ایکسل میں SUMIF بذریعہ ماہانہ آپریشن کیسے کریں۔

Hugh West

16-10-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West

Excel بڑے پیمانے پر ڈیٹا سیٹس سے نمٹنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ٹول ہے۔ ہم Excel میں متعدد جہتوں کے بے شمار کام انجام دے سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ ایکسل میں ماہانہ آپریشن کے لحاظ سے SUMIF کیسے انجام دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ Microsoft Excel میں SUMIF() اور SUMIFS() فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے مہینے کے حساب سے ڈیٹا کو جمع کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔

پریکٹس ڈاؤن لوڈ کریں۔ ورک بک

اس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں اور مضمون کو دیکھتے ہوئے مشق کریں۔

SUMIF Function.xlsx کا استعمال کرتے ہوئے ماہ کے حساب سے رقم

2 طریقے ایکسل میں SUMIF بذریعہ ماہانہ آپریشن کریں

یہ آج کے مضمون کا ڈیٹاسیٹ ہے۔ ہمارے پاس تاریخوں والی کمپنی کی فروخت کی رقم ہے۔ میں اسے استعمال کروں گا اور طریقوں کی وضاحت کروں گا۔

1. ایکسل میں ہر سال کے مہینے کے حساب سے رقم

سب سے پہلے، ہم اس رقم کا پتہ لگائیں گے۔ اسی سال کا مہینہ۔

اس کا مطلب ہے کہ ہم مئی 2019 اور مئی 2020 کی کل فروخت کا الگ الگ تعین کریں گے، وغیرہ۔

ہم SUMIFS کا مجموعہ استعمال کریں گے۔ اور EOMONTH یہاں کام کرتے ہیں۔

مرحلہ:

  • سب سے پہلے، تاریخیں E5 میں درج کریں: E16 .
  • پھر، ہوم
  • پر جائیں اس کے بعد، آئیکن کو منتخب کریں (تصویر دیکھیں)۔

  • فارمیٹ سیلز باکس ظاہر ہوگا۔
  • پھر، منتخب کریں اپنی مرضی کے مطابق
  • اس کے بعد، ٹائپ باکس میں " mmmm " لکھیں۔
  • پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔

  • Excel مہینے کا نام E5:E16<2 میں دکھائے گا۔>.
  • اب، F5 پر جائیں اور درج ذیل فارمولے کو لکھیں
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • پھر، آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔

18>

  • اس کے بعد ، F16 تک آٹو فل کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔

  • اسی طرح، 2020 کے لیے کل فروخت کا حساب لگائیں۔

2. ایکسل

اب میں تمام سالوں کے مہینے کے حساب سے رقم ہم تمام سالوں پر مشتمل ہر مہینے کی کل فروخت کا حساب لگائیں گے۔

اس کا مطلب ہے، اب ہم جون 2019 اور جون 2020 کی کل فروخت کا حساب لگائیں گے۔ اس طریقہ کو TEXT فنکشن کی ضرورت ہوگی۔

اسٹیپس:

  • سب سے پہلے، D5 پر جائیں۔ اور درج ذیل فارمولے کو لکھیں
=TEXT(B5,"mmmm")

  • پھر، دبائیں ENTER آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے۔

  • اس کے بعد، آٹو فل تک فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ 1>D16 .

  • پھر، G5 پر جائیں اور درج ذیل فارمولے کو لکھیں
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • پھر، آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔

  • اس کے بعد، آٹو فل G16 تک فل ہینڈل استعمال کریں۔
    • <14

    SUMPRODUCT فنکشن کو متبادل کے طور پر لاگو کریں

    فنکشن ۔ میں یہاں قدم بہ قدم اس طریقہ کی وضاحت کرنے جا رہا ہوں۔

    کیس 1: ہر سال کے مہینے کے حساب سے رقم

    سب سے پہلے، میں یہ بتاؤں گا کہ بالترتیب ہر سال کی فروخت کا حساب کیسے لگایا جائے۔

    مرحلہ:

    • F5 پر جائیں اور درج ذیل فارمولے کو لکھیں
    =SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))

    • پھر، آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔

    • اس کے بعد، G16 تک Fill Handle AutoFill استعمال کریں۔

    کیس 2: تمام سالوں کے مہینے کے حساب سے رقم

    اب میں دکھاؤں گا کہ ایک ماہ کی کل فروخت کا حساب کیسے لگایا جائے۔

    مرحلہ:

    • سب سے پہلے، F5 پر جائیں اور درج ذیل فارمولے کو لکھیں
    <7 =SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))

    • پھر، آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔

    • اس کے بعد، آٹو فل F16 تک فل ہینڈل کا استعمال کریں۔

    PivotTable فیچر کو متبادل کے طور پر استعمال کریں

    اگلا متبادل PivotTable فیچر کا استعمال ہے۔

    مرحلہ: <3

    • سب سے پہلے، رینج منتخب کریں B4:C25 ۔
    • پھر، داخل کریں
    • اس کے بعد منتخب کریں PivotTable ۔

    • ایک باکس ظاہر ہوگا۔
    • اپنے کا مقام منتخب کریں۔ PivotTable ۔
    • پھر، OK پر کلک کریں۔

    • Excel ایک پیوٹ ٹیبل بنائے گا۔

    • پھر، PivotTable فیلڈز سے، گھسیٹیں تاریخ اور کل فروخت قطاریں اور ویلیوز فیلڈ میں۔
    • Excel کریں گے۔ بذریعہ ڈیفالٹ کل سیلز کا مجموعہ دکھائیں۔

    • اس طرح، آپ کی پیوٹ ٹیبل اس طرح نظر آئے گی۔

    • اس کے بعد، کوئی بھی تاریخ منتخب کریں۔ سیاق و سباق کے مینو<2 کو لانے کے لیے اپنے ماؤس پر
      • 12> دائیں کلک کریں >.
    • پھر، گروپ کو منتخب کریں۔

    • ایک گروپنگ باکس ظاہر ہوگا۔
    • پھر، تاریخوں کو مہینے کے لحاظ سے گروپ کریں۔
    • اس کے بعد، شروع اور ختم ہونے والی تاریخوں کو منتخب کریں۔
    • آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    • Excel ماہانہ فروخت دکھائے گا۔
      • 14>

      یاد رکھنے کی چیزیں

      • کسی سیل کو لاک کرنے کے لیے مطلق حوالہ استعمال کریں۔
      • TEXT فنکشن دلیل کے طور پر ایک قدر اور فارمیٹ لیتا ہے اور قدر واپس کرتا ہے۔ اس فارمیٹ میں۔

      نتیجہ

      اس مضمون میں، میں نے وضاحت کی ہے کہ ماہانہ آپریشن کے لحاظ سے SUMIF کو کیسے انجام دیا جائے۔ 2 متبادل بھی ہیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ سب کی مدد کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی مشورے، خیالات، یا رائے ہیں، تو براہ کرم ذیل میں تبصرہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔ اس طرح کے مزید مفید مضامین کے لیے براہ کرم Exceldemy ملاحظہ کریں۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں دو سیلز کا موازنہ کریں اور صحیح یا غلط واپس کریں (5 فوری طریقے)
اگلی پوسٹ اگر سیلز خالی نہیں ہیں تو ایکسل میں حساب کیسے کریں: 7 مثالی فارمولے۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔