Inhoudsopgave
Excel is het meest gebruikte instrument voor het verwerken van enorme datasets. We kunnen talloze taken van meerdere dimensies uitvoeren in Excel In dit artikel laat ik u zien hoe u het volgende kunt doen de SUMIF per maand operatie in Excel Dat betekent dat u zult leren hoe u gegevens per maand kunt optellen met behulp van SUMIF() en SUMIFS() functies in Microsoft Excel .
Download Praktijk Werkboek
Download dit werkboek en oefen tijdens het doornemen van het artikel.
Som per maand met de SUMIF-functie.xlsx2 Methoden om SUMIF per maand uit te voeren in Excel
Dit is de dataset voor het artikel van vandaag. We hebben het verkoopbedrag voor een bedrijf met de data. Ik zal het gebruiken en de methoden uitleggen.
1. Som per maand van elk jaar in Excel
Allereerst zullen wij de som per maand van hetzelfde jaar opsporen.
Dat betekent dat wij de totale verkoop voor mei 2019 en mei 2020 afzonderlijk zullen vaststellen, enzovoort.
Wij zullen een combinatie gebruiken van de SUMIFS en EOMONTH functies hier.
Stappen:
- Voer eerst de data in E5:E16 .
- Ga dan naar de Home
- Selecteer daarna het pictogram (zie de afbeelding).
- Cellen opmaken box zal verschijnen.
- Selecteer vervolgens de Aangepaste
- Schrijf daarna " mmmm " in het typevak.
- Klik dan op OK .
- Excel toont de naam van de maand in E5:E16 .
- Ga nu naar F5 en schrijf de volgende formule op
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))
- Druk vervolgens op ENTER om de uitvoer te krijgen.
- Gebruik daarna de Vulgreep naar AutoFill tot F16 .
- Bereken ook de totale verkoop voor 2020 .
2. Som per maand van alle jaren in Excel
Nu berekenen we de totale verkoop van elke maand voor alle jaren.
Dat betekent dat we nu de totale verkoop voor juni 2019 en juni 2020 samen moeten berekenen. Voor deze methode hebben we nodig de functie TEKST .
Stappen:
- Ga eerst naar D5 en schrijf de volgende formule op
=TEXT(B5,"mmmm")
- Druk vervolgens op ENTER om de uitvoer te krijgen.
- Gebruik daarna de Vulgreep naar AutoFill tot D16 .
- Ga dan naar G5 en schrijf de volgende formule op
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)
- Druk vervolgens op ENTER om de uitvoer te krijgen.
- Gebruik daarna Vulgreep naar AutoFill tot G16 .
De SUMPRODUCT-functie toepassen als alternatief
Een alternatief voor de SUMIF per maand operatie is het gebruik van de SUMPRODUCT-functie Ik ga die methode hier stap voor stap uitleggen.
Geval 1: Som per maand van elk jaar
Allereerst zal ik laten zien hoe de omzet voor elk jaar respectievelijk wordt berekend.
Stappen:
- Ga naar F5 en schrijf de volgende formule op
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))
- Druk vervolgens op ENTER om de uitvoer te krijgen.
- Gebruik daarna Vulgreep naar AutoFill tot G16 .
Geval 2: Som per maand van alle jaren
Nu zal ik laten zien hoe je de totale verkoop voor een maand berekent.
Stappen:
- Ga eerst naar F5 en schrijf de volgende formule op
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))
- Druk vervolgens op ENTER om de uitvoer te krijgen.
- Gebruik daarna de Vulgreep naar AutoFill tot F16 .
Gebruik de draaitabelfunctie als alternatief
Het volgende alternatief is het gebruik van de functie draaitabel.
Stappen:
- Selecteer eerst het bereik B4:C25 .
- Ga dan naar de Plaats
- Selecteer daarna Draaitabel .
- Er verschijnt een vakje.
- Kies de locatie van uw Draaitabel .
- Klik dan op OK .
- Excel maakt een draaitabel.
- Sleep vervolgens vanuit de draaitabelvelden de Datum en Totale verkoop in de Rijen en Waarden Veld .
- Excel zal standaard de Som van de totale verkoop .
- Uw draaitabel ziet er dan zo uit.
- Selecteer vervolgens een willekeurige datum.
- Klik met de rechtermuisknop op uw muis om de contextmenu .
- Selecteer vervolgens Groep .
- Er verschijnt een groepsvenster.
- Groepeer vervolgens de data per maand.
- Selecteer daarna de begin- en einddatum.
- Klik tenslotte op OK .
- Excel toont de verkoop per maand.
Dingen om te onthouden
- Gebruik absolute referentie om een cel te vergrendelen.
- De TEKST functie neemt een waarde en een formaat als argument en geeft de waarde in dat formaat terug.
Conclusie
In dit artikel heb ik uitgelegd hoe je de SUMIF per maand operatie. Er zijn 2 alternatieven ook. Ik hoop dat het iedereen helpt. Als je suggesties, ideeën of feedback hebt, voel je dan vrij om hieronder te reageren. Ga naar Exceldemy voor meer nuttige artikelen als deze.