ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೃಹತ್ ಡೇಟಾಸೆಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಾವು Excel ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಆಯಾಮಗಳ ಅಸಂಖ್ಯಾತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, Excel ನಲ್ಲಿ ನೀವು SUMIF ಅನ್ನು ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಅಂದರೆ Microsoft Excel ನಲ್ಲಿ SUMIF() ಮತ್ತು SUMIFS() ಫಂಕ್ಷನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್
ಈ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುವಾಗ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
SUMIF Function.xlsx ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಮೊತ್ತ
2 ವಿಧಾನಗಳು Excel ನಲ್ಲಿ SUMIF ಮೂಲಕ ತಿಂಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ
ಇದು ಇಂದಿನ ಲೇಖನದ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಆಗಿದೆ. ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ನಾನು ಅದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೇನೆ.
1. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ಮೊತ್ತ
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಾವು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತೇವೆ ಅದೇ ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳು.
ಅಂದರೆ, ನಾವು ಮೇ 2019 ಮತ್ತು ಮೇ 2020 ರ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಹೀಗೆ.
ನಾವು SUMIFS ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು EOMONTH ಕಾರ್ಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಹಂತಗಳು:
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು E5 ರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ: E16 .
- ನಂತರ, ಹೋಮ್ಗೆ ಹೋಗಿ
- ಆ ನಂತರ, ಐಕಾನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ).
- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್ಗಳು ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ, ಕಸ್ಟಮ್
- ಅದರ ನಂತರ, ಟೈಪ್ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ “ mmmm ” ಬರೆಯಿರಿ.
- ನಂತರ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸರಿ .
- Excel E5:E16<2 ನಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ>.
- ಈಗ, F5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))
- ನಂತರ, ಔಟ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
- ಅದರ ನಂತರ , F16 ವರೆಗೆ ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ರಿಂದ ಆಟೋಫಿಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಅದೇ ರೀತಿ, 2020 ಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ.
2. ಎಕ್ಸೆಲ್
ಇದೀಗ ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಷಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಅಂದರೆ, ಈಗ ನಾವು ಜೂನ್ 2019 ಮತ್ತು ಜೂನ್ 2020 ರ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ TEXT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಹಂತಗಳು:
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, D5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
=TEXT(B5,"mmmm")
- ನಂತರ, ENTER ಒತ್ತಿರಿ ಔಟ್ ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು 1>D16 .
- ನಂತರ, G5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)
- ನಂತರ, ಔಟ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, Fill Handle to AutoFill to G16 .
SUMPRODUCT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಿ
SUMIF ಗೆ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ತಿಂಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯು SUMPRODUCT ನ ಬಳಕೆಯಾಗಿದೆಕಾರ್ಯ . ನಾನು ಆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಿದ್ದೇನೆ.
ಪ್ರಕರಣ 1: ಪ್ರತಿ ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳ ಮೊತ್ತ
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ನಾನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಹಂತಗಳು:
- F5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))
- ನಂತರ, ಔಟ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ನಿಂದ ಆಟೋಫಿಲ್ ವರೆಗೆ G16 .
ಪ್ರಕರಣ 2: ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಷಗಳ ತಿಂಗಳ ಮೊತ್ತ
ಒಂದು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ಈಗ ನಾನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಹಂತಗಳು:
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, F5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))
- ನಂತರ, ಔಟ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು ENTER ಒತ್ತಿರಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, F16 ವರೆಗೆ Fill ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಗೆ AutoFill ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
PivotTable ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಬಳಸಿ
ಮುಂದಿನ ಪರ್ಯಾಯವೆಂದರೆ PivotTable ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಬಳಕೆಯಾಗಿದೆ.
ಹಂತಗಳು:
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, B4:C25 ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನಂತರ, Insert
- ಅದರ ನಂತರ ಹೋಗಿ , ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ PivotTable .
- ನಂತರ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Excel ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ, ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳಿಂದ, ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ .
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಿ.
- ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. 14>
- ಮುಂದೆ, ಯಾವುದೇ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು<2 ತರಲು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್>.
- ನಂತರ, ಗುಂಪು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಗುಂಪು ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. 12>ನಂತರ, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮಾಸಿಕವಾರು ಮಾರಾಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬಳಸಿ.
- TEXT ಫಂಕ್ಷನ್ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಆ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ.
ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು
ತೀರ್ಮಾನ
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, SUMIF ಅನ್ನು ತಿಂಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾನು ವಿವರಿಸಿದ್ದೇನೆ. 2 ಪರ್ಯಾಯಗಳೂ ಇವೆ. ಇದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಲಹೆಗಳು, ಆಲೋಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಕೆಳಗೆ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತ ಲೇಖನಗಳಿಗಾಗಿ ದಯವಿಟ್ಟು Exceldemy ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.