ڪيترن ئي ڪالمن تي Excel مشروط فارميٽنگ

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

ڪڏهن ڪڏهن اسان کي ايڪسل استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي آهي مشروط فارميٽنگ فيچر تي گهڻن ڪالمن تي جلدي حساب ڪتاب لاءِ. ھي فيچر آساني سان ڊيٽا سيٽ کي اسڪين ڪري سگھي ٿو ۽ ورڪ شيٽ کي پرڪشش بڻائي سگھي ٿو. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڪجهه خوبصورت مثالن ۽ وضاحتن سان ڪيترن ئي ڪالمن تي مشروط فارميٽنگ خاصيت بابت سکڻ وارا آهيون.

پریکٹس ورڪ بڪ

ھيٺ ڏنل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو ۽ مشق ڪريو.

مشروط فارميٽنگ Multiple Columns.xlsx

10 آسان طريقا Excel Conditional Formatting on Multiple Columns

1. Excel AND Function with Conditional Formatting on Multiple Columns

فرض ڪيو، اسان وٽ ملازمن جو هڪ ڊيٽا سيٽ آهي ( B4:F9 ) انهن جي پروجيڪٽ جا نالا ۽ هر روز ڪم جا ڪلاڪ. اسان استعمال ڪرڻ وارا آھيون Excel AND function سان مشروط فارميٽنگ کي اجاگر ڪرڻ لاءِ ڪھڙي سيلز ۾ 5 ڪلاڪن کان وڌيڪ آھن.

قدم:

  • پهرين، هر روز ڪم جي ڪلاڪن جي حد D5:F9 کي منتخب ڪريو.
  • اڳيون، وڃو Home ٽئب ڏانهن.
  • Conditional Formatting drop-down کي منتخب ڪريو.
  • هاڻي منتخب ڪريو نئون ضابطو .
0>15>3>11>12>A نئون فارميٽنگ قاعدو ونڊو پاپ اپ. ڏانھن وڃو فارمولا استعمال ڪريو اھو طئي ڪرڻ لاءِ ڪھڙي سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ اختيار.
  • فارمولا باڪس ۾، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    • =AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

    • چونڊ فارميٽ مشروط فارميٽنگ خصوصيت . اچو ته غور ڪريون ته اسان وٽ ملازمن جي نالن جو هڪ ڊيٽا سيٽ آهي ( B4:E9 ) انهن جي ٽن سالن جي تنخواه سان. ھن ڊيٽا سيٽ ۾ ڪجھ خالي خانا آھن.

    STEPS:

    • پھريون، پھريون ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
    • وڃو Home ٽئب > مشروط فارميٽنگ ڊراپ ڊائون > نئون ضابطو .

    • منتخب ڪريو ' صرف سيلز فارميٽ ڪريو جن ۾ ' اختيار آهي، نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو مان.
    • هاڻي ' صرف سيلز کي ' ڊراپ-ڊائون سان فارميٽ ڪريو، منتخب ڪريو خالي آپشن.
    • ان کان پوءِ، فارميٽ اختيار ڏانھن وڃو ۽ سيل جي پس منظر کي چونڊيو. رنگ جيئن اسان پهرين طريقي ۾ ڪيو هو.
    • منتخب OK .
      • 14>

      • آخرڪار، نتيجو هتي آهي.

      54>

      نتيجو

      اهي تڪڙا طريقا آهن گهڻن ڪالمن تي مشروط فارميٽنگ Excel ۾. اتي ھڪڙو مشق ورڪ بڪ شامل ڪيو ويو آھي. اڳتي وڌو ۽ ان کي ڪوشش ڏيو. ڪجھ به پڇڻ لاء آزاد محسوس ڪريو يا ڪو نئون طريقو مشورو ڏيو.

      آپشن.

    • فارميٽ سيلز ونڊو مان، وڃو Fill ٽيب.
    • ان کان پوءِ، پس منظر جو رنگ چونڊيو. اسان Sample آپشن مان رنگ جو ڏيک ڏسي سگھون ٿا.
    • OK تي ڪلڪ ڪريو.

    • ٻيهر، ڪلڪ ڪريو OK .
    • آخر ۾، اسان نتيجو ڏسي سگهون ٿا.

    🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

    Excel AND function موٽندو TRUE if سيلز D5 ، E5 ، F5 کان وڏا آھن 5 ؛ ٻي صورت ۾ FALSE . مشروط فارميٽنگ سڄي ڊيٽا سيٽ تي فارمولا لاڳو ٿيندي.

    وڌيڪ پڙهو: اصول ۾ گهڻن شرطن لاءِ فارمولي سان مشروط فارميٽنگ

    2. ايڪسل ۾ OR فنڪشن سان مشروط فارميٽنگ

    هتي، اسان وٽ ملازمن جو هڪ ڊيٽا سيٽ آهي ( B4:F9 ) انهن جي پروجيڪٽ جا نالا ۽ هر روز ڪم جا ڪلاڪ. اسان استعمال ڪرڻ وارا آهيون ايڪسل يا فنڪشن سان مشروط فارميٽنگ اهو معلوم ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلن تي مشتمل آهي 7 ڪلاڪن کان وڌيڪ ۽ 4 ڪلاڪن کان گهٽ. .

    StepS:

    • رينج منتخب ڪريو D5:F9 پھريون ڀيرو.<13
    • هاڻي وڃو گهر ٽئب > مشروط فارميٽنگ ڊراپ-ڊائون > نئون ضابطو .

    • اسان هڪ نئون فارميٽنگ اصول ونڊو ڏسي سگهون ٿا. ڏانھن وڃو فارمولا استعمال ڪريو اھو طئي ڪرڻ لاءِ ڪھڙي سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ اختيار.
    • پوءِ فارمولا باڪس ۾، ٽائيپ ڪريوفارمولا:
    =OR(D5>7,D5<4) 0>
    • ان کان پوءِ فارميٽ اختيار تي وڃو ۽ چونڊيو سيل پس منظر جو رنگ جيئن اسان پهرين طريقي ۾ ڪيو هو.
    • OK تي ڪلڪ ڪريو.
      • 14>

      21>

      • ۾ آخر ۾، اسان آئوٽ پٽ ڏسي سگهون ٿا.

      🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

      Excel يا فنڪشن موٽندو TRUE جيڪڏھن سيلز D5 کان وڏو آھي 7 يا 4 کان گھٽ؛ ٻي صورت ۾ FALSE . مشروط فارميٽنگ سڄي ڊيٽا سيٽ تي فارمولا لاڳو ٿيندي.

      وڌيڪ پڙهو: گهڻن شرطن لاءِ مشروط فارميٽنگ ڪيئن ڪجي

      3. ٻن کان وڌيڪ ڪالمن تي مشروط فارميٽنگ سان Excel COUNTIF فنڪشن استعمال ڪندي

      هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾ ( B4:F9 ) ملازمن جي انهن جي پروجيڪٽ جي نالن ۽ هر ڏينهن جي ڪم جا ڪلاڪ ، اسان استعمال ڪرڻ وارا آھيون Excel COUNTIF فنڪشن سان مشروط فارميٽ ڏسڻ لاءِ ڪھڙين قطارن ۾ قيمتون آھن 4 .

      StepS:

      • شروع ۾، حد منتخب ڪريو D5:F9 .
      • ڏانھن وڃو Home tab .
      • Conditional Formatting drop-down مان، منتخب ڪريو نئون ضابطو .

      • هاڻي اسان ڏسون ٿا هڪ نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو. ڏانھن وڃو فارمولا استعمال ڪريو اھو طئي ڪرڻ لاءِ ڪھڙي سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ اختيار.
      • فارمولا باڪس ۾، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
      =COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

      • پوءِ، ڏانھن وڃو فارميٽ اختيار ڪريو ۽ سيل جي پس منظر جو رنگ چونڊيو جيئن اسان پهرين طريقي ۾ ڪيو هو.
      • اڳيون، ڪلڪ ڪريو OK .

      • آخرڪار، اسان نمايان ٿيل قطارون ڏسي سگهون ٿا.
        • 14>

        🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

        Excel COUNTIF function سيل نمبرن کي ڳڻائيندو جيڪڏھن اھو 4 کان وڏو آھي $D5:$F5 جي حد ۾. ان کان پوء اهو واپس ايندو TRUE صحيح ميچ لاء؛ ٻي صورت ۾ FALSE . مشروط فارميٽنگ سڄي ڊيٽا سيٽ تي فارمولا لاڳو ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.

        وڌيڪ پڙهو: گهڻن قطارن تي مشروط فارميٽنگ ڪيئن لاڳو ڪجي

        4. هڪ کان وڌيڪ ڪالمن جي بنياد تي نقلي قطارون ڳولڻ

        هتي اسان وٽ ملازمن جو هڪ ڊيٽا سيٽ آهي ( B4:D9 ) انهن جي پروجيڪٽ جا نالا ۽ ڪم جا ڪل ڪلاڪ. Conditional Formatting فيچر سان Excel COUNTIFS فنڪشن اسان جي مدد ڪري سگھي ٿي ته ڪيترن ئي ڪالمن جي بنياد تي نقلي قطارون ڳولڻ ۾. COUNTIFS فنڪشن ڪيترن ئي معيارن جي بنياد تي رينج مان سيلن جو تعداد ڳڻندو.

        0>27>
      0> قدم:
      • پهرين، ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
      • اڳيون، وڃو گھر ٽئب > مشروط فارميٽنگ ڊراپ-ڊائون > نئون ضابطو .

      28>

      • اسان ڏسون ٿا هڪ نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو پاپ اپ. ڏانھن وڃو فارمولا استعمال ڪريو اھو طئي ڪرڻ لاءِ ڪھڙي سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ اختيار.
      • فارمولا باڪس ۾، ٽائيپ ڪريوفارمولا:
      =COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

      • هاڻي، وڃو فارميٽ اختيار.
      • سيل پس منظر جو رنگ چونڊيو جيئن اسان پهرين طريقي ۾ ڪيو هو.
      • پوءِ، ڪلڪ ڪريو OK .

      • اسان ڏسي سگھون ٿا نقل ڪيل قطارون نمايان ٿيل آهن.

      0> وڌيڪ پڙهو: مشروط فارميٽنگ پوري ڪالمن جي بنياد تي ٻيو ڪالم

      5. مشروط فارميٽنگ سان Excel ۾ هڪ کان وڌيڪ ڪالمن مان نقل ڳوليو

      Excel ۾ ڪي بلٽ ان فيچرز آهن حساب کي آسان ڪرڻ لاءِ. مشروط فارميٽنگ انهن مان هڪ آهي. هي خصوصيت ايڪسل ۾ ڪيترن ئي ڪالمن مان نقل ڳولڻ ۾ مدد ڪري ٿي. فرض ڪيو ته، اسان وٽ ملازمن جو هڪ ڊيٽا سيٽ ( B4:F9 ) آهي انهن جي پروجيڪٽ جا نالا ۽ هر ڏينهن جا ڪجهه نقل ڪم جا ڪلاڪ.

      قدم:

      • رينج منتخب ڪريو D5:F9 .
      • هاڻي وڃو گھر ٽيب > Conditional Formatting drop-down.
      • Highlight Cells Rules آپشن کي منتخب ڪريو.
      • پوءِ ڪلڪ ڪريو Duplicate Values .

      32>

      11>12>اسان ڏسي سگهون ٿا هڪ نقل قيمتون ميسيج باڪس. ڊراپ-ڊائون مان، اهو رنگ چونڊيو جيڪو ظاهر ڪندو ڊپليڪيٽ ويلز آخر ۾.
    • تي ڪلڪ ڪريو OK .

    • آخر ۾، سڀئي نقلي قدرون هلڪي ڳاڙهي رنگ ۾ ظاهر ٿين ٿيون، جيڪي ڳاڙهي ڳاڙهي متن سان ڀريل آهن.

    ساڳئي پڙھڻ:

    • Excel ۾ ٻن ڪالمن جو مقابلو ڪيئن ڪجيفرق ڳولڻ لاءِ
    • پيوٽ ٽيبل جي مشروط فارميٽنگ ٻئي ڪالمن جي بنياد تي
    • هر قطار تي انفرادي طور تي مشروط فارميٽنگ لاڳو ڪريو: 3 تجويزون <13
    • Axcel ۾ هڪ کان وڌيڪ قطارن تي آزاديءَ سان مشروط فارميٽنگ

    6. OR، ISNUMBER ۽ SEARCH فنڪشن کي استعمال ڪندي مشروط فارميٽنگ سان ڪيترن ئي ڪالمن تي

    هتي اسين ملازمن جو هڪ ڊيٽا سيٽ ( B4:D9 ) انهن جي پروجيڪٽ جي نالن ۽ ڪم جي ڪل ڪلاڪن سان گڏ هجي. اسان حاصل ڪرڻ وارا آهيون سيل F5 رينج مان B5:D9 ، استعمال ڪندي Excel OR , ISNUMBER & ڳولا فنڪشن مشروط فارميٽنگ سان.

    35>

    اسٽيپس:

    • پهرين، ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
    • هاڻي وڃو هوم ٽيب > مشروط فارميٽنگ ڊراپ ڊائون > نئون ضابطو .

    36>

    11>12>اڳيون، اسان ڏسون ٿا هڪ نئون فارميٽنگ ضابطوونڊو پاپ اپ.12>جي طرف وڃو استعمال ڪريو هڪ فارمولا اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلن کي فارميٽ ڪرڻو آهياختيار.
  • پوءِ فارمولا باڪس ۾، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    • =OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))) <3

    • وڃو فارميٽ آپشن ۽ سيل پس منظر جو رنگ چونڊيو جيئن اسان پهرين طريقي ۾ ڪيو هو.
      • 12>تي ڪلڪ ڪريو OK .

    • آخر ۾، اسان ڏسنداسين ته نقل ٿيل قطارون نمايان ٿيل آهن.

    🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

    • SEARCH($F$5,$B5): The SEARCH function جي پوزيشن واپس ڪندو$F$5 ڏسندڙ رينج ۾ سيل $B5 سان شروع ٿئي ٿو.
    • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER فنڪشن واپس ڪندو قدر جيئن TRUE or FALSE .
    • يا(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The OR فنڪشن Find_value رينج ۾ ڪنهن به متن کي متبادل ڪندو.

    7. Excel SUM ۽ COUNTIF فنڪشنز تي گهڻن ڪالمن تي مشروط فارميٽ

    هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ مان ( B4:D9 ) ملازمن جي انهن جي پروجيڪٽ جي نالن ۽ ڪل ڪم جا ڪلاڪ، اسان انهي قطار کي نمايان ڪرڻ وارا آهيون جنهن ۾ قدر آهن F5:F6 . اسان استعمال ڪندا آهيون Excel SUM & COUNTIF فنڪشن مشروط فارميٽنگ سان.

    StepS:

    • پهريون، حد ڏيو F5:F6 نالو. هتي اهو آهي ' FIND '.

    • هاڻي ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
      • 12> ڏانهن وڃو گھر ٽئب > مشروط فارميٽنگ ڊراپ-ڊائون > نئون ضابطو .
    • A نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو پاپ اپ ٿيندي.
    • اڳيون، وڃو فارمولا استعمال ڪريو ان لاءِ ته ڪھڙي سيلز کي فارميٽ ڪجي اختيار.
    • فارمولا باڪس ۾، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

    11>

  • منتخب فارميٽ آپشن.
    • 12> سيل پس منظر جو رنگ چونڊيو جيئن اسان ڪيو پهريون طريقو.
  • OK تي ڪلڪ ڪريو.

    • آخر ۾، اسان ڏسي سگهون ٿا مجموعي معلومات ملندڙ قدر.

    🔎 فارمولا ڪيئن آهيڪم؟

    • COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): هي سيل نمبرن جي ڳڻپ ڪندو جيڪي صرف هڪ معيار سان ملن ٿا سيل $B5 کان شروع ٿيندڙ رينج.
    • SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*")): اهو ان کي سڀني معيارن سان ملائڻ جي قابل بڻائيندو رينج.

    8. Excel Conditional Formatting on Multiple Columns based on Multiple Values ​​of another Cell

    فرض ڪريو، اسان وٽ هڪ ڊيٽا سيٽ آهي ( B4:E9 ) ملازمن جا نالا انهن جي ٽن سالن جي تنخواه سان. اسان لاڳو ڪنداسين مشروط فارميٽنگ ملازمن جي نالن تي جن جي سالن ۾ سراسري تنخواه 1 ، 2 & 3 2000 کان وڌيڪ آھن.

    43>

    StepS:

    • سڀ کان پهريان ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
    • وڃو گهر ٽئب > مشروط فارميٽنگ ڊراپ-ڊائون > نئون ضابطو .

    • A نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو پاپ اپ ٿئي ٿو.
    • هاڻي وڃو فارمولا استعمال ڪريو اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلن کي فارميٽ ڪرڻو آهي آپشن.
    • فارمولا باڪس ۾، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

    • وڃو Format آپشن ڏانهن وڃو ۽ سيل جي پس منظر جو رنگ چونڊيو جيئن اسان پهرين طريقي ۾ ڪيو هو.
    • پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

    • آخرڪار، اسان ملازمن جي نالن تي لاڳو ڪيل گهربل فارميٽ حاصل ڪري سگهون ٿا جن جي سالن ۾ سراسري تنخواه هئي 1 ، 2 & 3 2000 کان وڌيڪ آهن.

    9. متبادل ايڪسل سيلمشروط فارميٽنگ سان گهڻن ڪالمن مان رنگ

    هتي، اسان وٽ ملازمن جو هڪ ڊيٽا سيٽ آهي ( B4:F9 ) انهن جي پروجيڪٽ جا نالا ۽ هر روز ڪم جا ڪلاڪ. اسان ڪيترن ئي ڪالمن جي برابر قطار کي اجاگر ڪرڻ وارا آهيون مشروط فارميٽنگ سان.

    StepS:

    • سڀ کان پهريان ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
    • وڃو گهر ٽئب.
    • هاڻي مشروط فارميٽنگ ڊراپ-ڊائون > نئون ضابطو .

    • نئون فارميٽنگ ضابطو ونڊو مان، چونڊيو فارمولا استعمال ڪرڻ لاءِ طئي ڪيو ته ڪهڙن سيلز کي فارميٽ ڪيو وڃي اختيار.
    • فارمولا باڪس ۾، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =ISEVEN(ROW())

    • پوءِ، فارميٽ اختيار ڏانھن وڃو ۽ سيل پس منظر جو رنگ چونڊيو جيئن اسان پھرين طريقي ۾ ڪيو ھو.
    11>
  • تي ڪلڪ ڪريو OK .

    • آخر ۾، اسان ڏسي سگھون ٿا ته ڪيترن ئي ڪالمن جون سڀئي قطارون نمايان ٿيل آهن.

    • اسان تقريبن ساڳيا طريقا لاڳو ڪندي بي ترتيب قطار کي نمايان ڪري سگھون ٿا. پر هتي فارمولا باڪس ۾، فارمولا ٽائپ ڪريو:
    =ISODD(ROW())

    11>

  • فائنل آئوٽ پٽ ھيٺ نظر اچي ٿو.

    • 10. Excel ڪيترن ئي ڪالمن مان مشروط فارميٽنگ سان خالي سيلن جي پس منظر جو رنگ تبديل ڪريو

    ڪڏهن ڪڏهن اسان وٽ ڊيٽا سيٽ هجي خالي خانن سان. متحرڪ طور تي خالي سيلن جي پس منظر جي رنگ کي اجاگر ڪرڻ لاء، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ VLOOKUP استعمال ڪندي نقلي قدر ڪيئن ڳولجي -
    ايندڙ پوسٽ ايڪسل ۾ ڪيترن ئي شيٽن تي INDEX ميچ (متبادل سان)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.