Kako izvesti operacijo SUMIF po mesecih v Excelu

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Excel je najpogosteje uporabljeno orodje za obdelavo obsežnih zbirk podatkov. V njem lahko opravimo nešteto nalog več dimenzij. Excel . V tem članku vam bom pokazal, kako lahko izvedete SUMIF po mesecih operacije v Excel To pomeni, da se boste naučili, kako sešteti podatke po mesecih z uporabo SUMIF() in . SUMIFS() funkcije v Microsoft Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in vadite, medtem ko prebirate članek.

Vsota po mesecih z uporabo funkcije SUMIF.xlsx

2 metodi za izvedbo operacije SUMIF po mesecih v Excelu

To je nabor podatkov za današnji članek. Imamo znesek prodaje za podjetje z datumi. Uporabil ga bom in razložil metode.

1. Vsota po mesecih vsakega leta v Excelu

Najprej bomo ugotovili vsoto po mesecih istega leta.

To pomeni, da bomo ločeno določili skupno prodajo za maj 2019 in maj 2020 in tako naprej.

Uporabili bomo kombinacijo SUMIFS in . EOMONTH funkcije tukaj.

Koraki:

  • Najprej vnesite datume v E5:E16 .
  • Nato pojdite v Domov
  • Nato izberite ikono (glejte sliko).

  • Oblikovanje celic se prikaže polje .
  • Nato izberite Po meri
  • Nato napišite " mmmm " v polju za tip.
  • Nato kliknite V REDU .

  • Excel bo prikazal ime meseca v E5:E16 .
  • Zdaj pojdite v F5 in zapišite naslednjo formulo
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • Nato pritisnite VSTOP za pridobitev izpisa.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje do F16 .

  • Podobno izračunajte skupno prodajo za 2020 .

2. Vsota po mesecih vseh let v Excelu

Zdaj bomo izračunali skupno prodajo vsakega meseca v vseh letih.

To pomeni, da bomo zdaj izračunali skupno prodajo za junij 2019 in junij 2020 skupaj. Pri tej metodi bomo potrebovali funkcija TEXT .

Koraki:

  • Najprej obiščite D5 in zapišite naslednjo formulo
=TEXT(B5, "mmmm")

  • Nato pritisnite VSTOP za pridobitev izpisa.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje do D16 .

  • Nato pojdite v G5 in zapišite naslednjo formulo
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • Nato pritisnite VSTOP za pridobitev izpisa.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje do G16 .

Uporaba funkcije SUMPRODUCT kot alternative

Alternativa operaciji SUMIF po mesecih je uporaba funkcija SUMPRODUCT To metodo bom razložil korak za korakom tukaj.

Primer 1: Vsota po mesecih vsakega leta

Najprej bom pokazal, kako izračunati prodajo za vsako leto posebej.

Koraki:

  • Pojdi na F5 in zapišite naslednjo formulo
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25, "yyyy")=F$4)))

  • Nato pritisnite VSTOP za pridobitev izpisa.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje do G16 .

Primer 2: Vsota po mesecih vseh let

Zdaj bom pokazal, kako izračunati skupno prodajo v enem mesecu.

Koraki:

  • Najprej obiščite F5 in zapišite naslednjo formulo
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)))

  • Nato pritisnite VSTOP za pridobitev izpisa.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje do F16 .

Uporaba funkcije PivotTable kot alternative

Naslednja možnost je uporaba funkcije PivotTable.

Koraki:

  • Najprej izberite območje B4:C25 .
  • Nato pojdite v Vstavite
  • Nato izberite Pivotna tabela .

  • Prikazalo se bo polje.
  • Izberite lokacijo svojega Pivotna tabela .
  • Nato kliknite V REDU .

  • Excel bo ustvaril vrtilno tabelo.

  • Nato v polju PivotTable Fields povlecite Datum in . Celotna prodaja v Vrstice in . Polje vrednosti .
  • Excel privzeto prikaže Vsota celotne prodaje .

  • Tako bo vaša vrtilna tabela videti takole.

  • Nato izberite poljuben datum.
  • Z desno tipko miške kliknite miško, da kontekstni meni .
  • Nato izberite Skupina .

  • Prikaže se polje za združevanje v skupine.
  • Nato datume razvrstite po mesecih.
  • Nato izberite začetni in končni datum.
  • Na koncu kliknite V REDU .

  • Excel bo prikazal prodajo po mesecih.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Uporabite absolutna referenca za zaklepanje celice.
  • Spletna stran Funkcija TEXT kot argument sprejme vrednost in format ter vrne vrednost v tem formatu.

Zaključek

V tem članku sem razložil, kako izvesti SUMIF po mesecih delovanja. 2 Upam, da bo vsem v pomoč. Če imate kakršne koli predloge, ideje ali povratne informacije, jih lahko komentirate spodaj. Obiščite Odlično za več koristnih člankov, kot je ta.

Prejšnja objava Primerjajte dve celici v Excelu in vrnite TRUE ali FALSE (5 hitrih načinov)
Naslednja objava Kako izračunati v Excelu, če celice niso prazne: 7 vzorčnih formul

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.