Умоўнае фарматаванне Excel для некалькіх слупкоў

Hugh West

18-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Змест

Часам нам трэба выкарыстоўваць функцыю Умоўнае фарматаванне Excel для Некалькіх слупкоў для хуткага разліку. Гэтая функцыя можа лёгка сканаваць набор даных і зрабіць ліст прывабным. У гэтым артыкуле мы збіраемся даведацца пра функцыю Умоўнае фарматаванне для некалькіх слупкоў з некалькімі прыгожымі прыкладамі і тлумачэннямі.

Практычны сшытак

Спампуйце наступны сшытак і выканайце практыкаванне.

Умоўнае фарматаванне некалькіх слупкоў.xlsx

10 простых метадаў умоўнага фарматавання Excel для некалькіх слупкоў

1. Функцыя Excel І з умоўным фарматаваннем у некалькіх слупках

Калі выказаць здагадку, у нас ёсць набор даных ( B4:F9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і гадзінамі працы кожнага дня. Мы збіраемся выкарыстоўваць Excel функцыю І з Умоўным фарматаваннем , каб вылучыць, якія ячэйкі змяшчаюць больш за 5 гадзін.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон D5:F9 працоўных гадзін кожны дзень.
  • Далей ідзіце на ўкладку Галоўная .
  • Абярыце выпадальнае меню Умоўнае фарматаванне .
  • Цяпер абярыце Новае правіла .

  • Усплывае акно Новае правіла фарматавання . Перайдзіце да опцыі Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .
  • У полі формулы ўвядзіце формулу:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Выберыце Фармат Функцыя Умоўнае фарматаванне . Давайце падумаем, што ў нас ёсць набор даных ( B4:E9 ) імёнаў супрацоўнікаў з іх заробкамі за тры гады. Гэты набор даных змяшчае некалькі пустых вочак.

КРОКІ:

  • Спачатку выберыце набор даных.
  • Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Умоўнае фарматаванне выпадальнае меню > Новае правіла .

  • Выберыце опцыю « Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць » з акна Новае правіла фарматавання .
  • Цяпер з « Фарматаваць толькі ячэйкі з выпадаючым спісам ', абярыце опцыю Пустыя месцы .
  • Пасля гэтага перайдзіце да опцыі Фарматаваць і абярыце фон ячэйкі колер, як мы рабілі ў першым спосабе.
  • Выберыце ОК .

  • Нарэшце, вынік тут.

Выснова

Гэта хуткія метады ўмоўнага фарматавання ў некалькіх слупках у Excel. Дадаецца практычны сшытак. Ідзіце наперад і паспрабуйце. Не саромейцеся пытацца што заўгодна або прапаноўваць новыя метады.

варыянт.

  • З акна Фарматаваць вочкі перайдзіце на ўкладку Запаўненне .
  • Пасля гэтага абярыце колер фону. Мы можам убачыць папярэдні прагляд колеру з опцыі Узор .
  • Націсніце ОК .

  • Зноў націсніце ОК .
  • Нарэшце мы бачым вынік.

🔎 Як працуе формула?

Функцыя Excel AND верне TRUE , калі ячэйкі D5 , E5 , F5 большыя за 5 ; інакш ХЛУСНЯ . Умоўнае фарматаванне прыменіць формулу да ўсяго набору даных.

Дадатковая інфармацыя: Умоўнае фарматаванне з формулай для некалькіх умоў у Excel

2. Умоўнае фарматаванне з функцыяй АБО ў Excel

Тут у нас ёсць набор даных ( B4:F9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і гадзінамі працы кожнага дня. Мы будзем выкарыстоўваць Excel Функцыя АБО з Умоўным фарматаваннем , каб даведацца, у якіх ячэйках больш за 7 гадзін і менш за 4 гадзін .

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон D5:F9 .
  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная > Умоўнае фарматаванне выпадальнае меню > Новае правіла .

  • Мы бачым акно Новае правіла фарматавання . Перайдзіце да опцыі Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць .
  • Затым у поле формулы ўвядзіцеформула:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Пасля гэтага перайдзіце да опцыі Фармат і абярыце колер фону ячэйкі, як мы рабілі ў першым спосабе.
  • Націсніце ОК .

  • У у канцы мы можам убачыць вынік.

🔎 Як працуе формула?

Excel АБО функцыя верне TRUE , калі ячэйкі D5 больш за 7 або менш за 4 ; інакш ХЛУСНЯ . Умоўнае фарматаванне прыменіць формулу да ўсяго набору даных.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў

3. Выкарыстанне функцыі Excel COUNTIF з умоўным фарматаваннем больш чым у двух слупках

У прыведзеным ніжэй наборы дадзеных ( B4:F9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і працоўнымі гадзінамі кожнага дня , мы будзем выкарыстоўваць Excel функцыю COUNTIF з Умоўным фарматаваннем , каб убачыць, якія радкі ўтрымліваюць значэнні больш за 4 .

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон D5:F9 .
  • Перайдзіце да Галоўная ўкладка .
  • З выпадальнага меню Умоўнае фарматаванне выберыце Новае правіла .

  • Цяпер тут мы бачым акно Новае правіла фарматавання . Перайдзіце да опцыі Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .
  • У полі формулы ўвядзіце формулу:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Затым перайдзіце даПараметр Фарматаваць і выберыце колер фону ячэйкі, як мы рабілі ў першым спосабе.
  • Далей націсніце ОК .

  • Нарэшце, мы бачым выдзеленыя радкі.

🔎 Як працуе формула?

Функцыя Excel COUNTIF будзе падлічваць нумары ячэек, калі яны большыя за 4 у дыяпазоне $D5:$F5 . Тады ён верне TRUE для дакладнага супадзення; інакш ХЛУСНЯ . Умоўнае фарматаванне дапаможа прымяніць формулу да ўсяго набору даных.

Дадатковая інфармацыя: Як прымяніць умоўнае фарматаванне да некалькіх радкоў

4. Пошук паўтаральных радкоў на аснове некалькіх слупкоў

Тут у нас ёсць набор даных ( B4:D9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і агульнай колькасцю працоўных гадзін. Функцыя Умоўнае фарматаванне з функцыяй Excel COUNTIFS можа дапамагчы нам знайсці радкі, якія паўтараюцца, на аснове некалькіх слупкоў. Функцыя COUNTIFS падлічыць колькасць ячэек з дыяпазону на аснове некалькіх крытэраў.

КРОКІ:

  • Спачатку выберыце набор даных.
  • Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная > Умоўнае фарматаванне выпадальнае меню > Новае правіла .

  • Мы бачым ўсплывальнае акно Новае правіла фарматавання . Перайдзіце да опцыі Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць .
  • У полі формулы ўвядзіцеформула:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Цяпер перайдзіце да опцыі Фарматаваць .
  • Выберыце колер фону ячэйкі, як мы рабілі ў першым спосабе.
  • Затым націсніце ОК .

  • Мы бачым, што дублікаты радкоў вылучаны.

Дадатковая інфармацыя: Умоўнае фарматаванне ўсяго слупка на аснове Іншы слупок

5. З дапамогай умоўнага фарматавання знайдзіце дублікаты з некалькіх слупкоў у Excel

Excel мае некаторыя ўбудаваныя функцыі, якія палягчаюць разлік. Умоўнае фарматаванне - адзін з іх. Гэтая функцыя дапамагае знаходзіць дублікаты ў некалькіх слупках у Excel. Выкажам здагадку, што ў нас ёсць набор даных ( B4:F9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і некаторымі дублікатамі працоўных гадзін кожнага дня.

КРОКІ:

  • Абярыце дыяпазон D5:F9 .
  • Зараз перайдзіце на ўкладку Галоўная > Выпадальнае меню "Умоўнае фарматаванне .
  • Абярыце опцыю Правілы вылучэння ячэек .
  • Затым націсніце на Паўторныя значэнні .

  • Мы бачым акно паведамлення Паўторныя значэнні . З выпадальнага меню абярыце колер, які будзе пазначаць паўтаральныя значэнні ў канцы.
  • Націсніце ОК .

  • Нарэшце, усе паўтаральныя значэнні адлюстроўваюцца светла-чырвоным колерам, запоўненым цёмна-чырвоным тэкстам.

Падобныя паказанні:

  • Як параўнаць два слупкі ў ExcelДля пошуку адрозненняў
  • Умоўнае фарматаванне зводнай табліцы на аснове іншага слупка
  • Ужывайце ўмоўнае фарматаванне да кожнага радка паасобку: 3 парады
  • Умоўнае фарматаванне ў некалькіх радках незалежна ў Excel

6. Выкарыстанне функцый АБО, ISNUMBER і ПОШУК з умоўным фарматаваннем у некалькіх слупках

Тут мы мець набор даных ( B4:D9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і агульнай колькасцю працоўных гадзін. Мы збіраемся знайсці значэнне Cell F5 з дыяпазону B5:D9 , выкарыстоўваючы Excel OR , ISNUMBER & Функцыя ПОШУКУ з Умоўным фарматаваннем .

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце набор даных.
  • Цяпер перайдзіце да выпадальнага меню Галоўная ўкладка > Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .

  • Далей мы бачым, што ўсплывае акно Новае правіла фарматавання .
  • Перайдзіце да Выкарыстоўваць формула, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць варыянт.
  • Затым у полі формулы ўвядзіце формулу:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Перайдзіце да опцыі Фармат і абярыце колер фону ячэйкі, як мы рабілі ў першым спосабе.
  • Націсніце ОК .

  • У рэшце рэшт, мы ўбачым, што дублікаты радкоў вылучаны.

🔎 Як працуе формула?

  • ПОШУК($F$5,$B5): Функцыя ПОШУК верне пазіцыю ст$F$5 у дыяпазоне пошуку, пачынаючы з ячэйкі $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): функцыя ISNUMBER верне значэнні TRUE або FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): Функцыя АБО будзе мяняць любы тэкст у дыяпазоне find_value.

7. Функцыі Excel SUM і COUNTIF для некалькіх слупкоў з умоўным фарматаваннем

З прыведзенага ніжэй набору даных ( B4:D9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і агульнай колькасцю працоўных гадзін, мы збіраемся вылучыць радок, які змяшчае значэнні ў F5:F6 . Мы выкарыстоўваем Excel SUM & Функцыя COUNTIF з Умоўным фарматаваннем .

КРОКІ:

  • Спачатку дайце назву дыяпазону F5:F6 . Вось гэта ' ЗНАЙСЦІ '.

  • Цяпер выберыце набор даных.
  • Перайдзіце да <1 Укладка>Галоўная > Умоўнае фарматаванне выпадальнае меню > Новае правіла .
  • Усплывае акно Новае правіла фарматавання .
  • Далей перайдзіце да опцыі Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць .
  • У полі формулы ўвядзіце формулу:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Выберыце параметр Фармат .
  • Выберыце колер фону ячэйкі, як мы рабілі ў першы метад.
  • Націсніце ОК .

  • Нарэшце, мы можам убачыць агульную інфармацыю аб адпаведнае значэнне.

🔎 Як формулаПрацуе?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Гэта падлічыць нумары вочак, якія адпавядаюць толькі аднаму крытэрыю Дыяпазон, пачынаючы з ячэйкі $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Гэта дазволіць адпавядаць усім крытэрыям дыяпазон.

8. Умоўнае фарматаванне Excel для некалькіх слупкоў на аснове некалькіх значэнняў іншай ячэйкі

Дапусцім, у нас ёсць набор даных ( B4:E9 ) імёнаў супрацоўнікаў з іх трохгадовым заробкам. Мы будзем прымяняць Умоўнае фарматаванне да імёнаў супрацоўнікаў, чый сярэдні заробак за гады 1 , 2 & 3 больш за 2000.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце набор даных.
  • Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Умоўнае фарматаванне выпадальнае меню > Новае правіла .

  • Усплывае акно Новае правіла фарматавання .
  • Цяпер перайдзіце да Выкарыстоўвайце формулу для вызначэння вочак для фарматавання варыянт.
  • У полі формулы ўвядзіце формулу:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Перайсці да опцыі Фарматаваць і выберыце колер фону ячэйкі, як мы рабілі ў першым спосабе.
  • Затым націсніце ОК .

  • Нарэшце, мы можам атрымаць жаданы фармат, прыменены да імёнаў супрацоўнікаў, якія мелі сярэдні заробак у гады 1 , 2 & 3 больш за 2000.

9. Альтэрнатыўная ячэйка ExcelКолер з некалькіх слупкоў з умоўным фарматаваннем

Тут у нас ёсць набор даных ( B4:F9 ) супрацоўнікаў з назвамі іх праектаў і гадзінамі працы кожнага дня. Мы збіраемся вылучыць цотныя радкі некалькіх слупкоў з дапамогай Умоўнага фарматавання .

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце набор даных.
  • Перайдзіце на ўкладку Галоўная .
  • Цяпер выпадальнае меню Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .

  • У акне Новае правіла фарматавання выберыце Выкарыстоўваць формулу для вызначыць, якія вочкі трэба адфарматаваць варыянт.
  • У поле формулы ўвядзіце формулу:
=ISEVEN(ROW())

  • Затым перайдзіце да опцыі Фармат і абярыце колер фону ячэйкі, як мы рабілі ў першым спосабе.
  • Націсніце OK .

  • У рэшце рэшт, мы бачым, што ўсе цотныя радкі некалькіх слупкоў вылучаны.

  • Мы таксама можам вылучыць няцотныя радкі, ужываючы амаль тыя ж працэдуры. Але тут, у поле формулы , увядзіце формулу:
=ISODD(ROW())

  • Канчатковы выхад выглядае наступным чынам.

10. Excel Змена колеру фону пустых вочак з умоўным фарматаваннем з некалькіх слупкоў

Часам у нас можа быць набор даных з пустымі клеткамі. Каб дынамічна вылучыць колер фону пустых вочак, мы можам выкарыстоўваць

Папярэдняя публікацыя Як знайсці паўтаральныя значэнні з дапамогай VLOOKUP у Excel -
Наступны пост INDEX MATCH на некалькіх аркушах у Excel (з альтэрнатывай)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.