进行条件格式化

6.在多列上使用OR、ISNUMBER和SEARCH函数的条件格式化

这里我们有一个数据集( B4:D9 我们要找到的值是 细胞F5 从范围上看 B5:D9 ，使用Excel 或 , 身份证号码（ISNUMBER &。 搜索功能 与 条件性格式化 .

步骤。

  • 首先，选择数据集。
  • 现在去到 主页标签 > 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .

  • 接下来，我们看到一个 新的格式化规则 窗口弹出。
  • 转到 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 然后在公式框中，输入公式。
=or(isnumber(search($f$5,$b5)))

  • 转到 格式 选项，并像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 点击进入 认可 .

  • 最后，我们会看到重复的行被突出显示。

🔎 这个公式是如何工作的？

  • 搜索（$f$5,$b5）。 ǞǞǞ 搜索功能 将返回$F$5在从单元格$B5开始的查找范围中的位置。
  • isnumber(search($f$5,$b5))。 ǞǞǞ 函数ISNUMBER 将返回值为 为真 或 失败 .
  • or(isnumber(search($f$5,$b5))。 ǞǞǞ OR功能 将交替使用find_value Range中的任何文本。

7.Excel的SUM和COUNTIF函数对多列的条件格式化

从下面的数据集( B4:D9 )的员工的项目名称和总工作时间，我们将突出显示包含以下数值的行 F5:F6 我们使用Excel 累计 &。 COUNTIF功能 与 条件性格式化 .

步骤。

  • 首先，给出范围 F5:F6 一个名字，这里是' 识别 '.

  • 现在选择数据集。
  • 转到 首页 标签> 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .
  • A 新的格式化规则 窗口弹出。
  • 接下来，到 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 在公式框中，输入公式。
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")

  • 选择 格式 选择。
  • 像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 点击进入 认可 .

  • 最后，我们可以看到匹配值的总信息。

🔎 这个公式是如何工作的？

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")。 这将计算从单元格$B5开始的只符合一个标准的单元格号码到Range。
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))。 这将使它能够将所有标准与范围相匹配。

8.Excel基于另一单元格的多个值对多列进行条件格式化

假设，我们有一个数据集( B4:E9 我们将应用 条件性格式化 雇员的姓名，其平均工资（以年为单位）是多少？ 1 , 2 &。 3 大于2000。

步骤。

  • 首先选择数据集。
  • 转到 首页 标签> 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .

  • A 新的格式化规则 窗口弹出。
  • 现在去到 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 在公式框中，输入公式。
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • 转到 格式 选项，并像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 然后点击 认可 .

  • 最后，我们可以得到所需的格式，适用于在这几年有平均工资的雇员姓名 1 , 2 &。 3 大于2000。

9.用条件格式化从多列中替代Excel单元格颜色

在这里，我们有一个数据集( B4:F9 )的员工，以及他们的项目名称和每天的工作时间。 我们将突出显示多列中的偶数行，用 条件性格式化 .

步骤。

  • 首先选择数据集。
  • 转到 首页 标签。
  • 现在 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .

  • 从 新的格式化规则 窗口，选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择。
  • 在公式框中，输入公式。
=ISEVEN(ROW())

  • 然后，去到 格式 选项，并像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 点击进入 认可 .

  • 最后，我们可以看到，所有多列的偶数行都被突出显示。

  • 我们也可以通过应用几乎相同的程序来突出显示奇数行。 但在这里，在 配方箱 ，输入公式。
=ISODD(ROW())

  • 最后的输出看起来如下。

Excel用条件格式化改变多列空单元格的背景颜色

有时我们可能有一个带有空白单元格的数据集。 为了动态地突出空白单元格的背景颜色，我们可以使用 条件性格式化 特征 . 让我们考虑一下，我们有一个数据集( B4:E9 这个数据集包含一些空单元。

步骤。

  • 首先，在第一时间选择数据集。
  • 转到 首页 标签> 条件性格式化 下拉式>。 新规则 .

  • 选择''。 只格式化包含以下内容的单元格 '选项，从 新的格式化规则 窗口。
  • 现在从' 只对有以下内容的单元格进行格式化 '下拉菜单，选择 空白 选择。
  • 之后，去到 格式 选项，并像我们在第一种方法中那样选择单元格的背景颜色。
  • 选择 认可 .

  • 最后，结果就在这里。

总结

这些是快速的方法 对多栏进行条件性格式化 在Excel中，有一个练习工作簿。 来吧，试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。

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Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.