સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Excel એ વિશાળ ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે. અમે Excel માં બહુવિધ પરિમાણોના અસંખ્ય કાર્યો કરી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે તમે Excel માં મહિનાની કામગીરી દ્વારા SUMIF કેવી રીતે કરી શકો છો. તેનો અર્થ એ કે તમે Microsoft Excel માં SUMIF() અને SUMIFS() ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને મહિને ડેટાનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો તે શીખી શકશો.
પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો વર્કબુક
એક્સેલમાં મહિનાની કામગીરી દ્વારા SUMIF કરોઆ આજના લેખ માટે ડેટાસેટ છે. અમારી પાસે તારીખોવાળી કંપની માટે વેચાણની રકમ છે. હું તેનો ઉપયોગ કરીશ અને પદ્ધતિઓ સમજાવીશ.
1. એક્સેલમાં દરેક વર્ષના મહિનાનો સરવાળો
સૌ પ્રથમ, આપણે સરવાળો શોધીશું તે જ વર્ષનો મહિનો.
એટલે કે, અમે મે 2019 અને મે 2020 માટેનું કુલ વેચાણ અલગ-અલગ નક્કી કરીશું, અને તેથી વધુ.
અમે SUMIFS ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું અને EOMONTH અહીં કાર્ય કરે છે.
પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, E5 માં તારીખો દાખલ કરો: E16 .
- પછી, હોમ
- તે પછી, આઇકન પસંદ કરો (છબી જુઓ).
- કોષોને ફોર્મેટ કરો બોક્સ દેખાશે.
- પછી, કસ્ટમ
- તે પછી, પસંદ કરો. ટાઇપ બોક્સમાં “ mmmm ” લખો.
- પછી, ક્લિક કરો ઓકે .
- Excel મહિનાનું નામ E5:E16<2 માં બતાવશે>.
- હવે, F5 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર લખો
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0)) 
- પછી, આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.
- તે પછી , F16 સુધી ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
- એ જ રીતે, 2020 માટે કુલ વેચાણની ગણતરી કરો.
2. એક્સેલ
હવે તમામ વર્ષના મહિનાનો સરવાળો અમે તમામ વર્ષોના દરેક મહિનાના કુલ વેચાણની ગણતરી કરીશું.
એટલે કે, હવે અમે જૂન 2019 અને જૂન 2020 માટેના કુલ વેચાણની એકસાથે ગણતરી કરીશું. આ પદ્ધતિને TEXT ફંક્શન ની જરૂર પડશે.
પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, D5 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર લખો
=TEXT(B5,"mmmm") 
- પછી, ENTER દબાવો આઉટપુટ મેળવવા માટે.
- તે પછી, ઓટોફિલ સુધી ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. 1>D16 .
- પછી, G5 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર લખો
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25) 
- પછી, આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.
- તે પછી, G16 સુધી ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
SUMPRODUCT ફંક્શનને વૈકલ્પિક તરીકે લાગુ કરો
SUMIF બાય માસ ઓપરેશનનો વિકલ્પ એ SUMPRODUCT નો ઉપયોગ છેકાર્ય . હું તે પદ્ધતિને અહીં સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવવા જઈ રહ્યો છું.
કેસ 1: દરેક વર્ષના મહિનાનો સરવાળો
સૌ પ્રથમ, હું દરેક વર્ષ માટે અનુક્રમે વેચાણની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે બતાવીશ.
પગલાઓ:
- F5 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર લખો
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4))) 
- પછી, આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.
- તે પછી, G16 સુધી ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
કેસ 2: બધા વર્ષના મહિનાનો સરવાળો
હવે હું બતાવીશ કે એક મહિનાના કુલ વેચાણની ગણતરી કેવી રીતે કરવી.
પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, F5 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર લખો
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5))) 
- પછી, આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.
- તે પછી, F16 સુધી ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
PivotTable સુવિધાનો વૈકલ્પિક તરીકે ઉપયોગ કરો
આગલો વિકલ્પ એ PivotTable સુવિધાનો ઉપયોગ છે.
પગલાઓ: <3
- સૌ પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો B4:C25 .
- તે પછી, ઇનસર્ટ
- તે પછી જાઓ , PivotTable પસંદ કરો.
- એક બોક્સ દેખાશે.
- તમારા નું સ્થાન પસંદ કરો. PivotTable .
- પછી, ઓકે ક્લિક કરો.
- Excel પિવટ ટેબલ બનાવશે.
- પછી, પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સમાંથી, ખેંચો પંક્તિઓ અને મૂલ્યો ફીલ્ડ માં તારીખ અને કુલ વેચાણ .
- Excel કરશે. ડિફૉલ્ટ રૂપે કુલ વેચાણનો સરવાળો બતાવો.
- આમ, તમારું પીવટ ટેબલ આના જેવું દેખાશે.
- આગળ, કોઈપણ તારીખ પસંદ કરો. સંદર્ભ મેનૂ<2 લાવવા માટે તમારું માઉસ
- રાઇટ-ક્લિક કરો >.
- પછી, ગ્રુપ પસંદ કરો.
- એક ગ્રુપિંગ બોક્સ દેખાશે.
- પછી, મહિના પ્રમાણે તારીખોનું જૂથ બનાવો.
- તે પછી, શરૂઆતની અને સમાપ્તિ તારીખો પસંદ કરો.
- છેવટે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
- Excel મહિના પ્રમાણે વેચાણ બતાવશે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- સેલને લોક કરવા માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરો.
- TEXT ફંક્શન દલીલ તરીકે મૂલ્ય અને ફોર્મેટ લે છે અને મૂલ્ય પરત કરે છે તે ફોર્મેટમાં.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, મેં મહિનાની કામગીરી દ્વારા SUMIF કેવી રીતે કરવું તે સમજાવ્યું છે. ત્યાં 2 વિકલ્પો પણ છે. હું આશા રાખું છું કે તે દરેકને મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો. આના જેવા વધુ ઉપયોગી લેખો માટે કૃપા કરીને Exceldemy ની મુલાકાત લો.
