Ako želite spajanje pošte iz Excela u Word koverte , ovaj članak je za vas. Ovdje ćemo vas provesti kroz 2 ​​ jednostavnih i prikladnih metoda za obavljanje zadatka bez napora.

Preuzmite Vježnicu

Preuzmite Word dokument

Mail Merge.docs

Šta je spajanje pošte?

Za mnoge svrhe, moramo poslati gomilu mailova osobama s različitim adresama. U tom slučaju, spajanje pošte djeluje kao zgodna funkcija. spajanje pošte pomaže da se kreira grupa koverti za svaku adresu, gdje svaka pojedinačna koverta nosi adresu na našoj mailing listi.

2 Metode za spajanje pošte iz Excela u Word koverte

Sljedeća tabela ima Ime, Prezime , Ulica Adresa , Grad i Poštanski broj stupci. Koristit ćemo ovu tabelu za spajanje pošte iz Excela u Word koverte . Da bismo obavili zadatak, koristit ćemo 2 različite metode. Ovdje smo koristili Excel 365 . Možete koristiti bilo koju dostupnu verziju Excela.

1. Upotreba opcije koverte za spajanje pošte iz Excela u Word koverte

U ovoj metodi ćemo koristiti Opcija koverte sa kartice Poštanske poruke dokumenta Word za spajanje pošte iz Excela u Word omotnicu .

Koraci:

• Prvo ćemo otvoriti naš Word dokument
• Nakon toga ćemo ićiobjašnjene metode.

Zaključak

Ovdje smo vam pokušali pokazati 2 ​​ metode za stapanje pošte iz Excela u Word koverte . Hvala vam što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je ovo bilo od pomoći. Ako imate bilo kakvih pitanja ili sugestija, javite nam u odeljku za komentare ispod. Posjetite našu web stranicu Exceldemy da istražite više.

Pojaviće se dijaloški okvir Opcije koverte . Nakon toga možete promijeniti veličinu koverte klikom na padajuću strelicu u polju Veličina koverte .

• Ovdje zadržavamo Veličinu koverte kako je.

Zatim, kliknemo na Font adrese za dostavu. Adresu koverte Pojavit će se dijaloški okvir .

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Stil fonta >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boja fonta i Stil podvlačenja klikom na padajuću strelicu .

Zajedno s tim, možete odabrati Efekti .

• Ovdje zadržavamo Boja fonta , Stil podvlačenja i Efekti kakvi jesu.

Sljedeće ćete vidjeti Pregled .

• Nakon toga kliknite U redu .

• Nakon toga, kliknemo na Font na Povratna adresa .

Dalje, povratna adresa koverte Pojavit će se dijaloški okvir .

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Stil fonta >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boja fonta i Stil podvlačenja klikom na padajuću strelicu .

Zajedno s tim, možete odabrati Efekti .

• Ovdje zadržavamo Boja fonta , Stil podvlačenja i Efekti onakvi kakvi jesu.

Sljedeće ćete vidjeti Pregled .

• Nakon toga kliknite OK .

• Nakon toga kliknemo OK u dijaloškom okviru Opcije koverte .

Sljedeće ćete vidjeti Omotnicu je kreirano.

• Zatim ćemo kliknuti na gornji lijevi kut da upišemo Povratnu adresu .

Kasnije ćemo vidjeti Povratnu adresu .

• Nakon toga ćemo kliknuti na Omotnicu da ubacimo polje Adresa za dostavu .

Sljedeće ćemo vidjeti polje Adresa za isporuku u Koverti .

Sada ćemo odabrati našu Excel datoteku za listu primatelja adresa .

• Nakon toga ćemo ići na Pošiljke kartica >> iz Odaberi primatelje >> odaberite Koristi postojeću listu .

• Nakon toga, preći ćemo do naše Excel datoteke.
• Zatim ćemo odabrati našu Excel datoteku pod nazivom Spajanje pošte iz Excela u Wordove koverte >> kliknite Otvori .

Pojaviće se dijaloški okvir Odaberi tabelu .

Provjerite je li Prvi red podataka sadrži zaglavlje kolone je označeno .

• Zatim kliknite OK .

• Nakon toga ćemo izabrati opciju Adresni blok iz Upiši i ubaciPolja .

Pojaviće se dijaloški okvir Insert Address Block .

Ovdje ćemo vidjeti adresa prvog primaoca u polju pregled . Ostale adrese možemo vidjeti klikom na strelicu udesno označenu sa crvenim okvirom .

• Zatim kliknite na OK .

Kasnije ćete vidjeti adresu prvog primatelja u Koverti .

• Nakon toga, da biste vidjeli pregled adrese iz rezultata pregleda >> odaberite Preview Results .
• Možete kliknuti na strelicu udesno označenu sa Crveni okvir da vidite i adrese drugih primatelja .

Stoga smo kreirali spajanje pošte iz Excela u Wordove koverte.

Sada, osim Adresni blokovi za kreiranje spajanja pošte iz Excela u Word koverte , postoji opcija Ubaci polje spajanja za umetanje Adrese za isporuku u Omotnica .

• Ovdje moramo kliknuti na padajuću strelicu opcije Insert Merge Field .

Dalje, možete vidjeti sve opcije liste adresa primatelja u vašoj Excel datoteci u toj listi .

• Nakon toga, izabraćemo Ime sa te liste.

Možete vidjeti umetnuto Ime u DeliveryDeivery address kutiji Omotnica .

• Na isti način, umetnuli smo Prezime iz Insert Merge Fields list.
• Nakon toga, pritisnite ENTER da pređete na sljedeći red, au sljedećem redu ćemo odabrati druge opcije iz Insert Merge Fields list.

Ovdje možete vidjeti u polju Adresa za isporuku Koverte , umetnuti adresa primaoca .

• Nakon toga ćemo kliknuti na Pregled rezultata da vidimo pregled .

• Nakon toga, možete kliknuti na strelicu udesno označenu sa crvenim okvirom da vidite pregled i drugih adresa primatelja.

• Nakon toga, od Završi & Spoji >> odaberite Print Document .

A Spoji sa štampačem će se pojaviti dijaloški okvir.

Napravi sigurno Svi su odabrani kao Ispiši zapise .

• Zatim kliknite OK .

Sljedeće će se pojaviti dijaloški okvir Print .

• Nakon toga, kliknite OK da odštampate spajanje pošte iz Omotnice Excel u Word .

Pročitajte više: Spajanje pošte u Excelu bez Worda (2 odgovarajuća načina)

2. Upotreba opcije “Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak” za spajanje pošte iz Excela u Word koverte

U ovoj metodi koristit ćemo Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak sa kartice Poštanske poruke na kartici Word dokument za spajanje pošte iz Excela u Word koverte .

Koraci:

• Prvo ćemo otvorite naš Word dokument
• Nakon toga idemo na karticu Poštanske poruke >> od Pokreni spajanje pošte >> odaberite Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak .

Sljedeće ćemo vidjeti dijaloški okvir Spajanje pošte na desni ugao Word dokumenta.

• Nakon toga, odaberite tip dokumenta kao Omotnicu >> od Korak 1 od 6 i kliknite na Sljedeće: Početni dokument .

• Nakon toga odaberite Opcije koverte iz Promijeni izgled dokumenta .

• Pojaviće se dijaloški okvir Opcije koverte . Nakon toga, možete promijeniti veličinu koverte klikom na padajuću strelicu u okviru Veličina koverte .
• Ovdje zadržavamo Veličina koverte kakva je.

Zatim, kliknemo na Font Adrese za dostavu . Pojavit će se dijaloški okvir Adresa omotnice .

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Stil fonta >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boja fonta i Stil podvlačenja klikom na padajuća strelica .

Uporedo s tim, možete odabrati Efekti .

• Ovdje zadržavamo Boja fonta , Podvlačenje stil i Efekti kao toje.

Dalje, vidjet ćete Pregled .

• Nakon toga kliknite OK .

• Zatim, kliknemo na Font Povratne adrese .

Pojavit će se dijaloški okvir Povratna adresa omotnice .

• Nakon toga odabiremo Podebljano kao Font stil >> 14 kao Veličina fonta .

Možete odabrati Boja fonta i Podcrtajte stil klikom na padajuću strelicu .

Zajedno s tim, možete odabrati Efekti .

• Ovdje zadržavamo Boja fonta , Stil podvlačenja i Efekti onakvima kakvi jesu.

Dalje, vidjet ćete Pregled .

• Nakon toga kliknite OK .

• Nakon toga, u dijaloškom okviru Opcije koverte kliknite na OK .

Dalje, možete vidjeti Omotnica je kreirana.

• Nakon toga, od Korak 2 od 6 kliknite na Sljedeće: Odaberite primaoce .

• Nakon toga kliknite o n Pretraži da odaberete našu Excel datoteku kao listu adresa primatelja .

• Nakon toga, preći ćemo do naše Excel datoteke.
• Zatim ćemo odabrati našu Excel datoteku pod nazivom Spajanje pošte iz Excela u Wordove koverte >> kliknite Otvori .

Pojaviće se dijaloški okvir Odaberi tabelu .

Provjerite je li Prvi red podataka sadrži kolonuzaglavlje je označeno .

• Zatim kliknite na OK .

Sljedeće će se pojaviti dijaloški okvir Primaoci spajanja pošte .

Možete demarkirati Izvor podataka iz ovog dijaloškog okvira i zajedno sa da, možete Pročistiti listu primatelja .

• Ovdje čuvamo listu primatelja kakvu jeste.
• Zatim kliknite OK .
• Nakon toga ukucavamo Povratnu adresu u gornji lijevi kut Koverte .
• Zatim, kliknemo na Omotnica da ubacimo Adresa za isporuku okvir.

Kasnije, možete vidjeti Adresa za isporuku okvir.

• Nakon toga, od Koraka 3 od 6 mi će kliknuti na Sljedeće: Rasporedite svoju kovertu .

• Nakon toga ćemo odabrati Adresni blok .

Pojaviće se dijaloški okvir Insert Address Block .

Ovdje ćemo vidjeti adresu prvog primaoca u polju pregled . Ostale adrese možemo vidjeti klikom na strelicu udesno označenu sa crvenim okvirom .

• Zatim kliknite na OK .

Ovdje možete umetnuti adresu za kreiranje spajanja pošte iz Excela u Word koverte, klikom na Više stavki također.

Ako kliknete na Više stavki , vidjet ćete listu Insert Merge Fields .

Možete umetnuti adresu ručno izovu listu.

• Ovde smo ubacili adresu iz opcije Adresni blok .
• Nakon toga, sa Korak 4 od 6 , odabrali smo Sljedeće: Pregledajte svoje koverte .

Sada možete vidjeti Pregled adrese prvog primaoca.

• Možete kliknuti na strelicu udesno označenu sa Crveni okvir da vidite pregled i adresa drugih primatelja.

• Nakon toga, od Koraka 5 od 6 , kliknemo na Sljedeće: Dovrši spajanje .

• Nakon toga, odaberite Print iz Okvir za spajanje .

Pojavit će se dijaloški okvir Spajanje na štampač .

Uvjerite se Sve su odabrane kao Štampaj zapise .

Zatim kliknite na OK. Zatim, dijaloški okvir Print će se pojaviti.

• Nakon toga, kliknite OK da ispišete spajanje pošte iz Excela u Word koverte .

Pročitajte više: Kako spojiti slike iz Excela u Word (2 laka načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Možete koristiti ili Adresni blok ili Umetni polje spajanja za umetanje adresa primaoca u Overti .
• Opcija Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak je od pomoći kada želite demarkirati neki Izvorni podaci .

Odjeljak za vježbu

U odjeljku za vježbanje vašeg lista možete vježbati