Змест
Excel з'яўляецца найбольш шырока выкарыстоўваным інструментам для працы з вялікімі наборамі даных. Мы можам выконваць мірыяды шматмерных задач у Excel . У гэтым артыкуле я пакажу вам, як можна выканаць аперацыю SUMIF па месяцах у Excel . Гэта азначае, што вы даведаецеся, як сумаваць даныя па месяцах з дапамогай функцый SUMIF() і SUMIFS() у Microsoft Excel .
Практыка загрузкі Рабочы сшытак
Спампуйце гэты сшытак і практыкуйцеся, праглядаючы артыкул.
Сумаванне па месяцах з выкарыстаннем функцыі SUMIF.xlsx
2 метады Выканайце аперацыю SUMIF па месяцах у Excel
Гэта набор дадзеных для сённяшняга артыкула. У нас ёсць сума продажаў для кампаніі з датамі. Я буду выкарыстоўваць яго і растлумачу метады.
1. Сума па месяцах кожнага года ў Excel
Перш за ўсё, мы выявім суму па месяц таго ж года.
Гэта азначае, што мы будзем вызначаць агульны аб'ём продажаў за травень 2019 і май 2020 асобна і гэтак далей.
Мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю SUMIFS і EOMONTH функцыі тут.
Крокі:
- Перш за ўсё, увядзіце даты ў E5: E16 .
- Затым перайдзіце на Галоўную старонку
- Пасля гэтага абярыце значок (гл. малюнак).
З'явіцца поле
- Фарматаваць вочкі .
- Затым выберыце Карыстальніцкі
- Пасля гэтага, напішыце “ мммм ” у полі тыпу.
- Затым націсніце ОК .
- Excel пакажа назву месяца ў E5:E16 .
- Цяпер перайдзіце да F5 і запішыце наступную формулу
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))
- Затым націсніце ENTER , каб атрымаць вывад.
- Пасля гэтага , выкарыстоўвайце Марку запаўнення для Аўтазапаўнення да F16 .
- Аналагічным чынам падлічыце агульны аб'ём продажаў за 2020 .
2. Сума па месяцах усіх гадоў у Excel
Цяпер мы разлічым агульны аб'ём продажаў за кожны месяц, які ўключае ўсе гады.
Гэта азначае, што зараз мы разлічым агульны аб'ём продажаў за чэрвень 2019 і чэрвень 2020 разам. Для гэтага метаду спатрэбіцца функцыя TEXT .
Крокі:
- Перш за ўсё, перайдзіце да D5 і запішыце наступную формулу
=TEXT(B5,"mmmm")
- Затым націсніце ENTER каб атрымаць вывад.
- Пасля гэтага выкарыстоўвайце Марку запаўнення для Аўтазапаўнення да D16 .
- Затым перайдзіце да G5 і запішыце наступную формулу
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)
- Затым націсніце ENTER , каб атрымаць вывад.
- Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для Аўтазапаўнення да G16 .
Прымяніць функцыю SUMPRODUCT у якасці альтэрнатывы
Альтэрнатывай аперацыі SUMIF па месяцах з'яўляецца выкарыстанне SUMPRODUCTфункцыя . Я збіраюся растлумачыць гэты метад крок за крокам тут.
Выпадак 1: Сума па месяцах кожнага года
Перш за ўсё, я пакажу, як разлічыць продажы за кожны год адпаведна.
Крокі:
- Перайдзіце да F5 і запішыце наступную формулу
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))
- Затым націсніце ENTER , каб атрымаць выхад.
- Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для Аўтазапаўнення да G16 .
Выпадак 2: Сума па месяцах за ўсе гады
Зараз я пакажу, як разлічыць агульны аб'ём продажаў за месяц.
Крокі:
- Перш за ўсё, перайдзіце да F5 і запішыце наступную формулу
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))
- Затым націсніце ENTER , каб атрымаць вывад.
- Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для Аўтазапаўнення да F16 .
Выкарыстоўвайце функцыю зводнай табліцы ў якасці альтэрнатывы
Наступнай альтэрнатывай з'яўляецца выкарыстанне функцыі зводнай табліцы.
Крокі:
- Перш за ўсё, абярыце дыяпазон B4:C25 .
- Затым перайдзіце да Уставіць
- Пасля гэтага , абярыце Зводная табліца .
- З'явіцца поле.
- Выберыце размяшчэнне вашага Зводная табліца .
- Затым націсніце ОК .
- Excel створыць зводную табліцу.
- Затым з палёў зводнай табліцы перацягніце Дата і Агульны аб'ём продажаў у Радкі і Поле значэнняў .
- Excel будзе па змаўчанні паказвае Суму агульных продажаў .
- Такім чынам, ваша зводная табліца будзе выглядаць так.
- Далей абярыце любую дату.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы , каб выклікаць кантэкстнае меню .
- Затым выберыце Група .
- З'явіцца поле групоўкі.
- Затым згрупуйце даты па месяцах.
- Пасля гэтага абярыце пачатковую і канчатковую даты.
- Нарэшце націсніце ОК .
- Excel будзе паказваць продажы за месяц.
Што трэба памятаць
- Выкарыстоўвайце абсалютную спасылку , каб заблакіраваць ячэйку.
- Функцыя TEXT прымае значэнне і фармат у якасці аргумента і вяртае значэнне у гэтым фармаце.
Выснова
У гэтым артыкуле я растлумачыў, як выканаць аперацыю SUMIF па месяцах. Таксама ёсць 2 альтэрнатывы. Я спадзяюся, што гэта дапаможа ўсім. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй. Калі ласка, наведайце Exceldemy для больш карысных артыкулаў, такіх як гэты.