Excel дээр SUMIF-ийг сараар хэрхэн гүйцэтгэх вэ

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel нь их хэмжээний өгөгдлийн багцтай ажиллахад хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл юм. Бид Excel дээр олон хэмжээст олон тооны даалгавруудыг гүйцэтгэж чадна. Энэ нийтлэлд би танд Excel дээр сараар нь SUMIF үйлдлийг хэрхэн хийж болохыг харуулах болно. Энэ нь та Microsoft Excel -ийн SUMIF() болон SUMIFS() функцуудыг ашиглан сараар өгөгдлийг хэрхэн нэгтгэх талаар сурах болно гэсэн үг юм.

Дадлага татаж авах Дасгалын дэвтэр

Энэ ажлын дэвтрийг татаж аваад өгүүллийг унших явцдаа дадлага хий.

SUMIF функцийг ашиглан сараар нийлбэр.xlsx

2 хийх арга Excel дээр SUMIF үйлдлийг сараар гүйцэтгэх

Энэ бол өнөөдрийн нийтлэлийн өгөгдлийн багц юм. Бидэнд огноотой компанийн борлуулалтын дүн бий. Би үүнийг ашиглаж, аргуудыг тайлбарлах болно.

1. Excel-д жил бүрийн нийлбэр

Юуны өмнө бид нийлбэрийг тодорхойлох болно. тухайн жилийн сар.

Энэ нь бид 2019 оны 5-р сарын болон 2020 оны 5-р сарын нийт борлуулалтыг тусад нь тодорхойлно гэсэн үг.

Бид SUIFS-ийн хослолыг ашиглана. Энд болон EOMONTH функцууд байна.

Алхам:

  • Юуны өмнө E5-д огноог оруулна уу: E16 .
  • Дараа нь Нүүр хуудас руу очно уу
  • Үүний дараа дүрсийг сонго (зураг харна уу).

  • Формат нүднүүдийг гэсэн нүд гарч ирнэ.
  • Дараа нь Захиалгат
  • Үүний дараа, Төрөл талбарт “ мммм ” гэж бичнэ үү.
  • Дараа нь товшино уу За .

  • Excel нь E5:E16<2-д сарын нэрийг харуулна>.
  • Одоо F5 руу ороод дараах томьёог бичнэ үү
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • Дараа нь ENTER дарж гаралтыг авна уу.

  • Дараа нь , F16 хүртэл Дүүргэх бариул -ийг Автоматаар дүүргэх -г ашиглана уу.

  • Үүний нэгэн адил 2020 -н нийт борлуулалтыг тооцоол.

2. Excel-д бүх жилийн сараар нийлбэр

Одоо Бид сар бүрийн нийт борлуулалтыг бүх жилээр тооцно.

Тэгэхээр одоо бид 2019 оны 6-р сарын болон 2020 оны 6-р сарын нийт борлуулалтыг хамтдаа тооцно гэсэн үг. Энэ аргад TEXT функц хэрэгтэй болно.

Алхам:

  • Юуны өмнө D5 руу очно уу. Дараах томьёог бичээд
=TEXT(B5,"mmmm")

  • Дараа нь ENTER дарна уу. гаралтыг авахын тулд.

  • Үүний дараа Дүүргэх бариул -ыг Автоматаар дүүргэх хүртэл D16 .

  • Дараа нь G5 руу орж дараах томьёог бичнэ үү
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • Дараа нь ENTER дарж гаралтыг авна уу.

  • Үүний дараа Дүүргэх бариул -аас Автоматаар дүүргэх -ийг G16 хүртэл ашиглаарай.

SUMPRODUCT функцийг альтернатив хувилбар болгон ашиглах

SUMIF-ийг сараар ашиглах өөр нэг хувилбар бол SUMPRODUCT-ийг ашиглах явдал юм.функц . Би тэр аргыг энд алхам алхмаар тайлбарлах гэж байна.

Тохиолдол 1: Жил бүрийн сарын нийлбэр

Юуны өмнө би жил бүрийн борлуулалтыг хэрхэн тооцохыг харуулах болно.

Алхам:

  • F5 руу очоод дараах томьёог бичнэ үү
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))

  • Дараа нь ENTER дарж гаралтыг авна уу.

  • Үүний дараа Дүүргэх бариул -аас Автоматаар дүүргэх -ийг G16 хүртэл ашиглаарай.

Тохиолдол 2: Бүх жилүүдийн нийлбэр

Одоо би нэг сарын нийт борлуулалтыг хэрхэн тооцохыг үзүүлье.

Алхам:

  • Юуны өмнө F5 руу ороод дараах томьёог бичнэ үү
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))

  • Дараа нь ENTER дарж гаралтыг авна уу.

  • Үүний дараа F16 хүртэл Дүүргэх бариулыг -аас Автоматаар дүүргэх -г ашиглана уу.

Пивот хүснэгтийн функцийг өөр хувилбар болгон ашиглах

Дараагийн сонголт бол Пивот хүснэгтийн функцийг ашиглах явдал юм.

Алхам:

  • Юуны өмнө B4:C25 мужийг сонго.
  • Дараа нь Оруулах
  • Дараа нь оч. , Пивот Хүснэгт -г сонгоно уу.

  • Нэг нүд гарч ирнэ.
  • -ийн байршлыг сонгоно уу. Пивот хүснэгт .
  • Дараа нь OK -г товшино уу.

  • Excel пивот хүснэгт үүсгэх болно.

  • Дараа нь Пивот хүснэгтийн талбараас чирнэ үү. Мөр ба Утгын талбар дахь Огноо ба Нийт борлуулалт .
  • Excel анхдагчаар Нийт борлуулалтын нийлбэр -г харуулна.

  • Тиймээс таны пивот хүснэгт иймэрхүү харагдах болно.

  • Дараа нь дурын огноог сонгоно уу.
  • Хулганы баруун товчийг дарж контекст цэсийг авчирна уу .
  • Дараа нь Бүлэг -г сонгоно уу.

  • Бүлэглэх хайрцаг гарч ирнэ.
  • Дараа нь огноог сараар нь бүлэглээрэй.
  • Үүний дараа эхлэх болон дуусах огноог сонго.
  • Эцэст нь OK дээр дарна уу.

  • Excel сар бүрийн борлуулалтыг харуулна.

Санаж байх зүйлс

  • Нүдийг түгжихийн тулд үнэмлэхүй лавлагаа -г ашиглана уу.
  • TEXT функц нь утга болон форматыг аргумент болгон авч утгыг буцаана. гэсэн форматтай.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд би SUMIF -г сараар нь хэрхэн гүйцэтгэхийг тайлбарласан. 2 хувилбар бас байна. Энэ нь хүн бүрт тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд ямар нэгэн санал, санаа, санал хүсэлт байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Энэ мэт илүү хэрэгтэй нийтлэлүүдийг үзэхийг хүсвэл Exceldemy -д зочилно уу.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.