Як выканаць аперацыю SUMIF па месяцах у Excel

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Excel з'яўляецца найбольш шырока выкарыстоўваным інструментам для працы з вялікімі наборамі даных. Мы можам выконваць мірыяды шматмерных задач у Excel . У гэтым артыкуле я пакажу вам, як можна выканаць аперацыю SUMIF па месяцах у Excel . Гэта азначае, што вы даведаецеся, як сумаваць даныя па месяцах з дапамогай функцый SUMIF() і SUMIFS() у Microsoft Excel .

Практыка загрузкі Рабочы сшытак

Спампуйце гэты сшытак і практыкуйцеся, праглядаючы артыкул.

Сумаванне па месяцах з выкарыстаннем функцыі SUMIF.xlsx

2 метады Выканайце аперацыю SUMIF па месяцах у Excel

Гэта набор дадзеных для сённяшняга артыкула. У нас ёсць сума продажаў для кампаніі з датамі. Я буду выкарыстоўваць яго і растлумачу метады.

1. Сума па месяцах кожнага года ў Excel

Перш за ўсё, мы выявім суму па месяц таго ж года.

Гэта азначае, што мы будзем вызначаць агульны аб'ём продажаў за травень 2019 і май 2020 асобна і гэтак далей.

Мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю SUMIFS і EOMONTH функцыі тут.

Крокі:

  • Перш за ўсё, увядзіце даты ў E5: E16 .
  • Затым перайдзіце на Галоўную старонку
  • Пасля гэтага абярыце значок (гл. малюнак).

З'явіцца поле

  • Фарматаваць вочкі .
  • Затым выберыце Карыстальніцкі
  • Пасля гэтага, напішыце “ мммм ” у полі тыпу.
  • Затым націсніце ОК .

  • Excel пакажа назву месяца ў E5:E16 .
  • Цяпер перайдзіце да F5 і запішыце наступную формулу
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • Затым націсніце ENTER , каб атрымаць вывад.

  • Пасля гэтага , выкарыстоўвайце Марку запаўнення для Аўтазапаўнення да F16 .

  • Аналагічным чынам падлічыце агульны аб'ём продажаў за 2020 .

2. Сума па месяцах усіх гадоў у Excel

Цяпер мы разлічым агульны аб'ём продажаў за кожны месяц, які ўключае ўсе гады.

Гэта азначае, што зараз мы разлічым агульны аб'ём продажаў за чэрвень 2019 і чэрвень 2020 разам. Для гэтага метаду спатрэбіцца функцыя TEXT .

Крокі:

  • Перш за ўсё, перайдзіце да D5 і запішыце наступную формулу
=TEXT(B5,"mmmm")

  • Затым націсніце ENTER каб атрымаць вывад.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце Марку запаўнення для Аўтазапаўнення да D16 .

  • Затым перайдзіце да G5 і запішыце наступную формулу
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • Затым націсніце ENTER , каб атрымаць вывад.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для Аўтазапаўнення да G16 .

Прымяніць функцыю SUMPRODUCT у якасці альтэрнатывы

Альтэрнатывай аперацыі SUMIF па месяцах з'яўляецца выкарыстанне SUMPRODUCTфункцыя . Я збіраюся растлумачыць гэты метад крок за крокам тут.

Выпадак 1: Сума па месяцах кожнага года

Перш за ўсё, я пакажу, як разлічыць продажы за кожны год адпаведна.

Крокі:

  • Перайдзіце да F5 і запішыце наступную формулу
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))

  • Затым націсніце ENTER , каб атрымаць выхад.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для Аўтазапаўнення да G16 .

Выпадак 2: Сума па месяцах за ўсе гады

Зараз я пакажу, як разлічыць агульны аб'ём продажаў за месяц.

Крокі:

  • Перш за ўсё, перайдзіце да F5 і запішыце наступную формулу
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))

  • Затым націсніце ENTER , каб атрымаць вывад.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для Аўтазапаўнення да F16 .

Выкарыстоўвайце функцыю зводнай табліцы ў якасці альтэрнатывы

Наступнай альтэрнатывай з'яўляецца выкарыстанне функцыі зводнай табліцы.

Крокі:

  • Перш за ўсё, абярыце дыяпазон B4:C25 .
  • Затым перайдзіце да Уставіць
  • Пасля гэтага , абярыце Зводная табліца .

  • З'явіцца поле.
  • Выберыце размяшчэнне вашага Зводная табліца .
  • Затым націсніце ОК .

  • Excel створыць зводную табліцу.

  • Затым з палёў зводнай табліцы перацягніце Дата і Агульны аб'ём продажаў у Радкі і Поле значэнняў .
  • Excel будзе па змаўчанні паказвае Суму агульных продажаў .

  • Такім чынам, ваша зводная табліца будзе выглядаць так.

  • Далей абярыце любую дату.
  • Пстрыкніце правай кнопкай мышы , каб выклікаць кантэкстнае меню .
  • Затым выберыце Група .

  • З'явіцца поле групоўкі.
  • Затым згрупуйце даты па месяцах.
  • Пасля гэтага абярыце пачатковую і канчатковую даты.
  • Нарэшце націсніце ОК .

  • Excel будзе паказваць продажы за месяц.

Што трэба памятаць

  • Выкарыстоўвайце абсалютную спасылку , каб заблакіраваць ячэйку.
  • Функцыя TEXT прымае значэнне і фармат у якасці аргумента і вяртае значэнне у гэтым фармаце.

Выснова

У гэтым артыкуле я растлумачыў, як выканаць аперацыю SUMIF па месяцах. Таксама ёсць 2 альтэрнатывы. Я спадзяюся, што гэта дапаможа ўсім. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй. Калі ласка, наведайце Exceldemy для больш карысных артыкулаў, такіх як гэты.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.