Tabl cynnwys
Excel yw'r offeryn a ddefnyddir fwyaf ar gyfer ymdrin â setiau data enfawr. Gallwn gyflawni myrdd o dasgau o ddimensiynau lluosog yn Excel . Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut y gallwch chi berfformio y gweithrediad SUMIF fesul mis yn Excel . Mae hynny'n golygu y byddwch chi'n dysgu sut i grynhoi data fesul mis gan ddefnyddio swyddogaethau SUMIF() a SUMIFS() yn Microsoft Excel .
Ymarfer Lawrlwytho Gweithlyfr
Lawrlwythwch y llyfr gwaith hwn ac ymarferwch wrth fynd drwy'r erthygl.
Swm fesul Mis Gan ddefnyddio Swyddogaeth SUMIF.xlsx
2 Dulliau o Perfformiwch SUMIF fesul Mis yn Excel
Dyma'r set ddata ar gyfer erthygl heddiw. Mae gennym y swm gwerthiant ar gyfer cwmni gyda'r dyddiadau. Byddaf yn ei ddefnyddio ac yn egluro'r dulliau.
1. Swm fesul Mis Bob Blwyddyn yn Excel
Yn gyntaf oll, byddwn yn canfod y swm erbyn mis yr un flwyddyn.
Mae hynny'n golygu, byddwn yn pennu cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer Mai 2019 a Mai 2020 ar wahân, ac yn y blaen.
Byddwn yn defnyddio cyfuniad o y SUMIFS ffwythiannau a EOMONTH yma.
Camau:
- E5>Yn gyntaf, rhowch y dyddiadau yn E5: E16 .
- Yna, ewch i'r Cartref
- Ar ôl hynny, dewiswch yr eicon (gweler y ddelwedd).
- Bydd blwch Fformat Celloedd yn ymddangos.
- Yna, dewiswch y Cwsmer
- Ar ôl hynny, ysgrifennwch “ mmmm ” yn y blwch teipio.
- Yna, cliciwch Iawn .
- Bydd Excel yn dangos enw'r mis yn E5:E16 .
- Nawr, ewch i F5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))
- Yna, pwyswch ENTER i gael yr allbwn.
>
- Yn yr un modd, cyfrifwch gyfanswm y gwerthiannau ar gyfer 2020 .
2. Swm fesul Mis Pob Blwyddyn yn Excel
Nawr byddwn yn cyfrifo cyfanswm gwerthiant pob mis yn cynnwys yr holl flynyddoedd.
Mae hynny'n golygu, nawr byddwn yn cyfrifo cyfanswm y gwerthiant ar gyfer Mehefin 2019 a Mehefin 2020 gyda'i gilydd. Bydd angen y ffwythiant TESTUN ar gyfer y dull hwn.
Camau:
- Yn gyntaf oll, ewch i D5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol
=TEXT(B5,"mmmm")
>
- Ar ôl hynny, defnyddiwch y Llenwad Dolen i AutoLlenwi hyd at D16 .
- Yna, ewch i G5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol <14
- Yna, pwyswch ENTER i gael yr allbwn.
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)
>
- Ar ôl hynny, defnyddiwch Llenwad Handle i AutoLlenwi hyd at G16 . <14
- Ewch i F5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol
- Yna, pwyswch ENTER i gael yr allbwn.
Cymhwyso Swyddogaeth SUMPRODUCT fel Dewis Amgen
Dewis arall yn lle gweithrediad SUMIF fesul mis yw defnyddio y SUMPRODUCTswyddogaeth . Rwyf am egluro'r dull hwnnw gam wrth gam yma.
Achos 1: Swm fesul Mis o Bob Blwyddyn
Yn gyntaf oll, byddaf yn dangos sut i gyfrifo'r gwerthiannau ar gyfer pob blwyddyn yn y drefn honno.
Camau:
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))
>
- Ar ôl hynny, defnyddiwch Llenwi Handle i AutoFill hyd at G16 .
Achos 2: Swm fesul Mis Pob Blwyddyn
Nawr byddaf yn dangos sut i gyfrifo cyfanswm y gwerthiannau am fis.
Camau:
- Yn gyntaf oll, ewch i F5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))
>
- Yna, pwyswch ENTER i gael yr allbwn.
- Ar ôl hynny, defnyddiwch y ddolen Llenwi i AutoLlenwi hyd at F16 .
Defnyddio Nodwedd PivotTable fel Dewis Amgen
Y dewis arall nesaf yw defnyddio'r nodwedd PivotTable.
Camau: <3
- Yn gyntaf, dewiswch yr ystod B4:C25 .
- Yna, ewch i'r Mewnosod
- Ar ôl hynny , dewiswch PivotTable .
>
- Bydd blwch yn ymddangos.
- Dewiswch leoliad eich PivotTable .
- Yna, cliciwch Iawn .
- Excel yn creu tabl colyn.
>
>
>
- Bydd Excel yn dangos gwerthiannau misol.
Pethau i’w Cofio
- Defnyddiwch cyfeirnod absoliwt i gloi cell.
- Mae ffwythiant TEXT yn cymryd gwerth a fformat fel y ddadl ac yn dychwelyd y gwerth yn y fformat hwnnw.
Casgliad
Yn yr erthygl hon, rwyf wedi egluro sut i berfformio'r gweithrediad SUMIF fesul mis. Mae 2 dewisiadau amgen hefyd. Rwy'n gobeithio ei fod yn helpu pawb. Os oes gennych unrhyw awgrymiadau, syniadau, neu adborth, mae croeso i chi wneud sylwadau isod. Ewch i Exceldemy am fwy o erthyglau defnyddiol fel hyn.