اگر می خواهید نامه ها را از پاکت های Excel به Word ادغام کنید ، این مقاله برای شما مناسب است. در اینجا، ما شما را با 2 ​​ روش آسان و مناسب برای انجام کار بدون زحمت آشنا خواهیم کرد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود سند Word

Mail Merge.docs

Mail Merge چیست؟

برای بسیاری از مقاصد، ما باید یک دسته نامه را برای افرادی با آدرس های مختلف ارسال کنیم. در این صورت، ادغام نامه مانند یک ویژگی مفید عمل می کند. ادغام نامه به ایجاد گروهی از پاکت نامه برای هر آدرس کمک می کند، جایی که هر پاکت جداگانه دارای یک آدرس است. در لیست پستی ما.

2 روش ادغام نامه از Excel به پاکت ورد

جدول زیر دارای نام، نام خانوادگی ، <ستون‌های 1>آدرس خیابان ، شهر و کد پستی . ما از این جدول برای ادغام ایمیل از Excel به Word Envelopes استفاده خواهیم کرد. برای انجام کار از 2 روش های مختلف استفاده می کنیم. در اینجا، ما از Excel 365 استفاده کردیم. می توانید از هر نسخه اکسل موجود استفاده کنید.

1. استفاده از گزینه Envelope برای ادغام نامه از Excel به پاکت Word

در این روش، ما از Envelope گزینه از برگه Mailings سند Word برای ادغام ایمیل از Excel به Word Envelope .

مراحل:

• ابتدا، سند Word خود را باز می کنیم
• بعد از آن، می رویمروش‌ها را توضیح داد.

نتیجه‌گیری

در اینجا، سعی کردیم 2 ​​ روش‌های ادغام ایمیل از Excel به Word را به شما نشان دهیم. پاکت نامه . با تشکر از شما برای خواندن این مقاله، امیدواریم مفید بوده باشد. اگر سوال یا پیشنهادی دارید، لطفا در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید. لطفاً برای کاوش بیشتر از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید.

یک گزینه های پاکت کادر گفتگو ظاهر می شود. پس از آن، می توانید تغییر دهید اندازه پاکت را با کلیک بر روی فلش کشویی کادر اندازه پاکت .

• در اینجا، اندازه پاکت <2 را نگه می داریم> همانطور که هست.

سپس، روی Font آدرس تحویل کلیک می کنیم. An Envelope Address کادر محاوره ای ظاهر می شود.

• پس از آن، پررنگ را به عنوان سبک قلم >> 14 به عنوان انتخاب می کنیم اندازه قلم .

شما می توانید رنگ قلم و سبک زیر خط را با کلیک بر روی پیکان کشویی انتخاب کنید .

همراه با آن، می‌توانید افکت‌ها را انتخاب کنید.

• در اینجا، رنگ قلم ، زیر سبک ، و اثرات همانطور که هست.

بعد، پیش نمایش را خواهید دید.

• پس از آن، OK را کلیک کنید.

• پس از آن، بر روی Font از آدرس برگشت .

بعد، یک آدرس برگشت پاکت کادر محاوره ای ظاهر می شود.

• پس از آن، پررنگ را به عنوان سبک قلم >> 14 به عنوان انتخاب می کنیم اندازه قلم .

شما می توانید رنگ قلم و سبک زیر خط را با کلیک بر روی پیکان کشویی انتخاب کنید .

همراه با آن، می توانید Effects را انتخاب کنید.

• در اینجا، ما رنگ قلم ، سبک زیر خط ، و افکت‌ها همانطور که هست.

بعد، پیش‌نمایش<را خواهید دید. 2>.

• بعد از آن، OK را کلیک کنید.

• بعد از آن، OK در Envelope Options کادر گفتگو.

بعد، یک Envelope خواهید دید. ایجاد شده است.

• سپس، روی گوشه سمت چپ بالا کلیک می کنیم تا آدرس بازگشت را بنویسیم.

بعداً، آدرس بازگشت را خواهیم دید.

• پس از آن، برای درج روی پاکت کلیک می کنیم. کادر آدرس تحویل .

بعد، کادر آدرس تحویل را در پاکت خواهیم دید. .

اکنون، فایل اکسل خود را برای لیست گیرندگان آدرس انتخاب می کنیم.

• پس از آن، به می رویم. برگه نامه‌ها >> از انتخاب گیرندگان >> استفاده از فهرست موجود را انتخاب کنید.

• بعد از آن، به فایل اکسل خود پیمایش خواهیم کرد.
• سپس، فایل اکسل خود را با نام Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> روی باز کردن کلیک کنید.

A انتخاب جدول کادر گفتگو ظاهر می شود.

مطمئن شوید که ردیف اول داده حاوی سرفصل ستون علامت گذاری شده است.

• سپس، روی OK کلیک کنید.

• پس از آن، گزینه Address Block را از Write and Insert انتخاب می کنیم.فیلدها .

یک درج بلوک آدرس کادر محاوره ای ظاهر می شود.

در اینجا، ما کادر گفتگو را مشاهده خواهیم کرد. آدرس اولین گیرنده در کادر پیش نمایش . ما می‌توانیم آدرس‌های دیگر را با کلیک بر روی پیکان سمت راست که با یک کادر رنگی قرمز مشخص شده است، ببینیم.

• سپس، روی OK کلیک کنید. .

بعد، آدرس اولین گیرنده را در پاکت خواهید دید.

• پس از آن، برای مشاهده پیش نمایش آدرس از پیش نمایش نتایج >> پیش نمایش نتایج را انتخاب کنید .
• می توانید بر روی پیکان رو به راست که با یک کادر رنگی قرمز مشخص شده کلیک کنید تا آدرس سایر گیرندگان را نیز مشاهده کنید. .

بنابراین، ادغام نامه از Excel به Word Envelopes را ایجاد کرده ایم.

اکنون، جدا از بلوک‌های آدرس برای ایجاد ادغام ایمیل از پاکت‌های اکسل به ورد ، گزینه درج فیلد ادغام برای درج آدرس تحویل در <1 وجود دارد>Envelope .

• در اینجا، باید روی فلش کشویی گزینه Insert Merge Field کلیک کنیم.

بعد، می توانید تمام لیست آدرس گیرندگان گزینه های موجود در فایل Excel خود را در آن لیست مشاهده کنید.

• پس از آن، نام را از آن لیست انتخاب می کنیم.

می توانید نام درج شده را مشاهده کنید. در کادر DeliveryDeivery آدرس پاکت .

• به همین ترتیب، نام خانوادگی را از درج فیلدهای ادغام <درج کردیم 2>list.
• بعد از آن، ENTER را فشار دهید تا به خط بعدی بروید و در خط بعدی، گزینه های دیگری را از Insert Merge Fields انتخاب می کنیم. لیست.

در اینجا، می توانید در آدرس تحویل جعبه پاکت ، <1 درج شده را مشاهده کنید>آدرس گیرنده .

• پس از آن، روی پیش نمایش نتایج کلیک می کنیم تا پیش نمایش را مشاهده کنیم.

• بعد از آن، می توانید روی پیکان رو به راست که با کادر رنگ قرمز مشخص شده کلیک کنید تا پیش نمایش را ببینید. از دیگر آدرس‌های گیرنده نیز.

• بعد، از Finish & ادغام >> چاپ سند را انتخاب کنید.

A Merge to Printer کادر محاوره ای ظاهر می شود.

ساخت مطمئن شوید که همه به عنوان پرینت رکوردها انتخاب شده اند.

• سپس، OK را کلیک کنید.

بعد، کادر گفتگوی Print ظاهر می شود.

• بعد از آن، روی OK کلیک کنید تا ادغام ایمیل از پاکت نامه Excel به Word .

بیشتر بخوانید: ادغام نامه در اکسل بدون Word (2 روش مناسب)

2. استفاده از گزینه "Step-by-Step Mail Merge Wizard" برای ادغام نامه ها از Excel به Word Envelopes

در این روش، ما از Step-by-step Mail Merger Wizard<2 استفاده می کنیم> از برگه Mailings در Word سند به ادغام ایمیل از Excel به Word Envelopes .

مراحل:

• ابتدا، ما سند Word خود را باز کنید
• پس از آن، به برگه نامه‌ها >> از شروع ادغام نامه >> گام به گام Mail Merge Wizard را انتخاب کنید.

بعد، کادر گفتگوی Mail Merge را در کادر محاوره ای خواهیم دید. گوشه سمت راست سند Word.

• پس از آن، نوع سند را به عنوان Envelope >> از مرحله 1 از 6 و روی بعدی: سند شروع کلیک کنید.

• بعد از آن، گزینه های پاکت را انتخاب کنید از تغییر طرح‌بندی سند .

• یک کادر گفتگوی گزینه‌های پاکت ظاهر می‌شود. پس از آن، می توانید با کلیک بر روی فلش کشویی کادر اندازه پاکت ، اندازه پاکت را تغییر دهید.
• در اینجا، ما را نگه می داریم. 1>اندازه پاکت همانطور که هست.

سپس، روی Font آدرس تحویل کلیک می کنیم. یک کادر محاوره ای آدرس پاکت ظاهر می شود.

• پس از آن، پررنگ را به عنوان سبک قلم >><1 انتخاب می کنیم>14 به عنوان اندازه قلم .

شما می توانید رنگ قلم و سبک زیرخط را با کلیک بر روی <انتخاب کنید 1>پیکان کشویی .

همراه با آن، می‌توانید افکت‌ها را انتخاب کنید.

• در اینجا، رنگ قلم ، زیر خط را نگه می‌داریم. سبک ، و اثرات به عنوان آناست.

بعد، پیش نمایش را خواهید دید.

• پس از آن، OK را کلیک کنید.

• سپس، روی Font Return address کلیک می کنیم.

یک کادر محاوره ای آدرس برگشت پاکت ظاهر می شود.

• پس از آن، Bold را به عنوان Font انتخاب می کنیم. سبک >> 14 به عنوان اندازه قلم .

می توانید رنگ قلم و را انتخاب کنید با کلیک بر روی پیکان کشویی ، زیر سبک خط بکشید.

همراه با آن، می توانید Effects را انتخاب کنید.

• در اینجا، رنگ قلم ، سبک زیرخط ، و اثرات را همانطور که هست نگه می داریم.

بعد، خواهید دید پیش نمایش .

• پس از آن، OK را کلیک کنید.

• پس از آن، در کادر محاوره ای گزینه های پاکت ، روی OK کلیک کنید.

بعدی، می توانید یک پاکت ایجاد شده است.

• پس از آن، از مرحله 2 از 6 روی بعدی: انتخاب گیرندگان کلیک کنید.

• بعد از آن، روی o کلیک کنید n مرور برای انتخاب فایل Excel مان به عنوان لیست آدرس گیرنده .

• پس از آن، به فایل اکسل خود پیمایش می کنیم.
• سپس، فایل اکسل خود را با نام Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> روی باز کردن کلیک کنید.

A انتخاب جدول کادر گفتگو ظاهر می شود.

مطمئن شوید که ردیف اول داده شامل ستون استسربرگ علامت گذاری شده است .

• سپس، روی OK کلیک کنید.

بعد، یک کادر محاوره ای گیرندگان ادغام نامه ظاهر می شود.

می توانید علامت گذاری منبع داده را از این کادر محاوره ای و همراه با که، شما می توانید فهرست گیرندگان را اصلاح کنید .

• در اینجا، لیست گیرندگان را همانطور که هست نگه می داریم.
• سپس، کلیک کنید خوب .
• بعد از آن، آدرس بازگشت را در گوشه سمت چپ بالا پاکت تایپ می کنیم. .
• سپس، روی پاکت کلیک می کنیم تا کادر آدرس تحویل را وارد کنیم.

بعداً، می توانید کادر آدرس تحویل را ببینید.

• پس از آن، از مرحله 3 از 6 ما روی بعدی کلیک می کند: پاکت خود را مرتب کنید .

• پس از آن، Block Address را انتخاب می کنیم .

یک درج بلوک آدرس کادر محاوره ای ظاهر می شود.

در اینجا، آدرس اولین آدرس را خواهیم دید. گیرنده در کادر پیش نمایش . ما می‌توانیم آدرس‌های دیگر را با کلیک بر روی پیکان سمت راست که با یک کادر رنگی قرمز مشخص شده است، ببینیم.

• سپس، روی OK کلیک کنید. .

در اینجا، می‌توانید آدرس را برای ایجاد ادغام نامه از پاکت‌های Excel به Word وارد کنید، با کلیک بر روی موارد بیشتر نیز.

اگر روی موارد بیشتر کلیک کنید، فهرست درج فیلدهای ادغام را خواهید دید.

شما می توانید آدرس دستی را وارد کنیداین لیست.

• در اینجا آدرس را از گزینه Address Block وارد کردیم.
• بعد از آن، از مرحله 4 از 6 ، بعدی: پیش نمایش پاکت های خود را انتخاب کردیم .

اکنون، می توانید <1 را ببینید>پیش نمایش از آدرس اولین گیرنده.

• می توانید روی پیکان رو به راست که با کادر رنگ قرمز مشخص شده کلیک کنید تا را ببینید 1> پیش نمایش آدرس سایر گیرندگان را نیز مشاهده کنید.

• پس از آن، از مرحله 5 از 6 ، روی بعدی کلیک می کنیم: ادغام را کامل کنید .

• پس از آن، Print را از <انتخاب کنید 1> کادر ادغام .

یک ادغام در چاپگر کادر گفتگو ظاهر می شود.

مطمئن شوید همه به عنوان پرینت سوابق انتخاب می شوند.

سپس، روی OK کلیک کنید. بعد، یک کادر محاوره ای Print ظاهر خواهد شد.

• بعد از آن، روی OK کلیک کنید تا ادغام ایمیل از پاکت های Excel به Word چاپ شود.

بیشتر بخوانید: نحوه ادغام تصاویر از Excel به Word (2 راه آسان)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• می توانید از بلوک آدرس یا درج فیلد ادغام برای درج استفاده کنید آدرس گیرنده در Envelope .
• گزینه قدم به قدم Mail Merge Wizard زمانی مفید است که می خواهید علامت را بردارید. 2>برخی از داده های منبع .

بخش تمرین

در بخش تمرین برگه خود، می توانید