Cyfuno Post o Excel i Amlenni Word (2 Ddull Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Os ydych chi eisiau uno post o amlenni Excel i Word , mae'r erthygl hon ar eich cyfer chi. Yma, byddwn yn eich tywys trwy 2 ​​ dulliau hawdd ac addas i wneud y dasg yn ddiymdrech.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

>Defnyddio Excel File ar gyfer Post Merge.xlsx

Lawrlwytho Dogfen Word

Mail Merge.docs

Beth Yw Cyfuno Post?

Am sawl pwrpas, mae'n rhaid i ni anfon criw o bost at bobl â chyfeiriadau gwahanol. Yn yr achos hwnnw, mae postgyfuniad yn gweithredu fel nodwedd ddefnyddiol. Mae Cyfuno e-bost yn helpu i greu grŵp o amlenni ar gyfer pob cyfeiriad, lle mae gan bob amlen unigol gyfeiriad ar ein rhestr bostio.

2 Dull Post Cyfuno o Excel i Amlenni Word

Mae gan y tabl canlynol Enw Cyntaf, Enw Diwethaf , Cyfeiriad Stryd , Dinas , a Cod Zip colofnau. Byddwn yn defnyddio'r tabl hwn i gyfuno post o Excel i Amlenni Word . I wneud y dasg, byddwn yn defnyddio 2 gwahanol ddulliau. Yma, fe wnaethom ddefnyddio Excel 365 . Gallwch ddefnyddio unrhyw fersiwn Excel sydd ar gael.

1. Defnyddio Amlen Opsiwn i Cyfuno Post o Excel i Amlenni Word

Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r Amlen opsiwn o'r tab Mailings yn y ddogfen Word i gyfuno post o Excel i Amlen Word .

Camau:

  • Yn gyntaf, byddwn yn agor ein dogfen Word
  • Ar ôl hynny, byddwn yn mynddulliau wedi'u hegluro.

Casgliad

Yma, ceisiwyd dangos 2 ​​ ddull i chi bost uno o Excel i Word amlenni . Diolch i chi am ddarllen yr erthygl hon, rydym yn gobeithio bod hyn yn ddefnyddiol. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu awgrymiadau, rhowch wybod i ni yn yr adran sylwadau isod. Ewch i'n gwefan Exceldemy i archwilio mwy.

i'r tab Postiadau>> o Cychwyn Cyfuno Post>> dewiswch Amlenni.

Bydd blwch deialog Dewisiadau Amlen yn ymddangos. Ar ôl hynny, gallwch newid maint yr amlen drwy glicio ar y saeth cwymplen o'r blwch Maint yr amlen .

  • Yma, rydym yn cadw'r Maint yr amlen fel ag y mae.

Yna, rydym yn clicio ar Ffont y Cyfeiriad Dosbarthu. An Cyfeiriad Amlen Bydd blwch deialog yn ymddangos.

  • Ar ôl hynny, rydym yn dewis Bold fel Arddull Ffont >> 14 as Maint ffont .

Gallwch ddewis Lliw ffont , a Tanlinellu arddull drwy glicio ar y saeth gwymplen .

Ynghyd â hynny, gallwch ddewis Effeithiau .

  • Yma, rydym yn cadw'r Lliw Ffont , Arddull tanlinellu , a Effeithiau fel ag y mae.

Nesaf, fe welwch y Rhagolwg .

  • Ar ôl hynny, cliciwch Iawn .

  • Ar ôl hynny, rydym yn clicio ar Font y Cyfeiriad dychwelyd .

Nesaf, Cyfeiriad Dychwelyd Amlen Bydd blwch deialog yn ymddangos.

  • Ar ôl hynny, rydym yn dewis Bold fel Arddull Ffont >> 14 as Maint ffont .

Gallwch ddewis Lliw ffont , a Tanlinellu arddull drwy glicio ar y saeth gwymplen .

Ynghyd â hynny, gallwch ddewis Effeithiau .

  • Yma, rydym yn cadw'r Lliw ffont , Arddull tanlinellu , a Effeithiau fel ag y mae.

Nesaf, fe welwch y Rhagolwg .

  • Ar ôl hynny, cliciwch OK .

>
  • Ar ôl hynny, rydym yn clicio Iawn ar y Dewisiadau Amlen blwch deialog.

    • Nesaf, fe welwch Amlen wedi ei greu.

    • Yna, byddwn yn clicio ar y cornel chwith uchaf i ysgrifennu'r cyfeiriad dychwelyd .

    Yn ddiweddarach, byddwn yn gweld y Cyfeiriad Dychwelyd .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn clicio ar yr Amlen i fewnosod y blwch Cyfeiriad danfon .

    Nesaf, fe welwn y blwch Cyfeiriad danfon yn yr Amlen .

    Nawr, byddwn yn dewis ein ffeil Excel ar gyfer y rhestr derbynwyr cyfeiriad .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn mynd i'r Postio tab >> o Dewis Derbynwyr >> dewiswch Defnyddiwch Restr Bresennol .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn llywio i'n ffeil Excel.
    • Yna, byddwn yn dewis ein ffeil Excel o'r enw Mail Merge o Excel i Amlenni Word >> cliciwch Agored .

    A Dewiswch Tabl bydd blwch deialog yn ymddangos.

    Sicrhewch fod y blwch deialog Mae rhes gyntaf y data yn cynnwys pennyn colofn wedi ei farcio .

    • Yna, cliciwch Iawn .
    <0
      Ar ôl hynny, byddwn yn dewis yr opsiwn Bloc Cyfeiriad o'r Write and InsertMeysydd .

    Bydd blwch deialog Mewnosod Bloc Cyfeiriad yn ymddangos.

    Yma, fe welwn ni'r cyfeiriad y derbynnydd cyntaf yn y blwch rhagolwg . Gallwn weld y cyfeiriadau eraill drwy glicio ar y saeth i'r dde sydd wedi'i farcio â blwch lliw coch .

    • Yna, cliciwch ar Iawn .

    Yn ddiweddarach, fe welwch gyfeiriad y derbynnydd cyntaf yn yr Amlen .

    3>

    • Ar ôl hynny, i weld rhagolwg o'r cyfeiriad o'r Canlyniadau Rhagolwg >> dewiswch Canlyniadau Rhagolwg .
    • Gallwch glicio ar y saeth i'r dde sydd wedi'i farcio â blwch Coch lliw i weld cyfeiriad derbynwyr eraill hefyd .

    Felly, rydym wedi creu postgyfuno o Excel i Amlenni Word.

    Nawr, ar wahân i Blociau Cyfeiriad i greu postgyfuno o amlenni Excel i Word , mae opsiwn Mewnosod Maes Cyfuno i fewnosod y cyfeiriad danfon yn y >Amlen .

    • Yma, mae'n rhaid i ni glicio ar y saeth gwympo yr opsiwn Mewnosod Maes Cyfuno .

    Nesaf, gallwch weld yr holl ddewisiadau rhestr cyfeiriadau derbynwyr yn eich ffeil Excel yn y rhestr honno .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn dewis Enw Cyntaf o'r rhestr honno.

    Gallwch weld y Enw Cyntaf a fewnosodwyd yn y blwch Deivery Delivery cyfeiriad y blwch Amlen .

    • Yn yr un modd, fe wnaethom fewnosod Enw Diwethaf o'r Mewnosod Meysydd Cyfuno 2> rhestr.
    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER i fynd i'r llinell nesaf, ac yn y llinell nesaf, byddwn yn dewis opsiynau eraill o'r Mewnosod Meysydd Cyfuno rhestr.

    Yma, gallwch weld ym mlwch Cyfeiriad danfon yr Amlen , mae'r mewnosodwyd>cyfeiriad derbynnydd .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn clicio ar Canlyniadau Rhagolwg i weld y rhagolwg .
    <0
    • Ar ôl hynny, gallwch glicio ar y saeth i'r dde sydd wedi'i farcio â blwch lliw Coch i weld y rhagolwg o gyfeiriadau derbynwyr eraill hefyd.

    • Ar ôl hynny, o Gorffen & Cyfuno >> dewiswch Argraffu Dogfen .

    A Cyfuno i Argraffydd Bydd blwch deialog yn ymddangos.

    Gwneud yn siŵr Mae pob wedi'u dewis fel Argraffu cofnodion .

    • Yna, cliciwch Iawn .

    Nesaf, bydd blwch deialog Argraffu yn ymddangos.

    • Ar ôl hynny, cliciwch OK i argraffu mail merger o Amlenni Excel i Word .
    >

    Darllen Mwy: Cyfuno Post yn Excel heb Word (2 Ffordd Addas)

    2. Defnyddio Dewisiad “Dewin Cyfuno Post Cam wrth Gam” i Uno Post o Excel i Amlenni Word

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r Dewin Cyfuno Post Cam wrth Gam Cam wrth Gam o'r Mailings tab y dogfen Word i cyfuno post o Excel i Amlenni Word .

    Camau:

    • Yn gyntaf, byddwn yn agor ein dogfen Word
    • Ar ôl hynny, byddwn yn mynd i'r tab Mailings >> o Cychwyn Cyfuno Post >> dewiswch Dewin Cyfuno Post Cam wrth Gam .

    Nesaf, fe welwn flwch deialog Cyfuno Post yn y cornel dde y ddogfen Word.

    • Ar ôl hynny, dewiswch y math o ddogfen fel Amlen >> o Cam 1 o 6 a cliciwch ar Nesaf: Dogfen gychwyn .

    >
  • Ar ôl hynny, dewiswch Opsiynau amlen o Newid cynllun y Ddogfen .

    • >

    • Bydd blwch deialog Dewisiadau Amlen yn ymddangos. Ar ôl hynny, gallwch newid maint yr amlen drwy glicio ar y saeth gwympo o'r blwch Maint yr amlen .
    • Yma, rydyn ni'n cadw'r Maint amlen fel ag y mae.

    Yna, rydym yn clicio ar y Font o'r Cyfeiriad Dosbarthu . Bydd blwch deialog Cyfeiriad Amlen yn ymddangos.

    • Ar ôl hynny, rydym yn dewis Bold fel arddull Ffont >> 14 fel Maint ffont .

    Gallwch ddewis Lliw ffont , a Steil Tanlinellu drwy glicio ar y 1>saeth cwymplen .

    Ynghyd â hynny, gallwch ddewis Effeithiau .

    • Yma, rydym yn cadw'r Lliw Ffont , Tanlinellu arddull , ac Effeithiau fel y maeyw.

    Nesaf, fe welwch y Rhagolwg .

    • Ar ôl hynny, cliciwch Iawn .
      • 14>

      >
    • Yna, rydym yn clicio ar y Font o'r Cyfeiriad Dychwelyd .

    Bydd blwch deialog Cyfeiriad Dychwelyd Amlen yn ymddangos.

    • Ar ôl hynny, rydym yn dewis Bold fel Font arddull >> 14 fel Maint ffont .

    Gallwch ddewis Lliw ffont , a Tanlinellwch arddull drwy glicio ar y saeth gwympo .

    Yn ogystal â hynny, gallwch ddewis Effects .

    • Yma, rydym yn cadw'r Lliw Ffont , Arddull Tanlinellu , a Effeithiau fel y mae.

    Nesaf, fe welwch y Rhagolwg .

    • Ar ôl hynny, cliciwch Iawn .

      >Ar ôl hynny, yn y blwch deialog Dewisiadau Amlen , cliciwch Iawn .

    Nesaf, gallwch weld Amlen wedi ei greu.

    • Ar ôl hynny, o Cam 2 o 6 cliciwch ar Nesaf: Dewiswch dderbynwyr .

    >
  • Ar ôl hynny, cliciwch o n Pori i ddewis ein ffeil Excel fel rhestr cyfeiriadau derbynnydd .

    • >>Wedi hynny, byddwn yn llywio i'n ffeil Excel.
  • Yna, byddwn yn dewis ein ffeil Excel o'r enw Mail Merge o Excel i Amlenni Word >> cliciwch Agored .

    • A Dewiswch Tabl bydd blwch deialog yn ymddangos.

    Sicrhewch fod y blwch deialog Mae rhes gyntaf o ddata yn cynnwys colofnmae pennyn wedi ei farcio .

    • Yna, cliciwch Iawn .

    >Nesaf, bydd blwch deialog Derbynyddion Cyfuno Post yn ymddangos.

    Gallwch ddadmarcio a Ffynhonnell Data o'r blwch deialog hwn, ac ynghyd â hynny, gallwch Mireinio rhestr derbynwyr .

    • Yma, rydym yn cadw'r rhestr derbynwyr fel y mae.
    • Yna, cliciwch Iawn .
    • Ar ôl hynny, rydym yn teipio'r Cyfeiriad Dychwelyd yng nghornel chwith uchaf yr Amlen .
    • Yna, rydym yn clicio ar yr Amlen i fewnosod y blwch Cyfeiriad Dosbarthu .

    >Yn ddiweddarach, gallwch weld y blwch Cyfeiriad danfon .

    • Ar ôl hynny, o Cam 3 o 6 rydym yn clicio ar Nesaf: Trefnwch eich amlen .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn dewis y Bloc Cyfeiriadau .

    Bydd blwch deialog Mewnosod Bloc Cyfeiriad yn ymddangos.

    Yma, byddwn yn gweld cyfeiriad y cyntaf derbynnydd yn y blwch rhagolwg . Gallwn weld y cyfeiriadau eraill drwy glicio ar y saeth i'r dde sydd wedi'i farcio â blwch lliw coch .

    • Yna, cliciwch ar Iawn .

    Yma, gallwch fewnosod y cyfeiriad i greu postgyfuno o amlenni Excel i Word, drwy glicio ar Mwy o Eitemau hefyd.

    Os cliciwch ar Mwy o eitemau , fe welwch y rhestr Mewnosod Meysydd Cyfuno .

    Gallwch fewnosod y cyfeiriad â llaw oy rhestr hon.

    • Yma, rydym wedi mewnosod y cyfeiriad o'r opsiwn Bloc Cyfeiriadau .
    • Ar ôl hynny, o Bloc Cyfeiriadau 1>Cam 4 o 6
    , dewiswyd Nesaf: Rhagolwg o'ch amlenni.

    Nawr, gallwch weld y >Rhagolwg o gyfeiriad y derbynnydd cyntaf.

    • Gallwch glicio ar y saeth i'r dde sydd wedi'i farcio â blwch lliw coch i weld y rhagolwg o gyfeiriadau'r derbynwyr eraill hefyd.

    >
  • Ar ôl hynny, o Cam 5 o 6 , rydym yn clicio ar Nesaf: Cwblhewch y cyfuniad .

    • >
  • Ar ôl hynny, dewiswch Argraffu o'r Cyfuno blwch.

    • Bydd blwch deialog Uno i Argraffydd yn ymddangos.

    Gwnewch yn siŵr Mae pob wedi'u dewis fel Argraffu cofnodion .

    Yna, cliciwch Iawn. Nesaf, blwch deialog Argraffu yn ymddangos.

    • Ar ôl hynny, cliciwch OK i argraffu cyfuno post o amlenni Excel i Word .

    Darllen Mwy: Sut i Post Cyfuno Lluniau o Excel i Word (2 Ffordd Hawdd)

    Pethau i'w Cofio

    • Gallwch ddefnyddio naill ai Bloc Cyfeiriad neu Mewnosod Maes Cyfuno i fewnosod y cyfeiriad derbynnydd yn yr Amlen .
    • Mae'r opsiwn Dewin Cyfuno Post Cam wrth Gam yn ddefnyddiol pan fyddwch am ddadfarcio peth Data ffynhonnell .

    Adran Ymarfer

    Yn adran ymarfer eich dalen, gallwch ymarfer y

    Post blaenorol Sut i Dynnu Tudalen 1 Dyfrnod yn Excel (4 Dull Hawdd)
    Post nesaf XLOOKUP vs VLOOKUP yn Excel (Dadansoddiad Cymharol)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.